房地产公司之印章管理制度（新）.doc

深圳市中集天宇房地产发展有限公司深中集天宇字2008020号印章管理制度一、目的：为规范公司印章的管理，保障印章的安全、合理使用，特订立本规定。二、适用范围本管理办法适用于对外公函、介绍信、合同、协议、证件、证书、证明、申请、财务报表等用印。三、印章种类及用途3.1 行政印章包括公司公章、部门印章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、收银专用章等，用于以公司名义开展的各种业务或公务活动。3.2 个人名章包括公司法人章、部门或分公司负责人印章、财务人员私章、收银员私章及因业务需要刻制的个人名章。用于委托书、协议书、合同书、聘书、财务报表及任命、公司文件等。 四、印章使用的职责分工4.1 总经理负责公司重要事宜及合同的用印审批，副总经理负责分管业务事项的用印审批，审批者承担审批责任。4.2 部门负责人负责部门印章用印的审批并承担审批责任。4.3 行政管理部负责人负责公司印章的刻制、启用、废止、监督、管理，并承担相应的责任。五、印章的刻制和移交流程5.1 部门负责人提出印章刻制申请，并提出印章图案及要求。5.2 行政总监或公司分管行政工作副总经理（以下简称分管副总）对刻章申请进行审核，报总经理审批。5.3 行政管理部依据审批意见拟出刻章证明文件，办理刻章事宜。如国家有关管理规定须到注册所在地公安机关办理登记手续后，到公安部门指定单位刻制的，依国家有关规定执行。5.4 行政管理部公布印章印模，将印章交给相关部门保管，并在印章领用、保管登记表内登记，接收人员签收。六、印章的保管6.1 原则上公司行政章、合同专用章由行政管理部专人分别保管，财务专用章由财务部经理保管，发票专用章和法人私章由财务部专人保管。6.2 部门印章、业务章由部门专职人员保管。6.3 财务人员私章、收银员私章由使用者本人保管。6.4 印章管理员对印章的安全保管负责。印章管理员不得将印章委托他人代管、代取、代用，不得随意将印章放在桌面或不加锁放在抽屉里，下班前应当认真检查印章，并存放在稳妥、安全的地方。6.5 用印前必须履行审批手续，填写盖章审批登记表。6.6 员工调动、离职或临时请假需办理印章交接手续，主管负责人必须监交。七、用印流程及要求7.1 用印经办人、部门负责人在盖章审批登记表上签字。7.2 将用印件报分管副总经理(重要事宜报总经理)审批，审批人在盖章审批登记表上签字。7.3 用印经办人凭盖章审批登记表将用印件送相关印章管理部门盖章。7.4 印章管理员应对用印件内容和盖章审批登记表所载明的审批情况予以核对，无误后按规定的份数盖章，并将一份备案留存。如手续完备但批准权限不当，印章管理员有权力不予用印。7.5 用印件内容打印字迹不清,书写潦草,或有涂改的,不予盖章。7.6 印章应盖得端正,清晰，上不压文，下骑年、月、日。7.7 有存根的二联介绍信、证件等应在加盖骑缝章。7.8 印章管理员应逐月将用印件加以整理，年末交公司档案管理员存档。八、印章的借用流程8.1 原则上印章不充许携带外出。如确因工作需要，由部门提出书面借章申请,部门负责人审核签字后，报行政总监或分管副总审批。印章管理员应登记借用印章登记表，借用人员应保证印章在途中安全、不得出入其他场所；用后应及时办理归还手续。8.2 印章必须按期完好地交还印章管理员，并将使用情况在登记表中说明。 8.3 财务部携带印章出公司时，由财务部直接报行政总监或分管副总审批。8.4 空白纸张、证件、表格等不得加盖印章。特殊情况下，需携带公司印章或盖有印章的空白便笺外出的，须经行政总监或分管副总审批。 九、印章损坏、丢失处理流程 9.1 印章损坏、丢失后，须立即写出书面报告，部门经理审核签字，报行政总监或分管副总审批、处理，并由行政管理部予以备案，丢失印章的，应当立即登报声明，予以公示。9.2 对丢失印章的责任人予以行政处罚。9.3使用部门提出重新刻章申请，并经审批、刻制。9.4 使用部门交还旧印章至行政管理部并领取新印章(丢失的直接领取)，行政管理部核对、收回旧章并登记。十、印章废止的处理流程101 相关部门提出废止印章申请。102 行政总监或分管副总对废止申请进行审核，报总经理审批。审批后，行政管理部发出收回废止印章通知，并派专人收回。103 行政管理部核对废止印章，登记、销毁、或归档，同时填写废止印章登记表。十一、本规定适用于深圳市中集天宇房地产发展有限公司及所属各子公司，由总公司行政管理部负责解释与修订。 深圳市中集天宇房地产发展有限公司 二00八年七月二十三日附件：1、盖章审批单2、印章领用、保管登记表3、印章废止登记表4、借用印章登记表附件1 盖章审批登记表 印章类别： 保管人： 第 页时间申请人盖章事由（用印件名称）部门负责人批准人 用印件份数及编号 盖章人备注附件2 印章领用、保