办公设备管理制度.doc

办公设备管理制度一、总则1.1、为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管理中充分发挥作用，提高办公设备的使用效率和使用寿命，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，特制定本制度。1.2、计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、打印机、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。二、职责2.1、 办公室是公司办公设备统一归口管理部门。2.1.1、负责公司办公设备配置计划及调整方案的制定。2.1.2、负责公司办公设备采购审核工作。2.1.3、负责公司办公设备报修、网络故障排除及统一对外联系工作。2.1.4、负责公司办公设备相关耗材，如纸张、墨盒、硒鼓等采购工作。2.1.5、负责公司办公设备登记造册和日常检查工作，同时负责闲置办公设备的保管工作。2.2、财务部负责公司办公设备进帐、折旧及报废工作，做到帐物相符。2.3、办公设备使用部门负责设备的日常维护，并按本规定的要求正确使用。2.4、办公设备（主要指计算机、电话）使用人负责该设备的日常维护与保养，按本规定的要求正确使用。工作变动要及时向办公室报告并服从办公室的统一安排。三、管理规定3.1、计算机管理规定 3.1.1、计算机使用人员必须掌握计算机操作技能，严格遵守计算机操作规程，注意安全操作，以防设备损坏，严禁私自拆卸其配置。3.1.2、计算机使用人员要爱护机器设备，发生故障及时报修。3.1.3、办公室建立公司计算机档案，对计算机的相关软硬件设备的配置、使用及维护等进行统计和登记。3.1.4、注意防止计算机病毒感染，定期用杀毒软件进行检测，一旦发现病毒要马上进行清理，若不能达到清理效果，应及时向IT管理员报告。3.1.5、凡涉密材料的存贮和计算机操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉密材料等。3.1.6、数据上报专用电脑，应由专人管理和使用，负责监管系统的数据录入及上报。3.1.7、机房管理人员要注意维持机房整洁，机房内严禁堆放杂物和吸烟，经常对机房、机器进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。3.1.8、下班或者外出不回公司者，必须关掉电脑主机和显示器。3.2、 打印机使用管理规定3.2.1、打印机作为内部办公设备，未经许可，不得对外开放，更不允许打印与工作无关的资料、文件。3.2.2、 与打印机直接相连的电脑使用者为该打印机管理员。3.2.3、打印机故障报修或其相关耗材的更换，由指定管理员负责上报办公室。3.2.4、 全体员工应遵守规定，厉行节约。3.3、复印机使用管理规定 3.3.1、复印机作为公司内部办公设备，未经许可，不得对外开放，更不允许复印与工作无关的资料、文件。3.3.2、复印机的使用和保养，公司将指定专人进行管理。3.3.3、复印机故障报修或其相关耗材的更换，由指定管理员负责上报办公室。3.3.4、 全体员工应遵守规定，厉行节约。 3.4、传真机管理规定 3.4.1、公司传真机的使用和保养，公司将指定专人进行管理。3.4.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司传真机设备。3.4.3、全体员工应遵守规定，厉行节约。3.5、办公电话管理规定3.5.1、办公室电话是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。3.5.2、外单位人员，未经许可，不得使用本公司电话。3.5.3、凡使用办公电话者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。3.6、扫描仪、优盘、数码相机、投影仪等管理规定 3.6.1、 扫描仪由公司指定人员进行管理，不得扫描与工作无关的文件、资料。 3.6.2、 投影仪由公司IT管理员负责管理。