储运中心功能与职责.doc

黑龙江建龙钢铁有限公司储运中心功能与职责一、组织设置储运中心处下设综合管理室、原燃料室、材料备件室、成品室、货运计划室、货运室6个二级机构。二、一级机构职责C300-储运中心职责通用职责：1、负责本部门人力资源规划和培训，以使本团队适应部门工作需要。2、负责编制专业管理规划并组织实施。3、制定本部门各项制度和流程并组织实施。4、负责本部门持有档案的保存、移交和专业资料的保密管理。5、负责本部门台帐的建立、保存和有关专业报表的传递。6、负责同行业信息的搜集、整理、交流和对标工作，为公司经营发展提出有价值的意见或建议。7、负责本单位安全管理。8、负责本单位费用管控。9、承办总部对应专业管理部门的工作。10、完成上级领导交办的临时性工作。专用职责：1、组织制定本处方针管理的工作目标及执行方案；2、负责组织建立健全公司物资存储、运输管理的各项规章制度；3、负责编制本处年度、月度、周工作计划并组织实施；4、负责公司外购物资的接收、保管、供应全过程管理工作；5、负责本处固定资产及办公用品的日常使用、维护管理工作；6、负责本处安全生产和文明生产管理工作；7、负责公司运输外协单位和劳务外协单位的组织、管理工作，并对其服务质量进行监督、考核，办理费用结算工作；8、负责公司火运到发物资的铁路运输业务管理和协调工作；9、负责公司汽运到达物资的管理和协调工作；10、负责公司产成品转运上站后的收、发、存管理及统计台帐的登录、统计报表的编报工作；11、负责公司厂内物资装卸业务的管理工作；12、负责公司各单位临时用车费用的审核、汇总、结算工作和本部门的物料倒运费用结算工作；13、负责公司废旧物资的回收、保管工作。三、下属二级机构职责C3S0-综合管理室职责1、负责组织编制本处工作计划、工作总结，并监督落实；2、协助处长做好本部门安全生产、现场管理和清洁工厂工作；3、负责协助处长进行每月生产经营活动的分析工作；4、负责组织公司员工劳保用品发放的审核和月度劳保需求计划的审核、汇总、提报工作；5、负责本部门方针管理、自主管理、提案制度、成本管控等管理活动的组织、推进工作；6、负责本部门人力资源规划、人力配备和员工调配、补充工作，满足部门工作需要；7、负责部门内外工作协调、对外事务联络、沟通及工作流程优化、梳理等事宜，保证各项工作规范有序进行； 8、负责组织召开本部门二级主管以上人员工作例会以及综合管理室工作例会，及时传达安排上级部门有关会议、文件精神和领导交办的各项工作，并负责跟踪督办；9、负责部门制度建设和制度梳理工作，一方面负责组织对部门内部管理制度进行不断完善与修订，保证制度的权威性、唯一性和可操作性，同时负责组织部门人员对其他部门起草（修订）的制度及时进行内部研讨，及时反馈部门意见；10、负责组织推进本部门各岗位员工工作台历的建立、优化、完善和执行；11、负责组织人员完成公司各种原燃辅料、钢铁及化工产品的统计工作，登记物资管理台帐，编制日、月、年各种统计报表，做好各项相关记录，并对统计结果进行认真分析；12、负责协助上级领导落实本部门各管理室经济考核责任制和员工考勤、绩效考评管理工作；13、负责组织本部门员工进行各项业务技能培训、监督、考核工作；14、负责本室员工管理、员工业务技能培训和思想教育工作，组织所属员工学习相关工作流程及专业知识，不断提高员工业务能力，夯实基础管理工作，适应公司持续提升的管理要求；15、负责组织公司厂内物料倒运线路的运输距离测定和价格测算工作；16、配合企划处做好公司运输结算价格和劳务价格的梳理、报批工作；17、负责公司各单位临时用车费用结算签证单的审核、汇总和费用结算、上报工作；18、负责组织本部门各管理室每月及时办理厂内物料倒运的