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文档简介
IT设备付款快速入门系统网址: (,为无效网址)一、 数据来源:选择付款申请补录(IT)的模块二、 操作步骤:依次点击功能菜单中“投资项目”“付款管理”“付款申请补录IT”,进入到付款申请补录列表界面。1、点击新增按钮。2、合同编码,参考本指引最下面的表格;3、填写发票上的总(含税)金额;4、选择供应商和OU成本中心。注意银行账号必须与发票保持一致。如供应商没对应OU和银行账号,则向财务同事申请新增OU对应关系;5、选择预算单元描述。(与费用EA申请的一致,一般为“固定资产采购”。可找财务咨询);6、保存 7、点击新增;8、填写发票号;9、填写发票上的总(含税)金额;10、选择发票上的税点,一般为17点;11、保存。12、选择“资产新增明细”;13、点击“选择IT设备清单”,在弹出窗口中选择对应的设备编号(即蓝白底的条码号);14、填写税前金额。有多台的,把发发票上的税前金额分配给各机器;15、保存。16、启动流程三、 单据处理: 流程通过后,会自动生成EC单,然后扫描影像,交实物单据给财务:1、 在EMS中打印EC单;2、 发票3、 收货签收表四、 注:1、操作手册主要是为了让您了解系统的操作方式,以便能正常使用系统,以上操作截图可能与系统实际页面有差异,请以系统实际页面为准。2、财务方面的资料,如OU成本中心、预算单位等信息。建议多找财务同事了解。3、如有疑问,可致电225000/4008085000咨询。4、合同编号参考序号年份供应商编号供应商名称合同编号12015年K0000200广州宇晟计算机科技有限公司MDIT201500222015年B0002093佛山市顺德区迅维办公设备有限公司MDIT201418332015年K0000247广州市利域科技信息咨询有限公司MDIT201500142015年K0000040广州市浩通计算机科技有限公司MDIT201501052015年K0000027广州爱联科技有限公司MDIT201500962015年K0000040广州市浩通计算机科技有限公司MDIT201401882015年K0000027广州爱联科技有限公司MD
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