会计软件运用实验一初始化.doc

学 生 实 验 报 告学 院： 会计学院 课程名称： 会计软件应用 专业班级： 09会计5班 姓 名： 翦 玥 学 号： 0091399 学生实验报告学生姓名翦玥学号0091399同组人实验项目初始化必修 选修 演示性实验 验证性实验 操作性实验 综合性实验实验地点G302实验仪器台号W-011指导教师柴晨阳实验日期及节次周五1234一、实验目的及要求：1、目的掌握用友财务软件中有关系统管理的相关内容，理解系统管理在整个系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。掌握用友财务软件中有关基础档案设置的相关内容，理解基础档案设置在整个系统中的作用，理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。2、内容及要求实验内容包括建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据。设置基础档案。包括部门档案、人员类别、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。二、仪器用具：仪器名称规格/型号数量备注计算机Lenovo1有网络环境用友软件U8501三、实验方法与步骤:1. 增加操作员2. 建立单位账套3. 进行财务分工4. 备份账套数据四、实验结果与数据输出：人员代码姓名口令101陈明102王晶103翦玥104翦玥A105翦玥B1. 增加操作员 2建立新账套(1) 账套信息账套号：NNN（学生学号的后三位，如001，）；账套名称：北京阳光信息技术有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2006年8月；会计期间设置：1月1日至12月31日。(2) 单位信息单位名称：北京阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司；单位地址：北京海淀区中关村路甲999号；法人代表：肖剑；邮政编码：100888联系电话与传真子邮件： 税号：110108200711013(3) 核算类型该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为2007新会计制度；账套主管为陈明；选中“按行业性质预置科目”复选框。(4) 基础信息该企业有外币核算，存货、客户、供应商进行分类。(5) 分类编码方案该企业的分类方案是：科目编码级次：4222客户和供应商分类编码级次：223存货分类编码级次：1223部门编码级次：122地区分类编码级次：223结算方式编码级次：12收发类别编码级次：12(6) 数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。 3. 操作员授权 (1) 101 陈明(口令:1)-账套主管（角色：帐套主管）负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。(2) 102 王晶(口令:2)-软件操作员（角色：出纳）负责现金、银行账管理工作。具有出纳签字权、现金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账操作权限。(3) 翦玥 翦玥(口令:3)软件操作员负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。具有总账、工资、固定资产、应收款、应付款的全部操作权限。（4）104 翦玥A（口令：4）-软件操作员负责采购业务。具有公共单据、公用目录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售、库存、存货核算的全部权限。（5）105 翦玥B（口令：5）-软件操作员北京阳光信息技术有限公司分类档案资料如下：(1) 部门档案(2) 人员类别 (3) 人员档案(4) 客户分类 (5) 供应商分类 (6) 地区分类 (7) 客户档案(8)供应商档案 (9) 外币及汇率币符：USD；币名：美元；固定汇率1：8.275。 (10) 结算方式（11）开户银行（基础档案收付结算-，需要启动其他银行相关模块才显示）01工商银行北京分行中关村分理处8316587962（12）（ 需要启动其他供应链相关模块才显示）基础档案业务费用项目分类：增加 1 代垫费用基础档案业务费用项目：增加 01 安装费 五、讨论与结论1、注意建账操作员为系统管理员。2、建账后记得及时备份数据。3、注意建账时不能修改的参数的设置。4、系统管理员和帐套主管的权限有区别：管理员不能处理业务。帐套主管不能创建用户等。5、一般情