运输费用结算工作；19、负责部门月度材料计划的审核、汇总、提报、k3系统录入、参与公司生产物资计划评审会；20、负责k3系统中部门月度办公用品计划的审核、汇总、提报、录入系统、领取发放；21、负责k3系统中本部门生产材料、备件消耗和日常用品消耗的录入；22、负责本部门工具台帐的建立、登录和保管；23、负责组织本部门各管理室做好宣传报道工作；24、根据公司ISO9000质量管理体系的要求，负责组织建立本部门质量管理体系并监督检查其运行情况，发现问题及时整改、纠正和预防，保证部门质量管理体系运行的有效性；25、合理调度部门车辆，完成生产物资运送任务和重要会议人员接送工作；26、负责组织本部门会议纪要的整理、下发，对传达落实情况进行监督、检查；27、负责本部门各种总结、报告、工作计划等文件报表的起草上报；28、负责上级文件的收发、学习、传达和归档工作，并监督检查其执行情况；29、完成上级领导交办的各项临时性工作。C310-材料备件室职责1、负责公司外购材料、备品备件的接收、验收、入库、保管、出库工作；(外购材料备品备件的检查验收关口为设备处验质员,本款中的验收为入库数量确认和质量核准性验收)2、按照公司制度规定填写并保管外进材料备件的原始帐目、工作记录及收发凭据；3、负责制定公司的生产物资管理制度，并积极指导和检查各生产单位的物资管理情况； 4、负责依据储备定额标准组织提报储备定额计划；5、按照消耗定额做好物资的管理,按照用户要求及时将物资送到固定接收地点；6、负责公司备品备件库的管理，保证生产需要；7、负责工程材料库房管理，保证工程建设用料；8、定期组织库房盘点，保证在库物资有效管理；9、负责生产物资物流系统管理，及时为生产服务；熟练应用K3物流系统办理业务；10、组织部分生产单位现场需用物资的及时配送；11、负责办理各种运输机具和劳务签证单，办理厂内运输费用和劳务费用结算业务；12、负责本室人员培养及日常管理工作；13、负责团队建设、执行力教育、积极营造和谐工作氛围，提高员工工作热情及工作效率；14、完成上级领导交办的临时性工作。C320-原燃料室职责1、负责原燃料室员工管理、员工业务技能培训和思想教育工作，组织所属员工学习工作流程及专业知识，不断提高员工业务能力，夯实基础管理工作，适应公司持续提升的管理要求；2、做好各类外进原燃料、辅料的接收、验收入库、储存保管、运输装卸、出库工作；3、按照规定填写入库、出库台帐、交接班记录及电话记录，填写原燃料各种报表，统计核算；4、完成原始资料装订、编号、保管工作；5、分区、分堆、存放各种原燃料、辅料，堆位成形；6、负责公司厂内运输车辆（翻斗车、铲车）的组织调配工作，满足公司各单位生产用车和临时用车的需要，并监督检查车辆运转情况和任务落实情况；6、定期巡察、询问各生产单位原辅料仓位情况和生产物料供应情况，合理安排车辆机具，及时进行物料倒运，确保满足各工序生产物资需求；7、负责组织协调的道线接收、转运或造堆，组织汽运到达物料的卸车工作，并对物料转运差异进行追踪分析；8、火运物资和汽运物资到达后，负责将到货信息及时通知用料单位和技术处，督促其及时完成原燃辅料的取样、监样工作，办理到货检验委托，获得物料的化验及判定结果；9、负责办理各种运输机具和劳务签证单，办理厂内运输费用和劳务费用结算业务；10、组织所属员工学习工作流程及专业知识，不断提高员工业务能力；11、牢固树立安全第一的思想，教育员工不断提高安全生产意思和安全防护技能；12、完成上级领导交办的临时性工作。