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文档简介
1. 在楼层里发现可疑人员时怎么办? 在楼层里发现有人滞留、徘徊张望或行踪可疑,服务员有责任询问清楚。问话应礼貌而妥当,例如:“您要找哪位客人?”“我能帮您做些什么?”从对方回答问题的神态与内容,很容易判断是需要帮助还是图谋不轨,若属前者自当尽力相助,若属后者则可不动声色,设法尽快通知楼层领班、大堂副理和保安部处理。2. 如果访客带有住客房间钥匙并要进入客房(住客不在)取物品,怎么办? 首先礼貌地了解访客对住客资料掌握程度(姓名、性别、公司名称、与住客关系、入住日期等),并查找客人电话与之联系;然后办理访客登记手续,陪同访客到客房取物品;访客走后,应及时将取走物品做好记录;待住客回店后,及时向住客说明;若要取走客人贵重物品,须出示住客授权书,否则,予以婉言拒绝。3. 客人在房间内报失怎么办?首先要了解失物的名称和价值,若是价值不高的物品,应问清客人原先放置的地方,征得客人同意后帮客人查找,并及时向上级汇报。若丢失的财务价值昂贵,则不能翻动任何地方,应马上保护好现场,立即报告保安部门处理。同时向主管经理汇报。注意报保安部要及时,不能延误时间。4. 发现客人醉酒后要回房间,怎么办? 通知领班和大堂副理及保安部;安置客人回房休息,切忌不可单独扶醉客入房,可请一位同事帮忙;将垃圾桶放在床边,备好卫生纸、漱口水;征求客人意见后泡一杯热茶给客人。若发现客人因神智不清而有破坏行为,应请保安部、大堂副理协助处理。密切注意房内动静,以防物品受损或因客人吸烟而造成火灾。若有特殊情况,与大堂副理一起进房检查。5. 损坏客人的物品时怎么办?应向上级主管反映,第一时间主动向客人赔礼道歉,承认自己的过失。如损坏的物品比较贵重,部门经理还应亲自向客人赔礼道歉,并征求客人的意见。客人如要求赔偿,应酌情赔偿。6. 发现客人生病时怎么办?要主动关心照顾客人,若客人自备药品,应按客嘱或药物说明帮助客人服药,并做出送往医院的建议。如客人不需要,则不必勉强,但应诚恳相告:“如果需要帮忙的话,请致电房务中心,我们会马上到您房间来。”并将信息传递至办公室,提醒他们注意。此后应格外关注客人的起居饮食,可提供冰垫或热水袋给客人使用,可视情况送鲜花或水果慰问客人。切记不要私自拿药品给客人服用。如果是传染性疾病,应立即上报主管或经理,等候命令,还应在客人退房后做好房间消毒工作。7. 发现客人带宠物进入房间时怎么办? 态度礼貌而坚决地要求客人将宠物带走,并要明确时间。如客人不听劝告,应通知大堂副理及保安部果断处理,以免影响他人的休息和安全。8. 做房间卫生时,客人回房来怎么办?停止手中的工作,热情与客人打招呼;询问客人身份,如是房间主人,以帮客人取电为由核对房匙,如是访客,礼貌地请其到大堂等候;询问客人是否方便继续打扫房间,如客人同意应尽快进行,以免影响客人休息;否则就等客人再次外出时打扫或按客人要求时间来打扫;离开房间时,应向客人致意。如房卡与房间不符,礼貌的以请客人到前台重新制卡为由,请客人出去,如客人不愿意立即通知主管前来,并不能离开房间。9. 在服务工作中出现差错时怎么办?若客人在场,首先要表示歉意,及时采取补救的方法。事后要仔细查找原因,吸取经验教训,避免类似的差错发生。凡是出现的差错,均不能隐瞒。如自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成大的事故。10. 遇到客人要求开门时怎么办?如果酒店管理人员陪同的,服务员可以为其开门然后致电房务中心说明情况。非上述情况,则应礼貌地请客人稍等,询问客人姓名、身份证号码或出生日期,并立即与前台核对,无误后方可为其开门。就算是熟客也不能贸然的开门一定要告知办公室与前台核对身份。11. 客人要求代办的事项超过你的服务范围时怎么办? 仔细聆听客人的要求,并记录下有关事项,请其稍等,将他的要求告知大堂副理,取得配合,并告知相关部门客人的具体要求。12. 已退房的客人要求进房时怎么办?如果是客人要求拿取遗留在房间内的物品,可向客人解释,并请其到总台办理相关手续,如客人不愿意去总台,服务员应坚持原则,必要时通知上级主管或大堂副理到场协助解决。如果能确认是房间原住客,可开门并陪同客人查找物品。13. 发现房间有大量现金或贵重物品时怎么办?如为住房,应及时报告上级主管及大堂副理,听从指令,尽可能避免多次进房。如为走房或者空房,应及时通知当值主管到场处理。