-公司文控中心管理办法

1 / 4 *公司文控中心管理办法 x 公司文控中心管理办法 第一章 总 则 一、为规范公司资料管理，加强资料的收集和管理工作，有效地保护和利用资料，为公司各项工作服务，增强公司资料的实用性和有效性，结合公司的实际，制定本办法。 二、资料范围 公司建档范围确定为： 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；公司股东会、董事会、监理会形成的文件材料；财务、会计及其管理方面的文件材料；劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料；经营管理方面的文件材料；生产技术管理方面的文件材料；产品生产、能量消耗、安全生 产方面的文件材料；仪器、设备方面的文件材料；基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料；科研、技术引进、转让方面的材料；教育培训方面的文件材料；信息、情报方面的文件材料；其他具有利用和保存价值的文件材料。转摘于 以上文件材料包括决议、决定、条例、规章制度等法规性文件，各类会议文件、重要记录、工作计划、工作规划、工作总结、劳动工资、经营情况、人事文件资料、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、技术图纸、方案、厂商资料等具有参考价值的文件资料，以及百利集团主要职能活动和员工在2 / 4 从事研发和管理等各项工作 活动中形成的，对公司具有保存价值的文件材料。 公司资料还包括声像资料：照片文件资料；影片文件资料；录音文件资料；录像文件资料。 三、公司内部各中心 /部门和个人应当遵守本办法，并应承担收集、整理、立卷、归档和保护文件、资料的义务。 第二章 管理体制及其机构职责 四、实行集中与分散管理相结合的体制。由集团总经办负责主体文件资料的管理，并对其他部门的文件资料管理工作进行督促和指导。总经办设立文控中心，配备文控中心管理员分管公司主体文件资料工作，由系统管理部直接领导。文控中心管理员的职责是保证公司及各部门的 原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 五、文控中心既是公司文件、文件资料工作的行政职能管理部门，又是永久保存和保护文件资料的机构，同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心。 文控中心的主要职责： 1负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各中心 /部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 2制订和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。 3负责公司文件和有关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。 3 / 4 4严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。 6发挥文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。 7开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。 8组织公司各部门文件管理员的业务学习与培训，负责指导他们的工作。 9做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。 第三章 文件材料的管理工作 六、文件资料材料的收集： 1建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；注明文件的版本号。 2 对遗缺不全的文件资料，采取不同措施，积极收集齐全； 3及时催办理完毕的文件上交回收，在检查齐全后整理立卷归档。 七、文件资料的归档、立卷与管理： 1区分全宗，确定立档单位。 2分类：依据文件资料 4 / 4 归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。 4