煤矿机电管理各种制度.doc

xx市xx区xx煤矿机电管理各种制度目 录一、机电巡回检查制度3二、设备定期检修制度3三、机电设备管理制度4四、皮带机保护管理使用检查制度5五、要害场管理制度5六、设备的保养、检修、润滑制度6七 、 机电设备定期检查试验制度7八、机电设备定期检修制度7九、阻燃皮带验收制度8十、杂散电流管理制度9十一、停送电制度10十二、阻燃电缆验收制度11十三、小型电器管理制度11十四、油脂管理制度13十五、设备包机管理制度14十六、绞车保护试验制度15十七、电气设备试验制度18十八、机电设备防爆检查管理制度21十九、配件管理制度28二十一、提升钢丝绳管理制度29一、巡回检查制度l、为确保井下安全供电，包机维修人员和值班工必须遵守本制度。2、检查内容：(1)使用中的防爆电气设备的防爆性能是否良好，有无失爆现象。(2)设备外观是否完好，螺丝、垫圈是否完整、齐全、紧固，进线口密封是否良好。(3)带油设备有无漏油，渗油现象，油位是否正常。(4)有无不正常响声，温度是否异常。(5)闭锁、连锁、信号装置等是否正常。(6)仪表指示器，操作机构是否正常。(7)漏电保护和接电装置是否完整、齐全、灵敏可靠，符合规定。(8)标志牌、系统图、配电点电缆外部及吊挂情况。3、检查中发现的问题应及时处理，无法处理的应及时汇报领导或专职人员处理。4、检查和处理结果应详细记入专用记录本内。二、设备定期检修制度1、大型设备每班班前由值班工巡回检查每个系统、每个零部件是否完好，如发现问题及时处理，值班工本身处理不了的由值班包机人员协助处理。2、主要机电设备除每年节假日停产检查检修外，还要制定主要设备的定期检修周期图表，分开小、中、大修，检修完后填写检修卡片。3、为了保证机电设备很好地为生产服务，每日必须保证给检修，两班生产组队，另一班检修，三班生产组队，每日必须在16一18时停机检修。三、机电设备管理制度1、为了加强井口地各组队的管理。组队必须配备(兼)职的设备管理，负责本单位的设备领用、修理、回收及五小电器、电缆、钢丝绳使用管理工作。2、各组队必须执行矿及井口的各项管理制度。3、组队所需设备及电缆、钢丝绳、自制配件、加工件务于每月25日前交计划报回机电科设备组，以便统一安排。4、更换的设备三天内必须及时出井修理，设备损坏及零部件丢失按规定进行处罚。5、组队必须建立设备、五小电器、电缆、钢丝绳、专用工具管理台帐，加强管理。6、实行设备包机到人制度，提高设备完好率，保证设备正常运行。7、所有设备及电缆、钢丝绳、专用工具属于井口机电统一管理，无有关领导批准，任何人不得私自外借，一经查获按规定处理。四、皮带机保护管理使用检查制度为了管好、用好皮带机保护，保证皮带机的安全运行，特制定本制度：1、井下各使用皮带机单位，根据矿要求上皮带机保护的，必须安装皮带机保护装置。2、皮带机保护装置由使用组队负责安装、维护、处理一般故障，机电科设备组负责检查、建帐、管理。3、按现状，所安皮带机保护必须保证煤位、事故两种保护齐全、灵敏可靠，否则，每查住一次罚单位负责人及机电负责人各30元。4、皮带机保护要妥善保管，防止损坏、丢失，否则按原价加倍处罚所属单位。5、如回收，移交皮带机时，使用单位要到设备组办理回收、移交皮带保护手续，否则，罚单位负责人及机电负责人各100元。6、机电设备组是皮带机保护使用的管理、督查以及与矿联络购回保管的管理单位，若矿查获各单位皮带机保护出现问题，且设备组不知情时，每次罚设备组50元。五、要害场所管理制度1、机电要害场所有：交换室、付井车房、压风机房、主扇机房、井下主泵房、井上、下变电所及设备、配件库房等。2、要害场所工作人员必须经安检站、机电科审批后才准进入室内工作。3、要害场所工作人员要坚守工作岗位，严格执行交接班制度，严格按操作规程进行操作。4、要害场所严禁非工作人员入内。5、工作时间不会私客，严格执行来往人员登记制度。