项目管理——项目策划.doc

2007级工商管理试验班项目管理作业“超凡脱俗”丁迎超个人演唱会策划方案策 划 三 组指导老师：李国敏20100611（其中内容纯为学术广泛吸收人类精华，如有雷同，请勿以为准）目录第一部分 前言第二部分 整体思路第三部分 演唱会方案第四部分 宣传方案第五部分 招商方案第六部分 赞助回报方案第七部分 附件 第一部分 前言 亚洲人气天皇巨星、创作型歌手、爱心亲各大使丁迎超集才气与帅气于一身，以其健康、积极、快乐、友善的亲民形象为广大年轻人所喜爱。他的音乐如其人，给人以无上的积极乐观向上的鼓励，听着他的音乐堪比在仙境遨游。他的音乐是宣嚣的城市中一道清新的小菜，是忙碌的生活中一道舒心剂，是这个物质生活高度发达的社会中一道纯美的精神食粮与享受。目前北京、上海、大连等诸多国内一线大城市中相继举力了他的个人演唱会并取得了巨大的成功，为喜爱他的听众呈现了一场鼾畅淋漓的视觉震憾、听觉盛宴。与此同时，凡是参与他演唱会的协助单位，赞助商等都取得良好的社会宣传效果。本次武汉演唱会力争做到节目更新、规模更大、制作更精、场面更炫、气氛更浓，必将引起媒体极大关注与社会各界强烈的反响、回应。相信届时将在武汉引起轰动，盛况空前。第二部分 整体思路1. 本次演唱会突破传统模式的限制，把品牌、赞助商、客户、听众几大相关元素有机结合，让这场演唱会不仅仅是演唱会，还是品品牌活动，还是歌迷互动会。2. 在演唱会前确定赞助商，并针对此在演出前后开展一系列的宣传活动，在有次宣传本次演唱会的同时也努力提高参赞单位或企业的形象，甚至是直接的业务收入。3. 在演唱会前后安排互动节目，送出相关赞助单位的产品，以达到良好宣传的目的；演唱会中，注重与听众的互动，不要局限于传统的只是主角在上面唱，听众在下面喊的模式，大胆地通过随机抽签等方式选取出听众与他们喜爱的歌手一起高歌。4. 充分借助湖北省各传媒，进行全方位、立体化强势宣传，市场化动作，争取做到百尺竿头更进一步，家喻户晓，成为大众谈论的新话题。5. 我们举力不仅仅是一场个人宣传的商业化演唱会，而是一场“献爱心，损希望”的慈善演唱会，以丁迎超歌手强大的号召力，呼吁大家投身到社会慈善事业中。当然丁迎超必须要以身作责，除了他本人以私人名义捐赠外，我们准备将本次演唱会20%的收益投入社会公益事业中。第三部分 演唱会方案一、组织结构：制片人 黄 锞总策划 李 壮总导演 陈 尧副导演 刘 琴监制 杨栋先艺人统筹孙孟野节目统筹丁迎超舞台调度马葆微艺人调度余 兵舞蹈总监向承彪剧务总监马秋云平面设计刘 丹舞美设计杜本升灯光设计徐小晖音乐总监刘 攀音响设计代雪峰摄像总监刘学帮化妆总监胡 波道具总监李慧敏服装总监李 根现场统筹张 风PS：具体各位工作人员所做之事请参考附件2。二、演出时间、地点、票价l 时间暂定为2010年8月21日19：0022：00（共3小时）l 地点沌口体育中心，可容纳10万人l 票价：特席票：8888元VIP票：2080元贵宾票：1588元一级票：1080元二级票： 888元三级票： 666元四级票： 456元五级票： 288元六级票： 168元学生票： 88元三、节目安排l 丁迎超演出曲目 一路上有你 得到你的人却得不到你的心七里香 这一生只为你下一秒 青春依旧在爱情没有对错 快乐永恒我们是冠军 世界属于我妈妈的爱 最后一个夏天踏浪逐花 胜利的天平晴天 爱哭的小子龙的传人 祖先飞天之想 后羿不会躲箭朋友 武汉，我爱你l 互动节目 1“与丁迎超高歌同唱” 与移动公司合作，通过短信抽签或是现场电脑随机滚动式抽签选幸运听众可以点一首自己最想与丁迎超合唱的歌曲。