食品企业之014供应商配额分配管理制度.doc

山东惠发食品有限公司发布2011-01-28实施2011-1-28发布供应商配额分配管理制度受控状态：发放编号：编 制：采购部审 核：批 准：Q/SHF-GCG-014-2011Q/SHF山东惠发食品有限公司企业标准2第一条适用范围适用公司及分厂所采购物料的配额实施。第二条职责(一)采购员：制定、实施配额分配方案。(二)采购经理：审核配额分配方案，对配额分配方案的实施情况进行监督。(三)采购部总经理：审批配额分配方案，特殊情况下，有权根据价格产生后的实际情况调整预定采购分配方案。(四)采购文员：负责配额维护与修改。(五)采购主管：根据配额分配方案，审核配额的具体执行情况。第三条配额分配方案的几种方式(一)选择一家供应商时，由综合成本最低方供应100%量；若综合成本最低方最大供应量达不到100%，则按其最大供应量供应，剩余配额由综合成本倒数第二方在跟随最低价格的基础上100%供应；(二)选择两家供应商时，由综合成本最低方供应60%量（若综合成本最低方最大供应量达不到60%，则由其按其最大供应量供应），剩余配额由综合成本倒数第二方在跟随最低价格的基础上100%供应；(三)选择三家供应商时，由综合成本最低方供应50%量（若综合成本最低方最大供应量达不到50%，则由其按其最大供应量供应），剩余配额由综合成本倒数第二、三方在跟随最低价格的基础上按6：4分配；(四)选择四家或四家以上供应商时，由综合成本最低方供应40%量（若综合成本最低方最大供应量达不到40%，则由其按其最大供应量供应），剩余配额由综合成本倒数第二、三方的n-1（n为准备选择的供应商数量）个供应商数量在跟随最低价格的基础上平均分配。第四条配额分配方案的制定原则(一)采购员应综合考虑物料的需求量、供应商的供应能力、该物料供应商的质量情况、配合度情况等因素，制定配额分配方案，以避免因配额分配方案不合理造成今后的工作被动。第一次正式参与产生价格的供应商配额分配不超过30%（含），有特殊情况报采购部总经理批准。 (二)配额分配按综合成本最低原则执行，综合成本因素是考虑供应商价格、供应商评估考核得分和供应商配合3个因素，所占权重分别为：价格75%，供应商评估考核25%、供应商帮助退货一次奖励1分。(三)综合成本具体计算方法为：1.价格：参于报价供应商的平均价格/该供应商报价*75分为该供方价格得分。2.供应商评估考核：供应商上个价格周期评估考核得分*25%，新合作供应商取平均数值。3.具体见供应商成本分析表。第五条配额分配方案的实施(一)采购员按配额分配方案制定原则确定本次采购配额方案，经采购部总经理审批后在标书内明确告之供应商，采购配额分配方案不明确、未以正规的方式告之所有供应商不准许实施采购。(二)采购价格产生由采购招标员负责，采购招标员只产生价格，价格产生后转采购开发人员。(三)采购员计算出各供应商的综合成本，依据标书中明示的配额分配方案、价格结果情况、各供应商的综合成本，确定本次采购配额实施方案。如跟标供应商价格低于综合成本最低供应商的，按其最低价格执行；凡不跟随最低价格分得配额的，必须经采购部总经理同意。原定采购配额方案中规定的供应商数量不能满足需求数量时，可按综合成本因素自动向后延续增加选择供应商。(四)价格及配额分配方案经采购经理、采购部总经理审批通过后方可执行。第六条其它相关管理规定(一)原定配额供应商，由于供应商原因无法正常到货，将其配额调整给第三方时，除被停供造成配额减少的不再补加外，从第三方调货造成的价差，也要由原供应商承担，在提交配额修改申请表时，要把中间的差价金额明确清楚。(二)对中间差价金额，采购主管与供应商协商通知，要求将差价予以退回。(三)每月25号前对当月20号前由于中间差价原因未交罚款的供应商，由原料采购主管通知财务暂扣该供应商所有货款，直到交罚款后货款方可通知财务支付。如采购主管未来采购招标主管处备案的，或是供应商未交罚款，采购主管也未通知财务暂扣该供应商货款的，采购主管给予罚款处罚。附：附1供应商成本分析表详见采购成本分析表HF-D-CG-030附2配额修改申请表配额修改申请表 HF-D-CG-057供应商名称联系人：联系方式：园配额