6、工作人员严守国家机密。7、要害场所严禁存放易燃易爆物品。六、设备的保养、检修、润滑制度1、机电设备的保养、润滑、中、小修由使用单位负责，大修由机修车间负责。2、设备的保养采用三级保养制度，即：例行保养、一级保养、二级保养。3、例行保养：由操作工人每班进行保养。（1）、检查设备易松动的部件；（2）、搞好清洁卫生；（3）、检查设备的润滑情况及时加油；（4）、检查设备的安全保护装置。4、一级保养（小修）：每月进行一次，以操作工为主，修理工为辅，班长验收，（1）、局部解体检查，清洁规定部位；（2）、处理例行保养无法解决的问题。5、二级保养（中修）：设备累计达到规定时间后，以维修工人为主，操作工人为辅，班长参加，（1）、更换或修复磨损件，（2）、对电气系统停电检查处理。七、机电设备定期检查试验制度1、使用中的防爆电气设备的防爆性能检查，由机电科组织每月检查一次。2、配电系统继电保护装置检查整定，每半年进行一次（8月、2月），负荷变化时及时整定。3、主要电气设备的绝缘电阻检查，由使用单位每半年检查一次（8月、2月）并作记录，交机电科。4、固定敷设电缆的绝缘和外部检查，由使用单位每季一次。5、移动式电气设备的橡套电缆绝缘检查，由使用单位每月检查一次。6、接地网接地电阻挡测定，由机电 队每季测定一次。7、新安装的电气设备绝缘电阻和接地电阻测定，投入使用前，由安装单位负责测定。八、机电设备定期检修制度1、严格按照煤炭工业企业设备管理规程规定，针对本矿设备的运转质量，合理安排检修时间。2、大型固定设备检修，充分利用节假日进行，全年检修天数保证在12-15天内，全年检修不得低于两次。3、大的检修设备项目，机电科要编制施工方案和安全措施，并组织有关人员现场验收、试运转。九、阻燃皮带管理及验收制度l、全矿使用的阻燃胶带领用时必须做计划，经主管总经理（矿长）机电科签字后，凭计划在机电科开出库单。全矿所有皮带由运输区负责计划，供应科负责采购，运输区集中管理。2、阻燃胶带领取、使用、回收，机电科和各队要建帐，相互签字生效。各单位领用皮带时，必须到运输区办理领用手续，无领用手续一律不准发放。3、运输区对皮带实行建帐管理，并建立皮带动态帐，队组领用帐，及动态月报表。除新增的阻燃胶带外，一律交旧领新，按机电科安排存放在指定地点。4、对不使用的阻燃胶带，各队组如在5天内交不回回收库，按罚款制度处罚，皮带回收率为95，如有丢失，按价扣罚使用单位。5、严禁随意割断皮带使用，每发现一次，对组队电负责人罚款200元。6、主斜井、皮带下山及各顺槽的阻燃胶带的更换，必须通过机电科主管固定设备的技术员，做到更换前的新阻燃胶带进行抗拉试验，各班司机要做好班检记录。使用单位要正确使用皮带，如因使用不当，造成皮带的损坏，对责任者从重处罚。7、井下不用的皮带，三日内必须回收出井，并交回运输区，否则，每迟一日，罚组队机电负责人30元。8、各队组要对本单位所使用的阻燃胶带负责维护保养，如有失职、违章损坏阻燃胶带，要追究该单位的经济责任。 9、各种规格的阻燃胶带，内部调用或外借时，由机电科负责办理有关手续。验收时做好记录，验收合格后发放准用合格证。十、杂散电流管理制度（一）、改变两个电阻值：1、减少轨道接头电阻值，加强轨道接头的维护，保持良好的电气连接，确保接头电阻符合煤矿安全规程的规定，焊接长轨，是减少轨道接头电阻极为有效的措施。2、增大轨道与大地的接触电阻，保持轨道清洁，干燥是增大接触电阻的主要措施，对沿线管路和金属铠装电缆铺设支点施加绝缘，也是增加杂散电流过渡电阻，减少杂散电流的重要措施。（二）、缩短供电半径，增设变流所当供电半径缩短以后，牵引网络上的电压降随之降低，轨道上的电压降也就同时降低，因此杂散电流减少。（三）、设置轨道绝缘点：设置绝缘点的目的，是把掘进头的轨道、采区中的轨道与架线电机车的轨道隔开。这样可以避免杂散电流流到掘进头或采区中，这种办法效果好。