2“与丁迎超交换礼物” 在演唱会中通过互动活动选取出一个最忠诚的歌迷，他将获得与丁迎超相互交换礼物的权利，同时可以就交换礼物这个画面拍照留念。第四部分 宣传方案一、演唱会的宣传根据承办方与赞助方目的的差异性主要分为两部分： 第一部分：主办单位与承办单位宣传演唱会，增加演唱会的吸引力，推动赞助单位品牌传播所做的新闻炒作、广告传播与互动性活动。其为此次演唱会整个宣传的主体，费用由主办单位与承办单位负责。 第二部分：赞助单位借助演唱会契机，为配合其营销活动单独所做的新闻炒作、广告宣传、公关活动。其为此次演唱会整个宣传的辅助部分，目的是配合主体宣传，增加企业品牌传播的效果及公关效应，费用由赞助单位自己负责。所以，赞助丁迎超武汉演唱会是多重回报、恰逢时宜的、科学的、理性的投资。二、根据演唱会时间的进程划分的宣传细则第一阶段：签定赞助合同-演出批文下达 （约8月10日-9月10日期间）宣传的主要目的：演唱会前期预热，吸引消费者的关注，调动消费者参与的积极性 宣传的主要手段：悬念式、引导式的宣传手段 宣传的主要形式：新闻通稿 宣传的主要载体：武汉市的主流平面媒体、广播媒体、武汉地区的主 流文化娱乐门户网站 宣传的主要内容：A、第一期：“丁迎超来汉个唱似成定局”承办方说明演唱会的情况，对丁迎超来汉个唱的消息给予肯定，给消费者以期望。 B、第二期：“市场严峻，但丁迎超来汉个唱可能移地举行” ，承办方说明演出市场严峻，演唱会可能移至宜昌，承办方正在争取，造成消费者的心理落差，形成新闻悬念，吸引消费者关注。 C、第三期：“xxx企业”真诚援手，丁迎超7月来汉“放歌” ，承办方说明在“xxxx”的援助及承办方的努力下，丁迎超个唱终于落定，并采访 “xxxx”领导，牵引消费者的关注，引导消费对“xxxx”的认知。第二阶段：演唱会首个正式新闻发布会-演唱会前夕，8月1日8 月21日（演唱会暂定日） 宣传的主要目的：推动演唱会的炒作进程，加大售票的力度，增加消费者的参与热情。 宣传的主要手段：整合传播、集中轰炸 宣传的主要形式：新闻通稿、平面广告或软文、广播广告滚动宣传、户外媒体 宣传的主要载体： A、新闻载体：市的主流平面媒体、广播媒体、武汉地区的主流文化娱乐门户网站、徐州市的各大电视媒体 B、户外媒体：沌口体育中心条幅20条（承办方提供）、“xxxx” 市区2块广告牌（赞助方提供） 广告时间（数量）： A、承办单位：湖北交通广播网滚动播出一个半月；楚天都市报彩色双通 两条；现代快报彩色双通四条；长江商报不低于两条彩色双通；沌口体育中心条幅20条。 B、赞助单位：平面媒体数量可根据其营销需求适量发布，呼应承办单位的新闻炒作与广告宣传；户外媒体可以利用宣传丁迎超演唱会的信息发布附带品牌形象广告；派发致谦函并赠送演唱会门票、重点客户赠送门票，重点客户邀请参加演唱会庆功宴，开展公关活动及促、活动。 宣传的主要流程： A、主办方、承办方、赞助方联合新闻发布会。（演出批文下达后） B、承办方与赞助方交叉发布平面、广播、户外媒体硬性广告。 （8月1日8月21日） C、再次召开新闻发布会，举办丁迎超歌友会。（演唱会前15天） D、阶段性的、小型的或私下新闻吹风会（8月1日元月21日） 宣传的主要作用： A、新闻：演唱会日期、票务情况、嘉宾信息、活动征集、歌友会征集 B、广告：（承办方）售票信息、活动信息、歌友会信息等（赞助方） 赠票促销信息、品牌形象宣传等 C、具体的宣传主题及详细内容后附。