2012年版检测中心行政管理制度.doc

行政管理制度南京市政公用工程质量检测中心站二一二年一月目 录第一部分 职业道德准则、岗位职责1、江苏省建设工程质量检测行业职业道德准则72、安全生产责任制113、主任岗位职责144、行政副主任岗位职责155、技术副主任岗位职责156、综合管理部岗位职责167、综合管理部部长岗位职责178、秘书岗位职责179、财务员岗位职责1810、驾驶员岗位职责1911、技术质量部岗位职责1912、技术质量部部长岗位职责2013、副总工程师岗位职责2114、质量监督员岗位职责2215、设备管理员岗位职责2216、资料管理员岗位职责2317、报告管理员岗位职责2318、市场服务部岗位职责2319、市场服务部部长岗位职责2420、业务接待员岗位职责2421、样品管理员岗位职责2522、检测试验部岗位职责2523、检测试验部部长岗位职责2624、检测试验员岗位职责2625、危险品管理员岗位职责2726、分部岗位职责2727、分部部长岗位职责2828、分部检测试验员岗位职责28第二部分 管理制度29、事务运行程序3130、会议制度3231、文明办公制度3332、职工考勤制度3433、员工加班及各项假期制度3634、班车管理制度4135、内部保卫及值班制度4236、财会管理制度4437、公章、业务专用章使用管理制度4538、关于见证章使用管理的规定4639、试验仪器设备购置制度4840、办公用品、劳保用品采购制度5041、试验易耗品采购制度5142、车辆管理制度5243、微机使用管理规定5344、工作服管理规定5445、食堂卫生管理制度5646、员工廉洁自律承诺书5747、外检人员廉洁自律承诺书5848、工程质量检测委托合同书5949、员工招聘与解除合同制度6150、商业秘密保密保证书6351、辅助岗位人员管理规定6452、劳动合同书6553、绩效管理考核办法7154、试验员等级评定（晋升）条件8955、管理人员等级评定（晋升）条件9056、管理（试验）员等级评定条件参照表9157、管理（试验）员等级评定条（晋升）审批表9258、检测中心奖金分配调整方法9359、关于岗位津贴设定办法9660、预防处置突发性事件应急方案97第三部分 检测中心相关文件61、建设工程质量检测管理办法10362、关于印发江苏省建设工程质量检测管理实施细则的通知11763、关于完善报告委托信息更改/遗失补办程序规定的通知13364、检测中心车辆管理制度 14065、关于检测中心质量监督员的任命通知 142第一部分职业道德准则安全生产责任制岗 位 职 责江苏省建设工程质量检测行业职业道德准则第一章 总 则第一条 为了加强我省工程质量检测行业职业道德建设，推进检测行业健康有序地发展，维护检测市场秩序，规范检测机构行为，提高检测人员职业道德，全面履行建设工程质量检测机构职能，根据有关法律法规和规定，特制定本准则。第二条 本准则适用于在江苏省范围内从事建设工程质量检测的机构及从业人员。第二章 检测机构第三条 严格标准、依法经营 检测机构应当自觉遵守国家有关方针政策和法律法规，严格按有关技术标准、规范和规程开展检测工作；在资质核定的范围内依法经营，维护国家和行业的整体利益。第四条 诚信为本、信誉第一检测机构应当重视创建和维护机构的信誉和品牌，教育和督促本机构从业人员恪守诚信服务的原则，树立正确的职业道德观。第五条 团结协作、共同发展检测机构要依靠科学的管理和先进的技术，提高检测水平和对社会的服务能力；提倡行业团结协作、互尊互助，发挥整体优势。第六条 维护秩序、公平竞争检测机构要做到公平公正、合法有序的竞争。反对低价、违规承诺等恶性竞争手段承接检测业务，共同维护检测市场秩序和行业整体利益，促进检测行业健康发展。第七条 独立公正、抵制干扰检测机构应当坚持独立、公正的第三方地位，在承接业务、现场检测和检测报告形成过程中，应当不受任何单位和个人的干预和影响，确保检测工作的独立性和公正性。第八条 履行承诺、维护权益检测机构应自觉维护委托方合法权益，认真履行对委托方的正当承诺。第九条 科学准确、严禁虚假检测机构应当科学检测，确保检测数据的真实性和准确性；不得接受委托单位的不合理要求；不得弄虚作假；不得出具不真实的检测报告；不得隐瞒事实。第十条 制度公开、接受监督检测机构要做到制度公开：公开检测依据；公开检测工作流程；公开窗口人员身份；公开检测收费标准；公开检测项目承诺期；公开投诉方式等，主动接受社会监督。第三章 检测人员第十一条 勤奋工作、爱岗敬业热爱检测工作，有强烈的事业心和高度的社会责任感，工作有条不紊，处事认真负责，恪尽职守，踏实勤恳。第十二条 科学检测、公正公平遵循科学、公正、准确的原则开展检测工作，检测行为要公正公平，检测数据要真实可靠。第十三条 程序规范、保质保量严格按检测标准、规范、操作规程进行检测，检测工作保质保量，检测资料齐全，检测结论规范。