Windows公益Party策划书.doc

MicrosoftWindows公益Party策划书 一. 活动背景介绍:Microsoft（微软）一直致力于公益事业的发展，对环境保护，教育，医疗，消除贫困等方面格外关注。通过公益Party，慈善募捐，正版软件义卖，和文艺表演，实现了微软企业社会责任的价值观，宣传正版Windows同时帮助社会贡献力量。二. 活动内容: l Windows真宝公益慈善义卖l Windows真宝公益慈善义卖汇报晚会三. 活动目的: 1. 通过Widnwos义卖收入进行募捐。将义卖所得捐献给比尔及梅林达盖茨基金会或中国红十字会,帮助贫困地区儿童,让所有儿童都能认识电脑，学会使用Windows操作系统操作电脑。2. 通过义演Party形式,向整个社会展示义卖成果，宣传Microsoft公益事业和Windows产品。四. 活动组织机构:l 主办机构:Windows正版俱乐部l 协办机构:地方公益组织(中国红十字会)五. 活动时间和地点:活动时间:初步定在2012.12.12. 活动地点:万事达中心 （10000人）六、工作人员和项目组1. 工作人员：工作人员由微软正版俱乐部工作人员和活动募集的志愿者组成2. 项目组：（1）第一项目组：公益演出组a、完成节目收集、公益活动过程视频采集后、期制作、筛选及后期的表演节目排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核；b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及摄像（3）第三项目组：外联组负责联系合作单位，新闻媒体，捐款单位，Party第三方赞助商以及完成承诺给予赞助商的服务工作。负责观众的确定（社会政要、参与义卖活动的个人等）和票务。捐赠对象的确定及捐赠。（4）第四项目组：礼仪组a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买：包括晚会小礼品及请柬、外校礼品等；d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等。e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；（5）第五项目组：舞台组a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的调试。（6）第六项目组：机动组晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况七、各阶段任务及工作分配1. 义卖（11年12月至11年8月）:为了尽可能扩大义卖影响力，我们采取网络义卖形式。通过微软在线商店出售特殊商品Windows 7 爱心特别版。（1） 基于微软在线商店设计专题活动页面网站，义卖信息公开，每一位义卖者可以自愿在网站上公开自己的信息。以利于公众对义卖活动监督。（2） 义卖收入的捐献：义卖收入全部用于购买预装Windows操作系统计算机，联系对口支援贫困学校，向对方无偿捐献预装正版Windows操作系统的电脑，并赠送相关计算机培训书籍、影像资料。（3） 全程记录义卖活动以及捐赠活动，记录贫困学生的第一堂计算机课。2. 公益Party汇报晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期（现在到12月15日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取社会募集节目表演和捐献活动回顾成果视频展示。 赞助商确定：由公关部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（5月20日5月27日）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点大学生活动中心三楼。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各组。3. 晚会倒计时期（5月27日5月31日）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、公益人士邀请、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定11月。 末期宣传：宣传组负责。 领导邀请、媒体报道确定：由礼仪组负责。 活动经费管理：由统筹组负责。4. 晚会当日流程：策划案审批通过后详细制定5. 晚会后期工作：（1）为演员分发纪念小礼品（2）费用处理（3）书面总结（4）宣传八、节目单本次晚会共16个节目（暂定）：(1) 主持人开场白(3-4分钟)(2) 致辞(2-3分钟)(3) 由校社联跆拳道协会带来精彩的跆拳道表演(10分钟左右)(4) 十大歌手之一带来歌曲: x x x x x (5分钟)(5) 吉它表演(8分钟)(6) 十大歌手之一带来歌曲: x x x x x (5分钟)(7) 播放幻灯片并请本次活动的捐赠的工作人员进行现场的解说(10分钟左右)(8) 由十大歌手合唱”爱笑的天使” (5分钟左右)(9) 街舞舞蹈 (5分钟左右)(10) 十大歌手之一带来歌曲: x x x x x (5分钟)(11) 文艺舞蹈 (5分钟左右)(12) 十大歌手之一带来歌曲: x x x x x (5分钟)(13) 小品(10分钟)(14) 十大歌手之一带来歌曲: x x x x x (5分钟)(15) 播放捐助对象第一次计算机课视频 (5分钟左右)(16) 十大歌手之一带来歌曲: x x x x x (5分钟)(17) 由受捐助对象讲上课感受(10分钟) (18) 十大歌手之一带来歌曲: x x x x x (5分钟)(19) 大学表演(5分钟)(20) 十大歌手中的三个人一起合唱歌曲: x x x x x (5分钟)(21) 在歌声中,主持人宣布此次晚会所得全数捐献金额.感谢大家观看(4分钟)(22) 宣布此次微软公益Party晚会到此结束(4分钟)（资金预算及用途）1.义卖网页建设 0.5万