邹城市城市环境卫生管理处垃圾导渗材料采购.doc

ZZC09033-H01 谈判文件邹城市城市环境卫生管理处垃圾导渗材料采购竞争性谈判文件项目编号：ZZC09033-H01采购人： 邹城市城市环境卫生管理处 日 期： 2009年11月5日 目 录第一部分 竞争性谈判公告第二部分 竞争性谈判须知第三部分 竞争性谈判评审办法第四部分 项目说明第五部分 附件第六部分 邹城市政府采购合同（范本）第一部分 邹城市城市环境卫生管理处垃圾导渗材料采购项目竞争性谈判公告1、项目编号：ZZC09033-H012、项目名称：邹城市城市环境卫生管理处垃圾导渗材料采购项目3、资金来源：财政投资4、采购内容：A包：导气管 500m HDPE材料 ，接管 300个 HDPE材料B包：钢丝网 2400 10号钢丝、3*3孔距C包：石子 500 7CM-10CM左右花岗岩石子5、合格的投标人应具备的资格要求：(1)投标人须为国内合法登记注册的法人或其他组织；(2)投标人须是本项目相关产品的制造商或获制造商认定在本区域从事合法经销活动的代理商；(3)经销商须提供制造商的资格证明材料以及制造商授权的代理或经销商证书、经销协议或代理合同；(4)投标人可对本项目A包B包C包分别或全部进行投标，但对每包只能提供一套投标产品报价，不得缺项。（5）开标时按要求提供样品的投标人。6、采购方式：竞争性谈判 7、招标文件的获取：点击下载：标书下载。8、投标人在开标时必须提供下列资料，否则取消参加谈判资格：(1)营业执照副本原件及复印件（加盖公章）；(2)法定代表人资格证原件或企业法人授权书原件及复印件（加盖公章）；(3)法人或委托人有效身份证明原件及复印件（加盖公章）；(4)代理商需提供制造商（或具有同等法律效力的授权机构）的代理授权书原件及复印件（加盖公章）；(5)保证金缴纳电汇凭证及复印件（加盖公章）9、投标文件的递交截止时间与地点：时间：2009年11月11日上午09时整；地点：邹城市招投标中心（邹城市外环西路1966号，大学科技园门北）。10、谈判时间与地点：时间：2009年11月11日上午09时整；地点：邹城市招投标中心（邹城市外环西路1966号，大学科技园门北）。11、投标保证金：投标保证金为：A包3600.00元；B包2000.00元；C包2700.00元，必须采用电汇形式缴纳，投标单位保证2009年11月11日09时整前到达指定账户。未中标单位的投标保证金将以转账形式无息退回投标人。指定账户：（单位名称：邹城市招投标管理委员会办公室；开户银行:中国银行邹城支行矿山分理处；银行帐号:407502042358091001 ）。（不接受现金、现金支票、转账支票，不接受非投标单位帐户转来的投标保证金，否则取消参加谈判资格）。12、联系方式： 时先生第二部分 竞争性谈判须知一、适用范围本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判公告中所叙述的项目。二、定义1、“采购人”系指邹城市城市环境卫生管理处。2、“投标人”系指参与投标并向邹城市招投标中心提交投标文件的组织，或称供应商。3、“成交供应商”系指由评标小组综合评审确定的对谈判文件做出实质性响应，综合竞争实力最优，取得与采购人签订合同资格的供应商。三、投标人应具备的条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、在以往的经营活动及政府采购活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件。四、谈判文件的澄清或修改采购人对谈判文件必要的澄清或修改的内容须在谈判文件截止时间两个工作日前，以书面形式通知所有已领取谈判文件的供应商，并发布澄清和修改内容公告，澄清和修改的内容将构成谈判文件的组成部分。五、谈判文件的答疑1、各潜在供应商对谈判文件内容如有疑问，必须于2009年11月09日14时整前将疑问以书面形式送至或传真至邹城市招投标中心，传真电2、采购人答复潜在供应商，以书面形式及现场提出的问题，并形成答疑文件发给各潜在供应商。答疑文件作为招标文件的一部分，对所有供应商具有约束力。