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第一章 会计信息系统1、 会计信息系统的概念2、 ERP 的概念3、 会计电算化的概念4、 会计核算软件基本功能规范的要求5、 电算化替代手工核算6、试题分析1、会计信息系统的概念计算机会计信息系统是一个通过计算机对物流、资金流、信息流实施管理的信息系统，其目标是将会计数据转换为会计信息。物流、资金流、信息流信息和数据：信息是经过加工之后有用的数据。会计信息系统是ERP的重要组成部分。2、ERP的概念（1）ERP即企业资源计划（2）ERP的发展 库存管理的订货点法 物料需求计划简称MRP 制造业资源计划简称MRPII 企业资源计划简称ERPERP的发展历史图3、会计电算化的概念（1）会计电算化是将计算机技术应用于会计工作，实现以计算机替代人工记账、算账、报账，完成对会计信息分析应用为目标的会计 工作总和。（2）会计电算化的管理体制财政部门管理会计电算化工作财政部关于电算化的文件： 关于大力发展我国会计电算化事业的意见 会计电算化工作规范 会计电算化管理办法 会计核算软件基本功能规范4、会计核算软件基本功能规范的要求商品化会计核算软件必须满足会计核算软件基本功能规范的要求： 商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。 会计处理结果准确无误 系统受攻击后恢复到最近工作状态的能力 有数据备份功能 有对录入数据正确性的基本逻辑判断能力对会计核算软件的基本要求1会计核算软件基本功能规范对商品化会计软件的基本要求： 适应不同的会计制度、支持不同的会计科目体系、适应不同类型的企业事业单位会计核算的需要 会计核算软件功能设计至少能覆盖手工会计核算全过程，包括：建立会计核算初始环境、设置账户并进行系统初始化、制录会计凭证（原始凭证和记账凭证）、审核、账务处理（分类记账、分类汇总）、生成发生额余额表、编制生成财务会计报表、生成并输出纸质帐表单证档案资料。 会计核算软件应能够划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。 具有支持选用不同核算方法的能力 文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，需要时可以同时提供少数民族文字或者国外文字对照 必须提供人员岗位及操作员权限设置功能，并且具有相悖会计岗位控制能力。 会计核算软件必须是健壮的。对初始化数据输入功能的要求：会计核算软件应当具备以下初始化功能： 具有支持设置操作人员岗位分工情况，包括：操作员姓名、操作权限、操作密码等的能力 具有支持输人会计核算所必需的期初数字及有关资料，包括，总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。 提供输入需要在本期进行对帐的未达帐项的能力。 提供必要的方法对初始数据进行正确性校验的能力。对会计凭证输入功能的要求： 具有对会计凭证编号连续性进行控制的能力。 对输入会计凭证的数据完整性、正确性有基本的验错能力。 输入下列项目，应有必要的提示功能： 正在输入的记账凭证编号是否与已输入机内记账凭证编号重复。 以编号形式输入的会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称 正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，应予以提示并拒绝执行。 正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行。 正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目，付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。对会计凭证审核与处理的控制： 对已输入但未登记会计账簿的机内会计凭证，提供修改和审核的功能，不能直接修改已通过审核的记账凭证。 同一个人不能对同一张记账凭证拥有审核权和输入、修改的权限。 软件要提供采用红字冲销法或补充凭证法进行更正的能力。发现已经输入并审核通过或者登帐的记账凭证有错误，应当采用红字冲销法或补充凭证法进行更正。 软件要提供生成机内凭证在记账前的审核确认功能。会计数据处理的具体功能： 记账功能 结账功能 结账前，自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账。 