采用条码替代快递运单的配送系统.doc

采用条码扫描的快递配送系统采用条码替代快递运单的配送系统背景技术在人们的日常生活和工作中经常需要使用快递进行货物或者文件进行传送，目前快递使用运单均为联式复写运单，使用较多纸张，运单印刷成本较高，同时由于发件人字迹潦草也导致了分拣差错率的上升。在快递公司日益竞争激烈的今天，降低成本和提高效率显得尤为重要。发明内容为了克服传统快递运单的不足，本发明解决了以上问题，不仅更加环保，同时也能节约成本，提高效率。本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：将条码标签替代传统运单，使用网站服务器记录快件数据，手持式数据采集器记录快件的收取，中转，交接，派送等。本发明的有益效果是：传统四联复写面单成本0.2-0.5元，使用1-2个约6*4cm的不干胶就能替代面单，而成本仅需几分钱。全程不受运单填写字迹因素影响，减少纸张使用量，推动低碳环保。各环节均以扫描条码为准，无人为干扰，效率更高。同时能最大限度保证客户的隐私资料，提升企业形象。该发明尤其对电子商务以及经常性的寄件地址，日常发件量较大的大客户效果最佳，能大幅提高工作效率。在运单成本方面，以一个快递公司日发件量400万票统计，如仅20%使用条码替代运单的方式，一年可节省运单成本约5000多万元。条码替代运单和传统面单的比较项 目条码替代传统面单运单成本仅几分钱0.2-0.5元中转分拣效率效率高：根据编码分拣效率低：核对地址分拣环保性用纸较少用纸较多发件人可操作性快捷、方便繁琐：需发件人打印运单或手写收发件人信息100%准确一般：可能由于发件人字迹潦草模糊会出现错误客户隐私保护较高较低实施方式1， 印制条码防水不干胶提供给客户。一个包裹仅需使用1-2个约6*4cm的不干胶。不干胶条码上的信息有条码单号，数字单号，快递公司名，快递公司网址等。该条码不干胶贴于包裹外包装以取代传统面单。如文件信封或快递公司提供的外包装更可以将快递条码单号和使用说明直接印刷于信封或外包装上，可以省去不干胶成本。2， 网站服务器系统。网站设有会员系统，协议客户注册使用。同时使用会员制和会员帐号可有效提高用户粘性和吸收新的客户。客户登陆系统可输入不干胶上的单号以及收件人地址信息发件。常用收发件人信息都可保存在服务器，以后发件将会更便捷，在线发单，快捷、方便，一键搞定。一个单号锁定一个发件人，一个包裹，一个收件人。3， 手持式数据采集器（手持终端）。服务器系统将全国的区域按省、市、区预先设置代码，如江苏省常州市钟楼区网站系统设定的代码是519-01，常州市新北区代码是519-02；上海市静安区的代码021-01，黄浦区021-02等。也可直接使用现有的邮政编码作为代码。由于客户在网站上登记的收件人资料有选择的省，市，区等信息，所以任何一台手持终端扫描后可看到对应地区的代码，这样可以大大提高货物的分拣和中转效率。4， 取件。取件员用手持终端扫描条码后会反馈到服务器，网上即显示已经取件。5， 查询。可根据单号网上查询快件状态或其他相关信息，也可通过手持终端扫描查询，还可通过手机扫描查询。6， 中转和分拣。按手持终端扫描条码显示代码进行。7， 交接。均按手持终端扫描条码确认。8， 派送。在快件派送站点再批量打印出单号，地址，电话，联系人，收件签名的表格。9， 结算。各站点在运费结算时根据网站信息统一打印出客户清单进行结算依据。效果图下图为：图1条码标签样本参考；图2为贴于包裹上的条码效果；图3为水笔手写单号识别；图4为文件封条码效果图1图2图3图4以上为采用条码替代快递运单的配送系统的内容介绍，我们的目的主要是为了节约成本，以条码号来取代传统运单，有些实际操作可根据快递公司条件和要求调整。如有合作意向或