六、投标文件的编写及递交投标人应按谈判文件的要求准备投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性，并对招标文件做出实质性响应，否则其投标文件无效。（一）投标文件的组成：1、资格、资质证明文件：（1）营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件（加盖公章）；（2）法定代表人授权委托书（附件二）及全权代表的身份证复印件；（3）企业简介；（4）制造商须提供国家规定的相应资格、资质及认证文件；（5）供应商认为需要提交的其他相关证明文件。2、商务文件：（1）谈判响应书（附件一）（2）法定代表人授权委托书（附件二）（3）唱价一览表（附件三）；（4）偏差表（附件四）；（5）售后服务详细条款；（6）供应商认为需加以说明的其他内容。3、技术文件：（1）产品性能一览表，投标人必须提供与投标文件所报产品一致的相关图片和资料（按招标文件产品顺序整理）；（2）详细的产品技术资料（按招标文件产品顺序整理）；（3）产品检验报告；（4）所报产品说明书；（5）其他技术文件。（二）、投标文件的签署及份数:（1）投标文件需打印或用不褪色的墨水填写。投标文件的装订顺序应按竞争性谈判须知第六条所叙顺序装订。（2）投标文件须由投标人盖章的地方必须盖章，要求法定代表人或法定代表人授权代表签署的必须签署。（3）投标文件正本壹份，副本叁份。投标人应将投标文件密封，并在封皮上标明采购编号、采购项目名称、投标人名称。（4）如果投标人未加写标记，招标人对投标文件的误投和提前启封不负责任。（5）投标文件的补充和修改投标文件递交截止时间前，投标人可以对其投标文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由投标人代表签字并加盖公章。（6）投标文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由同一签署人签字及盖章。（7）由于字迹模糊或表达不清引起的后果由投标人负责。（8）为方便唱价，请投标人另外准备壹份“唱价一览表”，单独密封在一个信封内与投标文件正本同时提交。（9）为方便工作人员检查投标人的资格，请投标人另外单独准备一套单位资格资质证明文件并单独密封，在信封封口处加盖投标人单位公章并在封面上注明“资格、资质证明文件”、投标人名称、地址、电话。在投标人提交投标文件的同时将“资格、资质证明文件”交工作人员备查；同时，请投标人携带“资格、资质证明文件”原件（以原件为准）。（三）投标文件的递交：1、递交投标文件的截止时间：2009年11月11日09时（北京时间）； 2、在截止时间后递交的投标文件概不接收；3、电报、电话、传真、电子邮件方式的投标文件概不接收；4、对投标人的投标文件、材料不予退还。七、投标报价要求：1、投标人对本谈判文件采购清单中内容进行报价，并参照本谈判文件第四部分，在投标文件中提供所投产品一览表；2、谈判过程中谈判文件有实质性变动的，采购执行机构将书面通知所有参与投标的供应商；3、投标人应对招标文件内所要采购的全部内容进行报价,只投其中部分内容者,其标书将被拒绝。但如果谈判文件要求分包投标的,则投标人可以有选择地只投其中一个或几个包,也可以投全部包,但各包应分别计算填写单价和总价。4、如果报价表大写金额与小写金额不一致，以大写的金额为准；5、投标人应提供分项单价和总价，如果单价与总价不符，以单价为准；6、投标人免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费，此项不计入总价或合计价。7、一项投标内容只允许一个报价,招标人不接受任何有选择性的投标报价。八、投标有效期自提交投标文件之日起60日内。九、谈判费用无论报价过程中的方法和结果如何，各投标人自行承担所有相关费用。十、投标保证金1、本次竞争性谈判的投标保证金为：A包3600.00元，B包2000.00元，C包2700.00元。 2、投标人在递交投标文件截止时间前，须缴纳投标保证金。未缴纳保证金的，投标文件不予接收。