员工聘用管理制度.doc

西安汉丰药业有限责任公司员工聘用管理办法 目的：规范人员聘用程序，明确聘用权限，特制定本办法。范围：公司所有员工。职责：行政部。内容：1、以人力成本控制为目标，保证人员甄选和录用工作质量，选拔出合格、优秀人才。2、行政部依照战略规划，组织设定下年度的组织机构、各部门定岗定员编制，于每年度十二月中旬前上报总经理核准。3、各部门定岗定员编制是公司制定人力资源规划、实施招聘和人力费用预算的依据。4、在实施人员招聘时，实行内部调剂和外部招聘两种方式，“先内部调剂、选拔、竞聘，后外部招聘”是招聘的原则。4、1缺员需增补新员工，主管领导须提前三周填写人员需求申请表，交行政部或人事主管审查，履行审批程序。4、2人员需求申请表核准程序4.2.1人员需求申请表内容为：空缺岗位名称+编制情况+增补人数+岗位职责+任职条件等（详见附件人员需求申请表4.2.2人员需求申请表核准权限程序表编制及预测情况人 员范 围岗位级别部门负责人行政部总经理人事主管说明编制内主管以下（含主管）提审决执主管以上及核心岗位（会计、出纳）提审决执部门经理以上（含部门经理）及核心岗位提执编制外所有员工所有岗位人员需求申请表核准权限程序表5、 招聘：5.1人员需求申请表核准后，行政部汇总各部门的招聘需求，选择招聘方式，组织招聘，相关部门配合。5.2 内部招聘方式：5.2.1内部调剂或内部聘用：对决定以内部聘用方式进行选拔的，行政人事部根据招聘岗位要求，在对现有人员供给状况进行评估，评估通过，在企业内部公布竞聘信息，明确竞聘岗位任职资格、岗位职责、任职目标等（详见员工晋升管理办法）。5.2.2参加内部聘用人员，同等条件下，优先考虑服务满一年的员工。6、外部招聘：内部无合适人选，行政部制定招聘方案，包括招聘时间、招聘渠道、招聘费用等内容，同时本着节约费用的原则选择招聘媒体，发布招聘信息。6.1外部招聘人员甄选原则：遵循公平公正、量才适用、用人所长；注重教育和工作经历的同时，更关注人员的潜能；注重人员的敬业精神、道德品质、执行力、解决问题能力、学习能力、沟通能力。6.2凡具有下列情形之一者，不得录用为公司员工。6.2.1有精神病史、传染病或其他重疾者；6.2.2有刑事（劳改、拘留、判刑等）记录者；6.2.3有吸食毒品、赌博等不良嗜好行为者；6.2.4未满十八周岁者；6.2.5曾在公司被除名者；6.3人员甄选须于通知应聘人员面试之日起计七日内完成。6.4 应聘人员甄选流程：6.4.1应聘人员填写汉丰药业应聘人员登记表（见附件），提交书面个人简历，学历证书、职称证书、其它资质及技能的有效证件原件及复印件，居民身份证原件和复印件，一寸彩照一张，行政部审查后，留存复印件。6.4.2行政部根据招聘岗位要求筛选应聘资料，筛选通过，对基本符合条件的人员发出面试通知，进行初试，初试通过按照面试权限逐级复试。6.5 外部招聘人员面试权限程序表（见附表）：岗位级别行政部部门经理/总监总经理行政部说 明主管以下初试复试录用主管以上（含主管）及核心岗（会计、出纳）初试复试复试录用部门经理级（含部门经理）以上及核心岗位复试录用6.5.1为提高招聘效率，面试权限表中具复试权限的人员可组成面试小组，全方位考核应聘人员的工作能力、行业背景等。6.5.2人员甄选以面谈为主，可以采取专业的面试工具。对专业性较强的岗位，如财务岗位，初试通过，在复试中增加专业笔试；具行政职务的岗位（如部门副经理以上），复试中应增加管理方面的笔试。笔试由行政部组织，相关部门出题。笔试通过，再依次履行面试程序。6.5.3行政部负责履行、监督面试程序的履行，对是否录用、试用职位等提出建议。