C330-成品室职责1、负责成品室员工管理、员工业务技能培训和思想教育工作，组织所属员工学习工作流程及专业知识，不断提高员工业务能力，夯实基础管理工作，适应公司持续提升的管理要求；2、负责公司钢铁及化工成品库的全面管理工作；3、组织员工做好各类产成品的验收、入库、保管、出库、装车发运工作, 填写各种报表，进行统计核算，确保满足公司销售工作和生产需要；4、成品装车出库前, 依据销售处开具的产品出库通知单成品发货数量和品类进行认真核对，确保票据信息与实物相符；根据销售部门的要求，对需要出厂检验的成品向技术处开据检验委托单，领回产品质量证明书，交付提货客户；5按照规定登记成品入库台帐、出库台帐（电子版和手工版），每日定时发送至公司相关部门；6、推进班组建设，认真填写交接班记录和电话记录，做好每个班次的交接班工作，对交接班的实物库存进行详细盘点和帐务核对，每周定期进行班中盘点，月末配合公司进行成品库存的盘点工作；7、负责办理各种运输机具和劳务签证单，办理成品转运上站和厂内倒运的运输费用和劳务费用结算业务；8、牢固树立安全第一的思想，教育员工不断提高安全生产意识和安全防护技能，把安全文明生产贯穿于工作的始终；9、贯彻落实公司各项规章制度和管理要求，服从上级领导指挥和调度生产指令；10、完成上级领导交办的各项临时性工作。 11、组织员工不断优化完善工作台历。 C340-货运计划室职责1、负责货运计划室员工管理、员工业务技能培训和思想教育工作，不断提高员工业务能力，夯实基础管理工作，适应公司持续提升的管理要求；2、负责与哈尔滨铁路局、双鸭山车站货运计划管理部门沟通、协调，确保公司产品铁路运输计划申报的兑现率；3、负责根据公司产品销售计划、生产计划和成品库存情况，合理安排公司月度请车计划和日请车计划，落实每日承认车，并将承认车情况传递至公司领导及相关业务单位；4、负责办理公司铁路运费的请款和办款业务，运送铁路物资装车用的铁线、方木等加固材料，返回铁路部门的随车到达篷布等事项；5、负责将公司各种铁路到站（双站）物资的信息准确地传递给货运室；6、负责协调铁路运输部门及时取送车事宜，确保公司每日承认车装车兑现率；7、负责督促、检查货运室装卸车作业效率，严格控制铁路货车在线停留时间；8、负责办理公司各项铁路费用、公路费用、成品转运上站的厂内运输费用和劳务费用结算业务；9、负责对公司每天火运到达物资和火运外发的产品数量进行统计，编制报表，登记台帐，做好各种相关记录；10、对公司转运至双站（佳站）货场的物资进行检查验收，确保票据与实物数量相符，做好库存管理，登记成品入库台帐、出库发货台帐（电子版和手工版），每日定时发送至公司相关部门；11、负责配合铁路列检作业所做好危险品（焦油、粗苯）灌车的安全检查工作，确保运输安全；12、推进班组建设，做好每个班次的交接班工作，对交接班的实物库存进行详细盘点和帐务核对，每周六12：00进行班中盘点，月末配合公司进行双站货场库存的盘点工作；13、完成上级领导交办的各项临时性工作。C350-货运室职责1、负责货运室员工工管理、员工业务技能培训和思想教育工作，不断提高员工业务能力，夯实基础管理工作，适应公司持续提升的管理要求；2、 负责将公司各种铁路物资到达信息传递至相关单位，做好预报和通知工作；3、 根据当日货运计划合理安排装卸车组织计划，组织外协单位，及时完成每日公司各种铁路到达物资的卸车、成品转运上站及装车发运的作业任务，按规定进行工作考评和考核；4、负责一炼货场的全面管理工作，组织外协单位，定期对一炼货场内的装卸设备、铁路道线、照明设施进行维护和保养，做好防火防盗、货场清理等工作；5、推进班组建设，搞好安全生产，按时召开班组会，组织好各班组的交接班工作，对交接班的实物库存进行详细盘点和帐务核对，每周六12：00进行班中盘点，月末配合公司进行双站货场库存的盘点工作；总结经验，找出差距，制定措施，完善不足；6、对公司转运至