2、投标保证金应在报名时用电汇形式缴纳，递交投标文件时须出示投标保证金交款凭证核查后归还，否则其投标文件将被拒绝。3、谈判文件递交截止日后，供应商撤回投标文件的，保证金不予退还。4、未中标供应商的保证金，在中标结果公示后五个工作日内无息退还。中标供应商的保证金在签订合同后转为履约保证金。5、投标人发生第二部分“十一”项所列情况的，其保证金将不予退还。十一、无效投标文件投标人有下列情况之一的，其报价将视为无效报价。如给采购代理机构造成损失，采购代理机构有索赔的权利；给采购人造成损失的，应予以赔偿。1、提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假投标资料的；2、公开报价后，供应商撤回报价，退出评标的；3、投标文件不满足谈判文件要求工期的；4、投标人串通报价的；5、投标人向采购人、代理采购机构、专家提供不正当利益的；6、成交供应商不按规定的要求签订合同；7、与谈判文件有重大偏离的投标文件；8、法律、法规规定的其他情况。十二、废标根据中华人民共和国政府采购法第三十六条之规定，在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：（1）符合专业条件的投标人或者对竞争性谈判文件作实质响应的投标人不足三家的，按照政府采购法，除作为废标外，也可以报批进入其它方式采购。（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）投标人的报价均超过了采购预算，采购方不能支付的；（4）因重大变故，采购任务取消的；（5）在开标截止时前未交纳投标保证金；（6）超出经营范围投标的。废标后，采购人将就废标理由通知所有投标人。第三部分 竞争性谈判评审办法一、谈判时间及地点：1、时间：北京时间2009年11月11日09时整（递交投标文件截止时间）；2、地点：邹城市招投标中心（邹城市西外环路1966号，大学科技园门北）。二、谈判程序：主持人宣布开始谈判，介绍参加会议人员，确定按时送达投标文件的投标人是否到场。验证投标文件的有效性。由工作人员对投标文件的密封情况和送达时间进行验证。对未按规定装订、密封和标记的、未按时送达的投标文件将予以拒绝。按投标人递交投标文件的逆顺序确定投标人的谈判顺序。由工作人员按递交投标文件的逆顺序宣读唱价一览表。唱标后投标人暂时离场，等候谈判小组谈判。召开谈判小组预备会谈判小组预备会由主持人主持，谈判小组所有成员参加会议。谈判小组推选负责人，并熟悉竞争性谈判文件、投标人投标文件、谈判小组注意事项、谈判纪律和项目基本情况技术要求等。谈判谈判前对投标人进行资格审查，审查其是否有能力和条件有效地履行合同义务。如投标人未达到竞争性谈判文件规定的能力和条件，其响应文件将被拒绝，不进行谈判。投标人未出示有关证件原件的其响应文件将被拒绝，不进行谈判。谈判小组审查谈判投标人的投标文件是否符合规定，以确定是否与该投标人谈判。谈判小组就有关商务、技术、报价等内容与投标单位分别进行谈判。 谈判小组与投标人进行谈判的内容，各投标人除当场答复外，还应对谈判中所涉及的澄清、修改或补充资料等在规定的时间前以书面文件形式密封递交至谈判评审小组，其书面文件必须由投标人的法定代表人或其委托代理人签字，作为替代竞争性谈判采购文件或竞标文件中相应的内容。如成交，则作为合同的组成部分。投标人最终承诺报价。竞争性谈判小组要求所有投标人在规定时间前将最终承诺报价以书面形式密封递交至谈判小组。三、竞争性谈判小组采购执行机构将根据本项目的特点组成谈判小组，其成员由有关方面的专家及采购人代表等3人以上（含3人）的单数组成，谈判小组负责对投标文件进行综合评审，评选出中标供应商。四、谈判原则和评标办法（一）谈判原则“公平、公正、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则，谈判小组按照这一原则的要求，公正、平等地对待各投标人。