（四）、减少轨道上的负荷电流。敷设回流线法，当轨道内通过的电流很大，压降很大的情况下，可以在轨道适当的地点接上回流线，回流线可用旧的电缆接成，截面按负荷大小来计算，电缆应与大地绝缘，这样轨道内的一部分电流通过回流线流回牵引变流所负极，通过轨道内的电流相应减少，因而杂散电流也会相应减少。 十一 停送电制度1、线路的正常停送电，必须有值班调度员的命令方可进行。变电所值班员在进行停送电倒闸前，高压停送电应接到机调度员命令后，方可操作，660V及以下供电回路执行谁停电、谁送电的原则，无人值班处停电时，应派人看守，严禁违章作业，否则，罚责任人50元。2、线路检修的停电，在接到线路工作票，并与调度联系后进行，线路送电时签发的所有工作票收回，安全设施全部拆除，并与调度联系，方可恢复送电。接到命令后，变电所值班员应填写值班记录，否则，一次罚20元。3、用户正常的停送电，必须通知用户后，方可进行。操作时，值班员应首先穿戴等电位的绝缘用具（品），然后按照两票及操作规程进行操作。4、变电所停电后，应悬挂“线路有人操作，禁止合闸”标志牌。5、送电前，值班员应先摘隔板，拆除遮拦和停电标志牌、拆地线、填写记录，方可送电，否则，罚值班员50元。6、接到用户停电电话，办理停电手续，停电并发对号牌，只有对号牌交回与用户联系，方可送电。用电场所需停电安装设备、线路或检修设备、线路，应事先向调度室提出停电申请，否则不予办理。特殊情况（如事故停电）例外，停电后，应采取放电、验电、挂地线、悬挂停电牌，设遮栏等措施，方可进行作业。7、因速断、漏电跳闸造成停电，试送一次；因过流跳闸造成停电，可以试送二次，每超一次罚值班员50元。8、主风机停电后，马上汇报调度室，在10分钟内，主风机或备用风机启动不了，首先通知变电所站值班员切断井下电源，然后汇报调度室和机电负责人，否则罚50元。9、若发生高压跳闸事故或正常高压倒闸操作，机电队应报机电科备案。 十二、阻燃电缆验收制度1、矿用电缆的验收必须由专职电缆管理员会同工程技术人员一起参加验收。2、必须选用经检验合格的并取得煤矿矿用产品安全标志的阻燃电缆。3、做阻燃电缆试验时，应按下述方法执行。(1)用电工刀在欲测电缆的一端切下长200毫米，宽约10毫米，厚为2毫米的试样，用电工钳子夹住一端呈水平状态，窄边向下。(2)用火焰高度不小于50毫米的酒精灯或充气式酒精喷灯灼烧试样的端，持续20秒，然后移去火焰。(3)试样在移动火焰后1分钟内熄灭者为合格，否则，应进一步按GB2952规定韵DZ一|1方法进行试验，用其试验结果判断橡套软电缆的橡套不延燃性能是否合格。4、试验合格的阻燃电缆做好记录编号存档。十三、小型电器管理制度1、全矿所有小型电器由各队上交计划，李耀辉负责采购，。小型电器机电科要有专人负责，建立台帐。2、各单位领用小型电器时，必须到库房且经李矿签字批准办理领用手续，无领导签字一律不发给。机电科和各单位要严格上下帐手续，做到领取上帐及时，回收下帐及时。更换小型电器严格执行交旧领新制度。3、机电科对小型电器实行建帐管理，建立小型电器动态帐，队组领用帐，及动态月报表。4、小型电器回收率为100，如有丢失，按原价扣罚使用单位。5、小型电缆在运输过程中要轻拿轻放，以防损坏，如故意损坏，对责任者按价加倍处罚。6、井下不用的小型电器，三日内必须回收出井，交回机电区，否则每迟1日，罚组队机电负责人5元。不执行交旧领新制度按规定罚款。十四、油脂管理制度1、润滑油脂必须专用，不得混用，乱用。油脂要分类保管，并有明显的挂牌标记，以免发生差错。油库的防火设备要经常保持完好，齐全。要爱护油脂，防止丢失，变质和意外情况发生。2、润滑油脂井上存放时，必须分类放置。桶上须有明显标记，注明油脂的品种牌号，生产厂家和进货日期，必须注明油脂贮存有效期限，超过有效期限不得使用。井下存放时，容器必须清洁密封，随用随时盖严，不得敞口，并挂牌。