山西省物资学校经管87.doc

山西省物资学校经管87-2班同学聚会方案（修改稿一）一、前期筹备：1、活动场所准备新纪元大酒店、汾河二库拓展训练场所、山西省物资学校、学校食堂2、设备准备车辆租借、LED屏（投影仪）、追光灯、摇臂、红地毯？、舞台绿植（租）、签到台花（租）3、人员准备筹委会：总指挥、会务接待、车辆保障、后勤财务4、物品准备横幅（酒店大门、礼堂内、学校）、酒店水牌、老师礼品、活动抽奖或游戏奖品、通讯录、签字板、水果、鲜花、请柬5、资金准备每位同学最少500元聚会费、上不封顶，欢迎有能力的同学对本次聚会进行赞助，聚会先期支出由筹委会各项目负责人垫支，票据妥善留存，会后由后勤财务组审核报销。二、人员职责1、筹委会成员：太原全体同学及各地区指定负责人职责：负责收集同学们的意见，对聚会活动进行认真策划；负责收集同学们的联系方式，提前把聚会活动的信息发布出去，让大家早做准备，争取尽可能多的同学们参加聚会；负责收集同学们在学校的历史资料；负责同学聚会经费的预算和筹集，设立资金筹集帐号，鼓励有能力的同学捐助启动资金。明确专人负责活动经费的财务管理；确定正式聚会活动的时间，提前向同学们发布正式聚会通知，明确注意事项；负责聚会活动的召集和组织工作，完成聚会后的各项善后任务。2.会务协调组成员： 职责：全面负责同学聚会的筹备和组织工作；负责筹备小组成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调；负责汇总同学个人联系方式，完成通信录的印刷、发放；负责同学的联络工作。2.财务后勤组成员： 职责：负责会务签到；负责聚会经费收支；负责接待、住宿、等事宜。3、车辆保障组成员： 职责：根据报道同学到并、离并日期和时间负责车站接送旅游车辆租借事宜其他突发事件处理，饮食、酒水、奖品、礼品、会场等事宜。 3.文艺摄像组成员： 职责：负责照相、录象等事宜。负责影像作品的后期制作三、聚会活动和氛围设计会务组成员须在10月1日早晨入住新纪元大酒店，所有物品必须运抵，开始场地布置。活动一：聚会报道，重逢叙旧情活动时间：10月1日14：00点之前活动内容参加聚会的同学报到。每人都要在签字版上签名，留手印，以备聚会后印刷相关材料和制作光碟。负责报到的同学统计参加聚会人数，为聚会就餐、活动等提供依据。除会务费外，支持自愿为这次聚会提供个人会务费以外费用的行为，数额不限。向已经报到的同学发放聚会指南。？（以上三项工作由 同学负责）接任课老师蒋老师.等老师参加同学聚会。（此项工作由 同学负责）老师、同学报到见面后，大家相互聊天叙旧，交流沟通。4.氛围营造在举办聚会活动的饭店醒目位置悬挂“热烈欢迎来自全省各地的物校872班同学”的横幅。在举办聚会活动的饭店大门口放标牌，上书“物校87-2级同学同学聚会报到处”。（以上两项工作由 同学负责）活动二：聚会启动仪式活动时间：2011年10月1日下午15:00开始活动地点：新纪元大酒店多功能厅氛围营造：红地毯、T台？舞台绿植、主讲台台花，餐桌摆放水果茶点。会场悬挂两幅标语。第一幅内容：20年未见，你还好吗？第二幅内容：人生路漫漫，同学好友长相伴。流程：1、老师、同学入场，播放背景音乐再过二十年，我们来相会？2、开场舞3、主持人宣布山西省物资学校经管872班二十年聚会正式开始4、主持人介绍聚会主题及到场嘉宾5、老师致辞6、播放VCR，主持人煽情，感动瞬间7、仪式完毕，同学相互聊天叙旧，交流沟通。活动三：高朋满座，纪念盛宴活动时间：10月1日18：30开始活动地点：新纪元大酒店餐厅大家自由结合，着力营造亲近、随和、热烈的氛围。4.活动主持和内容纪念盛宴是这次同学聚会的第一个高潮，拟采取组委会负责人致辞、外地各地区同学致辞、老师致辞等环节启动开场仪式，以此开席、敬酒、吃喝聊天。氛围营造：彩色气球、拍手道具、礼花弹等活动四：回到母校，再续旧情活动时间：10月2日早8:30活动地点：省物校内氛围营造：拱门、横幅流程：1、早餐完毕后，乘坐大巴前往学校2、872班共栽一棵树3共同游览母校4、乘坐大巴前往汾河二库活动五：拓展训练，打造和谐团队，增强班级凝聚力活动时间：10月2日下午-10月3日上午活动地点：汾河二库聘请专业拓展训练机构，带领同学们参与吉祥拓展训练经典项目，借以增进感情，增强凝聚力活动六：户外烧烤，悠然自乐活动时间：10月2日18:00活动地点：汾河二库烧烤摊租借烧烤工具，购买烧烤食材，大家动手，自娱自乐，回忆往昔，美酒佳肴、欢歌笑语。期间可穿插同学们自己编排的节目和游戏并发奖品。活动七：临别聚餐，忆往昔话今朝XX致祝酒词同学们再次欢聚一堂，离别在即，大家频频提议，屡屡碰杯，20年感怀，烈酒加温，更把把聚会氛围推向顶峰。中餐后同学陆续返程，送别。四、聚会后的工作1、设计印刷同学通讯录，编印永久怀念的聚会电子相册。2、制作同学聚会专题片，刻录VCD光盘。3、会务组成员清理会场。4、财务帐目公开，接受监督。活动后，由财务后勤组提供财务支出统计，经筹委会（组委会）审核后在QQ群公布。五、注意事项1、各地区负责人与太原地区筹委会保持通讯畅通，及时联络。2、报到时间不晚于10月1日14:003、每个地区最好能够出一个集体节目4、请务必携带运动衣、运动鞋，拓展训练时必备。5、原则上不带家属及子女6、活动期间听从筹委会安排，不要擅自活动，注意安全。聚会指南10月1日1、9:0015:00同学报到2、15：00同学会，接任课老师3、18:30欢迎晚宴（ 层 厅）10月2日4、7:308：00早餐 自助 （ 层 厅）5、8:30酒店出发前往学校6、9:0010:00学校植树、游览7、10:00学