XX周年同学聚会活动方案.doc

XXXXX年同学聚会活动日程方案 同窗三载，温馨如昨，依然常驻心头；悲欢岁月，依稀如梦，久别的兄弟姐妹，你还好吗？自XXX年初夏一别，至今已XX个年头。你是否还记得那个离别的夏日，分手情景？一别已XX载，当年同窗、今各西东。但我们相信：无论你回到故里，或远在他乡；无论事业辉煌，或暂时失意；无论你身居要职，或平民百姓；也无论你多么闲暇，或何等繁忙可是，同窗之情不变：你终究不会忘记校园课堂上的时光、教室前草地上最后的攀谈、还是分别时的依依不舍也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待着重逢的春光。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。你会来吗？一双双一如当年热切而期盼的眼睛，一颗颗一如当年火热而年轻的心在等待。为保障此次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味初中曾经留下的难忘记忆，真情叙说当年友情，分享多年来的人生经历，特拟订本活动方案。一、同学聚会筹备小组会与分工 根据筹备工作需要，成立XXX班XXX周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。 （一）筹备小组成员： 顾问：XX组织总负责人：XXXX组织参与人：XXX财务管理人：XX各县（区）联系人员：XX省 市 县：XX 电话：XXXXX.（二）筹备小组工作职责： 1、活动方案的起草及确定； 2、筹备小组成员间的联络； 3、制作同学聚会日程表； 4、负责任课老师联系邀请； 5、收集同学通讯录，制作聚会纪念册； 6、落实各项接待及聚会活动安排。 （三）各县（区）联络人工作职责： 1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知； 2.汇总同学的个人通讯录，内容列明：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、QQ号、MSN、电子信箱和一张生活全家福照或个人的倩照，尽量详细准确，于XXXX年XX月XX日前，交到张启富手上或发电子邮件至XXX处。(特注：聚会因有事不能到场的同学， 也请你们能提供以上资料做入纪念册里)。3.确认参加聚会的同学名单，于XX年XX月XX日前，用电子邮件或电话反馈至县联系人或周欣处。(或网上留言) 二、日程安排及活动内容 （一）、XX月XX日报告（1）、XX月XX日XX，在XXXX报道，按排好住宿（住宿统一按标间1室2人，自由组合）。（2）、当晚在酒店顶楼X层活动露台娱乐（有麻将、扑克、冷饮、各种油小食品、外购烧烤、和酒茶会。嘿嘿，饮酒应适当哟，第二天一早还有更精彩活动等你参加哟）。（二）、X月XX日日程安排（1）、早餐时间：早上X点XX分X点XX分，由酒店提供早餐。（2）、X点XX分至晚XX点XX分准备外出郊游（包车出游）。游玩路线安排：由于外出游玩，特备二个方案如下：A、早上天气晴朗无雨情况下：由酒店出发国家公园（菜阳河公园）游玩。车程50分钟左右，在公园游玩时间2个半小时至11点40分左右。（菜阳公园主要以徒步观看景点、动物、照相留景等活动。温馨提示：此为郊外活动，又是雨季天请各位同学带好雨具，如有怕冷或身体不适的同学请带上外衣防冷。有相机的同学可都带上吧）。游玩结束由菜阳河公园返回至蓝眉山庄午餐，午餐后在蓝眉山庄娱乐至晚餐结束回城。蓝眉山庄娱乐主题：爬山（检菌）、钓鱼、棋牌、喝茶论酒、烤鱼等活动。各位同学可根据各人爱好准备相关道具参与活动。B、如早上有雨不便郊游，早餐后乘车先到蓝眉山庄娱乐、早餐，一便等后来的同学。根据天气情况随机安排到菜阳河公园游玩，后又返回蓝眉山庄晚餐，后回城，少做片刻休息。（3）、晚上8：0012：00，（待定）会所娱乐，这里活动项目就不做介绍，望大家尽兴。（三）XX月XX日日程安排（1）、早餐时间：早上7点20分8点00分，由酒店提供早餐。（2）、8：00-9：00 洒店8楼举行聚会座谈交流会（主持人班长：许启军）；（3）、9：00-10：30到原财校操场照相集体合影；（4）、10：30-12：00在（暂定）酒店9楼午餐；（5）、12：30 聚会圆满结束。三、同学聚会安全注意事项为更安全更和谐地举行思茅财经学校98届981班第一届同学聚会，并确保聚会圆满完成，筹委会现对聚会的安全事项通知如下：（一）、几点声明本次活动由聚会筹备小组会负责做好活动前期组织及准备工作，负责确定参与活动人员的基本情况，落实参会人员；负责资金的筹集和管理，并公开。（二）、安全注意事项1、人员管理（1）、有意参会的同学必须事先报名给会务负责人以便管理，到达思茅应立即签到，以便统一安排食宿。（2）、活动期间如有身体不适等特殊情况或者有特殊要求的须及时向提出。（3）、遇特殊事件，参会人员应全力配合筹备小组会的工作，确保事件的妥善解决；2、行车管理（1）、请自驾车前来的同学自行检修维护车辆，请各位同学注意行车安全，对自行驾驶车辆和往返途中发生的问题筹备组概不负责。（2）、筹备小组工作人员在联系大巴车时，请通知驾驶员作好车辆检修维护；（3）、有自驾车的同学要自己保管好车辆，需停车的，可以自行寻找停车位，或联系酒店工作人员帮助解决。在活动聚会期间望自驾车同学尽量不要动车，外出游玩有安排大巴车（主要考虑聚会期间同学们气氛以及喝酒的情况，不方便开车行驶）。3、宴席管理（1）、筹备小组会工作人员尽量为大家安排能提供安全可口的酒店就餐，并提醒酒店作好食品安全管理；（2）、考虑到当时的气氛以及喝酒的情况，请大家结合自身身体情况，尽量自我控制，注意安全；如有量大豪饮者，请另结伴选地方共饮，但安全第一。4、出行管理（1）、大家在娱乐游戏中，人生安全放在首位，不安全的活动千万不要进行；（2）、到达景点