要按计划需要的油类进货，提货，油桶要专用，不能混桶使用3、变压油一定要先过滤，进行耐压试验后再使用保证安全供电。各队组必须配备熟悉油脂的工人，负责本队采煤机，溜子等其它设备的注油、换油。4、各队组的设备注油、换油，要做好记录，定期注、换油。油脂要按正常渠道进货，到货后要认真验收，如发现问题，应及时向有关领导汇报，做出处理意见。领油必须做好登记，油库内外要保持清洁卫生。5、各队组在给设备加油时，必须使用专用加油工具，加油前必须将油桶口和盛放油的容器清洗干净，方可加油，否则发现一次给当事人罚款50元。6、各队组在要保证液压系统，润滑系统清洁，使之无油泥、水分、铁锈、金属及纤维等杂质。换油时，要彻底清洗系统，加入的新油必须过滤。7、各队组使用设备因未加润滑油脂或缺少润滑油脂，损坏设备，根据损坏程度确定罚款100500元，并酌情处罚责任者。8、回采组队的油泵和液箱应每旬清洗一次，做好记录。清洗时，将液箱周围及底部彻底清洗干净，如发现液箱中有脏物沉积或粘浮器壁，罚责任人50元。9、回采队组乳泵、液箱必须保持卫生清洁，过滤器严禁甩掉不用。油泵和液箱上的盖子必须配备齐全，并正确使用。否则，罚责任人50元。 十五、 设备包机制度1、包机人员必须经培训合格，持证上岗。2、包机人员对机房峒室内所有设备包使用、包维修、包完好、包整洁、包材料消耗。3、包机人员每天至少一次到现场了解情况，发现问题及时解决。4、包机单位必须把机电设备、电缆、环境卫生、分到每一个人，做到挂牌留名，各负其责。5、包机组长必须责任心强、熟悉业务，经常组织全体人员学技术、总结经验、布置任务，提出要求。机组式重要设备均实行专业组或专人负责使用维护。6、各班的维修工必须分工负责，包机、包片或包段，做到责任明确，维护及时。7、每个包机人必须明确自己所包设备的台帐、名称、性能质量及使用地点，并挂牌留言。8、包机人要做到包安全运转，包设备完好，包设备卫生清洁。9、包机人要学习有关技术，做到会操作、会维护、会保养、会排除一般故障，懂原理、性能、结构。10、做到设备检修所需备品备件的准备工作，协助本队安排定期检修，提出检修建议。11、对达到安全完好指标的给予鼓励，对达不到的给予批评及经济处罚。十六 绞车保护试验制度1、钢丝绳试验制度：(1)所有钢丝绳要有出厂合格证和合乎要求的试验证明书。(2)每天必须有专人检查一次钢丝绳。(3)保管超过一年的钢丝绳悬挂前作一次试验，合格后才能使用，以后每六个月作一次拉断、弯曲试验，要求不合格的钢丝绳断面积和钢丝绳总断面积之比不能达到6，否则不能使用、使用中旧绳钢丝断面积与新绳钢丝断面积之比不能达到25，否则应更换，韧性大于或等于特号绳的标准要求，安全系数要求大于等于9，小于7更换。钢丝绳直径小于10更换，钢丝绳有死弯，受过猛烈拉力时更换。钢线变化、锈皮、点蚀麻坑严重时更换。2、过流、无压、欠压释放继电器试验制度：(1)完整、灵敏、动作可靠。(2)整定值应在规定范围内。(3)每一年进行一次校验，并作好记录及资料存档工作。(4)由工程技术人员参加鉴定。3、过卷开关动作整定值制度：(1)过卷开关动作灵敏、可靠(2)安装位置符合规定要求，保证在超过0.5米时自动断电，并能使保险闸发生作用。4、过卷装置试验制：(1)保证该装置动作灵活、可靠。(2)保证最大速度超过15时，自动断电，并能使保险闸发生作用。(3)每一年进行一次校验，并作好记录及资料存档工作。(4)由工程技术人员参加鉴定。5、限速凸轮板测定试验制：(1)应合乎设计要求，动作准确、可靠。(2)旋转角度不应小于270度，达到终端位置时速度不超过2米/秒。(3)每一年进行一次校验测定，并作好记录及资料存档工作。(4)由工程技术人员参加鉴定。6、闸瓦过磨损保护试验制：(1)动作灵敏、可靠，安装要适当。(2)超限时能自动报警或自动断电。(3)保证间隙在23毫米之间。