6.6注意事项：6.6.1具初试、复试、录用权限的人员须在应聘表意见栏签字并填写意见。6.6.2各级管理人员须认真履行赋予权限，仔细甄选，严格把关，不推卸责任。6.6.3参与面试人员须保证应聘资料完整，不遗漏、丢失。应聘资料包括：应聘登记表、个人简历，学历证书、职称证书、其它证明资质及技能有效证件复印件等，居民身份证复印件，彩照，笔试答题。6.6.4对未录用人员，人力资源部或行政人事部按应聘类型将应聘资料归档，储备在人员资料库。应聘人员需要提供个人的真实资料，如有伪造、涂改、虚报等情况，一经发现立即除名。6.6.5应聘资料原则上不予退还。对参加过面试但未被录用的人员须通知其未被录用的情况。6.6.6招聘效果的评估以录用人员试用期满，主管根据试用期内员工综合表现对员工进行评价提出是否转正等意见，作为对招聘效果的评估。7、对于内部招聘的员工，最终录用后应在一周内做好工作移交，到人力资源部或行政人事部办理相关手续，至新部门报到。（参考员工晋升管理办法）8、对于外部招聘的人员，行政部对拟录用的部门经理以上人员、部分财务人员（会计等）或涉及经营、管理核心信息的岗位应调查个人背景（见附件拟录用人员背景调查表），9、调查无误，确定试用职位，依据公司薪酬制度确定其报酬，达成一致后，电话通知或开具书面员工录用通知书（见附件），通知其入职日期。10、录用人员自接到录用通知书或电话录取通知三日内到行政部报到，办理入职手续；不能如期办理入职手续须电话通知行政部延期；如未办理入职手续，也未通知延期，取消其录用资格。11、录用人员办理入职手续时须提供以下证件：11.1一年效期内的身体检查证明表或健康证11.2居民身份证原件、复印件11.3最高学历证原件、复印件11.4职称证原件、复印件11.5其它证明资质及技能有效证件原件及复印件11.6一寸彩色免冠照片一张（红色背景）11.7原单位出具的社会保险结转单11.8若以上提交资料不全或与应聘时提供的信息不符又无合理说明，须在办理入职手续之日起计五日内补缴齐全、提交相关说明；若提交伪造或不真实资料，公司与其解除雇佣关系。12、录用人员办理入职手续12.1签订附属文件 12.2附属文件包括：竞业限制协议书（见附件）、保守公司商业秘密承诺书（见附件）12.3竞业限制协议书签订范围：各部门负责人。12.4保守公司商业秘密承诺书签订范围：各公司部门负责人；公司出纳、会计人员。12.5填写员工人事资料表（见附件）12.6录用人员未完成以上手续，须在到职之日起计五日内补齐。13入职手续办理完毕，录用人员至行政部领取员工入职通知单（见附件），到录用部门报到、试用，行政部视入职人员的集中情况安排岗前培训。14、 行政部负责该管理办法的解释及修订。西安汉丰药业有限责任公司人员需求申请表申请日期：申请部门增补职务（岗位）增补人数希望报到时间申请原因编制外补充 缺编补充 其他（请说明） 增补人员的人才规格增补人员的工作内容年龄 ： 性别：专业： 学历：经验：专长：其他需要的事项申请部门经理/总监意见行政部意见总经理意见西安汉丰药业有限责任公司应聘登记表填表日期： 应聘岗位（可填写几个）：姓 名性 别出生年月民 族1寸照片籍 贯婚姻状况文化程度健康状况身 高体 重血 型专 长身份证号希望薪金户籍地址邮 编移动电话通信地址邮 编住宅电话技能情况语言能力英语 好 一般 差其它技能打字：字/分 软件运用：家庭状况-父母、兄弟、姐妹、配偶及子女成 员姓 名单 位职 务联系电话紧急时可联系之亲友：姓名： 关系 ： 电话：教育及培训状况：（从最高学历开始）起止时间形 式学校或其它教育机构专业获取证书工作经历（从最近的经历开始）起止时间单 位部门及职务月薪联系电话证 明 人 其它能否出差能 否能否接受调动工作地能 否可接受地点声明：我谨此声明所有以上填写的内容全部属实，并同意接受公司的查证，如经查证不属实，公司有权给予解雇。 