简化PPT让自己做高标准的演讲.doc

简化PPT让自己做高标准的演讲简化的内容，对促成听众决策具有奇效。最具说服力的Presentation往往是简明的。如果你认真看过Steven（乔布斯的演讲），就发现乔布斯的说服力并不来源于口若悬河，而是他能够把复杂的事情用简洁的方式说明白。乔布斯在这方面有着与众不同的天分。乔布斯演讲中面对的议题，即使来给当下的经理人，也是最具难度的考验。比如：你如何讲解听众都根本不懂得的iPad ？我也经常拿来给经理人做练习，并做对比分析。乔布斯不仅呈现出的结论清晰有力，并且陈述过程也条理清晰。如果讲者的资讯又复杂又零乱，却期待听众做出一个理性的决策，这是缘木求鱼。如果讲者解释耗时过长，或者艰涩难懂、消耗脑力，那么听众连注意力也会失去。我见过把PPT故意做得复杂，以显示其科学性的PPT达人，即使不去他们汇报的现场，我也能知道他面临的是一个多么糟糕结果那些复杂的陈述和模糊的观点，不仅不能说服听众。甚至讲者自己也会犯迷糊。简化的对立面不是复杂。是故弄玄虚。简化需要一种高标准要求的心态。成就Steven这种简约有力的演讲并不容易，需要对陈述议题有深刻的理解。不过，即使你对内容没有那么深的理解，那么强制自己去做一个简化的过程，也可以深入剖析你的议题。我们做内容的简化过程中虽然艰辛，有时也会五花八门不着边际，但是的确加深了对议题的理解。很多职场人在他们的内容得以真正简化之前，就早早停步了，他们过早地放弃了继续研究和分析内容的兴致，把成功说服听众的期望寄予在别的事情，比如，如何讨好听众的技巧等等。也有很多人在草草整饬资料之后就作罢，以为再也没什么可改进的了。这是他们缺乏对简化内容的体验。在Presentation的准备阶段投入的精力和思考不够，资讯呈现出来的结果就会粗糙、复杂和零乱。这个时候状态的资料，离真正能说服听众还有很遥远的距离。坦白的说，现在就在资料面前止步，是一种不负责任地迁就平庸。简化不是简陋。网上流传着一种超级简单PPT：每页只打一个粗黑字体的短语警句，要么选一张惊世骇俗的图片吸引眼球，整个PPT就这么大大咧咧地破完了。这种PPT结合口语表达，具有一定的娱乐性，曾经一度让受众耳目一新。因为在此之前，人们还停留在Word搬家把Word文档copy到PowerPoint中去密密麻麻的摆好就算万事大吉。这种PPT显得浮夸和做作。有些PPT初学者还以为这就是PPT最佳境界。其实，这种PPT适用性不高。大概没有几个人能拿这种PPT做一个严肃认真的工作汇报。不仅如此，真正的商务世界里，讲者也没法天天都能拿出语不惊人死不休的理念来宣讲，日常工作中，你多数的观点并非是听众闻所未闻，你的立论也不会新颖到让听众惊讶得掉了下巴的地步。那么，请将你的PPT和讲解调整到合适的信息量，回归到朴素自然、清晰简明、富有对话感的风格上。好的Presentation，不仅要呈现简化后的结论，也包括展示出它的过程。而简单型PPT，对思想做了过度简化以便于配合口语表达，基本上算是演讲提词器的功能。对于如何引导和展开一个思考过程，它就显得无力。重点是要有简洁的大画面如果你能Sharpen your pint，能让结论和观点触目惊心，那么当然好。如果不能，你还可以通过结构化的陈述，闭环的信息体裁，宏观视角上让讲者获得议题的大画面，进而让这种大画面的逻辑说服听众，这种做法值得推荐。如果一个讲者能为听众展示出大画面上的步调和前因后果，能把繁杂资讯为讲者做了一次相当高级别的简化，那就总是能出色地完成Presentation任务。你需要让自己体验一次简化的效益经理人们通常都会在案例中赞叹乔布斯简化处理资讯的技巧。但他们却不是人人都能在自己的议题上真正采用这些策略，这是为什么？因为他们还是担心这么简单可以吗？，会不会少了什么? 。他们还缺乏对简化的好处的体验，对此缺少信心，继而踟蹰不前，不敢对自己的内容进行大刀阔斧的删减，有一部分尝过甜头的经理人，亲自体会过简化的力量，所以就能快速做出简化的决断，并且过程也省时省力。总体来说，简化PP