山西医科大学法医学院ktv大赛.doc

山西医科大学法医学院“我有我的young”KTV歌唱比赛策划书法医学院分团委学生分会二一二年三月目 录1、 前言2、 组织与管理3、 活动安排4、 经费预算及管理办法5、 活动安全 前 言 山西医科大学法医学院是全国建立较早，为全国培养法医学专业本科生最多的单位。本次活动积极响应校团委提出的“建立和谐丰富校园文化”的指示精神，同时借由这这次活动，向全校师生展示法医学子的风采与精神，并将法医精神上升成为一种校园文化，一种思想精髓。不仅在法医人之间一代又一代的传播，更要通过法医人向每一位山医学子传递着这份真情。最终确立法医学院在思想上，活动上的领先地位。始终成为学校思想传播的领跑者。法医学院向来是一个团结友爱，积极进取的集体。这次的举办加强了各年级间的联系，增加新生与学院的联系的，同时也增加新生年级的凝聚力，进而在整体上增强了法医这个集体的凝聚力。同时通过经典歌曲比赛暨迎新晚会这个桥梁，向山医学子，传达着法医学子在校园活动中的能动性，活跃性，同时将“法医法医，永争第一”的不竭动力与生命力一代又一代的传承下去。“我有我的young”KTV歌唱比赛会是法医学院暨法医论坛后，活跃在山西医科大学校园文化艺术节又一品牌节目。为法医学院在校园活动的舞台上树立一块新的里程碑，切实有效地搭建一座师、生交流，高低年级交流，法医学院与其他院系的沟通交流的互动平台，进一步推动院系内部凝聚力建设及与外系的友谊合作。在此基础上，创造一代又一代更团结更辉煌的法医人！ 组织与管理主任：王卓副书记副主任：李祖锋老师成员： 高 洁 王 涛主办单位：山西医科大学法医学院分团委、学生分会 活动时间与地点初赛时间：2012年3月7、8日 星期三 星期四 下午2:00起地点:党校校区：市委党校教学区10号楼209 本部校区：B座301复赛时间：3月13日（星期二） 地点：B座301决赛时间：3月29日（星期四） 地点：C座20教活动开展形式通过初赛复赛两轮赛事，最后决出十强歌手，成功晋级到最后一轮，也就是本次活动的重头赛，我们将诚邀老师作为我们的评委以及十位大众评委，以公平公正公开为原则，评选出本次活动的冠亚季军及若干名优秀歌手颁发证书并奖励丰厚的奖品。活动安排一、准备工作1.本次活动部分经费的筹集2.主持人的选拔及培训工作3.幻灯片的制作4.主持词初步定稿5.汇报演出人员的选拔6.彩喷、展板、条幅等宣传资料的制作二、前期工作1文艺演出节目的初步敲定，排练节目2确定主持人人选3校内进行前期宣传三、晚会筹备阶段（一） 现场布置1、演出场地初步定于教室内2、舞台两侧置音响及麦克风3、气球及其它装饰品布置会场舞台 9 Y, ?( x4 m, q（二） 预演及彩排 演出场地，汇报表演彩排所有设备全部到位，进行演出前彩排（三） 演出场地 （四）正式演出四、活动后续阶段 1、将由各部门对活动开展情况进行文字性总结，提交各部门总结报告；建立统一档案。总结包括两部分：活动总结书，活动总结报告。 （1）活动总结书：包括活动策划书，总结书，现场影音资料，活动成果评估。 （2）总结资料：前期搜集相关资料，海报，展板等按活动时间整理 2、制作新闻等方式，进行校园媒体校报，山医青年等平面媒体，网络，信息，广播等方式的统一宣传。 活动内容及活动流程现有资源分析：已有资源需要资源人力资源物力资源人力资源物力资源宣传人员（前期宣传）会场布置人员硬件配备（音响、追光灯、彩灯、气球、彩带灯）网络技术人员后期新闻材料整理宣传用品宣传文艺（主持）服装，化妆造型活动记录人员提供相机，DV根据以上资源分析，对现有人员以活动时间前中后期进行任务划分，组委会指挥中心所有项目只针对一级负责人（各部门部长），再由各部门部长根据各自情况自行安排。