第十四条 遵章守纪、尽职尽责遵守国家法律法规和本单位规章制度，认真履行岗位职责；不在与检测工作相关的机构兼职，不得利用检测工作之便谋求私利。第十五条 热情服务、维护权益树立为社会服务意识；维护委托方的合法权益，对委托方提供的样品、文件和检测数据应按规定严格保密。第十六条 坚持原则、刚直清正 坚持真理，实事求是；不做假试验，不出假报告；敢于揭露、举报各种违法违规行为。第十七条 顾全大局、团结协作树立全局观念，团结协作，维护集体荣誉；谦虚谨慎，尊重同志，协调好各方面关系。第十八条 廉洁自律、反腐拒贿廉洁自律，自尊自爱；不参加可能影响检测公正的宴请和娱乐活动；不进行违规检测；不接受委托人的礼品、礼金和各种有价证券；杜绝吃、拿、卡、要现象，清正廉明，反腐拒贿。安全生产责任制为认真贯彻“安全第一、预防为主”的安全生产方针，明确市政检测中心安全生产责任人、和各部门安全生产的责任，保障检测中心工作能够顺利开展和员工的安全、健康，特制订此制度。本制度由检测中心综合管理部负责监督执行并管理，各部门组织实施。一、检测中心主任、副主任职责1、认真贯彻执行国家和省市有关安全生产的方针政策和法规、规范，掌握检测中心安全生产动态，定期讨论研究安全工作，对检测中心安全生产负全面领导责任。2、领导编制和监督实施检测中心安全生产规划。建立健全各项安全生产管理制度。3、建立健全安全生产的保障体系，保证安全技术措施经费的落实。4、领导并支持监督管理部门或人员的检查工作。5、在事故调查组的指导下，领导、组织相关部门和人员，做好事故调查处理的具体工作和监督防范措施的制订和落实，预防事故重复发生。二、监督管理部门职责1、对检测中心总部安全生产负主要领导责任。协助检测中心领导认真贯彻执行安全生产方针、政策、法规，落实各项安全生产管理制度。2、负责编制中、长期整体安全规划及年度和特殊时期安全工作实施计划。3、负责检测中心的安全生产宣传教育工作及制定培训计划。4、领导、组织定期和不定期的安全生产检查，及时解决工作中的安全隐患。5、负责各部门安全设施、防护用具的采购和设施、用具的有效性。三、各部门及各分部职责1、各部门长对本部门的安全生产负直接领导责任。2、领导、组织部门人员积极贯彻和落实各项安全生产规章制度。3、领导、组织本部门定期检查各项工作环节，努力查找并排除安全隐患。4、发生事故要做好抢救与现场保护工作，认真落实突发事件处理预案，及时上报，并组织、配合事故的调查。5、负责危险品的“双人双锁管理”，做好进出库、使用及处置记录。 5、发扬团结友爱精神，在安全生产方面做到互相帮助、互相监督、互相提醒，以确保检测中心的整体安全生产。四、部门员工职责1、对工作中所发生的安全生产事故负全部责任。2、认真学习、贯彻各项安全生产规章制度。3、及时发现和排除安全隐患，并上报部门领导。4、对危险品的使用、存放、处置做好记录及防护措施。5、树立“安全第一、预防为主”的意识，做到互相提醒、互相监督，以确保检测中心的整体安全生产。主任岗位职责1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策及上级的指示决定，协调检测中心各部门的关系，充分发挥各职能部门的作用。2、领导检测中心的全面工作，贯彻执行国家、（行业、省）市有关质量检测方面的法律、法规和规定，保证依法开展检测工作。3、组织制定质量方针 、质量目标并批准、发布；批准质量手册,主持管理评审。4、负责资源配置；批准仪器设备的购置和降级、报废；签发监督、仲裁及检测报告。5、主持检测中心的日常工作，召集和主持主任办公会、中层干部会、全体职工大会。6、抓好检测中心的精神文明建设和职工的思想教育工作。7、配合处（站）落实检测中心的人事和财务工作。8、领导、组织全体员工完成上级赋予的其他任务。行政副主任岗位职责1、认真贯彻执行国家建设工程中有关法律、法规和政策，依法开展检测工作。2、在主任组织领导下，负责行政管理工作。3、配合主任抓好精神文明建设和职工的思想教育工作。4、认真学习并贯彻劳动法、工会法及有关工作方针、政策。动员和教育职工发扬主人翁精神，热爱本职工作，遵守职业道德，爱护公有财产。5、负责反腐倡廉工作，认真落实反腐倡廉制度。6、负责管理者代表工作，参与管评，确保合理配置资源。7、负责管理并落实行政管理制度的执行情况，抓好后勤安全保障工作。8、协助主任，分管部门的日常工作。技术副主任岗位职责1、认真贯彻执行国家建设工程中有关法律、法规和政策，依法开展检测工作。 2、在主任的组织领导下，负责技术、质量管理和安全生产工作。3、确定并保证质量运行体系的实施，负责技术信息、仪器设备、检测技术保证，对检测试验能力实施有效监控。4、组织内审，参与管评，对质量体系运行实施有效监控。5、负责新项目开发、实施；负责人员的培训、考核工作。6、负责对外技术交流，负责上级部门安排的培训、交流任务。7、协助主任，分管部门的日常工作。 