应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。会计数据输出功能的基本要求： 按照国家统一的会计制度规定的内容和格式，将机内凭证、帐表打印输出的功能。 提供查询、输出各种管理会计信息、帐表等信息的能力。 按照内容重于形式的原则，对会计信息输出还作出了以下规定： 总分类帐可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。 在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线可以适当减少。 对于会计业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印功能。会计核算软件的功能：系统初始设置、账务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算、货币资金核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表5、电算化替代手工核算电算化会计替代手工核算的条件： 计算机与手工会计核算双轨运行3个月以上，计算机与手工核算的数据一致。 配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机系统 配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员 建立健全了适用于会计电算化工作的内部管理制度。6、 试题分析例题1：（单选题）发票传递在会计信息系统中属于（ ）。A. 物流B. 资金流C. 信息流D. 电子流答案：C例题2：（判断题）ERP是在MRPII的基础上发展起来的.答案：正确例题3：（多选题）下列选项中哪些项是电算化会计系统的优点？A提供会计信息更及时B减轻会计人员的劳动强度C提供的数据更规范，更准确D具有更高的安全可靠性答案：ABC第二章 会计电算化的工作环境2.1计算机一般知识计算机的性能指标计算机的应用领域2.2计算机硬件中央处理器(CPU)主板内存储器外存储器硬盘光盘U盘存储设备比较微机常用的输入输出设备输入设备键盘鼠标 扫描仪打印机2.3 计算机软件2.4 计算机网络2.1计算机一般知识1计算机及其种类第一台计算机于1946年诞生于美国巨型机、大中型机、小型机、微机服务器、工作站、笔记本电脑、台式电脑都属于计算机，笔记本电脑和台式电脑都属于微型计算机。2计算机的性能指标主频 字长 内存容量 例如：奔腾4 3.0(1)计算机的速度（主频）单位为Hz1Khz=1000Hz1Mhz=1000KHz1Ghz=1000MhzP4 3.0中的3.0是指3000Mhz(2)字长 32位 64位 128位 字长越大性能越好(3)存储容量1KB=1024Bytes1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB3计算机的应用领域信息处理 会计电算化属于信息处理领域科学计算 计算飞船的飞行轨道 天气预报i过程控制 控制酱油的发酵过程 工业控制 恒温仓库计算机辅助系统：计算机辅助设计CAD 计算机辅助制造CAM 计算机辅助教学CAI人工智能 “深蓝”计算机与人象棋2.2计算机硬件图微型计算机系统：硬件和硬件硬件包括 主机 中央处理器1中央处理器CPU(1) 控制器 控制整个计算机的各个部件有条不紊地工作，它的基本功能是从内存取指令和执行指令(2) 运算器 其功能是算术运算和逻辑运算2计算机主板微机的ROM 微机内存插槽3内存储器 简称内存或主存RAM 随机存储器 是用户程序和数据使用的存储器，断电后，RAM中的信息随之丢失ROM 只读存储器 是用来存放固定的程序（如：BIOS）, 断电后，ROM中的信息保持不变通常所说的内存主要是指RAM随机存储器4 外存储器常用的外存储器有：软盘、硬盘、U盘和光盘 软盘写保护口 U盘写保护开关硬盘 由若干个涂有磁性材料的铝合金圆盘组成。它的特点是把磁头、盘片及执行机构密封在一个腔体内，与外界环境隔绝。