在PowerPoint中插入Flash动画等窍门.doc

目 录让Flash动画“闪”在PowerPoint中让PPT课件“瘦身美体”PowerPoint中控件的应用让Flash动画“闪”在PowerPoint中如何让Flash动画(*.swf)“闪”在PowerPoint中，让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果？下面以保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画在PowerPoint 2000中的播放为例，向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。一 使用Shockwave Flash Object控件法1. 运行PowerPoint 2000，单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”（如图1）。图1 控件工具箱2. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。3. 光标变成“十”字形，将光标移动到PowerPoint的编辑区域中，拖动出适当大小的矩形框，就是播放动画的区域。4. 右单击矩形框，在快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口（双击矩形框也可以打开，如图2）。图2 属性窗口5. 单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URLM”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PowerPoint文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可（如图3），最后按“确定” 返回PowerPoint。图3 设置Flash播放文件5-1.也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径（如图4）而不用步骤6自定义的方式。图4直接输入Flash文件路径6. 放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PowerPoint的鼠标事件。让PPT课件“瘦身美体”1. 打开需要进行“减肥”处理的课件，选择“视图工具栏图片”菜单命令，出现“图片”工具栏。2. 单击“压缩图片”按钮（如图1），弹出“压缩图片”界面，如果要压缩文件中的所有图片只需点选“文档中的所有图片”单选按钮。图1 单击“压缩图片”按钮3. 一般的PPT文件往往只用于屏幕显示，很少打印输出，所以接着将图片的分辨率由“打印”更改为“Web/屏幕”，以便进一步压缩PPT文件的体积（如图2）。图2 “压缩图片”界面4. 如果要进一步压缩PPT文件的体积，则勾选“压缩图片”和“删除图片的剪裁区域”复选框，单击“确定”按钮后会弹出一个提示框，不用理它，直接单击“应用”按钮即可。PowerPoint中控件的应用使用PowerPoint会遇到文字内容过多不能全部展示；又如，产品演示，分成若干页，上翻下翻十分不便，放在一页又受版面限制，容纳不下其实可以用“控件工具箱”来解决，具体实现如下：1 新建一个幻灯片，选择所需版面。2 打开“控件箱工具箱”：点击视图工具栏控件工具箱，或在任意工具栏或菜单栏上击鼠标右键，选择“控件工具箱”：3 插入“文字框”控件：选择“控件工具箱”中“文字框”选项（上图箭头指处），在编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，调整位置及大小。4 设置“文字框”属性：在 “文字框”上击鼠标右键，选择“属性”，弹出“文字框”属性窗口（如图）：在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。其中：Enter Key Behavior：设为True时允许使用回车键换行。Multi Line：设为True时允许输入多行文字。Scroll Bars：利用滚动条来显示多行文字内容，其中1-fmScrollBarsHorzontal为水平滚动条；2-fm Scroll Bars Vertical为垂直滚动条；3-fm Scroll Bars Both为水平滚动条与垂直滚动条均存在。当文字不超出文字框时，滚动条设置无效，当文字超出文字框时，则出现可拖动的滚动条（如图3）。其他属性可根据个人需要进行设置，比如Back Color用来设置文字框的背景颜色，Text Align用来设置文字对齐方式等。5 输入文字框内容右击“文字框”，选择文字框对象编辑（如下图），即可进