综合管理部岗位职责1、负责行政文件（行政文件）的收发，保管和作废文件、记录的处理。2、负责对外接待、对内协调工作。3、负责编制办公用品/劳保用品采购计划。4、负责建立合格供应商名录。5、负责对办公用品和劳保用品的采购和质量把关。6、负责检测费用结算和财务工作。7、负责单位员工人事档案的归档。8、负责单位的环境卫生和安保工作。9、负责本单位的内部宣传和对外宣传工作。10、负责本单位后勤保障工作。11、完善行政管理制度汇编，并检查落实情况。12、负责会议通知、安排和会议记录。13、完成领导交办的其它各项工作。14、协助配合其它各部门工作。综合管理部部长岗位职责1、综合管理部部长负责本部门各项工作。2、合理安排部门员工工作分工，完成本部门各项职责。3、加强本部门员工制度教育宣贯工作并带头遵守各项规章制度，及时掌握本部门员工思想动态。4、负责协调对内、对外的关系。5、协助领导对驾驶班进行管理。6、负责对财务、人事工作的监督和管理。7、负责检测中心安全生产保障并履行相关的责任及义务。8、负责检测中心文件和资料的控制工作。9、负责各部门行政管理制度的监督。秘书岗位职责1、配合部门长完成部门各项工作。2、负责文件收发、文字处理、大事记。3、负责物资采购、入库、分发工作。4、负责记录每月考勤情况。5、负责食堂日常管理。6、完成其它临时性任务。7、严格遵守行业道德规范及单位的规章制度。财务员岗位职责1、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准，保证专款专用。2、按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。3、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表附和其他会计资料，负责会计档案的整理和移交。4、严格票据管理，保管和使用空白发票，收据要合规范。票据领用要登记，收回要销号。5、严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵押现金，不得将公款擅自借与私人和挪用他用。6、负责登记收取的支票和现金的日记账，做到日清日结，账款相符。7、负责检测费的催款，收取及日常费用的报销工作，编制工资，奖金等劳资报表。8、财务人员调动或离职，必须与接管人员办清交接手续并编制移交清单。9、严格遵守行业道德规范及单位的规则制度。10、及时完成领导交办的其他任务。驾驶员岗位职责1、遵守各项交通规则，服从驾驶班的管理。2、确保车辆性能完好，保证检测中心车辆的正常运行。3、车俩维修保养严格按照保修程序执行。4、禁止公车私用，注重降能节耗。5、严格遵守行业道德规范及单位的规章制度。技术质量部岗位职责1、协助技术、质量负责人进行日常技术质量管理工作。2、协助主任做好管理评审。3、负责采取技术措施，确保质量体系有效运行。4、负责质量手册等技术质量文件的编制、修订、宣贯与实施。5、负责检测中心技术信息保证。6、负责检测室布局和检测环境的控制及监督。7、负责质量体系审核。7、负责组织对外业务培训。7、负责人员技术档案盒仪器设备档案管理。8、负责技术性问题的解释工作。9、负责检测软件的管理维护、升级。10、负责检测中心设备的调研、采购、保养、维修、计量、降级、报废工作。10、负责检测原始记录数据和检测报告的审核。11、负责质量技术资料的管理。12、参与抱怨的处理。技术质量部部长岗位职责1、在技术负责人和质量负责人的领导下，负责检测中心的技术质量工作。2、负责保障管理手册实施和质量体系有效运行。3、负责质量体系管理评审。4、负责解释、处理检测技术问题。5、负责对质量事故及可疑检测数据的调查、分析。6、负责编制技术、质量性文件。7、负责对外技术业务交流。8、负责不合格检测报告的数据统计、上报、分析。9、负责组织实施比对试验和检测能力验证。10、负责组织制定人员培训及技术考核计划及实施。11、负责组织质量监督员对检测过程的检查和监督。12、负责组织全体员工学习保密知识及执行保密制度。13、参与可行性新增项目的调研及实施。14、履行部门安全生产的责任及义务。副总工程师岗位职责1、在技术负责人的领导下，负责检测中心检测业务技术管理工作；2、向检测中心提供可行性建议，根据检测中心实际情况制定年度技术工作计划，并对计划推进实施；3、及时掌握新规范、新技术、新材料的信息，并组织学习宣贯；4、负责检测中心业务部门的技术指导及监督；5、负责组织可行性新增项目的调研及实施；6、负责收集和运用新技术，提高检测中心现有技术水平；7、参与管理评审；8、参与起草及制定检测中心技术性文件；9、参与对可疑性检测数据的调查、分析；10、参与质量事故的调查、分析；11、完成领导交办的工作事项及技术质量部日常工作。质量监督员岗位职责1、受质量负责人的领导，对检测人员执行检测标准的规范情况实施监督。