(4)每日进行一次试验，每半年进行一次校验，并做好记录及资料存档工作。(5)由工程技术人员参加鉴定。7、各类继电器试验制：(1)动作准确、可靠，不发生误动作。(2)当钢丝绳松弛时能报警或自动断电。(3)每日进行一次校验，并作好记录及资料存档工作。8、深度指示器减速运行程开关过渡警铃和自支断电保护试验制：(1)保护装置齐全、完整、动作灵活、可靠。(2)保证报警、断电准确不误。(3)调节整定要合乎要求。(4)每日进行一次试验，并做好记录及资料存档工作。(5)由工程技术人员参加鉴定。9、各种仪表试验制：(1)各种仪表齐全、完整、无损。(2)动作灵敏、可靠、指示准确。(3)每年进行一次校验，并作好记录及资料存档工作。(4)校验必须由认证单位进行校验。(5)保持仪表的清洁卫生。10、信号系统声、光信号试验制：(1)系统要完善、光信号试验制。(2)信号要与控制电路闭锁。(3)每半年进行一次校验，并作好记录及存档工作。(4)由工程技术人员参加鉴定。11、踏脚动力制动动作整定试验制：(1)机构完整、动作可靠。(2)每日进行一次试验，并做好记录及存档工作。(3)由工程技术人员参加鉴定。12、主要部件探伤制：主要部件每年必须进行一次控伤试验，做记录及资料存档工作。15、各种保护严禁乱调及甩掉不用。十七、电气试验制度1、为了保证矿井供电安全，消灭电气隐患使供电系统保护可靠运行，特制定本制度。2、矿井或采区应有专人负责低压电气设备和高压配电装置过电流保护装置的整定和管理工作，机电科要加强对此项工作的检查和指导，要作好对机电维修工和负责整定工作人员的培训工作。电气预防性试验工作，由机电科负责，电管组人员参加，井上下机电队配合，在每年雨季到来之前务必搞完。3、为使电气试验工作顺利进行，电管组应提前一个月编制好试验项目及计划，试验计划由机电总经理（矿长）会同生产副总经理（副矿长）研究，确定具体试验时间及停电安排。新投产的采区，在作采区供电设计时，应对保护装置的整定值进行计算、校验，机电安装工按设计要求进行安装、整定、调整。当电气设备涉及的电网及负荷状况发生变化时，专管人员应及时进行计算，经电气技术人员审批后，由专责的电气维修工调整。4、电管组在编制试验计划时，要定出相应的安全措施，经机电科审查后，交机电副总经理审批。运行中的电气设备的保护装置，由电气维修工负责定期检查，如发现有误动作或整定值选择有差错时，应及查明原因，由电气技术员或矿井主管电气的负责人根据实际情况作必要的改动，其它人员不得任意变更。5、机电科应具备有实际的供电系统图板（或计算机辅助管理系统），其上注明电气设备的型号、容量、电缆线路规格、长度、短路电流整定值和保护装置的整定值。此图板由机电科负责管理并随时修改补充。各运行维护单位也必须建立相应的供电系统图板。6、为了便于检查，设备应挂标志牌，牌上注明设备的编号、型号、整定值、两相短路电流值、整定日期、用途、使用单位及维护人。7、高、低压开关在机电修车间检修完后，必须对其保护装置进行校验，使之符合要求，以便在井下使用时，可以根据其刻度正确地调整。8、各类开关设备及单独保护器，在入井前应由专职的、经矿务局考试合格的电气设备防爆检查员检查其电气保护及防爆安全性能，取得合格证后方可入井。9、开关在井下使用超过6个月时，应对其过流保护装置进行一次检验和调整。10、使用中的防爆电气设备的防爆性能检查，由机电科组织每月检查一次。配电系统继电保护装置检查整定，每半年进行一次（8月、2月），负荷变化时及时整定。11、主要电气设备的绝缘电阻检查，由使用单位每半年检查一次（8月、2月）并作记录，交机电科。固定敷设电缆的绝缘和外部检查，由使用单位每季一次。移动式电气设备的橡套电缆绝缘检查，由使用单位每月检查一次。 12、接地网接地电阻的测定，由机电队每月测定一次。新安装的电气设备绝缘电阻和接地电阻测定，投入使用前，由安装单位负责测定。13、试验完毕后，由电管组定出试验总结上报有关单位。