并立即走出房门,守候在门口等相关人员前来处理。注意:不论在任何房间任何位置发现大量现金或贵重物品,出于自我保护,服务员均不得在没有管理人员在场的情况下接触这些物品,包括移动或清点。14. 当你正在接听工作电话时,有客人前来问询怎么办?应点头示意,与客人打招呼并有请客人稍等之意。如果是内部电话应立即结束通话,避免让客人久候。结束通话后,应先向客人道歉,认真回答客人询问。15. 做住客房时接到其他服务的通知时怎么办?应暂时停下手里工作后完成呼叫服务(客人在房应礼貌地说明原因并致歉后才离开)。特殊情况无法走开,应及时致电房务中心,以便另行安排。注意每次进出房间均应在报表上记录时间。16. 客人有事叫服务员进房间怎么办?应及时赶到房间,按规范进入房间,但不要关上房门。客人让座时要表示谢意,但不宜坐下。服务完毕后立即离开,并轻轻关上房门。如果深夜客人打电话叫女服务员进房间时,应在电话中问清事由并请同事共同前往(或改为男服务员前往)。17. 查房发现保险箱上锁时怎么办?及时报告前台,提醒客人是否有遗留物品。请大堂经理及保安部人员前来开启保险箱。18. 因房间设备问题使客人受伤时怎么办?向客人道歉,安慰客人,立即向上级汇报。视客人病情的轻重由不同级别的管理人员到房间探视慰问客人,依实际情况确定是否需要就医,并向客人表示我们的不安和歉意。对此房间的设施进行彻底检修,追查事故发生的原因,做适当处理,吸取教训。19. 客人不会使用房间设备时怎么办?不能流露出蔑视的神情;应根据客人需要,对设备使用方法进行说明;必要情况下可给予示范。告诉客人如有疑难问题,及时通知客房服务中心或大堂副理。20.总台通知某房结账,服务员需尽快查房,但客人仍在房内并挂“请勿打扰”牌,怎么办?将此情况报总台。注意该房情况,客人出来后及时查房。可由总台致电客人,询问是否要结账退房。如果前台得到确切信息客人已经离开房间时,即可通知服务员按敲门程序进入房间查房。21. 整理房间时,客人在房内,怎么办?应礼貌地询问客人此时是否可以整理房间;征询客人意见,是否需要先打扫洗手间。在清理过程中,房门应全开;清理过程中,动作要轻、要迅速;如果客人有问话,应礼貌地注视客人并回答;遇有来访客人,应主动询问客人是否可以继续清理;清理完毕,应向客人道歉,并询问是否还需其它服务,然后退出房间,轻声关上房门。22. 深夜时客人来电话说隔壁客人很吵,无法入睡,怎么办?首先向客人表示歉意;问清隔壁客人房号,打电话或直接上房间,劝告吵闹客人;如客人仍吵闹,将情况报告大堂副理。23. 客人反映客衣送错,怎么办?了解客衣的数量、颜色和特征;与原有洗衣单进行核对;检查当天送入其它客房的衣服;如果找到后立即送入房间,并向客人致歉;如果实在找不到,应报大堂副理处理。24. 客人提前离店但客衣还未洗好,怎么办?将客衣清洗情况向客人说明。如来得及,应马上洗好送到客人房间。如来不及,由大堂副理跟客人协商处理办法,是采取洗后邮寄的方式还是原衣取回。 25. 收取客衣时,发现有破损,钮扣丢失时,怎么办?由洗衣房填写一份客衣特别问题通知单送给客人;请客人认可签名后进行洗涤;如客人不在房内,又是特快洗衣,则经大堂经理批准后进行洗涤,并作相关记录以备查询。26. 在送洗衣服的衣袋内发现有钱物时,应如何处理?立刻报当班管理人员,并通知保安部及A.M到现场清点,由A.M决定是否立即送回房间或带回存入保险柜,再联系客人取回。27. 客人不在房内而房中电话响,怎么办?此时服务员不宜接听电话,因为客人租下该房间,其使用权归客人;要维护客人的隐私权;避免误会。 28. 发现客人在房内争吵、打架,怎么办?立即报大堂副理和保安部;将双方客人劝离现场,密切注意事态发展,在适当的时候检查客房。如发现设备或物品有损坏,应及时报大堂副理,向住客索赔。29. 总机通知某房有外线,电话挂不进去,需服务员提醒客人,但房门上挂着“请勿打扰”牌,怎么办?如房门上挂有“请勿打扰”牌,即使外线再急,也不能打扰客人。应及时将此情况通知总机,由总机给客人做留言服务。 30. 挂请勿打扰牌的房间如何服务?遇有客人挂“请勿打扰”牌或房间设置“请勿打扰”,10:00从门缝放置打扫房间卡,并通知房务中心关注此房间,14:00由房务中心打电话至客人房间询问,若房间电话无人接听则由客房部领班至房间查看,如无异常则安排员工打扫房间,并将卡片收出。31.客人损坏客房中的物品却加以否认,拒绝赔偿,应如何处理?楼层服务员在打扫时,发现房中有物品损坏,若客人在场,应立即婉转地向其了解原因,并将此情况报告领班,会同领班一起向客人说明赔偿制度。 