2、对检测工作程序、作业指导书的执行情况进行监督。3、检查检测环境条件、设备、设施是否符合要求。4、对新上岗员工、在培人员的工作进行监督。5、核查原始记录、报告，保证其准确无误。6、参与质量差错的调查分析。7、有权对可能存在质量隐患的检测结果进行复测或要求有关人员重新检测。设备管理员岗位职责1、负责监督仪器设备正常使用。2、负责监督仪器设备日常保养情况。3、负责检查仪器设备使用记录情况。4、要熟悉仪器设备性能，随时观察，及时了解仪器设备性能状况。5、负责仪器设备的自校实施工作。6、负责仪器设备计量实施工作。7、负责处理仪器设备维修工作。8、负责仪器设备资料档案工作。9、其它有关设备的管理工作。10、严格遵守行业道德规范及单位的规章制度。资料管理员岗位职责1、负责各类技术、质量文件的收发、登记、保管及过期文件的处置。2、负责记录、报告归档和管理。3、负责标准规范的收集、保管、借阅。4、严格遵守行业道德规范及单位的规章制度。报告管理员岗位职责1、负责检测报告准确及时登记入库并管理。2、负责检测报告的发放工作，确保准确无误。3、配合做好检测费代收工作。4、配合完成接待及其它工作。5、严格遵守行业道德规范及单位的规章制度。市场服务部岗位职责1、负责样品的接收和管理。2、负责与委托单位签订工程质量检测委托合同书。3、负责对外业务联系。4、负责外出检测任务的受理与安排。5、负责接收报告委托信息更改及遗失补办的受理工作。6、检测任务的发放及内部任务协调。7、配合质量负责人对抱怨进行受理。市场服务部部长岗位职责1、认真做好承上启下工作，及时同领导保持沟通，保质保量完成领导交办的各项任务。2、负责与委托单位签订工程质量检测委托合同书。3、协调本部门人员做好样品的接收和管理工作。4、以身作则，并监督本部门人员遵守单位的各种规章制度。5、团结协作，作好本部门与其他部门的协调工作。6、积极开拓市场，增加业务量。7、严守职业道德，清正廉洁，克己奉公。8、履行部门安全生产的责任及义务。业务接待员岗位职责1、提升服务水平、注重形象、做到首问负责制。2、负责检测试验委托的准确、及时。3、负责接收报告委托信息更改及遗失补办的受理工作。4、配合质量负责人对抱怨进行受理。5、做好与各部门检测试验衔接协调工作。6、做好保密工作、廉洁自律、严守职业道德。样品管理员岗位职责1、负责样品的接收、贮存、留样和处置。2、对样品应按“待检”、“留样”、“问题样”、“废样”分区存放，不得混放。3、检查并记录贮存样品环境的条件是否符合要求。；4、委托样品需领回时，负责办好领样手续。5、定期上报技术负责人对样品进行处置。6、做好保密工作、廉洁自律、严守职业道德。检测试验部岗位职责1、具体承担检测任务的实施，并保证按时保质完成。2、主持作业指导书的编写。3、负责检测环境条件的监控和记录。4、编写检测原始记录和非检测软件出具的检测报告。5、负责仪器设备的使用和维护。6、完成领导交办的其它工作。检测试验部部长岗位职责1、检测试验部部长全面负责本部门各项工作。2、做好检测试验部人员分工，按时保质完成各项检测任务。3、对检测工作定期检查监督（一周二次）保证检测工作按期、保质、高效开展。4、负责协调好与其他部门的关系。5、做好领导参谋，做好领导和员工之间的桥梁，完成好领导交办的各项工作。6、履行部门安全生产的责任及义务。检测试验员岗位职责1、严格按照有关技术标准，规范和检测中心的有关规定进行检测，对其所承担的检测工作质量负责。2、负责检测数据的分析处理和检测报告的编写。3、维护和保养所使用的仪器设备。4、正确使用仪器设备，有权拒绝使用不合格的仪器设备。5、自觉遵守廉洁公正守则，有权拒绝对检测工作的各种不恰当的干扰及干预，有权向上级部门反映和举报检测工作中弄虚作假，违反公正性的现象。6、自觉参加培训，不断更新专业知识，提高检测技术水平，了解本专业的现状和发展趋势，适应检测工作的需要。危险品管理员岗位职责1、负责危险品双人双锁保管、做好领用和处置台账。2、强化安全意识，确保危险品存贮安全。3、向使用人员讲解危险品的使用常识。4、建立危险品领用、使用台帐。分部岗位职责1、承接分部区域内的检测业务。2、负责分部检测业务拓展。 3、负责分部检测记录、报告完成和归档。4、负责分部试验费的收取。5、配合技术质量部对仪器设备进行管理。 6、配合质量负责人对抱怨进行收集、记录、受理和处置。 7、负责样品、危险品管理。8、负责分部安全生产、保卫工作。分部部长岗位职责1、负责日常管理工作。2、具体承担检测任务的实施，并保证按时保质完成。3、负责制订年初本部门的质量目标、设备配置计划。4、负责与委托单位签订工程质量检测委托合同书。5、负责分部的报告分发、归档。6、负责分部的检测费收取。7、行使质量监督员职责。8、履行分部安全生产的责任及义务。9、做好后勤保障工作，安全生产工作。