[医院软件管理系统]设备分系统用户手册.doc

设备管理系统版本号 4.5用户手册沈阳东软软件股份有限公司社会保险事业部2007-12-171版权声明设备管路分系统4.5用户手册归沈阳东软软件股份有限公司所有，任何侵犯版权的行为将被追究法律责任。未经版权所有者的书面准许，不得将本手册的任何部分以任何形式、采用任何手段(电子的或机械的，包括照相复制或录制)或为任何目的，进行复制或扩散。Copyright 2007沈阳东软软件股份有限公司。版权所有，翻制必究。沈阳东软软件股份有限公司不对因为使用该软件、用户手册或由于该软件、用户手册中的缺陷所造成的任何损失负责。2前 言设备管理分系统是为设备处管理员掌握如何对医院的设备进行管理的计算机应用软件。该系统提供了设备管理员在设备处的常规操作，对各种设备进行分类、汇总管理等等，我们设计了这个全新的设备管理分系统4.5,该系统必将进一步促进医院的信息化管理。设备管理分系统4.5,是沈阳东软软件股份有限公司设计开发，并持有版权的软件产品。该产品是基于二层（Client/Server，C/S）的体系结构的应用软件。由于二层（C/S）方式具有良好的交互性、存储安全、速度快，本系统采用该结构。设备管理分系统4.5完全适应国内医院管理信息化的需要，具有优越的性能价格比，适宜在国内各大、中、小医院中推广使用。35阅读指南手册目标本手册详细介绍了本系统的各种功能，帮助用户迅速了解并掌握系统实现的功能及使用方法。阅读对象本手册是针对医院的设备管理科室编写的，用户在使用本系统之前，应先阅读本手册，从而更快掌握系统的使用。手册构成本手册主要是从系统的菜单的角度出发来进行如何使用的编写。手册约定【界面图示】展示窗口图片。【功能简述】简述模块的功能，让读者有个大概的了解。【操作描述】对操作进行详细的描述，让读者能充分的了解怎样操作。【注意】请读者注意哪些需要的事项。目录第一章系统登录71.1用户登录7第二章基本信息维护82.1折旧方式管理82.2设备分类维护92.3设备账目维护102.4公司维护122.5常数维护122.6效益分类维护13第三章设备管理143.1入库管理143.2出库管理153.3卡片信息管理163.4设备综合管理193.5设备折旧203.6保管变更213.7设备完好率管理223.8设备盘点233.9效益登记243.10供货单位付款管理253.11设备采购计划263.12设备购置申请273.13设备购置审批29第四章查询统计314.1医院资产查询314.2综合查询31第五章 设备月结325.1设备月结32第六章 帮助336.1 注册336.2 修改口令346.3帮助356.4 退出35第一章系统登录1.1 用户登录l 用户双击东软医院信息管理系统应用程序，出现东软医院信息管理系统登录界面，如图所示，点击取消按钮，退出注册窗口，不登录系统。 【界面图示】【操作描述】l 输入用户名和口令，回车或点击确定按钮进入功能模块选择界面，如下图： l 选择“设备管理”功能模块，注意，登录科室一定要选择相应的设备管理科室如设备处，然后点击确定按钮，即可进入设备管理分系统操作主窗口。如图：【界面图示】第二章基本信息维护2.1折旧方式管理【功能简述】l 进行折旧方式的维护，这些数据将在设备账目维护的添加新记录里使用到。【界面图示】【操作描述】l 添加按钮：点击添加在列表框下会新增一条空行，输入相应的数据点击保存就可以了。如果要打印请点击“打印”按钮。其中的年计提比率是指按原值每年的折旧价比率，月计提比率是等于年计提比率/12。2.2设备分类维护【功能简述】l 这里是对设备的分类进行维护的，在入库前先对所有的设备进行分类维护。这些维护的数据是在“设备账目维护”里使用。【界面图示】【操作描述】l 增加按钮：先选择根节点所有设备再点击“增加”按钮这时在左边列表的最下面就会出现一个新建节点同时右边的设备科目维护里输入框变成可输入的。然后输入分类名称里输入分类名称点【回车键】下面的拼音码和五笔码会自动生成；其他的可以根据需要输入。在最下面有三个可选的复选框需要登记，折旧，有效这些只有选择上了才会起相应的作用。并点击“保存”按钮。l 选择一个子节点可以对这个节点进行相应的修改，点击“删除”就可以删除这个节点。l 注意：当选择一个子节点时在点“增加按钮”是不可以的会提示“该节点已存在相应的账目信息，不能添加子节点”，除非这个节点还没有在“设备账目维护”里对这个节点进行增加账目的操作这样才能在这个节点下添加新的节点。2.3设备账目维护【功能简述】l 对设备账目进行维护，这些将在卡片信息管理入库管理使用。【界面图示】【操作描述】l 新记录：从左边选择一个节点，点击“新记录”则弹出一个窗口，入下图：蓝色部分必填，其中科目分类是和左边的列表相对应。