第三阶段： 演唱会开始-歌手到体育中心 宣传的主要形式：新闻报道（10次） 新闻报道的媒体： 武汉的主流平面媒体、广播媒体、武汉地区的主流文化娱乐门户网站、武汉的各大电视媒体。 新闻的主要内容：报道演唱会的情况 主要活动内容： 演唱会的庆功宴，将在其下榻酒店开10桌宴席，邀请赞助方的领导、 赞助方的客户与丁迎超及演唱会嘉宾进餐。第五部分 招商方案一、 招商时间：2010年2月15月1日二、 招商对象：面向全国各大型企业招商，重点是丁迎超代言的口牌商。初步拟定由以下企业提供赞助：1 中国移动2 百事可乐3 森马4 长虹5 诺基亚三、 招商安排1 启动阶段：2月1日2月28日，成立招商组，制定招商拓展计划与目标，印制招商资料；组委会成立后，由主办单位召开大型亲王闻发布会，招商新闻推介会，向外正式推出招商拓展项目。2 推进阶段：3月1日3月15日，通过各种招商方式，而向全省开展招商拓展工作，重点面向周杰伦代言品牌企业进行招商，实“一对一招商”的策略。3 攻坚阶段：3月16日3月31日，向招商对象发出邀请，重点对有意赞成助的企业，组织进行公关，促使其下定赞成助的决心。4 汇总阶段：4月1日5月1日，对确定定赞助的企业进行汇总和最后的落实，进行统筹安排，同时对还在犹豫的企业进行最后公关。四、 进行独家总冠名招商，协办企业招商，唯一指定品牌招商，唯一指定机构招商，演唱会现场观众方阵招商。第六部分 赞助回报方式一.主办冠名费用：人民币壹佰伍拾万元整 1、冠名权：本次活动以冠名企业名称或冠名企业新推产品名称总冠名。（演唱会具体名称待定） 2、主办权：本次活动由冠名企业独家冠名主办。 3、赠票：赠送冠名企业入场券_张（其中VIP票_张、一等票_张、二等票_张）（投资额的30%）。 4、新闻发布会：在冠名企业指定的场所召开两次新闻发布会，邀请冠名 企业见面会现 场背景板上重要位置出现冠名企业名称、LOGO和丁迎超 个人写真图片。第二次新闻发布会丁迎超本人出席，为冠名企业和活动造势。 5、彩色通栏广告：在徐州具有影响力的报纸媒体上做总共8次以上彩色通 栏广告，为冠名企业和演唱会作宣传。画面将突出冠名企业名称。 6、电台广告：在省市1家以上电台中提前30天，每天20次以上的强度对冠 名企业和本次演唱会活动进行宣传。音像将在显著位置突出冠名企业 名称。 7、户外广告：在武汉市的繁华路段设立1块以上巨幅户外广告牌，为冠名 企业和本次演唱会做宣传30天。画面将在显著位置突出冠名业名称。 8、楼宇视频广告：在武汉市的约100幢高档商住楼电梯间液晶电视上提30 天对冠名企业和本次演唱会进行宣传、每天50次以上的高频滚动播出。 画面音像将在显著位置突出冠名企业名称。 9、新闻宣传：在武汉市的主流媒体上对活动进行宣传不少于50次。每篇 文章均带有冠名企业名称。 10、促销活动：冠名企业可以本次活动的名义为企业或产品作促销宣传。 11、入场券：在本次演唱会的精美入场券上出现冠名企业主办名称、冠名 企业宣传广告和丁迎超的写真图片。 12、节目单：在本次演唱会的精美节目单封面上出现冠名企业名称和企业 LOGO，封底整版为冠名企业作广告宣传。 13、海报：在本次演唱会的精美海报上出现冠名企业名称和企业LOGO。 14、场外广告：本次演唱会现场大门口悬挂企业冠名、主办的演唱会条幅2 条。 15、现场布置：在本次演唱会现场四周悬挂4条横幅宣传冠名企业。 16、场内布置：在本次演唱会的场内摆放4块“XXX”宣传冠名企业。