办公环境管理办法.doc

深圳市华宝林投资有限公司YSGJ-YSSY-WI-HR-020-A0员工日常行为规范（试行）拟稿： 审核：批准：20140606拟稿发布20140609实施深圳市粤商商业运营有限公司 批准办公环境管理办法(试行版)一、 目的为规范深圳华宝林投资有限公司（以下简称“公司”）办公环境卫生管理，营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，特制定本办法。二、 适用范围适用于公司所有办公区域。四、 办公区域环境维护 （一） 个人办公区域维护1. 每位员工应保持自己的办公桌面物品摆放整齐：1） 办公桌面可摆放物品：电脑显示器、计算器、茶杯、笔筒、订书机、电话机、文件框、纸巾盒、绿色小盆栽；2） 不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品；2. 长时间离开办公桌或下班后需将座椅推至办公桌下；3. 每日下班后，应关闭自己个人的计算机主机、显示器电源,并将相关文件摆放整齐；4. 员工要爱护、珍惜本部门各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏的，需查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。（二） 部门办公区域维护1. 使用文件柜、保险柜等的员工、应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观；2. 办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁；3. 每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班最后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机、茶水机、锁好门方可离开；4. 各部门负责人应督促本部门员工维护好部门办公区域环境。（三） 公司办公区域维护1. 公共办公区域环境责任人为公司前台，负责检查、整理公共区域办公环境；2. 每天早上在9:00之前，清洁工将所有办公区域的地面清扫一遍；会议室的办公桌椅擦试一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净；每周对办公区域的桌椅、门窗、文件柜等物件进行一次清洁；3. 复印机摆放在指定的公共区域，员工个人打印、复印的资料应及时取走，废弃的打印、复印资料应使用碎纸机销毁，不得随意丢弃在复印机周围，保持复印机周围公共区域整洁；4. 传真机摆放在前台，个人收、发传真的文件原件传真完毕后应及时收回，不能随意摆放在前台，保持前台整洁；5. 饮水机摆放在指定的公共区域，一次性纸杯摆放在饮水机柜内，不得摆放在周围桌面，废弃的纸杯应及时放入纸娄内，不得随意丢弃在饮水机周围；个人饮用后的茶包、咖啡包装等废弃物应倒入水桶，不得随意丢弃在饮水机周围；桶装水、空桶等集中摆放在储藏室，不得随意摆放在饮水机周围，保持饮水机周围的整洁；6. 不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观；7. 员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物；8. 使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，会议室桌面不得留有除纸巾盒、干花装饰、电话机以外的其他物品，离开会议室应关闭电器、空调、电源照明等设备；9. 定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、书记、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确：（1） 个人部分：桌面、桌底、抽屉、橱柜；（2） 公用部分：储藏室、文件柜等。10. 人力资源部负责植物供应商选择，选择供应商需要至少三家对比，植物供应商需定期对植物进行护理，有枯黄、坏死等现象应立即更换；11. 每位员工都应爱护花草等绿色植物，尤其是办公区域的植被，严禁在办公区域的花草植物盆内乱倒水、茶叶、赃物等影响植物生长。四、 监督与检查1. 公司人力资源部不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任人及时整改、修正。第二次要求责令整改，责任人乐捐20元至爱心基金；2. 公司人力资源部接受员工对其他