如果选择是否折旧那么折旧方式就要选择，折旧方式的维护是在“折旧方式管理”里维护的；单位，保管等级，经管类型，计量仪器分类等是在“常数维护”里维护的。填完相应的字段后点“保存”按钮就可以了。2.4公司维护【功能简述】l 这里是对购货公司的维护。【界面图示】【操作描述】l 增加：点击“增加”按钮就可以在最下面添加记录。填完后点“保存”按钮就可以了。l 删除：选择一条记录点“删除”就可以删除这条记录。2.5常数维护【功能简述】l 对设备的一些常数的维护，这些常数将在“设备账目维护”和“卡片信息管理”里使用。【界面图示】【操作描述】l 添加：先在左边选择一个子节点，然后点击“添加”按钮，在右边就会新增一条空行，然后输入相应的数据再点击“保存”按钮就可以了。2.6效益分类维护【功能简述】l 对设备产生的效益进行分类。【界面图示】【操作描述】l 收入和支出是两个固定的根节点不能修改。l 增加：先选择一个节点点击增加按钮并在右边填写相应的信息在点保存按钮就可以了。l 删除：选择一个叶节点点击删除按钮就可以删除不要的节点信息，如果这个节点在效益登记已经用了或者有子节点则这个节点不能删除。第三章设备管理3.1入库管理【功能简述】l 对设备的入库操作。与供应商来往的设备统一看成入库操作，如入库、退货等。l 用户只能根据“权限设置”模块中被赋予的特定权限进行相应操作，对没有被授权的操作或没有被授权的科室，当前用户则无法进行相关的任何操作。【界面图示】【操作描述】l 左边有列表检索和树形检索两个选项卡，其中列表检索是显示所有的设备，树形检索按设备的分类来显示。从左边选择一个设备则右边的设备基本信息会显示相关的信息。在设备检索框里可以进行设备检索。l 入库时在输入完设备信息时点击“确认”按钮则就会有一条设备记录到下面的列表框里，可以输入多个设备的信息然后点击“保存”按钮就可以入库成功了。入库完后还要到卡片信息管理里去进行卡片登记，否则这个设备是无法进行其他操作的。l 打印：在入库完后可以点击“打印”按钮打出入库单。l 注意：入录数据是不支持中文的全角输入模式。3.2出库管理【功能简述】l 设备处设备出库到相关科室的信息维护及外调出库信息的维护。如：一般出库，出库退库，出库申请，出库审批等。【界面图示】【操作描述】l 可以通过卡片检索来检索要出库设备的信息，在出库信息里选择出库类型选择一种出库类型，领用人和领用科室，然后再双击卡片号就可以把要出库设备的信息添加到右边的列表框中，再点击“保存”按钮就可以了。l 如果对已经添加到右边列表框中设备不想做出库想取消，那就双击要取消的设备那条信息。3.3卡片信息管理【功能简述】维护设备处的设备字典。【界面图示】【操作描述】l 增加：左边列表是设备列表，先选择一个要维护的设备点击“增加”按钮出现如下视图，有三个选项卡：常规信息，附件/进口信息和图像/文档信息。在常规信息选项卡里是一些基本的信息维护；如果这个设备有附件或者是进口的那么就在附件/进口信息选项卡里显示；在图像/文档信息里维护的是设备的图像和备注信息，先选择文件类型再点击右边的“浏览”按钮，然后点“添加”按钮这样这个设备的一条信息就增加到下面的列表框中，最后再点击右下方的“保存”按钮。如图要查看或修改这里的信息就先选择下面列表框里的一条信息然后点击“打开”按钮就可以查看相应的文件内容。在这里增加的设备的入库类型为“初始化入库”。如果是一般的设备没有卡片编号，这时可以双击这个设备信息进入下面的窗口填写卡片其他的信息。l 修改：选择一条信息点击“修改”或者双击这条信息就可以修改了。l 删除：选择一条信息点击“删除”就可以删除了。l 设置：这里是设置要显示的字段及字段显示的顺序。l 如果是附件则没有卡片编号，而且会有设备附件的标记。l 条件查询：点击“添加查询”出现窗口如下图，其中字段里是选择要查询的依据，操作符是条件，逻辑关系有：and：指并列的关系，or指或者的关系选择了逻辑关系就会增加一条新的查询条件。写完条件后可以在模板选择里输入名字点击保存模板就可以把这些查询条件保存供下次使用，也可以点击删除模板去掉此模板。如果觉的查询条件太多可以选择一条查询条件点击左下角的删除按钮去掉不要的查询条件；查询条件设置完后点击下面的条件查询就可以按所设置的条件查出所要的数据；点击全部显示是显示所有的数据，那么设置的查询条件就没有用了。进行了条件查询后又想进行模糊查询要先点击全部显示才可以。3.4设备综合管理【功能简述】l 对设备进行综合管理。【界面图示】【操作描述】l 维修:点击“维修”按钮如下图，在选择设备然后填写相应的信息后，点击“保存”按钮就可以了。