演唱 会现场：在本次演唱会的入口2处摆放企业标识和企业产品，由礼仪小 姐向观众赠送企业宣传品。 18、现场花篮：在本次演唱会的现场以冠名企业名义摆放花篮。庆功晚宴： 演唱会结束后，为冠名企业举行庆功晚宴，届时邀请冠名企业部分领 导、大客户与丁迎超欢聚一堂合影留念。 20、资料留档：赠送冠名企业本次活动精美的图片、VCD等资料。 二、协办标的 15万人民币 （1）作为本次演出协办单位； （2）自签订冠名合作协议之日起，所有涉及本次演出活动名称的地方（海 报、门票、节目单、宣传单等），企业作为协办单位形式出现； （3）演出现场赠送VIP票10张，赠送企业内场方阵票80张； （4）演出节目单（16K）整版广告、宣传单页5万份、大1K海报500份，均 体现企业LOGO及企业标语； （5）新闻发布会以及演出前的媒体见面会上邀请协办单位领导2名参加并 展示 企业形象或产品等宣传活动； （6）楚天都市、长江商报将用1/4版刊登活动宣传广告，体现协办企业名称、LOGO；（7）演出现场明显位置设置空飘广告标语两个，拱门一座，显示企业的名 称及LOGO； （8）邀请协办单位的企业领导2名作为演出现场嘉宾，由组委会安排参与 演出庆功宴、合影等活动； （9）赠送企业活动纪念DVD10盘； （11）其它约定事项，具体以合同为准； 三唯一指定标的：10万元人民币 条件： 1、赞助方的产品必须符合国家规定标准； 2、赞助方全程赞助提供5万元现金或现金+实物产品（比例另行商定） 回报： 1、赞助品牌作为“超凡脱俗”丁迎超个唱行业品牌唯一指定； 2、演唱会相关宣传（海报、宣传单、门票、户外广告等）及宣传均将 出现唯一指定企业名称、LOGO等； 3、体育馆外围（指定位置）悬挂横幅一幅； 4、体育馆外围（指定位置）挂置气球二个； 5、企业负责人一人作为指定赞助机构代表参加新闻发布会； 6、企业负责人一人作为指定赞助机构代表参加庆功酒会； 7、赠送10张入场券； 8、赠送企业本次演出活动纪念DVD 2张； 9、以上协议条款未尽事宜双方可协商解决。五、现场观众方阵标的：3万元人民币 1、体育馆外围（指定位置）挂置气球一个； 2、企业负责人一人作为指定赞助机构代表参加新闻发布会； 3、企业负责人一人作为指定赞助机构代表参加庆功酒会； 4、赠送5张入场券； 5、赠送企业本次演出活动纪念DVD 2张； 6、以上协议条款未尽事宜双方可协商解决。第七部分 附件附件1：小组成员评分（以100分为满分）艺人统筹孙孟野 2007221112220044 96分节目统筹丁迎超 2007221112220045 97分舞台调度马葆微 2007221112220046 94分总导演 陈 尧 2007221112220047 艺人调度余 兵 2007221112220048 91分副导演 刘 琴 2007221112220049 96分制片人 黄 锞 2007221112220050 97分舞蹈总监向承彪 2007221112220051 92分监制 杨栋先 2007221112220052 97分剧务总监马秋云 2007221112220053 93分平面设计刘 丹 2007221112220054 92分舞美设计杜本升 2007221112220055 92分灯光设计徐小晖 2007221112220056 91分音乐总监刘 攀 2007221112220057 91分音响设计代雪峰 2007221112220058 91分总策划 李 壮 2007221112220059 96分摄像总监刘学帮 2007221112220060 92分化妆总监胡 波 2007221112220061 91分道具总监李慧敏 2007221112220062 92分服装总监李 根 2007221112220063 91分现场统筹张 风 2007221112220064 91分附件2：各部工作员职务一览（按学号）艺人统筹孙孟野 2007221112220044管理艺人的资料以及艺人的活动安排，更多的重点是在活动期间安排和艺人的推广方面。