硬盘存储量大，可靠性高硬磁盘的两个主要性能指标：大小（3.5寸，2.5寸），容量（160GB）光盘 常用的光盘存储器可分成以下几种类型：CD-ROM 只读光盘，容量可达650MBCD-R 一次性可写入光盘CD-RW 是一种可以随时删除和写入的光盘DVD-ROW 通用数字光盘，比CD-ROW采用较短的激光波长，DVD-ROW标准向下兼容，容量比CD-ROW大，单面容量为4.7GBDVD-R 一次性可写入DVD光盘U盘 插在USB接口上 USB通用串行接口5存储设备比较品名 速度 价格 容量 保存时间内存 快 高 小 断电后消失硬盘 较快 较高 大 长光盘 较快 低 中 长 U盘 慢 高 中 长软盘 慢 低 小 短6微机常用的输入输出设备常用外部设备：输入设备、输出设备、I/O设备输入设备： 键盘 鼠标器 扫描仪 数码相机 摄像头输出设备： 显示器 （CRT显像管 LCD液晶显示器） 、绘图仪、 打印机（喷墨打印机、激光打印机、针式打印机）存储设备：硬盘驱动器、软盘驱动器、光驱键盘： 主键盘 、数字键盘NumLock键、指示灯 亮 数字状态Caps Lock 大小写字母锁定键、指示灯 亮 大写状态Shift 上档键 换档键Ctrl 控制键空格键Backspace 退格键 删除光标前的字符Insert Ins Delete Del Home End PageUp PageDown PrintScreen Pause /Break Scroll Lock鼠标： 左键 右键 机械 光电扫描仪打印机：击打式打印机 （针式打印机）、非击打式打印机 （喷墨打印机、激光打印机）三种打印机比较：针式打印机 成本低 打印质量差 速度慢 ，票据 存折 发票打印、打印多层 喷墨打印机 成本高 打印机造价低 但墨盒贵 打印质量高 速度中 激光打印机 成本中 打印机造价高 打印质量高 速度快显示器：CRT显像管显示器 、LCD液晶显示器 显示器大小 英寸 显示器屏幕对角线的长度 17寸 分辨率 1024*768 同样大小的显示器 分辨率越高 显示的图像越清晰2.3 计算机软件软件分类：系统软件和应用软件系统软件：操作系统（Windows UNIX）、语言处理程序（ C 、Delphi、Visual Basic、Java ）、数据库系统（SQL Server、Oracle、Sybase）、服务程序应用软件：字表处理软件（WPS、Word、Excel）、办公自动化系统OA、计算机辅助系统 AutoCAD、信息管理软件（财务软件等） 1操作系统 计算机必需的 Windows Unix Dos2 程序设计语言C Java Visual Basic Delphi PowerBuilder3 数据库管理系统桌面数据库：Foxpro、Access 大型数据库：Oracle 、Sybase、SQL Server 一般安装在服务器上2.4 计算机网络1计算机网络的功能 资源共享、信息传递、分布处理2 计算机网络的分类局域网、广域网3 计算机局域网的组成计算机设备：服务器和工作站网络连接设备：网络适配器（网卡） 独立 集成网卡、网络传输介质（双绞线、同轴电缆、光缆）、集线器Hub、交换机网络软件试题分析1. 1MHz=（ ）Hz 答案：DA.1024 B.1024*1024 C.1000 D.1000*10002 1MB=( )Bytes 答案：BA.1024 B.1024*1024 C.1000 D.1000*10003 在显示器大小一定的情况下，下列哪一种分辨率的显示器显示的图像最清晰？ 答案：DA.640*480 B.800*600 C.1024*768 D.1280*10244键盘上的（ ）指示灯亮，表明当前处于大写锁定状态，所有输入的字母都是大写。答案：BA. NumLock B. CapsLock C. ScroolLock D. CtrlLock第三章 计算机应用基础计算机的启动与退出Windows的基本操作文字编辑软件Word表格编辑软件ExcelInternet的基本应用3.1计算机的启动与退出冷启动 Power按钮热启动 Reset按钮 复位关闭在Windows环境下，退出Windows操作系统时可以自动关闭计算机 软关机按住Power按钮 几秒钟 关机 按Reset按钮重新启动和按住Power按钮关机会造成计算机内存储器中的数据丢失，一般情况下利用Windows关机 开始关闭计算机-关闭，该方式安全，若死机，可以采用按Reset和Power3.2Windows的基本操作1 Windows的启动与退出2 Windows的桌面环境图标 任务栏 活动窗口 状态区域3应用程序的启动与退出(1)启动 例如启动Word 5种桌面快捷方式 、 word文档 、菜单 开始程序 、我的电脑/资源管理器 winword.exe 、开始运行4 Windows窗口 组成例 Word窗口标题栏， 菜单栏， 最大化/还原 最小化 关闭按钮 控制菜单栏（还原/最大 移动 大小 最小化 关闭），工具栏，滚动条，边框（调整窗口大小），菜单项 