撰写分析报告的工作量有多大.docx

撰写分析报告的工作量有多大？一般来说，撰写报告在咨询项目中是偏后期的环节，也是出成果的环节。很多客户觉得前期的工作都做完了，撰写报告是一件比较简单的事情，不需要太多的人力和时间。但是不然，要形成一份不错的分析报告，所花的人力和时间不可小觑。最近笔者完成了一个项目，主要是协助某政府部门对下属企业的预算进行审核和分析，最终的分析结果向领导汇报。项目主要分为两个阶段，预算审核和预算分析。由于下属企业有几十家，对于上报的预算要进行逐户审核，因此所有人都认为审核的工作量很大。实际上呢，审核花了20个工作日，而分析花了9个工作日。下面说说分析的情况。预算分析工作小组6个人，最终成果是一份60页的预算分析报告。可能很多人会算，6个人60页，平均一个人10页，需要9天工作带加班吗？是人员水平不够？还是组织混乱？或者是基础数据不足？首先，从人员水平来看，6名分析人员全部是从业10年以上的专业财务人员，其中注册会计师3名，财务管理研究生1名，主管本企业预算工作多年的专业人员2名。其次，从组织管理看，负责人事先拟定了分析报告提纲，每个分析人员承担不同板块；同时，负责人对分析工作提出了具体要求和注意事项，且每天督促检查进度、讨论出现的问题。最后，从数据量来看，后期补充的数据只占到很小一部分，补充数据花费时间并不多。分析工作最初的计划是，前四天分析人员完成各自板块的分析内容，后三天项目负责人进行汇总和调整，分析人员配合修改并整理底稿。实际完成情况是，前四天分析人员都没有能够完成分析内容，基本上都是到第七天才完成。综合分析，预算分析占用时间较多的工作环节主要有：一、数据整理与思路确定。在分析之前，所有人都不知道会是什么样的结果。虽然事先有了较为详细的提纲，但仍然是方向性和提示性的。分析人员需要查询相关数据，进行整理加工，从中发现规律，确定分析思路。由于企业户数多、数据量大，这项工作需要较多时间。二、分析结果与验证。通过数据整理和分析，形成了初步分析结论，但是这种结论需要更多资料支持和验证。这个时候，需要再次查找资料，支持分析结论。三、报告撰写。有了分析结果，并不是就能很快形成报告。报告讲究条理清楚、语言得体、判断准确、图文并茂，要把分析出的结果用报告的方式表达出来，仍然需要不少时间。很多时候，为了一个标题、一个结论性的语句，都需要琢磨很长时间。四、报告通稿。很多人认为，分析人员把报告的各部分都做完了，通稿人员应该很轻松了，汇总起来，调调格式，个别地方调整下说法就行了。其实，通稿的工作量非常大，远非想象的那么简单。分析工作本来就没有答案，不同分析人员对于同样的资料也会得出不同的结论。通稿人员首先要检查分析人员分析结论的合理性，判断逻辑合理性、数据充分性等。这个时候很可能会要求分析人员重写或者通稿人员自己修改。此外，为了保证报告的统一，通稿人员经常需要在分析人员的分析结果上进行再分析和再加工，整个文字和表格都有可能会面目全非。有人说，分析工作人多了没用。这话有一定道理。但是在时间紧的情况下，人多还是很有必要的，要不然