同时，在谈判过程中恪守以下原则：1、客观性原则：谈判小组将严格按照谈判文件要求的内容，对投标人的投标文件进行认真评审；谈判小组对投标文件的评审仅依据投标文件本身，而不依靠投标文件以外的任何因素；2、统一性原则：谈判小组将按照统一的原则和方法，对各投标人的投标文件进行评审；3、独立性原则：评标工作在谈判小组内部独立进行，不受外界任何因素的干扰和影响，谈判小组成员对出具的专家意见承担个人责任；4、保密性原则：谈判小组成员及有关工作人员将保守投标人的商业秘密；5、综合性原则：谈判小组将综合分析评审投标人的各项指标，而不以单项指标的优劣评定中标供应商； 6、集体决定的原则：由评标谈判小组集体讨论决定，确定成交供应商。（二）评标办法本次竞争性谈判采用最低投标价法，谈判小组成员综合评定各投标人提交的投标文件及样品，技术符合要求的由谈判小组综合各成员意见确定进入商务报价供应商，各供应商同一时间报价，价低者中标。1、对投标文件的初步评审。1.1 初审内容为投标文件是否实质性响应招标文件的要求、内容是否完整、价格构成有无计算错误、文件签署是否齐全。1.2 初审中，对价格的计算错误按下述原则修正：1.2.1 如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价；1.2.2如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字；1.2.3 投标人不同意以上修正，则其投标将被拒绝。1.3与谈判文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。重大偏离系指货物和服务的质量（包括品牌）、数量及工程竣工期明显不能满足招标文件的要求。这些偏离不允许在开标后修正。但招标人将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。1.4采购人对投标文件的判定，只依据投标内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。1.5 下列投标文件将被拒绝：1.5.1 投标文件未按照规定签署或盖章；1.5.2与招标文件有重大偏离；1.5.3 投标人拒绝修正错误；1.5.4 投标人的报价是选择性的；1.5.5 投标人的报价只投了部分内容。2、投标的澄清2.1采购人有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求，投标人必须进行澄清。2.2必要时采购人可要求就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标人全权代表的签署，并将作为投标内容的一部分。2.3投标人对投标文件的澄清不得改变投标的价格及实质内容五、成交通知书中标公示结束后三个工作日内由采购机构向成交供应商签发成交通知书。 22第四部分 项目说明一、 技术要求及详细参数序 号名 称技 术 要 求数量样品要求A包1导气管直径160mm，四边打孔，孔距15cm，孔径10mm材料要求：长3m 、HDPE管、耐积压、耐高温、耐腐蚀500m提供1M样品2接管直径200mm，长0.5m的HDPE管，壁厚8.6mm耐积压、耐高温、耐腐蚀300个提供1个接管B包3钢丝网10号钢丝、3*3孔距的钢丝网2400m2提供1平米钢丝网C包4石子7cm10cm左右的花岗岩石子500m3提供50CM3备注：1、采购数量以实际发生为主2、供应商必须提供所投物品的样品。二、交货时间与地点1、交货时间： 合同签订后13个日历日内。2、交货地点：邹城市城市环境卫生管理处垃圾处理厂。三、质量保证及服务1、投标货物必须是投标人自行生产的全新的、并完全符合国家有关质量标准和环保要求的设备。2、投标人须提供报价货物不少于贰年的免费上门维修质保期。在免费上门维修质保期内，成交供应商必须在接到报修通知后即时响应，12小时内派人到采购人现场进行维修，由此产生的一切费用均由成交供应商承担。3、投标人在投标文件中必须提供准确、详细的地址、电话，以供查验。四、货款支付供货方将产品全部运抵采购人指定地点并安装调试合格后，采购人根据合同进行验收，供货方在验收合格后，凭加盖需方单位公章的供货验收单及正规发票和邹城市招投标管理委员会办公室开具的资金拨付单在邹城市招投标中心办理资金结算。