2012元旦晚会策划.doc

河南农业大学林学院 2012年元旦晚会策划 书 林学院学生会办公室 2011年12月5日 1、 活动时间及地点 时间：2011年12月20日 晚上7：00 地点：校区大礼堂2、 活动前期准备 办公室：1、准备稿纸、笔、防滑用品、荧光棒、手拍、口哨、会场 装饰物品（负责人：寇向阳） 2、购买请柬并邀请嘉宾（负责人：安丽娟） 3、制作并分配晚会门票，将票分发到各个班级 （负责人：王 烁） 文工委：1、节目的筛选及彩排 2、整理晚会节目、演员名单（并带演员所在班级） （12月15日前交于办公室） 3、刻录节目所需的音乐 4、租演出服装，购买晚会演出所需用品 5、制作节目所需灯光、道具统计表 （负责人：袁 悦） 学习部：制作晚会的节目单（分为精装版和普通版）（12月15日之前到位） （负责人：赵斯佳） 科技部：1、为晚会制作PPT及节目视频（12月15日之前到位） 2、制作院领导和学生会，艺术团，田径队拜年宣传视频（12月18日之前到位） （负责人：陈 岩） 宣传部：1、制作两块宣传板、两张海报（12月12日之前将宣传 板摆放于11号楼前）2、 大礼堂舞台设计及幕布方案的征集与制作（12月15日之前制作完毕）3、 做条幅两条，一条悬挂于2号楼前（12月15日之前到位），一条悬挂于大礼堂里面的舞台台前（12月20日之前到位） （负责人：张 鉴） 社团部：1、制作节目道具 2、写晚会新闻稿初稿 （负责人：祝晓丹） 社联部：1、为本次晚会筹集资金（12月15日之前到位）2、为演员拉彩妆、发型的赞助，服装以及工作餐等 （12月15日之前到位） （负责人：杨 森） 女工部：1、协助文工委租借、分发演员服装 2、制作座签（12月15日之前完成） （负责人：刘 莹） 体工委、生保部负责协助文工委准备晚会前期工作 注：以上所有准备工作应于12月18日前准备完毕 3、 活动当天安排 时间安排 学生会集合时间： 12月20日 上午7:00 学生会集合地点： 校区大礼堂南门 各部门安排 办公室、体工委、学习部： 布置大礼堂 （负责人：马志斌、申 建、陈海来、赵斯佳） 文工委：1、集合演员，组织演员化妆 2、调试音响、灯光（演出当天正式彩排前完成） （负责人：袁 悦） 宣传部、社团部：布置舞台背景、悬挂舞台前条幅 （负责人：张 鉴、祝晓丹） 科技部、社联部：搬运晚会所需物品（负责人：陈 岩、杨 森） 生保部：悬挂舞台装饰品（负责人：周学正） 女工部：贴座签及协助文工委组织演员上妆（负责人：刘 莹）节目开始前： 办公室：负责在大礼堂南侧门前引导校院领导老师入场 文工委：负责所有演员就位 体工委、生保部：负责检票其他各部门提前到达晚会期间岗位。节目期间： 总负责人：王 鹏 前台负责人：李怡媛 后台负责人：赵 曈 灯光音乐负责人：李华威 现场总负责人：马志斌 办公室：1、协调各部门工作 2、分发荧光棒、手拍、口哨 3、维持现场秩序，保证校、院领导及演员的顺利上下场 4、负责为院领导、老师发放节目单，提供茶水 （负责人：马志斌） 文工委：1、节目的催场及整体协调 2、音乐的播放 （负责人：袁 悦） 体工委、生保部：负责晚会的追光及舞台灯光的控制 （负责人：申 建，陈海来，周学正） 宣传部：负责舞台的烟雾及舞台防滑用品（负责人：张 鉴） 学习部、社联部：负责道具上下场（负责人：赵斯佳，杨 森） 科技部：晚会PPT的播放及晚会现场拍照（负责人：陈 岩） 社团部：负责大礼堂各个入口的秩序，引导演员从舞台两侧小门退 场（负责人：祝晓丹） 女工部：负责节目催场（负责人：刘 莹）每个部门出一名机动人员，由寇向阳、王烁负责调动，机动人员于晚会当天下午5:30在大礼堂南门集合4、 活动后期工作 办公室：对全体学生会成员进行考勤及协调各部门工作 （负责人：马志斌） 文工委：收集所租借的演出服并按时归还（负责人：袁 悦） 宣传部：宣传板及条幅的回收及晚会后期以照片墙形式等进行宣传 （负责人：张 鉴） 体工委、学习部：大礼堂装饰品和道具的回收 （负责人：申 建，陈海来，赵斯佳） 生保部：舞台装饰品的回收（负责人：周学正） 社联部：归还赞助物品（负责人：杨 森） 社团部：1、将选出的照片拷到办公室电脑 2、写晚会总结和新闻稿并交到办公室 （负责人：祝晓丹） 女工部：整理晚会服装并协助文工委还衣服（负责人：刘 莹）5、 注意事项 1、工作人员一律佩戴工作证，注意自身形象，语言得体，态度良 好，工作过程中要细心，遇到问题及时向主席团汇报。 2