应聘人员签名： 日 期： 以下由公司相关部门及部门主管领导填写：评价意见形 象语言表达学历背景工作经验条理性应 变薪资水平关注问题面试人意见：用人单位意见1、 适合岗位2、 未来的工作内容及岗位3、 计划于 年 月 日报到用人部门经理：行政总监意见：行政部意见同意录用：建议暂缓：说明：薪资1、 薪资：2、 其它：行政总监：人事主管：安排部门职位试用期时间起点工资意见总经理：备注1、 本表适用于高校应届毕业生引进和在职人员引进；2、 行政人事部或人力资源部负责监督应聘人员详细填写此表，没有漏项；3、 应聘人员面试时，将相关资料：书面个人简历，学历证书、职称证书、其它资质及技能的有效证件原件及复印件，居民身份证原件和复印件、一寸彩照一张等附在本表后：4、 增加笔试环节，须将笔试题附在本表后；5、 各部门面试时，面试人员须在意见栏签名并填写对应聘人员的评价及是否复试或录用的意见；6、 行政人事部、人力资源部负责保存本表及相关资料。附件3：公司拟录用人员背景调查表拟录用人员姓名拟聘用岗位原工作单位名称（最近或工作时间最长的单位）基本情况1、 所任岗位：2、 工作内容：3、 思想品质情况：4、 其它：调查日期及方式与拟录用岗位及个人提供情况异同录用意见调查人员意见：行政部意见：西安汉丰药业有限责任公司员工录用通知书 女士： 先生： 一、您已被我汉丰药业 公司 部员工录用二、请于 年 月 日上午 时，携带下列资料前来公司行政部报到。1、 本录用通知书2、居民身份证原件、复印件3、最高学历证原件、复印件4、职称证原件、复印件5、其它证明资质及技能有效证件原件及复印件6、一寸彩色免冠照片一张（红色背景）7、一年效期内的体检表或健康证三、若不能按时报到，请于接到本通知三日内，告知本部，否则视为自动放弃此次就职机会。四、联系电话： 联系人： 公司行政部 年 月 日附件5 竞业限制协议书 （以下简称员工）于 年 月 日起在西安汉丰药业有限责任公司（以下简称公司）任职。因在职期间员工将要或已经知悉公司的商业秘密信息，并经公司采用各种方式的培训及历练已经具备了与该商业秘密相关的专业经验与技能。上述商业秘密是公司具备或保持竞争优势必须独有的，一旦被有意或无意的使用于竞争企业将损害公司的利益。员工应当保守前述公司之商业秘密并同意接受竞业限制。员工与 公司签署本协议书，双方愿共同遵守以下约定：一、以下信息及其相关的一切载体是公司的商业秘密，员工从公司离职时，无论其原本，还是复制件以及有关资料，均应当交还给公司，本人不得作任何形式的复制、保留：1、产品销售的计划、技术，成本，供应厂商、采购价格、市场行销策略、销售通路等信息；2、财务会计报表、财务趋势分析项目与结果；3、人力状况、培训规划、资讯管理系统的信息；4、关联公司的信息以及与其他公司业务协作的信息；5、上司指定为部门内秘密的信息；6、除以上所述之外公司指定为保密对象的信息；二、公司 项目执行过程与执行结果之事实，和因参加这些项目得知的一切信息，以及公司特别指定为这些项目保密对象的信息。三、员工承认上述信息及其载体归属于公司，员工应向公司放弃与秘密信息有关的归属于本人的一切权利，放弃向公司提出商业秘密权属的任何要求。四、员工在职及从公司离职后，应当遵守公司的保密规定。