哈尔滨社保流程.docx

哈尔滨社保流程一、企业劳动合同申报及鉴证首先到南岗区宣化街盟科官邸1号门A3栋805房间买回劳动合同，（咨询电话用于申报合同鉴证，劳动关系解除，工资手册审鉴及用工备案。合同买回后，去海城街政务超市四楼，申请临时代码（注：如果是新参保的公司需要申请临时代码，已经参保的用养老保险代码就可以了）第一步：使用光盘在网上进行企业注册和人员录入，并提交劳动合同；第二步：鉴证机构在网上审查合格后进行网上鉴证；第三步：合同网上见证成功后，企业可从网上打印劳动合同一式两份，鉴证登记表一式两份，持相关材料（营业执照，法人身份证复印件）鉴证登记表，劳动合同到海城街政务超市四楼2号窗口交劳动合同鉴证费，到1号窗口加盖合同鉴证专用章。如有疑问请每周三下午14：0016：00登陆QQ群60503361在线咨询本群只咨询劳动合同，其他关于社保的问题他一概不负责，所以大家如果进群了不要奢望他会给你全面细致的讲解。还有四楼1号窗口的服务人员态度堪比功夫电影里的包租婆，大家在找她盖章的时候一定笑脸相迎，如果看见她真的笑不出来，也要强颜欢笑，如果再不行就哭吧，也许她会看你可怜，给你盖了。二、企业参加养老保险所需要的手续及程序1.到海城街政务超市（仅限南岗）三楼领取表格窗口领取新参保企业报表。填表的具体事宜可以咨询那的工作人员（但是要做好充分的心理准备，他们比小学教师还要厉害）或者咨询自家会计。2.携带地税登记表，企业营业执照，验资报告，法人代码证。所有这些材料都要原件和复印件。3.企业从成立之日起每季度携带一本会计记账凭证，近期连续带三个月记账凭证。（找个结实点的手提袋，因为很沉的！） 4.携带近期连续三个月银行对账单，申报地税支持个人收入明细表和扣缴个人所得税报告表，并加盖地税管理申报专用章。5.企业填好表后，持以上证明材料到社保局三楼企业新参保窗口办理参保手续。那的人特别多，建议你早一些去，或者有熟人的找找后门，实在不行就得靠自己了，多去几次混个脸熟，嘴再甜一些，见谁都叫“姐”，装装可怜，办的速度会快一些。还有一点把资料尽量带的全一些，带着公章，因为有的时候窗口人员因为一个章就会让你白跑一趟。或者这一次告诉你这不可以，下一次你弄完了去的时候，他又会告诉你其他地方不可以，所以你尽量一次问完他，问问他还有没有其他不合格的地方，离得近的还好说，远一些的去了什么都没办成，会耽误时间耽误工作。三、医疗、工伤、生育保险参保须知 办理参保的单位请准备U盘在服务部下载新参保报盘程序（含报盘软件、申报表、特约委托申请表、参保须知）1.录入完整的U盘，录入的时候注意几点：a.三色字体是必填项，黑色字体的不强作要求。这样掌握方法工作会更有效率。b.有些相关信息一定不能录错，因为这属于企业信息，一旦报盘结束就不能再改了，所以有些问题如果不能敲定，就去问问会计。c.医疗保险额度一般都是9.5%，如果想更改比例也可以在年检的时候在选择。 2.企业携带下列材料的原件及复印件：营业执照副本，组织机构代码证，税务登记证，验资报告，职工劳动合同鉴证表。另外还需携带上年度明细账、第四季度财务凭证新成立公司需携带工资手册，养老保险经办机构出具的在职职工养老保险当月明细单。3.办理医疗保险的还需准备参保职工近期免冠彩色照片一张。（照片是用于办医保卡和住院登记证的，办理医保卡的地址是：上海街8-7号，每个人要五元的手续费）4.注意事项：a.企业法人代表必须参保。 b.企业办理医疗保险的同时必须办理工伤，生育保险，不办理医疗保险的，暂不办理生育保险。c.单位要一次性为全部在职，退休职工办理参保，过后不予补办。d.医疗保险的缴费方式为起一个月交支票或现金，同时再委托银行存入资金，从第二个月开始通过银行委托划款，生育保险由税务征收。e.办理参保时间为每月1-25日。办理医保的地址是友谊路423号，医保比养老保险容易一些，首先市社保局要比区社保局正规一些，因为不用和一大堆人挤在一起排队等一个多小时才轮到自己，市社保局是领号码然后坐在一边等着叫自己的号码，这样更有秩序也减少了很多不必要的时间浪费。四、失业保险新参保单位登记须知办理失业保险可以于医疗同时办理，地址也是在友谊路423号，如果没记错应该是六楼。1.参保单位需要携带的资料有：工商营业执照和地税登记表，近两个月的财务凭证。2.领取失业保险登记表，并按要求填写3.业务窗口办理参保登记审批并录入职工失业保险增员、减员变动表，参保职工人数10人以上拷贝失业保险参保单位报盘；4.每月1-25日法定工作日办理。五、社保账户开户所需手续在养老保险办完后，会去区社保局拿回回执单，其实就是拿回你自己的那份表格。然后去工商银行大直支行办理开户。1. 营业执照正本及复印件一份A4纸2. 主旨机构代码正本及复印件一份A4纸3. 开户许可证及复印件一份A4纸4. 税务登记证正本及复印件一份A4纸5. .法人身份证及复印件一份A4纸6. 经办人员身份证及复印件一份A4纸7. 授权委托书1份加盖公章8. 证明一份加盖公章9. 介绍信1份，内容按照银行人员给你的范本填写就可以了。办理完后一周之内续款就可以了。六、企业去地税登记需携带材料1. 在工行大直支行办理的社保专户2. 基本户开户许可证原件及复印件3. 社保局新参保登记表4. 税务登记本副本5. 企业公章窗口工作人员会给你一张表，其实也没什么东西，如果人少你在那填完就可以了，卡上公章，就算登记结束。七、工资手册的办理1.和劳动合同一样，需要在网上登记，提交等待审批，审批通过打印出来然后带到区社保局办理完成剩下的程序。2.需携带资料：企业营业执照、开户许可证原件及复印件，