后面带的将会打开一个对话框，灰色的，移动窗口：把鼠标指向标题栏，按住左键拖动5 中文输入法语言栏 Ctrl+空格键 切换中文输入法和英文输入法Ctrl+Shift 变换中文输入法和英文输入法智能ABC输入法 隔音符号 单引号 西安 xian xian全角 半角 中英文标点6文件操作(1) 文件与文件名文件名由主文件名和扩展名组成扩展名用于标志文件类型文件名与扩展文件名之间用圆点分隔(2) Windows资源管理器Windows资源管理器 窗口界面新建文件夹选定文件、文件夹 单个 多个 相邻的 不相邻的 文件复制文件移动文件删除 ：文件菜单-删除 、快捷菜单 、delete键文件重命名：文件菜单-重命名、单击两次、右击 快捷菜单复制、移动实现方式：编辑菜单（复制 剪切 粘贴）、快捷菜单、快捷键Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V 、工具栏按钮、鼠标拖动（shift Ctrl配合）试题分析1要将Windows XP开始菜单中的应用程序选项在桌面上创建一个快捷方式，以下哪一种方式可能实现：（）。A在选项上点右键后选择复制后，在桌面上点右键然后选择粘贴B在选项上点右键后选择发送后，选择桌面快捷方式C将选项拖到桌面上D在选项上点右键后选择桌面快捷方式答案：ABC文字处理软件Word1文字处理软件WordWord的基本知识1 word的启动和退出启动Word 5种 ：桌面快捷方式 、 word文档 、菜单 开始程序 、我的电脑/资源管理器 winword.exe 、开始运行退出：关闭按钮、控制菜单 关闭、双击控制菜单、文件菜单关闭、Alt+F4、2 Word窗口的组成标题栏， 菜单栏，工具栏，水平/垂直标尺，水平/垂直滚动条，编辑区，最大化/还原 最小化 关闭按钮 控制菜单栏（还原/最大 移动 大小 最小化 关闭），边框文档管理1文档建立 启动Word自动建立一个文档，文件新建 ，新建工具按钮2文档保存 文件保存，文件-另存为，保存工具按钮，“另存为”对话框 保存的位置、文件名、文件类型3文档打开 文件-打开，打开工具按钮，双击word文档4文档打印 文件-打印 打开“打印”对话框，打印工具按钮 二者有区别 ，打印预览5文字编辑光标移动:鼠标,光标键， 删除字符 BackSpace Delete换行：自动换行分段：按回车键输入 换行与分段、文本删除选取：鼠标拖动选取，Shift+光标键，大区域shift配合，矩形区域Alt配合，行 多行 段落 全文移动和删除复制、剪切、粘贴复制、移动： 编辑菜单，工具按钮，快捷键，鼠标拖动Ctrl配合，右击 快捷菜单 6 查找与替换文字处理软件Word2文字处理软件Word7排版操作设置字体：选择字体、设置字号、加粗和倾斜体、下划线、字体缩放、调整字符位置和间距设置段落格式：设置对齐方式 左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐，几种对齐方式的区别、设置段落缩进、调整行距和段落间距 ，段落格式继承使用项目符号和编号添加边框和底纹8表格制作建立表格：使用按钮、使用菜单、使用表格和边框工具栏 线型、颜色、粗细大小、边框编辑表格：插入和删除单元格、插入和删除行或列、合并与拆分单元格、拆分表格数据计算：表格公式 SUM求和 AVERAGE求平均 COUNT统计个数 Shift+F9 结果域和代码域切换, SUM(ABOVE) 可以修改为COUNT(ABOVE)试题分析1、在Microsoft Word中，只有键入Enter键，系统才会换行。（ ）。答案：错2、在Word中，绘制表格时可以设置的参数包括：（）。A线形B线条粗细C颜色D边框答案：ABCD3、在Word文档中，文本和图形后面加上（ ）就构成一个段落A段落标记 B键入Enter C文件结束标记 D键入Tab答案：ABExcel一、Excel的基本知识1Excel的启动与退出 同Word2.Excel窗口组成工作区 名称栏 编辑栏 行标 列标 单元格 单元格名称3Excel的基本概念Book1 工作簿 Sheet1 Sheet2工作表 单元格区域二、Excel的数据编辑输入 选定 复制 移动 清除 查找/替换输入： 数字 单引号 分数 Alt+回车键，文本选定：单元格，区域 相邻的 不相邻的 行 列 多行 多列 ,Ctrl Shift定位：在名称栏直接输入单元格名字 、菜单 编辑定位复制、移动：清除：编辑清除（全部 格式 内容 批注）查找/替换： 可选定区域，“查找和替换”窗口 范围三、Excel工作表与工作簿的管理工作表的编辑：插入行列单元格 （位置 前 上左） 、删除行列单元格，工作表的插入、复制、删除、重命名默认3张工作表 Sheet1 Sheet2 Sheet3工作簿的管理：Book1.xls 成绩分析.xls ，保存、另存为 保存类型，新建，打开四、Excel数据计算公式和函数公式输入：=开头 运算符号、小数点、字母、标点符号要求是半角字符公式复制：公式中的单元格地址变化，单元格的引用 相对引用、绝对引用、混合引用公式移动：公式不变函数：函数的组成：函数名、括号、参数三部分，函数向导，自动求和按钮试题分析1、（单选题）在Excel中，如果需要在单元格中显示1/4，则应输入：A 直接输入1/4 B 输入01/4 C输入0空格1/4 D输入0.25答案：C2、（多选题）在Excel中，如果需要在单元格中显示1/4，则应输入：A 直接输入1/4 B 输入01/4 C输入0空格1/4 D输入1/4答案：CD3、（判断题）Excel公式只能在编辑栏中输入。答案：错Internet应用一、 因特网简介1. Internet的功能电子邮件Email、远程登陆Telnet、文件传输FTP、网上查询、网上交流2. IP地址和域名IP地址 05 静态指定、动态自动获取IP地址域名： 解析服务器 把域名解析成IP地址最后的 是一级域名 cn中国 ，二级com商业机构 gov政府 域名的含义：edu教育机构、gov政府、com商业机构、org组织机构、net网络服务二、 信息浏览1 Internet Explorer浏览器界面：工具栏 前进、后退、刷新、地址栏、收藏夹， 超级链接2 浏览网页3 使用搜索引擎百度 4 下载信息保存访问信息： 复制 ，“文件另存为”，下载，下载工具软件三、 收发电子邮件使用Internet Explorer浏览器收发电子邮件 这是基于Web的收发电子邮件使用Outlook Express收发电子邮件 ， FireFoxE-mail地址：一般形式为： 用户名服务器地址“用户名”表示电子邮件账户的用户名称，“服务器地址”表示邮件服务器地址，可以为服务器的IP地址或域名。“用户名”与“服务器地址”之间以“”符号分隔。E-mail地址可以有以下几种具体形式：（1）用户名服务器域名 例如： （2）用户名服务器IP地址 例如： public60试题分析1、(单选题) 中的gov是（ ）。A一级域名，表示中国B一级域名，表示政府C二级域名，表示中国D二级域名，表示政府答案：D2、（判断题） 域名就是IP地址。答案：错3、（多选题）Internet Explorer窗口由（ ）等部分组成。A菜单栏 B编辑栏 C地址栏 D工具栏答案：ACD第四章 计算机安全4.1计算机安全隐患及对策系统故障风险操作失误、计算机硬件设备的故障、计算机软件故障（软件补丁）、计算机网络系统故障4.2计算机病毒及其防范1.计算机病毒的定义及特征(1)计算机病毒的定义 是人为编制的，具有自我复制能力并可以造成系统故障的计算机程序。(2)特征 隐蔽性、传染性、潜伏性、破坏性2.计算机病毒的传播途径通过可移动存储设备传播（软盘、U盘、光盘、移动硬盘）、通过网络传播3.计算机病毒的危害破坏系统和数据、耗费资源、破坏功能、堵塞网络4.计算机病毒的防治1.计算机病毒的防范对计算机病毒，预防笔清除更重要预防病毒最有效的方法是切断传播途径2具体防范措施安装防病毒软件 实时监控、扫描清除不用不信任的盘启动机器，对原始启动盘进行写保护使用外来数据，先查病毒定期进行病毒扫描3 计算机病毒的清除清除病毒前，做好重要数据的备份4.3计算机黑客及其防范1什么是黑客 黑客是指通过计算机网络非法进入他人系统的计算机入侵者。2黑客攻击的手段口令入侵、放置特洛伊木马程序、www欺骗技术、电子邮件攻击、安全漏洞攻击3黑客的防范不随意打开来历不明的文件密码不能太短，且应字母与数字混排 暴力破解密码及时安装下载补丁程序安装防火墙使用代理服务器4.4自然灾害及其防范确保机房周围环境安全安装监控系统有防火、防水、防雷措施有防静电措施安装备用电源 UPS不间断电源建立异地备份机制4.5计算机应用的安全保障体系电子商务1数字证书传输保密性、数据交换的完整性、发送信息的不可否认性、交易者身份的确定性2数字签名3网络安全协议SSL 安全套接层协议(SSL,Security Socket Layer)SET安全协议 SET协议(Secure Electronic Transaction，安全电子交易)试题分析1、（单选题）软件“打补丁”是指：A软件的重新设计 B修改软件以前的程序错误 C软件维护 D软件移植答案：B2、（判断题）及