除公司书面同意外不得为自己或为其他经营者的目的进行披露、泄露或使用上述信息，包括但不限于以公司为例出著作、在公开场合演讲等。依照法律法规的强制性规定披露的，员工应当提前通知公司后方得为之，员工未提前通知公司的应当赔偿损失。五、员工承诺于在职期间及离职后 12 个月内1、不泄露所掌握之公司秘密给其他公司、组织及个人。2、不在与本集团所属公司存在竞争关系的企业或其协作企业就业或任职；3、不由本人直接或通过第三人间接开展与本集团经营范围内存在竞争关系的业务。六、员工若违反上述规定，经公司提出主张后应当停止违约行为，公司保有向员工索赔违约金和赔偿金之权利，违约金按下列方法计算：1、违约金=每月补偿费的1.5倍乘以（竞业禁止期间月份数减员工实际执行的竞业禁止期间月份数）；不足1个月的，超过15天（含15天）的按1个月计算，未超过15天的不计。2、赔偿金应为员工违反前述约定所获得的工资及其他收益，给公司造成经营业绩等其他损失时应当一并赔偿。七、员工执行本单位的任务或者主要是利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造其专利权属于该单位。八、员工受聘于其他企业时，应当披露本合约书内容。九、员工若有违反保守商业秘密之承诺，愿承担法律上之一切责任，并赔偿公司因员工过失而遭受之任何损失。十、员工于竞业禁止及保守商业秘密有效期内违反约定，公司有权立即解除其劳动合同。十一、本合约书一式三份，员工一份，公司二份。员工： 公司：姓名： 代表人：身份证号码： 住址：住址：合约签订日期： 年 月 日附件6：保守公司商业秘密承诺书立书人： 受 （以下简称“公司”）聘雇担任 职务，自聘雇之日起，自愿诚实遵守本公司规章制度，保守公司商业秘密。立书人郑重承诺：一、对于以下公司技术领域和经营领域之情报，未经公司许可，不擅自以任何方式披露、遗漏或使用。1. 销售领域中的计划书，技术资料，价格构成，产品供应量，供应商及其采购单价等资讯。2. 与财务有关之财务、会计报表，财务趋势分析项目与结果，财务、会计流程及相关之规章制度；3. 与人事有关之规章制度，人力状况、培训计划、重大人事任免，薪资构成等；4. 与资讯有关之资讯管理系统信息；5. 与公司有关之法律事务，公司之涉案资料，以及与案情有关之一切中外文文书、函件、资料等；6. 与关联公司和其他公司业务协作有关之信息；7. 公司指定作为公司内部机密的情报；8. 除以上外公司特别指定为保密对象的资料或者资讯。上述资料/资讯，不论是否为由他人或立书人亲自掌管，均承诺一旦知悉即保守秘密，决不私自取用或携出本公司，或以其他任何形式泄露。但不限于以公司为例出著作、在公开场合演讲等。立书人因故离职或调离，承诺于工作异动后继续遵守上述保密之义务。依照法律、法规的强制性规定披露的，员工应当提前通知公司后方得为之，员工未提前通知公司的应当赔偿公司损失。二、员工于有效期内违反承诺，公司有权立即解除其劳动合同。三、立书人若有违反上述之承诺，愿承担法律上之一切责任，并赔偿公司因立书人过失而遭受之任何损失。自愿立本承诺书交公司收执为证。四、本承诺书一式二份，立书人、受雇公司各一份。 立书人： 身份证号码： 家庭住址： 联络电话： 立书日期： 西安汉丰药业有限责任公司员工人事资料表姓名性别出生年月照片血型身高健康状况藉贯民族政治面貌学历职称外语水平兴趣爱好特 长户口所在地身份证号码家庭住址邮政编码住宅电话移动电话入司时间岗位所在部门担保人姓名关系住 址联系电话奖惩记录奖（惩）时间奖（惩）原因奖（惩）内容备注入司经历起止时间工作部门职务薪酬调整原因西安汉丰药业有限责任公司公司工入职通知单入 职 通 知 单女士/先生您好！