培智学校志愿者活动计划书.doc

广东工业大学青年志愿者协会（东风路校区）培智学校志愿者活动计划书马楠、汤淑敏、李悦、韦华雨、邓浩辉2011年11月2日一、 活动时间：11月7日1:00-5:00二、 活动地点：培智学校室内三、 活动负责人：人员联系电话人员联系电话活动部办公室叶晓687804）胡俊宇宣传部公关部谭琬靖陈诗洁四、 活动对象：培智学校的特殊孩子（7-16岁），共20人。五、 活动目的：给培智学校的小朋友带去祝福与温暖，同时提升青志成员的活动能力。六、 经费计算：物品数量单价总价用途照相机1校青志自身拥有或租借照相卡纸20宣传部绘制识卡纸环节使用计划书21了解当日行程果冻（包）1-2小礼品棉花糖1-2小礼品儿歌3唱歌环节使用扑克（副）1表演魔术用总计经费：办公室计算。附：1、未到的成员要及时打电话联系，有不到的同学要及时向其询问情况和报告请假理由，迟到超过二十分钟不再等候；2、请假的成员要尽早打电话通知所属部门的部长，说明理由。3、卡纸由办公室采购，宣传部绘制。七、 前期准备：1.公关部负责提前联系好培智学校，取得对方负责人的行动许可和工作上的支持与配合，公关部和活动部至少派出一个人去踩点，踩点时需要知道特殊儿童的作息时间，以便调整计划书的时间。2.与负责人协商好各项工作的开展，从负责人口中得知他们对青志活动的想法，以及所需要注意的问题，如：是否能够摄影，儿童们平时的爱好、性格，是否有不愿意参加活动的儿童以及不参加的原因；3.活动前记住当天活动参与者的电话号码，特别是各项目组组长的电话号码；4.叶秋燕、尤志华、彭俊宇、刘子勇四位办公室成员提前购买需要的物品和小礼品，带上会旗；5.谢璇娜准备摄影用的照相机；6.邓浩辉准备一些儿歌；7.办公室成员购买卡纸，宣传部绘制出卡纸上的图案；8.办公室成员需要提前训练，尽可能熟练掌握会歌手语；9.参加活动的所有志愿者尽可能提前学兔子舞，训练儿歌。八、 活动人员与安排：人员安排电话活动部准备计划书叶晓君领导活动部成员工687804）马楠请639483）汤淑敏派糖689731)邓浩辉儿歌准备，小魔术表628182）李悦请629595)韦华雨小魔术准622052)办公室经费计算，准备物资胡俊宇领导办公室成员工作 叶秋燕会歌手语表演，识卡纸执行人623448尤志华会歌手语表演，后勤人员，派糖俊宇请假649173刘子勇会歌手语表演66349宣传部卡纸绘制，布置场地谭琬靖领导宣传部成员工作谢璇娜请假66822龙晓珊播放儿歌苏佳娜派糖果，后备播放653576龙旭喆摄影公关部联系场地，联系其他部门陈诗洁领导公关部成员工作方国维后勤人员650099曾雪娟派糖果69903李立明维持现场秩序1370752558（638905）林椰丹识卡纸执行人662401附：1、各部长领导自己的部员组成项目组，在去培智学校的路上小心勿走散。2、活动具体人员为：活动部3干事1部长，办公室3干事1部长，宣传部3干事1部长，公关部4干事1部长，共17人。九、 活动流程安排：时间具体行动备注1:00校青志成员在生活区文化中心门前集合，活动部向各部门派发计划书。办公室成员带上前期准备的物品，如果数量过多，可以让其他校青志成员帮忙；谢璇娜带上照相机；各部长开始清点人数，做好签到工作；活动部说明活动的注意事项，人员安排、各人员负责事项，活动目的等，加深校青志成员对活动的理解。迟到按五的附1处理。1:20活动成员清点完毕，各成员互相交换电话号码；各部长带领各自部员，向培智学校出发；等大部分人员出发后，后勤小队殿后出发，防止人员走失。（如果发生人员丢失，同部部长应该立刻联系他们，由后勤小队跟进，其他人继续前进。）特别记住各部长的电话号码。2:20-2:35下公交后，部长清点各自部门的人数；公关部和院方沟通，说明我们的来意（要事先联系过）；校青志成员队伍整合好，进入培智学校；公关部和活动部搬动座椅，宣传部成员负责装饰场地，办公室搬入物资 2:35-3:00活动：集体交流 各部门成员负责1.