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文档简介
巧用Ctrl成为Word快捷键高手Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件,它的功能十分强大,在学会基本的使用方法后,再掌握一些操作技巧,会使我们的工作更加顺畅,如虎添翼!“Ctrl”键在Word中的作用很大,和其他不同的键组合起来使用,可发挥更大的作用。Ctrl+D:打开“字体”对话框,快速完成字体的各种设置。Ctrl+E:使光标所在行的文字居中。Ctrl+F:打开“查找与替换”对话框,并定位在“查找”选项卡中。Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”选项卡中。Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”选项卡中。Ctrl+I:使选中的文字倾斜(再按一次,取消倾斜)。Ctrl+K:打开“插入连接对话框”。Ctrl+L:使光标所在行的文本左对齐。Ctrl+Shift+L:给光标所在行的文本加上“项目符号”。Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。Ctrl+N:新建一个空文档。Ctrl+O:打开“打开”对话框。Ctrl+P:打开“打印”对话框。Ctrl+R:使光标所在行的文本右对齐。Ctrl+S:为新文档打开“另存为”对话框,或对当前文档进行保存。Ctrl+T:增加首行缩进。Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去掉下划线)。Ctrl+V:将剪贴板中的文本或图片粘贴在光标处。若剪贴板中有多个内容,则将最后一次的内容粘贴到光标处。Ctrl+X:将选中的文字剪切到剪贴板中。Ctrl+Z:撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。Ctrl+F2:快速执行打印预览功能。Ctrl+F4:关闭当前文档,并提示是否保存。Ctrl+F5:使窗口还原到最大化之前的状态。Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能,即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按Esc键,取消该功能)。Ctrl+F9:在光标处插入一对大括号。Ctrl+Delete:删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。Ctrl+Enter:删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语(可反复使用)。Ctrl+End:快速将光标移到文档末尾。Ctrl+Home:快速将光标移到文档开始处word文挡损坏后的修复一份重要的word文挡因损坏而无法打开,将导致很严重的后果。遇到这样的情况,可以通过下面的方法来修复word文挡。方法一:利用word2002/2003的“打开并修复”功能来修复文挡。(1)启动word2002/2003,单击“文件-打开”,在“打开”对话框中选重要修复的word文挡。(2)单击“打开”按钮右边的下三角按钮,在弹出的下拉菜单中选中“打开并修复”选项,即可对损坏的文挡进行修复,修复完成后,显示文挡内容。提示:“打开并修复”是只有word2002以上的版本才具有的功能。方法二:转换文挡格式来修复文挡。如果使用的是word2002以下的版本(如word2000),可以用此方法来修复文挡。(1)启动word2000后单击“工具-选项-常规”。在该选项卡中选中“打开时确认转换”复选框,并单击“确定”按钮。(2)单击“文件-打开”,在弹出的“打开”对话框中选中要恢复的文件,并在“文件类型”框中选中“从任意文件中恢复文本”。(3)单击“打开“按钮自动对孙换文挡进行转换修复。(4)如果显示的文挡内容混乱,单击“文件-另存为”,将文挡保存为“RTF格式”或其他word所识别的格式。(5)保存后关闭文挡,再次打开以“RTF格式”保存的文挡即可看到完整的文挡。(6)再将文挡保存为“DOC格式”即可,这样就完成了对孙换文挡的修复操作。提示:此方法也同样只可以在word2002以上的版本中使用。