管理信息系统课程实验报告.doc

管理信息系统课程报告设计题目：泉鸣超市信息系统实验报告学 院： 经济与管理学院 专 业： 班 级： 学 号： 姓 名： 指导教师： 张鹏 2014年 春 季 学 期 目 录一、项目概况3二、泉鸣超市基本情况4三、现有能力分析43.1 技术可行性分析43.2 管理可行性分析43.4 经济可行性分析5四、系统规划54.1 建设阶段规划分析54.2 运用BSP方法规划54.2.1 U/C矩阵54.2.2 模块分析54.2.3 U/C矩阵分析54.2.4 项目建设规划54.3 人力资源规划64.3.1 人员培训计划61、组织研发人员参与外部学术交流活动62、发挥西安高校资源优势，聘请高校相关课题研究人进行学术交流活动。63、积极组织研发人员进行知识更新，采取多项措施鼓励员工进行自我再教育。64.4 项目研发组织安排74.5 资本运作融资7五、系统分析 （业务流程图和数据流程图只画两个业务流程）85.1 组织结构图85.2 管理功能图85.3 业务流程图85.4 数据流程图85.5 数据字典8六、系统设计86.1 代码设计（人员和原材料的代码设计规则）86.2 功能结构图 （只画两个业务流程）86.3 信息系统流程图 （只画两个业务流程）86.4 硬件配置方案86.5 程序设计说明书 （只给两个处理的程序设计说明）86.6 E-R图 （只画两个业务功能的）8一、项目概况本项目“企业资源管理系统-TXeHR人力资源管理系统”属于现代人力资源理念实体化的产品，该项目产品可将现代人力资源管理思想采用软件应用的方式体现在具体的企业管理中，广泛应用于现代企业资源管理领域的应用中。 随着国际企业管理理论的发展，合理的管理已经成为企业成长的基本，而对企业而言，人的管理是所有管理行为的基础。现在不少企业管理人员已经认识到采用人力资源管理系统的必要性，纷纷开发或选购适合本企业特点的人力资源管理系统。但是，仍有不少企业决策者对人力资源管理系统还没有一个比较清楚的认识，他们往往认为只要将员工的信息输入计算机，再用Excel或Word打印出漂亮的报表就行了。事实上，此种方式只能称为信息化办公，不能称为人力资源管理。随着我国企业管理软件市场的进一步发展以及相关配套产品的逐步完善，企业管理软件市场正逐步成熟。作为其重要组成部分的人力资源管理软件也呈现出强劲的发展势头，市场需求激增，为了满足中国企业的管理和发展需求，结合中国国情，开发适合中国企业、专业从事人事、人才、人力资源管理研究的管理软件势在必行，目前国内市面上已经有了一部分人力资源管理软件，但大多只是从软件应用层面将人力资源管理软件化实现。到目前为止，尚未出现一款可将管理理念融合其中的人力资源管理系统。由此可见，开发一套具有先进的人力资源管理理论支撑的人力资源管理系统是非常必要的。项目主要开发工作已经准备到位，全部开发工作预计2011年10月份完成进入全面测试阶段；项目预计新增投资2000万元，主要为流动资金投资；根据项目进展阶段安排，执行期内即可出现良好的销售收入。二、泉鸣超市基本情况2.1 企业基本信息泉鸣超市，成立于2005年4月13日注册资本2000万元，有员工200人，从主管到员工基层分工明确，日销售2万。 三、现有能力分析3.1 技术可行性分析 当前的软硬件能够满足管理信息系统提出的要求。以及开发人员熟练地掌握了visual basic，数据库等知识，经验丰富，曾为多个企业研发管理信息系统。3.2 管理可行性分析 管理人员对此次建立管理信息系统表示了认同和高度的重视，无论是从企业的主管到基层员工都对此次寄予厚望。另一方面，管理的条件基本满足，管理制度改革已经成熟，规章制度已经齐全，是建立系统的最佳时机。3.4 经济可行性分析研发是一个高投入的过程，我公司是一个中小型企业，公司成立后大量资金用于新产品的开发。由于公司现在正处于成长期，研制和市场开拓仍需要大量的资金投入，尤其是企业为了长远发展，兼顾企业规模的扩大，而资金不足问题可能导致项目实施周期过长，影响项目进程，导致项目停顿。然而真正意义上的风险来自于未来出现的新产品市场竞争，项目时间的延长，可能导致本项目国内市场的抢占。资金到位的时机，直接影响市场占有分额，所以资金风险时时都会演变成危机。本项目将在以下几个方面规避这一风险：1、各位股东已经形成决议，将追加对本项目的新增投资资金，保证项目顺利进行；2、已经和集团公司达成协议，在必要的时候拟对本公司实施资金借款；3、多方筹措资金，广开财源，通过风险融资实现产业化。4、进入规模化生产后的固定资产抵押，争取银行贷款。5、向政府申请发展基金和国家的其他资金支持和优惠政策。6、加强企业管理，节俭办事，向管理要效益四、系统规划4.1 建设阶段规划分析 当前超市处于诺兰模型的第二个阶段，即为蔓延阶段，信息系统从少数部门扩散到多数部门，并开发了大量的应用程序，使超市的办事效率有了极大的提高，例如采购信息，销售信息，仓库信息等。虽然有许多未解决的问题，但是不会很大程度的影响到我们所获得的效益。4.2 运用BSP方法规划1.准备工作。超市领导牵头的委员会，下设一个规划研究组，并提出工作计划。2.调研。