具体工作如下：l 按照制片人或总策划的要求与艺人方面进行联系。l 利用电视，网络媒体宣传艺人丁迎超。l 与媒体处理好关系，使艺人与媒体保持一个良好的关系。l 与艺人进行协商，编制艺人唱歌，体能训练表。节目统筹丁迎超 2007221112220045 我将会在我出道这几年所发行的10张专辑里面精选20首最具代表性的作品，并排好演唱顺序，以最流行的两首歌作为开场曲和压轴曲。此外，我们还将邀请亚洲流行天王王力宏和流行天后蔡依林作为此次演唱会的特邀表演嘉宾，并与之共同协商嘉宾演唱曲目。同时，我还将兼职主持人的身份适当和歌迷进行互动，当然我会顾及现场歌迷的情绪，不能让场面失控，更不能冷场。舞台调度马葆微 2007221112220046舞台调度主要是指舞台的布置：l 首先和总制片人沟通，弄清楚整场演唱会要表现出一个什么样的整体效果，然后根据指示布置舞台，总体来说，把舞台搭建成三面面向观众，一面搭建尺寸合适的LED显示屏。在舞台中间，构造一个升降台，在舞台正面搭建一个延伸台延伸至观众席，可以让演唱者接近观众跟观众近距离接触。l 其次，跟艺术调度负责人取得联系，沟通每首歌曲需要的灯光效果以及舞伴，根据灯光需求以及舞者安排，在舞台四周搭建好灯光设施。l 最后，与安保人员取得沟通，以免在舞台上发生意外时采取紧急措施。总导演 陈 尧 2007221112220047导演的工作职责范围是相当宽泛的，它涉及到整个活动各个环节和几乎所有的工作人员，必须在保证各个环节有序进行的前提下，完整呈现演唱会预设内容和概念。它最核心的工作任务就包括两大方面，第一是构思，第二是指导调控：l 构思，就是构思设计舞台效果和演员的演出风格，包括演唱会主题意念的把握，场面的调度，以及时空结构，声画造型和艺术样式的确定，以彰显主角的风采。l 指导调控，包括两个方面的职责，第一就是根据总体构思，对摄影、演员，美术设计，录音声乐等创造部门提出（效果）要求，确定活动的创作计划。另一个方面就是负责现场执行，即监督，控制和执行整个演唱会的视觉和听觉效果呈现，包括歌手、嘉宾和舞蹈员的排位，灯光的处理，印象的控制。艺人调度余 兵 2007221112220048与艺人统筹展开合作对艺人在演唱会期间的衣食住行进行详细周密的安排，避免客观因素的干扰而影响艺人演唱时的状态。l 在服装方面，聘请专业时装设计师设计符合其演唱风格的服饰。l 在食宿方面，我们将艺人安置在星级酒店，并由高级厨师烹饪的美食。l 在保全方面，做好与艺人相关的保全工作、秩序维护与突发状况地处理。制片人 黄 锞 2007221112220050是整场演出总得负责人，对一切事务负责，他的素质与态度决定了演出的成功与否，他主要工作如下：l 自己出资或者寻找投资者为演唱会募集资金。l 确定演唱会的时间，地点，经费等重大事务。l 确定演唱会的主角、导演、监制等人事命令。l 处理好与社会各界，新闻媒介的关系，积极拉赞助。舞蹈总监向承彪 2007221112220051l 负责邀请和任用舞蹈演员、舞蹈老师。