在word中选定某段需要移动的文字,然后按F2键,再在要插入该段文字的地方点一下,敲击回车即可。命令行运行好处多快速打开FTP站点当我们在IE中单击某个FTP站点的连接时,默认使用文件目录的方法打开该FTP站点,如果你想调用FlashFXP直接打开FTP站点该如何操作呢?其实很简单,我们只需要依次点选“开始”“运行”,然后输入并执行如下命令即可完成:“regsvr32 c:softwareflashfxpIEFlash.dll”大家要注意,其中IEFlash.dll文件只在最新的FlashFXP 3.0安装后才会出现。撤消视频预览功能尽管视频预览功能可以让视频文件提前预览显示,不过我们很少需要该功能,那就让我们将其关闭好了。只要在“运行”对话框中输入并执行“regsvr32 /u schmedia.dll”命令,即可撤消视频预览功能。Windows XP的压缩功能我不要微软还真是为我们考虑,在Windows XP中为我们内置了压缩功能,不过相比较我们常用的WinRAR来说,该内置的压缩功能就显得不够完善了。既然这样,我们还留着它干什么呢?赶快将其删除就是了。只要在“运行”对话框中输入并执行“regsvr32 /u zipfldr.dll”命令,即可将该“低下”的压缩功能删除了。系统诊断方便快捷也许有的时候,我们会感觉到系统变慢,甚至怀疑是不是系统发生了“病变”。其实不用这样紧张的,我们可以通过运行一条命令来给自己的系统作一个诊断,这样一来就能知道自己系统是否存在问题了。只要在“运行”对话框中输入并执行“drwatson”命令,之后会弹出一个提示框,提示系统是否出现了问题。快速打开系统配置实用程序系统配置实用程序是我们经常使用的系统程序,它可以控制启动项目,提高开机速度等。那我们如何快速将其调出呢?只要在“运行”对话框中输入并执行“msconfig”命令即可调出“系统配置实用程序”。删除MSN只要一条命令MSN已经越来越被我们所接受,而且还是Windows 2000以上系统自带的,使用起来非常方便。只是自带的MSN版本都过于陈旧,我们还需要通过“添加/删除程序”来将其删除,之后再安装新版本的MSN,这样真是麻烦,其实有更简单的方法可以将老版本的MSN删除。只要在“运行”对话框中输入并执行“RunDll32 advpack.dll,LaunchINFSection %windir%INFmsmsgs.inf,BLC.Remove”命令,之后就会出现删除MSN Messenger的界面,好了,现在老版本的MSN就被我们彻底删除了。查看自己的Windows XP是否已被激活使用Windows XP系统的朋友都知道,如果系统不被激活,将在一个月后被停止使用。那么我们如何得知自己的操作系统是否已经被激活了呢?只要在“运行”对话框中输入并执行“oobe/msoobe /a”只要在“运行”对话框中输入并执行命令,之后系统就会弹出窗口来告诉我们系统是否已经激活了。轻松更改磁盘的盘符修改盘符,我们不用在向以前那样麻烦了,只要在“运行”对话框中输入并执行“diskmgmt.msc”命令,即可调出“磁盘管理”对话框。现在对你想要更改其盘符的磁盘点击鼠标右键,并选择弹出菜单中“更改驱动器名和路径”,然后在弹出的对话框中点击“更改”按钮,就可按照自己的意愿在下拉列表框中更改磁盘的盘符了。屏幕键盘轻松开普通的实体键盘我们都不陌生,通过它可以完成我们人机之间的“对话”,甚是方便。如果键盘坏了,而我们又急于通过键盘输入文字等其它信息到电脑中,那该怎么办呢?其实很简单,只要在“运行”对话框中输入并执行“osk”命令,即可调出屏幕键盘来,现在的输入只要通过鼠标即可彻底完成了。多窗口运行注册表通常情况下,我们只能在一个窗口中运行注册表编辑器,来执行对各键值的修改操作。其实,只需要稍微玩点手段,就可以轻松实现多窗口运行注册表。只要在“运行”对话框中输入并执行“regedit -m”命令即可完成。这样一来,每运行一次就可以打开一个新的注册表编辑器窗口了,可以减少修改键值时在各主键值间的来回切换的麻烦。快速关机命令我只要一条命令关机,电脑完成使用后我们必须的操作。常规的“开始”“关闭计算机”“关闭”方法已经没有什么新意了,那就让我们通过输入命令的方式来实现60秒倒计时关机吧。只要在“运行”对话框中输入并执行“tsshutdn”命令,关
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