录用、转正、异动、离职流程修订.docxVIP

北京牛魔王餐饮连锁有限公司员工录用、转正、异动管理流程一. 目的为规范员工录用、试用、转正、异动程序，及时办理员工入职以及相关异动手续，保证公司各部门、各岗位能及时、有效地补充到所需要的人才，使其促进公司得以更快地发展，特制定本流程。二. 适用范围适用于公司所有员工，（一线劳务派遣员工相关异动流程可遵循本流程）。三. 职责与权限1. 人力资源部负责员工录用、转正、异动的办理、审核以及备案；2. 由各部门负责人以及下属分支机构负责人对管辖内人员录用、转正、异动进行核准，并提交人力资源部审核备案；主管级（含）以上人员以及特殊管理岗位的人员录用、转正、异动须总经理审批后执行。3. 总经理有权随时核查员工异动情况，并对弄虚作假或不符合要求的情况进行纠正与复核。四. 录用、转正、异动管理流程1、 录用管理流程1.1资料提供：新员工在报到办理入职时须向人力资源部提供以下有关证明文件： 本人身份证或户籍证明原件、复印件1份； 本人最高学历证明或岗位技能职称证明原件、复印件1份； 须提供公共卫生（食品）健康证原件、复印件1份； 本人身份证开户（北京）中国银行卡原件、复印件1份（限一线劳务派遣员工）； 外地户籍提供北京市暂住证原件、复印件1份；（住员工宿舍的员工在入职转正后统一办理） 本人近期白底1寸免冠彩照4张； 原单位开具的解除劳动关系证明复印件1份；（首次就业无原单位的可不提供）1.2注意事项：有以下情况者将不予办理录用，特殊情况须用工部门负责人核准，人力资源部负责人审核，总经理批准后给予办理。 经查实被录用者所提供的资料为虚假信息。 入职所需个人资料不齐全。 经健康检查，证实录用者患有精神疾病、传染病等不符合餐饮业用工标准的病症。 有其他恶劣记录者。 违反公司规定的人员不予再次录用。1.3录用流程 与食品有接触的员工通过面试审核后，由人力资源部统一安排办理公共卫生 （餐饮行业）健康证； 公司员工须通过15天参观实习期（期限与标准参考应聘人员参观实习规定）培训评估后办理入职手续； 劳务派遣员工通过3天岗前培训合格后办理入职手续；1.4劳动合同签订 办理入职后，按国家劳动法有关规定在平等、自愿、协商、一致的基础上签订固定期限劳动合同，特殊情形可经人力资源负责人或总经理批准后给予办理； 一线员工办理入职后由劳务派遣公司统一签订固定期限劳动合同；劳务派遣公司需提前30天，以书面形式通知人力资源部劳动合同到期名单，并由人力资源部按照双方意见办理相关续签手续； 劳动合同时间即将到期时，人力资源部提前30天下发续签劳动合同通知书以书面形式通知到用工部门与员工本人，用工部门负责人与员工本人接收到通知3个工作日内将劳动合同续签意见反馈至人力资源部，管理层岗位续签劳动合同需经总经理审批，人力资源部按照双方意见办理相关手续；1.5试用期管理新员工在办理入职手续后进入试用期阶段，试用期根据岗位职务的不同与合同期限的不同分为16个月不等，具体参照经营生产一线职位要求及福利待遇说明及北京市相关规定； 员工办理入职手续后须按时到指定地点与岗位报到，一线劳务派遣员工须携带试工报到证明、一线员工试工反馈表如未按时报到的须及时与直属主管说明情况并经主管负责人核准后方可延缓报到时间； 新员工报到后，直属主管负责人接收到试工报到证明、一线员工试工反馈表后须对新员工的工作及岗位技能进行培训与安排，并7天内将一线员工试工反馈表反馈到人力资源部，人力资源部应根据反馈状态及时更新员工信息； 直属主管负责人须向新员工指派入职引导人，入职引导人通常为与该岗位工作有紧密关系的资深员工。入职引导人职责如下：u 介绍所在岗位的业务技能和相关事务工作；u 讲解新员工的本职工作和要求；u 提供任何与工作有关的具体事务咨询，如确定考勤机位置、办公室位置、使用办公设备、用餐等； 试用期内因表现不佳或能力不符合工作要求的，通过所在部门负责人核准，经人力资源部审核后提前3天通知试用期员工本人，并与其解除劳动关系，按其当月实际工作天数发放工资。1.6录用办理流程简化图2、 转正管理流程21转正期限计算： 转正期限根据入职时间以自然月15号划分，在15号（含）之前入职的当月按照整月计算转正期限，入职时间在15号之后的当月不予计算于次月1号计算转正期限。