组委会将定期召开小组会议解决当前问题，并作出后续活动的安排。具体安排如下：总负责：高 洁 王 涛1. 前期宣传负责部门：宣传部 负责人：张冰妮分类校园宣传会场布置具体工作提前一个星期-图片、展板的制作、邀请函制作与发送、节目单等的印发活动当天C座20教室内主题场景的设计。黑板，周围墙壁，后墙的主题设计与制作 2. 网络技术方面负责部门：网络部 总负责人：张静分类前期制作会场材料收集后期资料整理具体工作包括本次活动各位参赛选手视频音乐、图像的制作。记录搜集前期各个部门的工作情况的图片，影视资料；集体会议的图片，影视记录。本次活动全程录像，采集大量活动中的影视，照片资料（为日后新闻宣传使用）。搜集活动现场的信息反馈。活动最终合影。整理本次比赛的前期，中期和后期的全部资料，整理分类，刻盘。3 硬件及后勤保障方面分类灯光、音响会场座次安排信息联络现场秩序控制活动后清理人员具体工作现场音响、追光灯的租赁，安装，调试院系领导、到场学生座位的安排协调各部门工作入场及散场时人员的安排每班15人散场后打扫教室负责人张阳春杜娟杜娟高洁各班团支书4.文艺主持安排方面分类前期准备活动现场具体工作完善细化活动中的每一环节，把握整体内容，做好语言引导，提高语言张力。主持，礼仪调节现场气氛合理安排活动进程负责人高洁、杜娟、张冰妮、韩幸兴张冰妮、魏智斌5.礼仪工作方面负责部门：礼仪部 负责人：姜园园分类会场前期活动现场具体工作饮用水、席卡、座位牌参考资料的发放。领导座位的引导。服务保持现场秩序活动流程（一）海选1. 选手进行1分钟的歌曲展示，可以清唱、伴奏配唱（音箱的配置）2. 评委可以根据选手的具体情况，对选手的展示时间进行灵活的掌握3. 初赛进复赛的人数由具体报名人数决定，决赛入围人数定在10人（二）正式比赛具体安排及流程 1、活动前期安排： 13:00所有选手在20教集合，选手、主持人造型15:00组织活动宣传部装扮教室，挂彩灯，气球，装饰黑板。网络部调试音箱。彩排，进行2-3次。17:00礼仪和选手在20教开始化妆 。18:00开始放音乐，并放出主题幻灯，营造气氛。2010、2011级学生18:30全部入座（团支书负责查人），网络部对活动过程拍摄做准备，礼仪部给评委和嘉宾分发本次活动的评分细则与歌曲名单，待领导就坐后19:00正式开始。 2、第一环节（分组淘汰赛） （留前一排灯，张阳总负责）开场舞（播放歌曲，张静总负责） 结束（开所有灯）主持人（张冰妮、魏智彬）上台致开场词并介绍嘉宾宣布比赛正式开始（关后排灯，留前一排灯）A组选手上场 做简单的自我介绍（PPT展示）A组下台准备，B组选手上场、做自我介绍，B组下台准备主持人介绍本次比赛规则（PPT展示）（关灯所有灯、开追光灯）进行A组比赛（背景MV） 结束（开第一排灯，关追光）乐器表演（背景）（开第一排灯，关追光）请A组选手上场，宣布A组成绩，评委点评，宣布进入第二轮比赛的选手。（关灯所有灯，开追光灯）进行B组比赛（背景MV）（关所有灯，开追光）舞蹈表演（开第一排灯，关追光）请B组选手上场，宣布B组成绩，评委点评，恭喜进入第二轮比赛的选手整体宣布进入第二轮比赛的选手 3、第二环节（单人对抗赛） （关所有灯，开追光）下一轮比赛（背景MV）（关所有灯，开追光）唱歌表演（背景MV）（开第一排灯，关追光）请六位选手出场，评委老师再次点评宣布获奖名单 请选手发表感言请全部10位选手出场主持人陈述本次的大众评委，由（开追光）工作人员（杜娟及组织委员）发粘卡由大众评委选出最佳人气奖嘉宾颁奖（十强）（开追光）主办方领导讲话10位选手合唱相亲相爱（背景MV)宣布本次比赛结束、全体工作人员合影 另附： 评分表序号单位歌 曲 名 称得分名次12345678910111213141516171819202122 “我有我的YOUNG”校园KTV大赛 评分细则 评分时以下面五点为标准，评分采取均分制，即五位评委打出分值的平均分为该选手最终的评委得分。 