10、完成检测中心领导赋予的其他任务。分部检测试验员岗位职责1、严格按照有关技术标准，规范和检测中心的有关规定进行检测，对其所承担的检测工作质量负责。2、负责检测数据的分析处理和检测报告的编写。3、维护和保养所使用的仪器设备。4、正确使用仪器设备，有权拒绝使用不合格的仪器设备。5、自觉遵守廉洁公正守则，有权拒绝对检测工作的各种不恰当的干扰及干预，有权向上级部门反映和举报检测工作中弄虚作假，违反公正性的现象。6、自觉参加培训，不断更新专业知识，提高检测技术水平，了解本专业的现状和发展趋势，适应检测工作的需要。第二部分管 理 制 度事 务 运 行 程 序严格按照事务运行程序对加强内部管理、强化制约机制、实施上级及领导意图、总结交流工作具有重要作用。特制定如下事务运行程序：一、检测中心所有对外呈报的请示、汇报、统计数据，资料均需分管领导和检测中心主任同意后，方可签章报出，任何人不得擅做主张，否则后果自负。二、对本部门职责范围内的工作事项严格按照检测中心领导分工范围逐级上报，并以呈阅件形式报分管领导，经主持全面工作领导批示后方可执行。三、对不属本部门职责范围内工作事项或无把握处理的问题，按归口管理或请示汇报，不得擅作主张，否则予以处理。四、各部门长要经常向分管领导及检测中心主任汇报工作情况，执行单项任务时要随时汇报工作进度和完成情况。五、所有文件交综合管理部进行登记；批办件的汇报，请示件的批复连同原件应交综合管理部存档；借阅文件资料需办理借阅手续及时归还。六、对外呈报件由分管领导会签，主任签发。七、领导阅示后的文件由综合管理部负责落实督办。会 议 制 度一、主任办公会检测中心主任办公会由检测中心主任主持，副主任、主任助理参加，综合管理部秘书记录。主要处理检测中心全面工作，决定检测中心重大事项，研究检测中心决策性问题。检测中心主任办公会原则每周一次或由检测中心主任酬情召开。二、中层办公会检测中心中层办公会由检测中心主任主持，检测中心中层及以上人员参加。主要传达处（站）办公会精神；布置日常工作；听取各部门工作完成情况的汇报及工作打算；分析解决检测工作中的问题及人员思想状况。检测中心中层办公会原则上每半月一次。三、各部门会议检测中心各部门会议由各部门长主持。主要是传达检测中心中层办公会精神，布置安排各部门每周工作，收集本部的人员对日常工作的想法、意见和建议，掌握人员的思想动态。四、全体工作人员会议检测中心全体工作人员会议由检测中心主任主持，全体人员参加，主要是传达上级文件或会议精神；总结检测中心阶段性工作；下一步工作安排及打算；宣布检测中心重大事项等。检测中心全体工作人员会议由检测中心主任酌情宣布召开。文 明 办 公 制 度一、工作人员应仪表端庄，统一服装，挂牌上岗，言行举止文明，礼貌待人，诚恳热情，办事认真，及时快捷。二、团结协作，光明磊落，严守职业道德规范，自觉履行服务承诺，清正廉洁，克已奉公。三、遵守检测中心规章制度，不迟到，不早退，外出办事应严格执行考勤制度及派车制度，及时填写检测中心员工考勤记录备案表经部门长签署意见后由主任助理审批。四、工作时间不得做与业务无关的事，不得利用电脑操作与本职工作无关的内容（如打游戏），私人电脑（笔记本）工作时间内禁止使用于个人事务。试验人员不得在上班时间随意串岗、溜岗，不得大声喧哗，会客时不得影响他人工作。五、公务电话简明扼要，不得利用工作时间用电话闲聊和干与本职工作无关的事，影响事务。六、做好卫生值日，保持室内整洁，不得随地吐痰，乱抛纸屑烟头，办公用品等摆放整齐，不得在办公场所及检测区域吸烟，工作时间内不得拿着香烟到处走动。七、厉行节约，室内无人时关闭电灯和空调等。办公区域内温度低于15 度时或温度高于28 度时空调方可使用。八、注意安全防范，下班后关好门窗，切断电源，防止事故发生。九、提倡奉献精神，积极参加单位组织的义务劳动。十、各部门长认真做好承上启下工作，及时同领导保持沟通，并协调本室人员做好检测，保质保量完成领导交办的各项任务。职 工 考 勤 制 度为加强劳动纪律,维护正常工作秩序,提高工作效率,经检测中心办公会研究，制订了职工考勤管理办法，并于发布之日起开始实施。一、考勤人员范围：全部在岗人员。二、星期一至星期日实行工作考勤,如实反映出勤情况,并于每月底由综合管理部统计考勤结果。面部扫描考勤时间按检测中心作息时间执行（时间为上、下午上下班四个节点时间），用面部扫描机实施考勤，因特殊原因导致无法正常使用面部扫描考勤机者一律使用手签本。各部门每月3日前将考勤记录报至综合管理部备案。三、严格遵守劳动(工作)纪律,遵守作息时间,不得迟到、早退和旷工。四、职工因事请假,必须在事前办理请假手续。2小时以内由部门长同意并经分管领导审批,并填报检测中心员工考勤记录备案表，如实反映请假情况；半天以上,由本人填写请假条，由分管行政工作的领导审批，经批准的请假条附考勤表后备查。凡由检测中心统一安排外出开会、参观学习、业务培训等视为出勤，按实际发生情况如实填写检测中心员工考勤记录备案表。