规划组人员通过查阅资料，深入各级管理层，了解超市有关决策过程，组织职能和部门的主要活动及存在的主要问题。3.定义业务过程。业务过程指的是企业管理中必要且逻辑上相关的，为了完成某种管理功能的一组活动，例如产品预测，材料库存控制等业务处理活动或决策活动。4.业务过程重组。在业务过程定义的基础上，找出哪些过程是正确的，那些过程是低效的，需要在信息技术支持下经行优化处理，还有那些不适合计算机信息处理的特点，应当取消。5定义数据类。数据类是指支持业务过程所必须的逻辑上的相关数据。对数据进行分类是按业务过程进行的，即分别从各项业务过成都角度将于该业务过程有关的输入数据与输出数据按逻辑相关性整理出来归纳成数据类。6.定义信息系统总体结构。主要工作是划分子系统，具体实现可利用U/C矩阵。7. 确定总体结构中的优先顺序。对信息系统总体结构中的子系统按先后顺序排出开发计划。.8.完成BSP研究报告，提出建议书和开发计划。4.2.1 U/C矩阵 数据类功能计划财务成品库存工作令设备负荷客户销售区域订货成本职工经营计划经营计划CUU财务规划UCUU生产制造库存控制CU调度CU作业流程UU销售销售区域管理CU销售UCU订货服务UC发运UCU财务会计UU成本会计UC人事人员计划C4.2.2 模块分析4.2.3 U/C矩阵分析有哪些U点需要开发，工作量多少，需要多少人员，掌握什么技能，花费成本多少，难度大小等等C产生数据，数据种类，如何存储，数据量大小预计，数据维护所需人员，采用什么样设备存储数据等等。4.2.4 项目建设规划总经费：500万元年度使用及项目实施计划该项目自2006年6月开始实施预计2008年6月研发完成，开始小批量生产。第一阶段：2006年6月2007年8月，目标：通过对技术支持理论进行验证，目标要将设计理论完全实体化。资金投入及使用：1005万元，其中用于流动资金493万元，固定资产512万元。第二阶段：完成时间：2007年9月2008年2月目标：根据验证结果确定出设计开发的最终思路资金投入及使用：612万元，其中用于流动资金218万元，固定资产394万元第三阶段：完成时间：2008年3月2008年6月资金投入及使用：383万元，其中用于流动资金273万元，固定资产110万元。目标：开发出项目产品主要内容，调试项目产品至正常使用，4.3 人力资源规划研发型企业的人力资源的特点就是高学历人员密集，而且人员管理不善会直接造成项目进展停滞进而引起经济损失，因此公司目前人力资源规划如下：在人力资源管理方面，制定了岗位责任制和员工培训计划，按照“以人为本”的管理思想，实施短期激励和长期激励相结合的激励制度，充分调动员工的工作积极性，增强员工的归属感。目前，公司主要管理层和技术骨干在公司持股或享受期股权利，因而有着很好的激励和约束机制。同时，在短期激励方面，按照高于本地大型国企人均工资1530标准，实行绩效考核，进行目标管理。在技术开发部采用项目负责制的人力管理模式，将项目的立项、进展与效益与项目负责人挂钩，由项目负责人整体协调项目进行中的各种问题，最后按项目自身评分给予项目负责人及试验参与人员奖励与惩罚。在业务部门和行政部门均采用部门经理负责，部门交叉监督，绩效互动考核等制度，确保工作的合理、高效进行。具体针对本项目的人员规划情况，我们初步的规划需新增120人。4.3.1 人员培训计划1、组织研发人员参与外部学术交流活动对于该项目的研发技术人员，公司每年2次组织技术骨干到北京、上海等地参加人力资源学术交流会，使项目研发工作紧扣市场脉搏。2、发挥西安高校资源优势，聘请高校相关课题研究人进行学术交流活动。为了提高项目技术研发的工作效率和手段，保证项目技术的前瞻性。公司充分发挥了西安高校资源优势，聘请了多位相关课题研究的专家、教授，开展学术交流和指导。3、积极组织研发人员进行知识更新，采取多项措施鼓励员工进行自我再教育。 对于希望自我提升，进行自我再教育的员工，公司采取多项鼓励措施。如在员工在业余时间自学，取得相关技术等级证书时，公司给予一定的奖金作为鼓励。 4.4 项目研发组织安排项目经理1人融资专员1人技术总监1人人力资源专员1人1人项目小组组长1人人人项目小组组长1人项目小组组长1人规划层设计小组4人核心链接小组5人规划小组5人4.5 资本运作融资（1）公司股东增资扩股（2）银行贷款、政府支持资金（3）通过在研项目的技术转让实现盈利（4）承接委托研发的项目，赚取研发咨询费用（5）寻求项目投资人，联合开发（6）以成熟技术入股，分配盈利所得（7）财务管理方面：公司制订了预算管理办法、结算管理办法、固定资产管理办法、资金使用和报销的有关规定内部审计有关规定等严格的财务管理制度。每年年末由总经理负责组织编制下一年的各项预算并上报董事会讨论通过。财务部执行企业会计制度和公司制定的各项管理制度，严格按照董事会通过的预算标准进行各项财务开支。预算外部分必须由主管副总经理报总经理批准，大额部分必须经董事会批准方能进行款项支出。财务部协同销售部加强对应收账款的管理，协同采购部负责对购货合同的审查和负责对购货款的支付。各项费用报销严格按照资金使用和报销的有关规定执行。同时，通过制定标准成本和差异分析等，改变过去财务部侧重于会计记账的功能，使