欢迎您加入西安汉丰药业有限责任公司，成为汉丰药业的一员。您的岗位为 ，您的试用期自 年 月 日至 年 月 日，为期 个月，试用期薪资 。您所服务的部门为 ，主管上级为 。希望汉丰能为您的个人职业生涯提供最有利的帮助。有关汉丰药业规章制度、企业文化、发展战略、组织架构等，行政人事部于 举办相关培训。如您还有问题，可到行政人事部咨询。年 月 日入 职 通 知 单行政人事部：女士/先生 试用期自 年 月 日至 年 月 日，为期 个月，试用期岗位为 ，所在部门为 ，试用期薪资 ，转正薪资。 年 月 日入 职 通 知 单部门 部门：女士/先生 自 年 月 日正式入职，试用期岗位为 。 年 月 日经 济 担 保 书西安汉丰药业有限责任公司:本人自愿对被担保人_在贵公司工作期间，在借用、临时占用、持有或负责管理贵公司财物时所造成的贵公司财物的丢失、损失等无条件承担连带经济赔偿责任。 特此声明！ 担 保 人： 联系电话： 家庭住址： 工作单位： 单位电话： 被担保人： 与被担保人关系： 年 月 日附件：1、担保人身份证复印件 2、被担保人身份证复印件经济行为准则第一章 付款和资金、资产的使用员工销售或者购买商品及服务，将主要依赖于所销售或购买的产品和服务的质量、价格和服务水准，而不是依赖于其他因素，如佣金、回扣、礼品、私人感情等。公司的资金或财产不能用于任何非法目的。任何员工都不能通过贿赂、非法捐赠或其他违法形式的付款去获取优惠或特殊利益。无论出于任何目的，任何资金或财产的支出和收入都不能报告或不记录入帐。无论出于任何原因，员工都不能将虚假或伪造的事项记入公司的会计帐薄或其他记录，即使有其主管的指示。任何付款，如果其用途与所配套的支持文件所表述的目的的不同，则不能被批准和办理。任何形式的付款（包括佣金、促销费、个人费用、免费产品或其他）其付款对象只应是销售实际产生的地区中有确实商业场所的批发商或销售代理机构。除非有公司书面的、可供审计审查的特殊安排，否则不能付款给无实际销售发生的地区中的任何实体（包括个人和法人）。第二章 利益冲突每一个员工都有责任避免与公司的利益冲突，这种冲突包括直接的和间接的、业务上的或财务上的。当员工意识到自己的某些行为会导致可能会导致这种冲突时，应该立即停止那种行为。当员工无法断定自己的某些行为是否会产生这种冲突时，应首先向适当的管理层报告，在管理层确认其对公司无害后，才能继续。利益冲突会以多种形式发生，以下的行为尤其应当引起注意：1 在公司的竞争中或与公司有业务关系的组织（如供应商、客户、批发商、房屋土地的业主）中拥有某种利益可以是直接的也可以是间接的，如通过亲戚或朋友。2 以某种身份（如雇员、董事、合伙者、代理人、顾问等）为公司的竞争者、供应商或客户服务。3 通过从公司获取的商业秘密或商业机会使自己或他人获利，如利用工作中获得的非公开情报购买或抛售其他公司证券，或向他人提供那样的情报。4 向供应商、客户、竞争者或欲与公司进行业务的其他单位或个人索取或接受任何形式的报酬，如礼物、酬金、贷款、服务等。与正当业务相联系的正常的交际活动是允许的，如午餐、晚餐或收赠价值适度的礼物等。这里对“正常” 、“适度”的判断标准应主要来自常识如果一个无偏见的第三者认为所发生的交际金额有可能影响了你的判断那就表示这种交际是不正常的或是过度的。我们的一切业务交往都必须在公开与自由的市场限度内进行，任何工作行为的出发点都不应只是员工的个人利益。第三章 遵守法规管理层和员工有责任了解并遵守与其工作职责有关的法律、法规。如果是一员工对某项业务或行为是