由员工自行安排的学习培训或考试等，原则上不得占用工作时间，确需在工作时间内学习或考试的，必须在不影响正常工作的前提下，按请假审批程序提前办理个人事由请假手续。五、员工外出办理公务，必须事先逐级审批至分管领导。若部门长不在，必须经上一级领导审批同意，并以报综合管理部备案登记时间为准，否则按迟到、早退或旷工论处；部门长必须对员工外出办事的时间、地点、内容和结果严格把关，以提高办事效率。因部门长把关不严不实，一旦发现，部门长与员工同以旷工论处。六、处罚规定：（1）旷工：是指在没有按章办理请假手续的情况下而缺勤。职工旷工按市政检测中心绩效管理考核办法与员工招聘辞退制度处理；（2）职工迟到、早退按市政检测中心绩效管理考核办法处理；（3）职工月请假2小时以内的次数不得超过2次；如超出2次，超出部分按请假半天处理。七、各部门要严格执行考勤管理规定。因工作需要在节假日或双休日加班,须事前由部门长报经分管领导批准。八、主动爱护公物,讲究职业道德。任何人不得以任何方式破坏考勤机（考勤簿）,违者追究其相关责任。九、任何人不得人为修改考勤记录，一经查实，修改部分均按旷工处理。十、分部照本管理办法执行；外借人员由借用单位视具体情况考核管理。十一、本规定未尽事宜，由综合管理部经请示领导后予以解释。 员工加班及各项假期制度严格遵守劳动（工作）纪律，遵守作息时间，不得无故迟到、早退和缺勤。一、加班1、由于检测工作的特殊性，除试验程序及时效性要求的必要性加班外，从严控制加班。加班须事先由部门申请，经分管行政副主任批准后，方可执行。有下列情形可申请加班：（1）有龄期要求的试验工作；（2）根据委托要求，受时间限制的现场试验工作；（3）接待大厅业务受理工作；（4）由主任办公会确定的情形。2、加班费标准定为每班次60元。节假日加班费标准按相关规定执行。星期六、星期日及法定节假日加班的，考勤时间与日常作息时间相同。3、确因工作需要或根据部门长及领导要求晚上加班的，由部门长申请，根据实际情况申报加班，经分管领导批准后，报综合管理部备案，并告知具体加班时间几时至几时。综合管理部做好跟踪考核及备案登记。4、晚上加班从5:30开始计算，按照实际工作小时数累加，其加班累加时间达3小时的以半天计算；加班累加时间达6小时以上的以1天计算。市场服务部及检测部因工作需要午间值班和连续性检测的视为加班，同样以小时数进行累加。5、节假日加班时间严格按照打卡出勤时间为准。如只有上班打卡记录没有下班打卡记录的，只按加班半天计算。6、外检组人员延时工作不计加班。二、事假1、职工因事请假,必须在事前办理请假手续。2小时以内由部门长同意并经分管领导审批,并填报检测中心员工考勤记录备案表，如实反映请假情况；半天以上,由本人填写请假条，由分管领导审批，请假两天及以上的，由主任批准。经批准的请假条附考勤表后备查。 2、事假期间待遇职工因事请假，由本人提出书面申请，经分管行政工作的领导审批后附考勤表后备查，并相应扣发当月奖金，扣发标准为月奖金/当月工作日天数*实际事假天数。月度累计事假超过15天（含15天），当月奖金全额扣除（年度过半奖金及年终奖金按实际发生奖金的月份数发给）。3、外出离开南京人员，将外出目的地报综合办公室备案，并保持手机畅通。三、病假、工伤假1、职工因病、伤、残确需休病假或住院治疗的，需有医疗机构的证明，经主任办公会审核批准，并安排好本职工作后，方可离开（急诊除外）。2、门诊2小时以上作为病假处理。职工因病半休期间，看病不得选用上班时间。3、职工出差、休假在外地期间，因患急病在当地就医治疗的，原则上应先报告检测中心领导。归岗后，应持当地公立医院证明、病历，办理病假手续，报检测中心领导批准后，方可按病假处理，否则按旷工处理。4、病假单如有涂改、伪造，均作为旷工处理。5、职工因伤病丧失工作能力，经劳动部门批准可办理病退手续。6、职工因病请假，由本人提出书面申请，经分管行政工作的领导审批后附考勤表后备查，并相应扣发当月奖金，扣发标准为月奖金/当月工作日天数*实际病假天数。月度累计病假超过15天（含15天），当月奖金全额扣除（年度过半奖金及年终奖金按实际发生奖金的月份数发给）。7、新录用人员在见习期间休病、事假超过两个月的，其见习期相应延长。8、职工为了休病假而开假证明或小病大养，对其要进行批评教育，教育不改的，发放最低生活费用并给予相应的纪律处分。9、因工负伤人员在休养医疗期间工资、奖金和各类待遇不变。四、带薪休假职工带薪休假条例中规定：工作年限满1年不满10年的假期为5天；工作年限满10年不满20年的假期为10天；工作年限满20年以上的假期为15天。鼓励职工享受休假待遇，妥善安排好职工的休假。1、检测中心每年度集中安排职工外出休假，以此充抵5个休假日。如职工不参加检测中心集中安排外出休假，可使用该5个休假日。