行政管理部通知.doc

行政管理部通知 华新水泥销售公司 电话武汉市洪山区关山二路特一号国际企业中心英才楼； 传编：430073 邮箱：关于组织签订管理任务书的通知致 ：销售公司所属各单位抄报：销售公司领导 呈报：彭副总裁抄送：总裁办公室、人力资源部文号： 华销行管字2009第67 号拟稿人：刘学好签发人：倪继洲 时间：2009年2月24日 销售公司所属各单位：根据股份公司的要求，2009年度管理任务书的签订工作已经开始，为使销售公司2009年度的各项营销、管理任务能够得到逐级分解、有效落实，现对销售公司2009年度管理任务书的签订工作提出以下要求：1、考核周期：2009年度管理任务书的考核周期为2009年1月1日至12月31日。2、签订对象：销售公司领导、营销经理、总部职能部门全体人员、销售公司所属部门领导、部门内的业务经理、业务主管、分部负责人及所有管理人员(不含业务员、配送调度、司机)。3、编写管理任务书考核指标的原则：制定PI、KPI考核指标时要遵循具体、可衡量、可达到、相关、有时效、可操作的原则。4、管理任务书的内容：基本信息；2009年度主要工作任务；2009年度绩效指标（PI）；2009年度关键绩效指标（KPI）；关键绩效指标KPI、PI计算说明；签字（被考核人和直接上级签字）。其中PI是职位等级、薪酬等级升降的依据，KPI是年度奖励的依据。5、关于管理任务书的编写规定：“2009年主要工作任务”应围绕以下内容来编写:八维雷达管理图要求的指标项目；职能计划中拟定的职能拓展规划；履行本职工作需要完成的重要工作；上级领导交办的其它重要工作。以上工作应有明确的工作项目名称、完成时间及质量要求。“2009年管理人员绩效指标(PI)”编写规定： EBITDA和EBITDA%考核：两项指标考核权重各占10%的百分比。A、营销经理用分管基地的EBITDA和EBITDA%考核指标；B、销售处领导及销售处其他签订管理书的人员用所在基地的EBITDA和EBITDA%考核指标；C、市场部领导及市场部其他签订管理任务人员用销售公司的EBITDA和EBITDA%考核指标；D、总部职能部门所有人员用销售公司的EBITDA和EBITDA%考核指标。销售价格、应收账款、销量考核：销售价格考核权重占20%的百分比、应收账款考核权重占15%的百分比、销量考核权重占10%的百分比。A、营销经理用分管基地的销售价格、应收账款、销量考核指标；B、销售处领导及销售处其他签订管理书的人员用所在基地的销售价格、应收账款、销量考核指标；C、市场部领导及市场部其他签订管理书的人员用分管区域市场的销售价格、应收账款、销量考核指标；D、总部职能部门所有人员用销售公司的销售价格、应收账款、销量考核指标。PI中其它考核项：A、营销经理考核项应包括：基地发货环境满意率、客户满意度、区域经销商专营率和员工培训次数考核项。以上前3个考核项各占10%的考核权重，最后一个考核项占5%的考核权重；B、销售处领导考核项应包括:客户满意度、基地发货环境满意率、所辖区域物流组织的合理性、有效性和员工培训次数。以上前3个考核项各占10%的考核权重，最后一个考核项占5%的考核权重；C、市场部领导考核项应包括客户满意度、区域经销商专营率、所辖区域客户技术服务及时性、主动性和员工培训次数考核项。以上前3个考核项各占10%的考核权重，最后一个考核项占5%的考核权重。以上考核项应尽量有明确的量化要求，如：客户满意度达到95%、区域经销商专营率达到85%、分管基地发货环境满意率达到90%；以上考核项2008年管理任务书已有规定的请参照2008年的管理任务书进行编写和考核计算。D、签订管理任务书的其他人员应根据本职工作的特点由被考核人与其直接上级协商确定其它考核项，这些考核项权重之和占35%的百分比。销售公司及各部门的销售价格、应收账款、销量指标见销售公司下达的2009年度销售计划。所有的考核项百分比之和为100%。“2009年管理人员关键绩效指标(KPI)”编写规定：EBITDA和EBITDA%考核：EBITDA占30%的权重，EBITDA%占20%的权重。其它规定同“2009年管理人员绩效指标(PI)”编写规定中的第一条。销售价格、应收账款、销量考核：销售价格考核权重占20%的百分比、应收账款考核权重占15%的百分比、销量考核权重占15%的百分比。其它规定同“2009年管理人员绩效指标(PI)”编写规定中的第二条。所有的考核项百分比之和为100%。 6、为配合管理任务书的实施而推行的周报告制度和绩效沟通制度请仔细阅读股份公司下发的关于签订2009年度管理任务书的通知并遵照执行。总部职能部门员工、铁路项目部员工的周工作报告和季度绩效沟通记录表由行管部收集、汇总；各区域的周工作报告和季度绩效沟通记录表由各区域营销总经理的助手先收集、汇总再统一提交给行管部。7、管理任务书的签订销售公司彭总直管人员管理任务书的签订工作要求在2月底前完成，其他人员要求3月10日前完成，管理任务书一式三份，签字双方各执一份，行管部收集、上报给股份公司相关职能部门存档一份；具体要求如下：彭总直管人员、总部职能部门员工、铁路项目部员工的管理任务书（包括电子文件和原件）签订后由行管部收集、汇总，各区域的管理任务书（包括电子文件和原件）签订后由各区域营销总经理的助手先收集、汇