十八、机电设备防爆检查管理制度1、防爆电气设备的检查，必须严格按照煤矿安全规程和省厅关于防爆电气设备检查的补充规定及我矿制订的机电设备管理考核评比细则进行。井下所有设备的安装都应符合煤矿机电安装质量标准。2、机电设备完好率90，大型在用固定设备台完好。防爆设备及小型电器防爆率100，小型电器合格率95，矿灯完好率95，井下在用矿灯无红灭，电缆吊挂合格率95，设备待修率5，机电事故率1，设备使用率80。防爆组对井下供电系统、防爆设备、三大保护、电缆、局扇、风电闭锁、瓦斯电闭锁等实行监督检查，查出的问题以三定表的形式下达所属责任队组限期整改。3、各采区、工作面应有合格的供电系统设计及保护整定核验。防爆电气设备无论在矿井任何地方安装使用，均按防爆设备检查和维护。4、井下使用的防爆电气设备不得有失爆现象，并有“产品合格证”，“防爆合格证”和“煤矿矿用产品安全标志”。5、高压隔爆开关应有：欠压保护；短路保护；过负荷保护；选择性接地保护：有过压保护。6、低压电机应装设JDB保护、整定要合理。7、所有馈电开关、磁力起动器应用真空断路器。8、煤电钻、信号照明系统应使用综合保护装置。9、所有低压馈电开关、磁力起动器均应装设接地和漏电或选择性漏电保护。l0、矿井大型设备定期进行技术测定和探伤，定期进行远方漏电试验，接地电阻测试。在井下进行各种电气测试或电气设备开盖前，应先测瓦斯。11、矿灯应装有短路保护装置，瓦斯报警装置。十九、配件管理制度1、 总则l、为提高设备完好率，保证机电设备安全运转，降低消耗，适应煤矿标准化，现代化建设的需要特制定本制度。2、凡属煤矿专用、工矿、综机维修所需要的配件，均按本制度执行。3、全矿所需配件由矿机电科统一管理。4、配件管理部门，要加强配件生产和技术管理，逐步建立设备机型资料和完善图纸，实行标准化、系列化、通用化，积极采用新技术，新工艺，新材料，不断提高设备配件质量，降低配件成本，延长配件使用寿命。5、建立健全合理规章制度，采用经济手段进行配件管理，防止配件丢失，降低配件消耗。2、 管理机构6、为加强配件管理，不断提高配件管理水平，全矿配件统一由机电科管理，具体工作由机电科配件组负责。7、各有条件的队组要设立兼职的配件管理员，其它队组由点验员负责配件的资金、领用、管理和发放工作。配件管理人员要保持相对稳定。8、配件管理人员应努力学习业务技术，提高业务能力，加强职业道德，做好本职工作。3、 配件供应渠道9、凡属标准配件由机电科配件组提出申请计划，由供应管理部门统一订货，统一分配。10、非标准配件，凡矿机修厂能加工的配件，由矿负责加工。11、非金属工矿配件、铸件、液压件应尽量向主机生产厂订货。4、配件计划和订货12、各组队每月应将所需配件品种、数量按自制和统管分类编制月度配件计划，每月25日前交机电科配件组。13、机电科配件组应根据生产任务、设备检修计划使用台数和技术状态，结合配件库存消耗情况，编制全矿月度配件计划，经主管组长审核，报机电科长、机电总经理（矿长）、经营总经理（矿长）审批。14、直接影响生产和安全的急需配件，应由各组队配件管理人员及时编制紧急计划，经各级领导审批后，由机电科配件组及时组织供应。15、所需非标准和矿机修厂不能加工的配件，应由机电科配件组提出外委申请计划，经上级物管部门批准后方可订货。16、外委配件应签订配件定货合同，合同由机电科配件人员签订，经主管组长审查，报机电科长、机电总经理（矿长）、经营总经理（矿长）批准，财务科审核后盖合同章后，才能生效。17、签订合同时，必须按有关规定，字迹清楚，不得涂改，合同一式四份，甲方二份，乙方两份。18、需外委订货的配件，必须本着质量好、价格低，交货及时的前提择优选择定货单位。5、配件验收入库19、到货配件必须经验收合格方可入库。20、验收前检查配件包装数量与货票是否相符，包装是否完好，开箱时，按随货同行单所列名称、规格、数量、质量进行清点检查验收。