2、待遇超出5个休假日的职工，剩余假期在年内结合个人的实际情况，由检测中心统筹安排休完。3、年休假期间，遇有国家规定的公休日、节假日、休假期可按相应天数顺延。到外地的，不另给路程假。4、年休假假期应在本年度安排一次使用，不得跨年度累计使用。五、婚假1、职工符合国家法定的结婚年龄（我国法定结婚年龄男22周岁，女20周岁）并按规定履行了结婚手续的，经本人申请，检测中心领导批准，可享受三天婚假。如果男女双方均为晚婚并按规定履行了结婚手续的（男满25周岁、女满23周岁），可享受十五天（含双休日）婚假。重新组合的家庭，初婚一方符合晚婚规定的，可享受十五天婚假（含法定婚假三天）。2、婚假原则上一次休完。如确有特殊情况不能一次休完的，须经主任办公会研究，最多分两次年度内休完。3、婚假期间工资、奖金和各项福利待遇不变。六、生育（护理）假1、依据国务院女职工劳动保护规定（第9号令）：女职工产假为九十天，其中产前休假十五天；难产的，增加产假15天；多胞胎生育的每多生一个婴儿，增加产假15天。2、符合晚育年龄（已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个孩子为晚育）标准的夫妻，女方可享受120天的生育假（含90天法定生育假），男方可享受15天（含双休日）的护理假。3、女职工怀孕三个月以内流产的，根据医疗单位的证明，经本人申请，检测中心领导批准，可享受30天的产假，三至七个月的，产假42天；七个月以上的产假90天。4、女职工怀孕七个月（含七个月）的，上班确有困难的，经本人申请，检测中心领导批准，可休产前假60天。5、女职工在哺乳期，上班确有困难的，经本人申请，检测中心领导批准可休半年的哺乳假；女职工在生育婴儿满周岁后，经医疗机构诊断，婴儿为体弱儿的，可延长哺乳期，但以不超过半年为限。6、在规定的生育（护理）假期间，工资、奖金和各项福利待遇不变。女职工休60天产前假、半年哺乳假的，工资按不低于本人月基本工资的80%发给。7、女职工因上环、结扎需休假或因上环、结扎又怀孕做人流、引产的；采取其它避孕措施失败后作人流、引产的，凭医疗机构证明享受相应的假期，假期内工资照发。七、丧假1、职工主要亲属（指本人父母、岳父母或公婆、配偶、子女）死亡时，经本人申请，检测中心领导批准，可享受三天丧假。2、职工如需到外地料理丧事的，可根据路程远近，另给予路程假。3、在批准的丧假期间，工资、奖金及各项福利待遇不变，路费自理。班 车 管 理 制 度根据目前班车运行的现状，经检测中心办公会研究，特制定本规定，并于发布之日开始实施。一、班车行驶线路江北分部：新民路 江北分部板桥分部：银龙花园 小行 板桥分部江宁分部：五所村 中华门地铁站 江宁分部 浦口分部：清凉门大街 集庆门大街 浦口分部（根据实际情况适时调整，调整后到综合管理部备案）二、各站点人员侯车时间：根据各条班车线路及路况适时发车。三、下班发车时间：16：30。四、班车特殊情况说明：1、如遇班车迟到，由驾驶员向综合管理部填写班车迟到原因，当天乘班车人员填写备案登记报综合管理部；2、如遇无班车时，提前一天通知的，当天早上迟到由员工自负；3、班车遇特殊情况（如车辆故障、路况、天气等因素）无法保证班车正常行驶而集体迟到的，由驾驶员向综合管理部予以说明，并做好备案记录。五、班车运行要求：1、驾驶员必须严格遵守本规定的对各站点的时间要求，在行驶过程中进行调节，确保班车准时、准点正常运行。2、驾驶员每日出车结束后对车辆进行检察，确保第二天车辆的正常行驶。3、雨、雪天气提前做好出车准备，确保班车正常行驶。内部保卫及值班制度一、遵守国家法律和单位制度，熟悉本职工作和有关电话，熟悉内部主要情况及周围环境，做好安全保卫工作。二、坚守岗位，提高警惕，值班时不得擅自离岗，加强内部防火、防盗等安全巡查，按时交接班，切实保证单位安全。三、文明值日，文明接待来客，礼貌用语，做到热情接待，态度和蔼，对违反管理制度不听劝阻，无故取闹者，有权阻止进入。四、认真做好安全防范工作，外单位人员来联系工作，要认真查问，非因公人员不得入内，防止外部可疑人混入单位内部。五、职工携带大件物品进出单位，应办理登记手续，经有关部门同意后方可。六、保持单位内部公共场所清洁卫生，值班室内外干净无纸屑、烟头、杂物，室内整齐宽敞，不得存放私人物品，单位工具、材料及时放置规定的地方。七、值班和节假日值班人员要及时接听电话，处理有关情况，做好处理记录，对重要或不能处理的电话和情况要酌情及时电话汇报单位领导，直至报警。八、节假日期间协助处（站）及有关部门做好治安、防火、防盗工作，维持检测中心站范围内的日常秩序，遇有紧急事情及时报告处理。九、下午下班后外单位人员不得进入本单位，本单位人员除因工作需要不得留在单位，并作好记录。财务管理制度一、认真履行处各项财务规章制度，严格执行处制定的各项财务收支计划，发挥好财务工作的检查监督职能。