年度档案工作检查报告书.doc

附1：衡阳市机关、企事业单位档案工作2010年年检年审评分标准单位名称： 农办 自评总分： 98 评审总分 项 目内 容标准分评分标准自评分档案法制工作12分（检查重点）张贴或悬挂档案法和湖南省档案管理条例4缺1项扣0.5分4实行新的档案管理五项制度5查看实物5没有发生档案违法行为3有违法行为或未按规定移交档案全扣3行政管理20分检查重点 管理体制12分成立档案工作领导小组，并专题研究一次以上档案工作8未成立的全扣，未研究档案工作的扣4分8建立了综合档案室2未建立全扣2各门类档案实行集中统一管理2少一门类档案未集中全扣2人员4分档案员本年度参加县以上培训班4查看培训名册，未参加者不得分4措施4分经费保障2经费没有保障的不得分2对所属或归口单位进行指导1查看档案工作的发文或下属单位反映1档案工作纳入了本机关（系统）年度目标管理责任制1查年目标管理文件或岗位职责1基础设施18分库房6分有专用档案库房3现场查看，库房兼作其它用房者全扣3库房有铁门、铁护窗、厚窗帘3现场查看，每少一样扣1分3阅览室2分有档案阅览室2与办公合二为一的扣1分2装具3分档案箱柜及其它装具足够、规范2数量不够扣1分，不方便档案取放扣1分2采用密集架1未有扣1分1设备7分配有灭火器、温湿度计、去湿机、空调机、电脑等设备7现场查看，缺一样扣1分6项 目内 容标准分评分标准自评分年评分业务建设38分档案收集13分本全宗应归档的各类文件材料按规定及时归档2未按时完成归档全扣2平时文件积累按归档类目条款分类存放2存放无序列或杂乱无章扣1-2分2各种门类、各种载体的档案资料收集完整齐全6党委（组、支部）、行政会议记录各1.5分，名册、统计年报、计划总结及其它各类文件材料各1分，已竣工验收的基建项目未归档扣3分6档案制成材料符合质量要求3发现圆珠笔、复写纸、铅笔、纯蓝墨水字迹每页扣0.5分3档案整理15分制定了档案分类大纲（方案）2没有分类大纲全扣，大纲不科学扣1分2各类档案的整理均符合国家档案局、省档案局和中央专业主管机关的有关规范要求8整理不规范酌情扣分，文书、科技、会计及其他专门档案未整理的，每门类扣3分或每个项目扣1-2分8撰写了全宗说明2没有全扣，撰写不规范扣1分2计算机生成目录3由文字处理系统打印记1分，用指定软件生成记满分3保管与统计10分有温湿度登记1一个月少于20次扣0.2分，少于10次扣0.4分，以此类推0箱柜内有防虫防霉药物2没有全扣，药物过期扣1分2档案库房整洁、卫生、定期进行检查2库内堆放杂物者全扣，不清洁扣0.5分2无任何丢失档案事故3发现有丢失档案全扣3有档案工作基本情况统计台帐2没有全扣，统计不全扣1分2项 目内 容标准分评分标准自评分年评分开发利用12分利用5分坚持做好借阅登记1没有登记内容全扣1有档案利用效果登记，并向档案局报送“实例”2一年不少于5例，每少一例扣0.4分，未报送扣1分2各门类档案均有案卷目录或总目录（新方法除外）2没有全扣2手检3分文书档案有归档文件目录或全引目录交打印一式三套，科技档案有分类目录2没有全扣，有目录但未打印扣1分，未实施新方法扣1分2编有文号索引1没有全扣1编纂4分汇编发文汇集，且打印目录2没有全扣，有发文汇集但未打印目录扣1分2坚持做大事记录2一年不少于20条记录，每少5条扣1分2附2：衡阳市机关、企事业单位档案工作年度检查报告书单位名称：县农办 报告日期：2010年10月15日 送检单位意见本办档案工作在县档案局的指导下，克服人手少、经验不足等困难，取得一定成绩。档案整理较为规范；档案建立较为科学；档案分类较为严格；档案效果利用较好。这一年里，我办明确责任，根据办领导分工责任制及机关工作人员岗位责任制，明确了由主任为第一责任人，分管办公室副主任具体负责档案工作责任体系，分工明确。另外档案员也加强学习，努力提高了业务素质。虽然我办在档案室建设逐步得到强化，档案管理也进一步得到规范。但也有不尽如意的地方，如缺乏除湿机、吸尘器等，这些都是受办公经费紧张，办公室紧缺等客观原因限制，一时难以改善，但主观上将一如既往做好档案管理工作，进一步完善档案室的建设。 2010年 10月15日 年检机关意见 （盖章） 年 月 日 备注档案室基本情况表单 位农办单位性质（行政事业、企业）行政分管领导姓 名侯灵平办 公 室主管领导侯灵平职 务副主任档案员姓名刘灿性别男年龄25学历本科职称政治面貌党员室藏档案资料总数档案总数文书（卷）285科技（卷）会计（卷）6职 工声 像实 物其 他各年度干部工资名册、养老保险手册、财政统计表等资料总数（册