在培智学校室内，活动成员和儿童们围坐一圈，由一对一的聊天开始，让儿童们与活动成员熟悉起来。2.韦华雨和邓浩辉走到围坐人群中央，活动成员引导儿童们观看韦华雨的简单魔术表演，用来活跃气氛。3.韦华雨表演完毕，龙晓珊播放兔子舞的音乐，在成员的协调和教导下，让儿童们和成员一起跳兔子舞。1.参考注意事项；2.在这个过程中，汤淑敏、彭俊宇、苏佳娜、曾雪娟派棒棒糖给孩子们吃。3.如果儿童父母不允许孩子吃糖，尊重儿童父母的想法。拓展：如果有家长到场，也可以和家长进行交流，通过家长来了解儿童的情况。附：话题可以是：儿童的爱好、特长、日常活动，尽可能回避一些敏感话题，如儿童的缺陷等。假如活动场地分为两个教室：活动1：步骤保持不变。活动2：韦华雨在1号教室，邓浩辉在2号教室，表演完之后视情况可以到另一个教室表演。活动3：表演完毕，龙晓珊，苏佳娜在不同的教室播放兔子舞音乐。3:00-3:20活动：识别卡纸 由各部门负责由叶秋燕和林椰丹执行，林椰丹举起卡纸让儿童们识别，叶秋燕适当地提出问题或者提示；儿童可以举手回答，也可以抢答，但要注意不要引起混乱或者摩擦。拓展：亲子乐让儿童说出他们最想对父母说的话，或者由父母对儿童们输出他们想说的话。假如活动场地分为两个教室：叶秋燕和林椰丹在不同的教室展示卡纸，各成员可以在儿童附近提出问题和提示。3:20-3:40活动：唱歌与跳舞 由各部门负责1.林椰丹和叶秋燕结束上一环节时，提出由青志成员合唱会歌，办公室成员表演手语；2.在会歌播放完毕后，各成员告诉自己负责的儿童接下来要唱儿歌，并以儿歌大合唱作为本次活动的最后环节。拓展：如果有父母在场，活动成员就请求一些父母参与进来，唱出他们对孩子的思念。假如活动场地分为两个教室：当办公室成员在1号教室表演完手语后进入2号教室表演；2号教室先合唱儿歌，再以会歌手语表演作为本次活动的最后环节。3:40-4:00和儿童们以及他们的父母道别，和他们合影留念，送他们糖果或者小礼物；清洁场地，保证场地整洁；离开培智学校；整合队伍，部长们清点人数，清点完毕后搭乘交通工具回校；4:00-5:00抵达学校，解散。当天9:00在7栋2楼随机课室开总结会议。十、 活动注意事项：1、 务必落实安全负责人负责活动当日包括路途来回人员安全，保证手机活动当日开机，方便联系。2、 抵达培智学校之后，见到儿童需要保持笑容。手机要设为震动或者静音，防止喧哗，以防吵醒可能在午睡的儿童。3、 注意换位思考，考虑儿童们的心理，不要聊及敏感话题，做出刺激儿童的事情。对儿童应该保持笑容和耐性。 4、 不可以随意送金属物件给儿童，尖锐物件更加不行，注意儿童的人身安全。5、 一旦活动使儿童受伤，后勤人员立刻将儿童送到培智学校里治疗的地方进行救治。6、 活动中允许摄影，也可以打开闪光灯，但请不要近距离拍摄。7、 活动中每个人负责一名儿童的安全，禁止他们离开场地。8、 活动当日个人贵重物品随身携带，注意钱财、人身安全问题，熟记活动负责人电话。9、 活动当日要穿上校青志的会服，注意个人形象。十一、 活动过程中突发事件及应急措施:突发事件应急措施备注1.活动过程中儿童受伤或者身体不适（后勤小组）立刻带儿童到培智学校的治疗设施。记住各部门负责人的电话号码。2.活动成员身体不适、中暑等情况轻的话，让这位活动成员在后勤小组的陪同下自己走到培智学校的治疗设施；情况重的话，后勤人员将活动成员带到培智学校的治疗设施。3.活动过程中活动成员在活动地点走散或走失走失人员自己应该及时联系负责人；该成员部长应该也要立刻联系走失人员，由后勤小队寻找，其他人继续前进。4.活动过程中活动成员刺激，伤害到儿童（或父母）的心理应该及时道歉，并且让儿童（或父母）理解这是活动成员的无心之失，