二、财务人员认真履行会计法，做到碰钱不管帐，管帐不碰钱；认真做好检测中心的记帐、报帐、日常核算等工作，做好成本分析，按时完成检测中心人员所发放费用的测算工作并及时报处审批。三、妥善保管现金和有关票据、收据等，确保资金安全，不擅自将公款挪作他用，严格报销管理制度。四、收费时严格按照收费标准，协助技术质量部发放检测报告，对待委托单位取报告时要热情礼貌。五、严格执行收支两条线制度，不坐支现金，及时将现金、支票等收入上缴管理。六、现金管理做到日清月结，及时准确地统计每月产值数和委托单位交费情况。七、每日下班前统计当天收费金额，做到帐实相符。八、认真完成领导交办的其他工作。公章、业务专用章使用管理规定加强对公章、业务专用章的使用管理，是单位内部管理的一项十分重要的工作，为明确公章、业务专用章的使用管理，特制定如下制度：一、对外使用公章、公务专用章需经主任批准；对内使用业务专用章需经部门长报分管领导同意，个人擅自使用造成不良后果应承担相应责任，并予以严肃处理。二、建立公章及业务专用章使用登记台帐，类别、时间、批准人、使用人应填写清楚，用途要填写详细，便于核查。三、指派专人保管公章、业务专用章；保管人员不在岗时由主任指定临时保管员，公章不得随意摆放。四、公章、业务专用章非经检测中心主任批准一律不得携带外出。关于见证章使用管理的规定为加强见证章的使用和管理，明确见证章管理的重要性和使用程序，对见证章的使用规定如下：一、见证章采取部门专人保管制，技术质量部进行见证章控制与管理，见证章定点摆放，管理员不得私自外借或将见证章带出单位。二、见证章加盖范围仅适用于有见证取样的检测报告和与之相对应的施工单位见证记录。任何单位及个人未经许可不得擅自用章。三、针对需要在见证记录上加盖见证章的委托方，需预先填写见证章使用申请表，由当日收费员确认费用收取情况后由技术质量部部长签字审核，经检测中心主任或分管主任批准后才允许使用。四、由技术质量部专人对见证记录加盖见证章，并对使用情况建立台帐，便于定期核查。五、本规定自颁布之日起正式实施。附见证章使用申请表见证章使用申请表申请单位工程名称申请日期申 请 人联系电话见证意使用信息登记检测项目检测日期报告编号需盖份数费用收取财务确认经 办 人审 核 人批 准 人试验仪器设备购置制度一、购置依据根据检测工作的发展需要，由各部门年初提出相关采购计划，由技术质量部审核形成年度计划，报领导批复。根据需要，按计划逐步实施，由申请部门填写设备购置单，技术质量部审核后报领导批准实施。二、论证设备技术指标技术质量部从多方面比较、论证、选定设备的技术指标。既要保证设备满足检测工作的要求，还要保证设备的先进性。三、咨询价格、货比三家技术质量部确定的设备的规格型号和其他技术指标，原则上采用竞标方式订购，选定供应商（厂家或中介商）时要注重对方的信誉度、售后服务的及时性和质量保证。四、签订合同、实施采购经领导批准，技术质量部依据选定的设备规格型号与供应商签订正规采购合同，实施采购。合同中要明确双方责权利，对较大型设备尤其要注意到设备的吊装、场内转运、设备基础、安装调试和操作培训要求等。五、设备初验、安装、调试、检定和培训试验设备必须按合同规定的日期送达实验室，货到后，由技术管理部组织召集设备管理员、维护人员及设备所在的检测室相关人员对设备进行初步验收。初验内容主要是规格、型号、数量一致，由技术质量部负责组织设备安装、调试、检定，检测部门配合。任何设备无论大小，供应商必须讲解、教授设备的操作要领和注意事项，必要时进行操作培训。设备到货或开箱后，技术质量部负责保管设备合格证、说明书及零配件等。六、设备试运转、正式验收设备完成调试、检定进行试运转后，由技术质量部（技术负责人）对设备正式验收，参加部门人员在仪器设备鉴定验收单上签字。七、内部移交、建立设备档案设备正式验收后，技术质量部负责及时与检测部门办理设备交接手续，按照一机一档要求建立设备档案。八、设备投用、确定使用人和保管人设备移交后，检测部门负责人立即确定设备使用人和保管人，建立设备使用记录。设备使用人和保管人要阅读设备说明书熟悉设备性能，在掌握操作规程后，方能使用设备。办公用品、劳保用品采购制度一、办公用品及劳保用品采购规定1、办公用品及劳保用品的采购应本着节流降耗的原则，做到采购有计划，经办、验收有专人负责。2、根据定办公用品/劳保用品采购计划，在合格供应商名录中通过询价确定采购单位。办公用品、劳保用品的采购流程为：填写办公用品/劳保用品采购申请表合格供应商询价主任批准采购。对于指定供应商购买的办公用品及劳保用品，由供应商送货上门，由综合管理部秘书负责验收物品并做好入库登记工作。3、外出购买办公用品或劳保物品必须由2人或2人以上办理。4、采购的物品除有正规发票外，还必须附清单明细联，随发票一起报销。二、办公用品及劳保用品领用规定1、办公用品及劳保用品的领用由申请人申请，填写出库单，部门长签字后由各部门长或经办人到综合管理部统一申领。2、综合管理