l 安排舞蹈演员及老师的排练地点、日程。l 协助舞蹈老师设计、排练舞蹈，协调舞蹈演员及老师间的关系。剧 务 马秋云 2007221112220053主要负责演唱会整个过程中的日常事务，以及所有工作人员的衣、食、住、行等方面的工作。根据制片人的要求确定剧务组的任务及目标；合理调配剧务和场务工作人员，对他们的工作进行监督控制；配合各方工作人员的工作，以保证完成任务，使演出顺利进行。具体工作如下：l 安排演唱会排练时间和地点，通知所有参与人员准时到场。l 协助舞台调度布置舞台。l 演出过程中进行舞台监督。l 演出结束后，安排人员清理现场，查收相关物件并登记，理出清单。l 总结，检验是否完成任务，达到既定目标。舞美设计杜本升 20072221112220055舞美设计是指舞台的场景布置、舞台灯光、演员服饰以及舞台的整体外观设计。在舞美中有一句话叫做舞美师是没有声音的表演。通过各种非表演的因素衬托演员烘托艺术的更高境界。l 舞台整体外观设计，舞台分为三阶，共十米长，分别是2米3米5米。l 后幕上挂有超大液晶显示器，观众可以更加清晰的看到丁迎超天王的英姿。l 天花板设计为天蓝色水波状，加装各种灯光。 灯光总监徐小晖 2007221112220056l 在确定场地之后，要先检查场地的灯光设备等仪器，需要更新的要先进行更新，确定演出时设备不会出现任何问题。灯光设备的安置与调整，与舞台调度协商。l 根据演唱会节目单的内容和顺序，运用舞台灯光设备(如照明灯具、幻灯、控制系统等)和技术手段，设计舞台的灯光效果。跟随演唱会内容，节奏，情感的发展和变化，以光色及其变化显示环境、渲染气氛、突出中心人物，创造舞台空间感、时间感，塑造舞台演出的外部形象，并提供必要的灯光效果(如风、雨、云、水、闪电)等。并在排演时地进行试验，调整，修改，使之达到完美效果，确保演出时万无一失。舞台灯光效果的好坏直接关系到整场演唱会的质量。l 演出时进行灯光的配合，并防止意外情况发生，随时进行调控。音响设计代雪峰 2007221112220058 由于演唱会是先有录音唱片后有现场的演出，所以，演唱会的音响设计的任务就是使现场音乐的效果接近甚至超越于唱片的效果。为了达到这一神圣的职责，音响设计似乎显得格外重要，他的工作如下：l 考察场地，主要有2点要求，一是低回音 共鸣，这个主要是指场地环境；二是低噪音，这个只要指的是对周围环境的影响。l 音响广播等设备的布局摆放以及相关人员的安排。l 音响设备的质量的检查，主要是确保这些设备能够营造出演唱会所需的音乐效果。l 选择优秀的混音师，要求其能够根据不同的音乐特点选择最优的音效搭配方式，以便能够把最完美的音乐呈现给大家。需要注意地是，由于我们的布置的需要 ，以上的第2 3步都需要舞台布置人员的配合。总策划 李壮 2007221112220059l 负责对演唱会整体进行策划，制作项目进度表。l 负责制定规章制度以保障演唱会能够按照进度表按时、合理实施。负责对整个晚会项目的进度进行监督和控制，以使得整个晚会准备得以正确实施。l 制定宣传和公关的项目策略，完善演唱会的宣传。制定盈利方案，以盈利为演唱会项目目标之一来制定。l 同演员、导演、投资人以及个项目负责人进行沟通和协商，对演唱会各环节进行规划，保证演唱会实施。l 制定定期会议表，以确保工作中能进行良好沟通和协商。l 处理其他随机和突发性问题。l 演唱会结束对整个演唱会进行总结汇总，向导演和投资人进行相关汇报。摄影总监刘学帮 20072211122200