l 检测：点击“检测”按钮如下图，在选择设备然后填写相应的信息后，点击“保存”按钮就可以了。l 报废：点击“报废”按钮如下图，在选择设备然后填写相应的信息后，点击“保存”按钮就可以了。l 当点击“维修”，“检测”和“报废”又选择了操作类型这时右下方的列表框会显示相应的信息。选择一条记录同时右上角的红字显示“当前操作位添加/修改状态”，如果是“修改”状态这时点击“添加”按钮就会变成“添加状态”。做申请和登记时注意选择目标科室。申请完后到目标科室登记，登记完后到目标科室核准。l 作废：把申请，登记和核准的记录作废了。3.5设备折旧【功能简述】l 对设备进行折旧维护。【界面图示】【操作描述】l 在未折旧的卡片里选“全选”则选择所有的记录，也可以单独的选某几条记录，点击“折旧”按钮，折旧完成后在“已折旧的卡片”选项卡里显示出来。3.6保管变更【功能简述】l 对设备保管科室和保管人的变更。【界面图示】【操作描述】l 可以先通过查询码，设备分类，保管科室帅选出要变更保管信息的设备，再单击要变更的记录，然后选择保管科室，保管等级和保管人等，并点击“保存”按钮就可以了。3.7设备完好率管理【功能简述】l 对设备完好率的登记和核准。【界面图示】【操作描述】l 添加：先选择操作类型再在右下面列表框选择一条记录同时右上角的红字显示“当前操作位添加/修改状态”，如果是“修改”状态这时点击“添加”按钮就会变成“添加状态”，这时就可以重新选择新的卡片添加记录并点击“保存”。l 作废：把申请，登记和核准的记录作废了。3.8设备盘点【功能简述】l 主要用查看设备当前状态和数据库里的状态信息是否一致。【界面图示】【操作描述】l 先选择保管科室在从左边列表中选择要盘点的设备点“保存”按钮，然后打印盘点单给各个保管科室进行设备的状态登记，从各个保管科室里收回盘点单进行原状态与现状态的比较，并登记后结存。状态有：在库、在用、退库、闲置、待修、维修、检测、丢失、调出、报废、退货等。l “设置”：是用来选择盘点单的显示字段和顺序。3.9效益登记【功能简述】l 对设备产生的效益进行登记。【界面图示】【操作描述】l 先从左上列表选择一个设备，卡片信息就会在右边显示，点击【添加】按钮则右边就会有一条记录，再从左边下列表的选择效益分类，然后输入效益登记单据号和效益金额，点击保存按钮就可以了。3.10供货单位付款管理【功能简述】l 对每个供货进行付款管理【界面图示】【操作描述】l 在入库单号选项卡里是于供货公司进行分类的，选择入库单号左下列表会显示这个入库单号下的所有还没有付款的设备，然后选择要付款的设备也全选也可以部门选，这时右边就会计算处应付款金额，点击添加按钮在有下列表增加一条记录输入发票号、凭证号码、付款金额点击保存就可以了，如果这个入库单号的所有设备都付完了则这个单据号就会消失。在结存单号选项卡里是通过结存单据号来分类的用于查看结存情况。3.11设备采购计划【功能简述】l 用于制定设备的采购计划单。【界面图示】【操作描述】l 可以通过手工、警戒线和消耗来制定设备的采购计划单，手工是指一个一个从左边的列表选择要采购的设备名称；警戒线是指通过最低库存来判断生成采购计划单。消耗是指通过指定一段时间在这段时间内消耗的量来生成计划单。l 删除：对已经在计划单里设备如果不要可以在保存之前点击“删除按钮”进行删除掉。l 作废：是指对已经做的计划单进行作废处理。3.12设备购置申请【功能简述】l 填写设备申请单。【界面图示】【操作描述】l 查询：点击“查询”按钮查看所有的申请单。通过过滤框可以刷选出要申请单。l 申请：点击“申请”按钮出现一个申请单窗口如下图，填写相应的数据后点“保存”。备注：费用回收开始时间时是指这个设备计划开始使用的时间并回收费用。3.13设备购置审批【功能简述】l 对设备申请单进行审批。【界面图示】【操作描述】l 在选择“设备购置审批”时会有一个权限选择界面，选择相应的一个科室进入设备购置审批界面。在审批状态里有：已审批和未审批两种状态。如果有未审批项目会有提示。l 在未审批项目框双击一个项目出现如下视图，填写相关的字段后点“保存”按钮就可以。在已审批项目列表框中可以看到已经审批的设备购置单，双击一条记录则出现如下视图，在申请记录选项卡里显示的审批时的信息，在审批记录（显示审批科室如：肠道药局）。如果审批记录已经传到下一个科室那么就不能做修改操作。第四章查询统计4.1医院资产查询【功能简述】l 可以查询全院所有的资产和单个科室资产的查询。【界面图示】【操作描述】l 先选择相应的科室后点击“查询”按钮就可以查询了。4.2综合查询【功能简述】l 对设备的入库出库操作。【界面图示】【操作描述】l “日期”：先点击“日期”按钮选择要查询的时间段。选择左列表的设备处再选择上面