光电企业管理之南通市港闸区政府OA系统用户使用手册（特殊用户）.doc

南通市港闸区政府OA系统公文流程用户使用手册南通市港闸区政府OA系统用户使用手册（特殊用户）南通大恒创新技术有限公司二七年十月第7页共7页目 录一、用户如何登录OA系统？1二、用户如何进行收、发文处理？2三、用户如何查阅部门直送文件？4一、用户如何登录OA系统？打开浏览器，比如：IE，在地址栏输入OA的访问地址，例如：9:92，并回车，进入登录页面。输入登录用户名和密码点击进行登录在IE地址栏输入OA访问地址在登录页面中输入正确的用户名和密码，点击按钮进入系统。若用户名或密码错误，系统将进行相应提示。成功登录系统后，将进入办公主界面：签阅参阅信息这里显示了该用户所具有的操作权限内部信息区功能菜单这里显示待该用户处理的事项需签阅公文二、用户如何进行收、发文处理？用户登录OA系统，在首页【待处理事项】中查看到需要处理的文件，如图：这里显示了需要处理的事项如何查看公文表单及附件信息？点击需要处理的文件标题，打开发文单，可以查看文件相关信息，如图：显示发文相关信息点击查看正文及附件以下是收文表单：点击查看公文正文点击，可以查看该发文相关正文：若公文有附件，则打开文件管理界面：双击打开文档如何进行签批？签批意见的填写包括两种方式：a.在收发文表单签批意见栏填写签批意见：b.点击图标，可进行签名、选择常用词以及合成审批意见：该意见会自动在收、发文稿的相应位置同步显示出来，公文审核步骤的签批意见显示在核稿栏目中，领导签发步骤的签批意见显示在签发栏目中，办公室拟办步骤的签批意见显示在【办公室拟办】项中，领导批示步骤的签批意见显示在【阅批意见】项中。公文处理完毕，点击按钮，文件发送至下一步处理人。文件发送后，可以在发文档案处重新查阅文件。 说明：在收文处理中，如果领导批阅意见中包含科室或者科室成员名称，则科室成员登录OA系统时可在【批办文件】中对该文件进行处理。三、用户如何查阅待阅公文、参阅信息及部门直送文件？待阅公文、参阅信息及部门直送文件的查阅基本相同。用户登录OA系统，点击【待处理事项】中的【待阅公文】、【参阅信息】或【部门直送文件】（只有具有公文直收权限用户才能接收直送文件），将列出相关文件及参阅信息：点击列出待阅公文、参阅信息及部门直送文件如以下显示了需要查阅的公文（参阅信息与此相同）列表：点此选择要批量签阅的信息点此批量签阅点此查看参阅文件表单信息点此查看参阅信息内容以下显示了需要查阅的部门直送文件列表：点此查看文件内容并自动签收（1）查看、签阅文件、参阅信息及部门直送文件点击待阅文件、参阅信息及部门直送文件标题，阅读文件正文：选择要查看的公文存储文件至本地点击阅读选择要查看的文件或信息，双击或点击按钮，可查看文件或参阅信息正文。以下是正文界面，用户可查看正文内容：公文内容点此关闭内容界面，返回上一页面点此填写签批意见如何填写签批意见？点击按钮，可填写签批意见：点击完成文件办理在此填写签批意见显示了文件流程及处理意见在签批意见区填写意见，点击按钮，完成文件或信息的签批。部门直送文件不需进行签批。（2）查看待阅文件或参阅信息表单在待阅文件及信息