在客人不承认的情况下,由楼层主管向客人作解释、说明工作,必要时可请大堂副理协助解决,避免饭店利益受损。可视情况酌情减免赔偿费用。32. 清扫房间时,发现房内留有客人物品时,怎么办?在清扫房间时,若发现房内客人遗留物品,应立即电话通知房务中心,询问客人是否已结账离店,如果客人尚未离店,应立即交还客人。若客人已离店,则将物品保管好,登记填写遗留物品认领本,上交房务中心暂时存放,贵重物品请第一时间上交房务中心。33. 不同类型和房态的客房需要清扫,怎么办?按房情、房态排出清扫的顺序:挂请即清扫牌和客人吩咐要清扫的房间;VIP房;走客房;住客房;长包房(征求客人意见,如是否早、中、晚清扫);空房;请勿打扰房。34. 楼层的安全保卫工作应注意哪些?依照程序使用门匙,开一间,做一间;清洁房间时,将服务车横置于房门前(与房门的距离保持只能容一个人通过),服务车的开口朝向里面;留意清洁范围内任何物品的损坏,防止意外,发现问题,及时报修;房间清扫完毕,切记关上房门。留意楼层异常情况,如房门敞开的客房,在走廊里游逛或四处张望的陌生人,客人留在房间未加任何保护措施的贵重物品及现金等,以上情况均需登记,并通知有关人员。 35.客人如果将公区植物烟缸等物品损坏该怎么办?第一时间上报主管由主管报房务中心,请大堂副理上来拍照,拍照结束之后赶紧清理,由大堂副理去跟客人协商赔偿价格。36. 客人电话通知房务中心房间需要请即打扫,但是服务员到房间门口发现房间是请勿打扰,员工该怎么办? 第一时间通知房务中心,由房务中心电话与客人联系,如果房间电话无人接听,员工可以按照敲门程序进入。夜间致电总机,由总机致电客人。37. 客人如果房间一直挂请勿打扰怎么办? 如果客人房门上一直挂请勿打扰,原则上我们是不打扰客人,但是如果超过24小时,客人一直挂请勿打扰,房务中心打电话进去也没有人接听,那样的情况房务中心应报告大堂副理,由楼层主管大堂副理与保安部经理一起敲门进入。38. 如果发现客人房间有吸毒或者赌博的情况该怎么办? 第一时间报告房务中心,上报领班,由领班报主管,由主管通知大堂副理,视情况来定,由大堂副理决定要不要上报总经理,但是员工不可以随便翻客人的东西,离开房间请勿再谈论事情。39. 如果发现房间突然停电或者跳电,员工该怎么办? 首先跟客人道歉,并通知房务中心,让房务中心通知工程人员急修,并通知主管,主管应通知大堂副理,双方第一时间赶到现场,由大堂副理像客人做好解释工作。40. 员工在打扫房间时,客人告诉服务员需要加床,服务员该怎么办?服务应应第一时间告知客人,加床我们是需要收费的,应明确告知客人加床我们需要收取240元人民币,如果客人同意,请客人去前台办理一下手续,接到房务中心的电话通知加床,应第一时间帮助客人加好,如果客人不需要,应对客人表示感谢。41.如果客人需要借物,但是物品已经全部借完,员工应该怎么办? 首先跟客人道歉,告知客人我们该物品已经借完,如果有客人归还我们将第一时间给您送过来,如果客人无礼,可以通知大堂副理处理。42.查房/退房时发现客人呕吐或污染布草怎么办? 第一时间报告房务中心,然后报告主管,由主管通知大堂副理拍照,然后由客房主管决定赔偿价格,等大副拍完照后,第一时间清理吸尘,通知PA清洗,如果是污染布草,客房服务员应单独把脏布草拿下来43. 如果客人要求超额索要免费易耗品怎么办? 首先告知客人我们酒店超过多少是需要收费的,如果客人同意,那就开具杂项收费单,如果客人不同意则通知大堂副理,由大堂副理决定,接大堂副理通知。44. 如果发现客人在房间内使用大功率电器,怎么办? 第一时间报告领班,由领班汇报主管,主管通知大堂副理拍照,由大堂副理跟客人协商停止使用大功率电器,服务员及主管第二天应继续关注,看看客人是不是还在使用。45. 做房间时,如果发现卫生间内客人的化妆品多怎么办? 服务员在卫生间放一块化妆品垫,将客人的化妆品全部放在化妆品垫上,整理有序,并且要留言告知客人,让客人知道这是我们特地为他做的个性化服务46.在走廊内听到房间内非常吵,或者电视机音量非常响,怎么办? 服务员应第一时间告知房务中心,由房务中心致电告知客人,请求客人的谅解。47. 如果今天是住店客人的生日,我们该怎么办? 我们见到客人应该主动与客人打招呼并且称呼客人姓氏,祝客人生日快乐。如果为客人做了个性
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