例1：员工甲于1月15日办理入职，试用期为3个月，那么员工甲的转正时间为：4月1日；例2：员工乙于1月16日办理入职，试用期为3个月，那么员工甲的转正时间为：5月1日；22转正考核流程新员工直属主管负责人和人力资源部应对试用期内的员工进行考核鉴定，考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行； 人力资源部在员工试用期结束前一周，通知转正员工准备述职报告；由所在部门负责人填写转正评估表与意见后提交人力资源部，由人力资源部负责员工转正审核与备案，公司各职能部门员工须总经理审批后执行； 劳务派遣一线员工不提供述职报告，由所在部门负责人填写转正申请表与意见后提交人力资源部，由人力资源部负责员工转正审核与备案。 试用期未满但表现突出的新员工可填写转正申请单申请提前转正考核，经部门经理与人力资源部考核，由总经理根据考核成绩确定是否予以转正； 试用期结束前未提交述职报告、转正评估表以及相关考核成绩者，人力资源部将自动延长试用期限，并在接收到相关转正资料后办理转正手续；23转正薪资调整： 人力资源部应将当月考勤汇总表与当月转正员工的转正薪资调整单依据提交财务部，由财务部进行转正薪资调整；24转正办理流程简化图：3、 员工异动管理流程3. 1员工调动流程 因实际工作需要，发生调动转岗的须提前填写员工异动单，经调出与调入部门负责人核准，人力资源部负责审核与备案，总经理审批后，由人力资源部下发转岗通知书，员工携带转岗通知书到调入部门报到，并办理转岗工作交接填写转岗工作交接单； 跨地区与下属分支机构调动时，人力资源部在调动生效之日起，办理相关劳动关系与保险关系调出转接手续；调动时间在30天以内的属于临时性借调，不办理劳动关系与保险关系转接手续； 员工调动，由人力资源部酌情安排对其进行转岗业务技能考核，并记录与转岗考核表，对考核结果不理想的可安排对其进行相关业务技能内部培训，或不予批准；3. 2晋升异动流程 晋升异动需填写员工异动单由所在部门负责人进行申报审核，人力资源部负责考核与备案，总经理负责审批； 劳务派遣员工晋升为主管级后，人力资源部可酌情办理相关劳动关系转移。 晋升依据：u 职位所要求的知识、技能。u 相关资历和经验。u 工作表现和品行。u 适用性和潜力。u 公司要求的其他必备条件。 晋升类型：u 职位晋升、薪资晋升。u 职位晋升、薪资不变。u 职位不变、薪资晋升。 人力资源部依据各部门报审材料对准备晋升员工进行考核，考核在10个工作日内完成，并于15个工作日内出具相关评估报告反馈给相应部门；3. 3降职异动流程 对于不适应本岗位要求不能履行本岗位职责的，由所在部门负责人进行申报核准，人力资源部审核备案，总经理批准后执行； 公司有权对违反公司制度或对公司造成利益损失的员工处以降职决策。 3. 4异动薪资调整： 人力资源部应将当月考勤汇总表与本月异动员工的薪资调整单（一式两份）依据提交财务部，由财务部进行异动薪资调整；3. 5异动办理流程简化图4、 员工离职管理流程员工在试用期内要求解除劳动合同，须提前3天提出书面申请，非试用期内要求解除劳动合同须提前7-15天提交书面申请，经审批，办理工作移交结束后办理离职手续。4. 1离职办理流程 员工正常辞职需填写离职申请办理表经部门主管或负责人核准，人力资源部审核，公司管理层必须经总经理审批，方可携带离职申请办理表到人力资源部办理离职手续，否则不予办理； 离职办理日期以离职申请办理表审批后的拟离职日期为准； 离职人员直属主管、考勤员、需对离职员工当月的考勤进行统计，并详细记录与离职申请办理表； 住宿舍的离职人员在办理宿舍物品交接后，搬出员工宿舍，并由宿管员在离职申请办理表交接项目中签收，未提交暂住证（公司统一办理的暂住证丢失的需本人携带身份证到暂住地派出所办理注销）、未办理工作交接、宿舍交接的离职人员不予办理离职手续； 人力资源部应对离职人员进行离职访谈，并作好相关离职访谈记录；因管理层存在明显管理不善等问题，人力资源部应及时将问题信息汇总反馈于相关负责人进行调查处理； 劳务派遣员工办理离职停工时，应填写同意办理离职手续通知单、终止解除劳动关系证明，由人力资源部每月统一转交劳务派遣公司； 人力资源部根据离职考勤明细，统计该离职员工的当月考勤，并填写至离职结算单，由离职员工签字确认后交予财务部，财务部根据离职结算单核发当月工资； 离职结算当月工资按照公司规定于次月15日发放，特殊情况需即时结算需经人力资源部审核后执行； 其他类别：解雇、试用期不合格、协商解除劳动合同、自动离职、合同到期等手续办理流程参照离职办理流程；4. 2离职办理流程简化图5、 附则 本制度自发布之日起试运行一个月，员工有好的建议或发现问题请及时与人力资源部联系，对于您的建议非常感谢，人力资源部会及时修订