五、签订合同1、成交通知书发出后七个工作日内，由邹城市招投标中心组织采购人和成交供应商签订合同，并由招管办备案，合同签订的内容不能超出谈判文件、成交供应商的投标文件、谈判过程中的补充承诺、最终书面报价的实质性内容。2、合同格式本合同格式为参考格式，具体内容以采购人和成交供应商双方最终协商确定的为准。第五部分 附件附件一谈判响应书 经研究，我方决定参加项目编号为 ZZC09033-H01 的政府采购活动并提交投标文件。为此，我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。1、我方提交的投标文件，正本一份，副本肆份。2、如果我方的投标文件被接受，我方将履行谈判文件中规定的每一项要求，并按我方投标文件中的承诺按期、保质、保量完成项目的实施。3、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件，你们有选择中标供应商的权利。4、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。5、我方已详细检查所有投标文件、附件以及所提供的参考文件，由模糊和误解产生的一切后果，由我方自负。6、我方的投标文件自公开报价后60天内有效。7、我方同意按文件要求，提交与递交投标文件有关的数据和资料。8、 随同本响应书提交投标保证金一份，金额为人民币（大写） 元（小写） 。9、与本报价有关的一切正式往来信函，应按下列地址进行：地址：邮政编码：电话：传真：供应商代表姓名、职务：供应商全称（印章）法定代表人签字： 年 月 日附件二法定代表人授权委托书 （供应商名称）法定代表人 ，现授权委托 （单位名称）的 （姓名、职务或职称）为我单位本次项目的全权代表，以本公司的名义参加ZZC09033-H01的邹城市城市环境卫生管理处垃圾导渗材料采购项目，全权处理招标过程中所签署的一切文件和有关的一切事务。特此授权。（附授权代理人身份证明复印件）全权代表姓名： 性别： 年龄： 单位： 部门： 职务：供应商（公章）：法定代表人签字：日期： 年 月 日附件三唱价一览表（项目编号：ZZC09033-H01 ）供应商（盖章）： 供应商代表签字： 标段序号货物名称数量单价（元）总报价（元）A包1导气管500m2接管300个B包3钢丝网2400m2C包4石子500m3交货时间合同签订后（ ）个日历日免费保修时间 年其它优惠条件说明：1、报价币种为人民币元；2、供应商的报价应包含货物的制造、运输、保险、装卸、指导安装、校验、调试、验收及培训等的全部费用。附件四偏差表序号货物名称偏差内容谈判文件要求投标文件实际情况备注A包1导气管2接管B包3钢丝网C包4石子供应商：（盖章） 供应商全权代表：（签字）附件五唱价一览表密封信封正面格式 唱价一览表项目编号： 项目名称： 供应商名称： （加盖公章）唱价一览表密封信封封口格式于2009年11月11日上午09：00前不准启封（加盖公章）（封口处）附件六投标文件密封信封正面格式 正（副）本项目编号： 项目名称： 供应商名称： （加盖公章）地址： 电话： 传真： 投标文件密封信封封口格式于2009年11月11日上午09：00前不准启封（加盖公章）（封口处）第六部分 邹城市政府采购合同（范本）签订地点：邹城市招标中心合同编号： 签订时间： 年 月 日采购人：供货方： 双方根据政府采购有关法律法规和合同法及 项目中标结果，订立本采购合同。一、合同文件：1、合同条款。2、中标通知书。3、变更补充文件。4、中标单位报价单。5、其他。上述所指合同文件应认为是互相补充和解释的，但是有模棱两可或互相矛盾之处，以其所列内容顺序为准。二、合同金额: 包括货物(服务、软件)报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、保险、检测、验收合格、售后服务、维护所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等一切费用。金额为(大写) （小写） 。 (以上价款以人民币进行结算)其他技术参数详见附表 三、质量要求及供货方对质量负责条件和期限：1、供货方