21、验收后要认真填写验收单，盖章后转配件管理，凭符合规定的有关票据办理入库、上帐、上卡手续。22、发现配件名称、规格、型号、数量有差错或质量不合格，应及时填写差错报告，报配件主管人员以便妥善解决。23、未经验收的配件，如生产急需，必须经主管部门主管配件人员批准后方可发放并做好记录。6、配件仓库管理24、配件保管员对配件要精心保养，防锈涂油、上盖下垫，防止配件锈蚀损坏。25、仓库要保持清洁整齐。要坚持摆放整齐，定量包装，标签要齐全，悬挂整齐，做到帐卡物资全部对口，机型保管要系列化。26、严格执行配件发放制度，按领料凭证发放。并认真核对发料凭证各项填写内容。对不符合手续的有权拒发，配件帐目要清洁，技术数据要填写齐全准确。每月留存票据装订成册，妥善保管。认真及时准确填写各种日报、月报、年报。27、仓库要加强安全管理，作好防火防盗防洪工作，按要求配备各种消防器材。库房内严禁吸烟、生火、各种照明器具要符合要求，发现问题及时处理，避免各种事故发生。28、装卸搬运清点配件时要注意安全，防止发生人身事故和配件损坏，如有特殊，必须及时汇报配件管理人员，以便及时处理。7、 配件发放29、要有计划地做好配件的供应和使用工作，“矿属各队组领配件时，要按各队组申请的批准计划领用，严格控制配件消耗”。30、发放配件必须按机电科配件主管部门审批领料单所列的规程品种数量进行发放，并认真坚持五不发放的原则(机型规格不符、涂改料单、字迹不清、审批不完善、不交旧不予发放)。3l、配件发放后要及时下帐下卡，做到一查库存，二动标签，三点交，四下帐。8、 配件报废32、机型淘汰，长期积压多次调不出去的配件可以申请报废，每年申请申请报废一次。33、凡申请报废的配件要履行报废手续，必须由主管配件专业人员、工程技术人员鉴定，机电科、财务科、计划科、机电总经理（矿长）、主管部门逐级审批。34、报废配件不得私自处理，处理必须报公司、公司有关领导批准后方可执行。9、配件回收和修复35、要加强对配件回收复用工作的组织领导，发动职工做好回收复用工作，严格执行配件回收制度。各队组必须回收的配件在更换新配件后，要及时将旧配件交回收单位，并将收旧单及时交机电科配件管理人员。36、认真做好旧件修复工作，积极开展喷、镀、焊、镶、补、胀、缩、改、粘、接、配的十一字修旧利废方法，节约配件资金，努力降低配件消耗。10、配件统计37、机电科应做好配件资料的统计和分析工作，建立配件统计档案，积累历史资料，并按上级要求做好各种统计报表及时上报。38、做好回收复用配件统计工作，修复的旧件重量按原重量计算，价格按原价格的50计算，修复的旧件要单独建帐，不计入库存和消耗资金数内。39、配件管理必须做到：科学管理，合理使用，质量可靠，渠道正规，计划购置，信息灵敏，库内无积压，帐物相平衡。40、机电科负责全矿机电设备配件的采购计划的编制、配件的验收工作。41、配件合同必须由主管和分管科长签字，负责年计划的编制，正常生产需用配件的购置和专项工程的配件购置。42、配件管理员要熟悉全矿机电设备的结构性能，经常深入实际，了解职工意见，保证配件的进货质量。新到配件的组织验收，掌握库存情况。43、煤炭生产专业设备配件，必须从部属厂家和省煤炭厅定点厂家进货，特别是防爆配件严禁从无防爆合格证厂家购进。44、严把配件质量关，如发生因配件质量低劣，造成机电事故和人身伤亡事故，严重影响生产，要对配件保管及配件验收人员按情节轻重给予罚款或行政处分。45、掌握全矿机电设备配件消耗情况，考核和制订配件消耗定额。46、提取配件时必须执行交旧领新制度，不交旧不发新。47、配件一般不外借，特殊情况一般配件借出由机电经理（矿长）签字，主要配件借出由总经理（矿长）签字，无领导签字，任何人不准借出。出库后未使用完的配件及时办理退库手续。48、配件的报废由配件管理员提出报告，机电科组织鉴定、领导