1、音色：具备一定的音乐素质，音色统一，气息流畅 2、音调：在唱歌过程中不跑调，离调 3、音准：歌词吐字、咬字清晰 4、节奏：正确把握歌曲的旋律和节奏，不脱节、不抢拍 5、台风：包括着装、动作以及表情等表现能力。每位评委以10分为基准，起评分为8分，最高不得超过9.9分，小数点后保留两位小数，前三位选手演唱完毕后，评委初步统一给前三位选手打分，从第四位选手开始演唱完毕后即打分。 法医学院学生分会 二一二年三月二十八日 经费预算及管理办法1. 经费预算一、 宣传经费喷绘 150元宽胶带 15卷5元=75元双面胶：宽 15卷3元/卷=45元双面胶：窄 15卷2元/卷=30元请柬及各种复印 若干 100元共计：400元二、活动资金彩灯、追光灯、音响、话筒 1500元气球、荧光棒、彩带 200元矿泉水 2件20元=40元纸杯、茶叶 100元 奖品及证书 600元共计：2440元 总计：2840元2.经费管理办法（1）活动资金主要来源于赞助单位及学生分会。（2）活动资金由本次活动组委会统一管理。（3）活动资金出入帐情况需严格记录，并受学院、赞助单位监督。（4）组委会部门负责人有权申请活动资金。执行主席在团委、赞助单位监督下，有权批准活动资金.(5) 申请人的有关资金活动需有正规统一发票，及附带明细证明，经学院审查无误后，统一保留。注意事项以及安全预案1、学生拥挤踩伤情况预防措施：活动前由年级辅导员对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排专门的学生进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。2、失火问题预防措施：严禁场内吸烟，活动前后勤组检查好线路，排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况，一旦发现失火，一方面应把学生疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拔打火警电话。3、停电问题预防措施：活动前做好场地电力、照明的排查工作，指定一名同学负责总电源的正常使用。应急处理：活动前教育学生在停电后应保持安静，若演出时停电，负责人马上能够到位并解决相关问题，工作人员应尽快打开应急照明灯，并要求学生不喧哗、不乱动。20分钟之后不来电，由负责人宣布晚会延期举行。4、观众遇急疏散问题预防措施：提前绘制人员安全疏散示意图，设立一条通常的绿色通道，保证全场人员能够及时有条不紊地撤离会场。应急措施：遇急由工作人员安抚观众，维持现场秩序，并指引所有成员按指定的通道有秩序的安全离场。5、节目临时变动问题预防措施：活动前召集好所有的演员到制定候场区，不能随意乱跑，并保持手机开机。应急处理：若因为特殊原因某节目不能上，应提前通知主持人，报节目时直接跳到下一个节目，这节目条件允许后延后再上。6、道具丢失问题预防措施：安排指定的几人负责管理好道具的进出，并做好详细的记录。应急处理：在节目上演前10分钟清点道具，如果发现道具临时不见或者丢失的情况，马上派人找或者换新的替换工具。注：学生分会会成立一个安全小组，并将所有工作人员的联系电话发到每个工作人员手里，保持通讯畅通，责任到人。 山西医科大学法医学院学生分会 二一二年三月四日另附： 申请书尊敬的领导，老师： 您们好！ 为了积极响应校团委提出的“建立和谐丰富校园文化”的指示精神