复旦光华之gh-项目立项程序v1..doc

项目立项程序 上海复旦光华信息科技股份有限公司7/71 目的本程序规定了公司有关项目的立项活动，明确项目负责人的相关职责与权限，为项目的策划、实施做准备，为项目的实施开展提供依据。2 适用范围本程序适用于公司项目的立项活动。3 定义、术语及说明3.1 项目类别根据顾客的不同，项目实施分为： 顾客为潜在用户的研发项目； 顾客为明确用户的应用集成项目，其中又包括：a) 集成项目：代理软、硬件产品的安装、集成和维护服务，不涉及应用开发，主要是支持服务提供过程；b) 应用开发项目：采用适当开发工具，对最终交付系统进行编码开发并实现目标要求和功能的项目实施过程。 c) 集成开发项目：以上两种项目形态的综合，即包括应用软件的开发又包括最终软、硬件系统集成一体的项目实施过程。 外部培训项目：指由公司培训部对外提供或为项目用户提供的有偿培训业务。，其中包括：a)顾客为潜在的各政府部门等客户； b)顾客为明确用户的各大专院校学员、从事相关专业人员。4 职责 根据合同评审程序中的规定，根据合同的性质，由主管副主管副总经理或部门经理部门负责人负责确定项目负责人，并且确定相关项目参与人员； 项目负责人负责项目实施。 外部培训项目，部门负责人负责项目立项报告的编写。5 工作流程5.1 应用集成项目立项程序 *更象产品研发立项，应评审对行业拓展、市场占有、资金使用、技术和人力资源、该项目竞争对手和我们的优势等进行评审5.1.1 立项申请销售负责人根据投标的进展情况，认为需要时成立项目组提供支持，收集立项依据，包括客户需求的应用及技术部分、投标书和/或合同的技术部分，根据划定的业务领域在上报主管销售人员后，向相关部门的部门经理提出项目立项申请。填写项目启动通知单通知各相关部门。如果是跨部门的项目，由公司主管运营的副总经理决定主管部门。5.1.2 编制项目立项报告太复杂,相关部门的部门经理部门负责人组织人员对项目进行调研（包括调研所必要的测试开发、模型搭建），客观完成项目立项报告，对项目的可行性进行分析。项目立项报告包括以下内容： 产品/项目背景情况介绍； 产品/项目主要内容 意义（行业拓展、市场占有、技术等方面）方向定义； 资源分析（资金、人力、技术等） 市场分析竞争机会分析可以包括下列内容技术及发展趋势；a) 经济/业务环境；b) 相关法规和政策；c) 竞争：包括（潜在）竞争对手、竞争或替代产品以及其市场占有及分布形态的描述，对手（可能）采用的市场策略和技术策略，其相应的实力构成，竞争优势和劣势；d) 资源：在此部分主要阐述人力资源和技术资源，包括已有的和需要努力解决的资源，财务和营销部分可不考虑；e) 社会/文化/心理因素。 需求、产品生命周期分析：对需求目前所处的阶段进行分析，并对阶段发展进行分析，如出现、成长、成熟、衰退等。 市场目标a) 定量目标：销售收入、销售成本、毛利、非直接收入等；b) 定性目标：如市场地位、市场占有率、市场进入等等。 技术可行性分析：从纯技术角度对产品构成进行描述，分析上述产品功能目标和市场目标能否在合理的产品生命周期内实现。 开发和营销策略可包括下列内容：a) 产品自身设计竞争策略；d) 价格竞争分析（从产品成本和盈利能力）；e) 销售渠道：对销售渠道、重点客户、销售组织方法及形态（直销、分销、捆绑销售还是别的形式）等内容进行阐述；对公司是否具有相应的营销知识、营销能力进行客观分析，并提出解决方案；f) 促销方法：产品进入市场并进行促销的策略。 实施计划：至少包括产品研发计划、市场测试工作计划、前期市场营销工作计划以及其它必要的内容。 投入成本计划：估算整个产品研发成本、维护升级成本、营销成本。 风险分析：从市场、技术、管理等多个角度，充分考虑项目可能出现的风险，以及相应的应对策略。 相关附件 分析人员：参加可行性分析的人员名单及分工。5.1.3 立项评审5.1.3.1 评审参与人员评审由业务部门的部门经理组织，由市场、技术、资源配备方面的部门经理指派业务相关人员作为代表参加，形成评审记录。如果经评审是亏损项目，需总经理批准；如本项目利用公司自有资金，投资小于等于100200万元的，项目立项报告交主管副总经理审批，投资大于2100万小于等于500万元的，项目立项报告交总经理办公会议审批；如本项目投资大于500万元，项目立项报告交公司董事会审批。5.1.3.2 评审内容立项评审时，评审的主要内容有： 技术条款进行评审，确认项目项目立项报告已对产品的功能和性能做了明确的描述，并识别可能出现的意外或风险。 评审立项产品/项目的市场销售前景。 评审立项产品/项目开发对资源的要求以及进度安排的可行性：a) 所需资源能否充分保证；b) 开发人员是否具备所需的技术及技能；c) 产品开发如需要其它部门支持，这种支持有无可能实现；d) 产品开发有无合适的项目负责人。5.1.3.3 评审结论评审应对是否批准产品立项做出明确的结论。记录评审过程，形成立项评审报告。如果批准立项，通知各业务部门准备项目实施；如果认为项目立项报告有重大疏漏或问题而需进行补充，则各业务部门经理部门负责人应组织人员修改项目项目立项报告后重新按本程序的要求，要求原评审人同意、确认。如果不批准该项目立项，则做好记录将项目立项报告与评审报告移交各业务部门，并公司规定周期内向测试与质量管理部存档保存。5.1.3.4 委任项目负责人项目立项报告经过审批后，由部门经理部门经理任命项目负责人，签署项目委任书，阐明项目目标，项目正式立项。项目委任书由项目承担部门和商务运营部保存。5.2 研发项目立项程序根据内部科研开发项目管理规定进行立项。5.3 对外培训项目立项流程5.3.1 需求调查市场经理根据市场需求及进展情况，认为可开设某种课程时，收集数据或制作市场调查问卷，包括客户需求人数的师资力量和证书类型及技术要求、向部门经理部门经理提出市场调查报告，报部门经理主管副总经理备案。5.3.2 编制开班项目计划 培训部经理组织人员进行调研（竞争对手的价格定位、授课时期、师资力量）及根据市场调查报告，客观完成开班项目计划（具体见开班项目计划编写规范），对培训产品的可行性进行分析。5.3.3 开班项目计划的评审主管副总经理负责对开班项目计划进行评审批准实施.5.3.4 开班开班项目计划获得批准后，部门经理部门经理根据开班项目计划，负责组织招生工作，学员登记、档案管理。检查初步需求的课件资料、实验指导等文件性是否完整，检查开班设备情况。教师的任用及部门间协