个贷影像档案处理补充方案.doc

交通银行个人贷款业务系统影像存储补充方案交通银行个人贷款业务系统影像档案处理补充方案上海华腾软件系统有限公司Shanghai Huateng Software Systems Co., Ltd.2004年 8 月目 录第 1 章网络架构3第 2 章档案影像扫描和存储4第 3 章审批过程中档案影像的访问6第 4 章其他说明7第 1 章 网络架构交通银行个人贷款业务系统大集中项目中，需要考虑将个人贷款业务中的相关档案（收入证明、身份证复印件、贷款合同等）扫描为图像进行保存，在分支行对个贷申请进行审核时，需要调出此申请相关的文档扫描图像进行比照、确认。扫描的档案图像也可供后期的查阅。个人贷款业务相关档案的扫描图像以分行为单位存放，供分支行的业务人员调阅。下面是网络架构：第 2 章 档案影像扫描和存储交通银行正在进行电子票据档案系统的选型，每个分行将会采购商业高速扫描仪，因此，个贷业务相关文档可利用分行的高速扫描仪进行扫描。扫描存储流程如下：一、 分行扫描人员整理个贷业务相关文档，在每个个贷业务的主申请档案的第一页上贴Barcode（条形码）。收入证明、身份证复印件等附件上不需要贴Barcode。Barcode定义方式为：分行机构号序列号标识号校验位，序列号用于标识分行唯一的个贷申请，标识号用于标识主申请档案（“000”）和附件（“001”，“002”，“003”）；二、 将档案进行批量扫描，扫描管理软件内置OCR识别软件，若识别到有Barcode的图像（即主申请档案的图像），则识别出此Barcode，将此图像文件自动取名为此Barcode，其后的所有未识别出Barcode的图像均为此申请档案的附件，将主申请档案图像Barcode中的“标识号n”（主申请档案图像的Barcode中的标识号为“000”，其后的附件图像的Barcode依次为“001”，“002”，“003”）作为附件档案图像的文件名；三、 批量扫描结束后，扫描管理软件会将本批的扫描图像文件列表显示在屏幕上，点击各个扫描图像文件列表，屏幕上会显示图像信息，再输入或点击对应的图像描述（如“身份证”、“收入证明”等），扫描管理软件就会将图像文件保存在本机或其他服务器的存储设备上，同时，扫描管理软件在影像定位数据库表中插入一条记录，记录中有四个字段：Barcode，图像文件名，图像地址，图像描述。这样，就可以将Barcode与图像地址关联起来。如图所示：四、 分行工作人员手工输入个贷申请数据（每笔申请数据包含主申请档案的Barcode），发送到总行，即可进入此个贷业务的工作流审批阶段。第 3 章 审批过程中档案影像的访问总行应用服务器维护一张分行机构号（和有审批权限的支行机构号）与分行APP 服务器的IP地址的对照表，分行或支行审批过程中访问个贷申请的档案影像的流程如下：一、 待审批的个贷业务数据中包含待此个贷申请的分行机构号和Barcode，需要访问相关档案影像时，点击“查看档案影像”按钮，分行审核人员IE通过总行服务器取得此分行机构号对应的分行APP 服务器IP地址；二、 分行审核人员IE定位到分行APP 服务器，将待审批个贷业务数据的Barcode发送到分行APP 服务器，分行APP 服务器访问影像定位数据库表，利用此Barcode中“分行机构号序列号”的部分查询数据库，查出对应的的影像文件（可能有多个）的存放地址、文件名和影像文件描述。此时，分行审核人员的IE上会列出此待审批个贷业务的相关影像文件的描述（可能有多个），分行审核人员点击需要查看的影像文件即可查看，如图所示：第 4 章 其他说明一、 分行需要采购Barcode条形码打印机和OCR扫描软件（如不使用OCR软件，Barcode相关的处理可由应用软件结合手工处理进行）；二、 如需要对已审批历史数据进行影像归档查询，可将历史档案按照以上方法进行扫描存档，同时进行如下修改：1、 在影像定位数据库表中增加“身份证”、“姓名”、“个贷具体业务描述”等字段；2、 在扫描管理软件中增加“身份证”、“姓名”、“个贷具体业务描述”等输入项（亦可使用OCR自动识别后进行手工修订）；3、 分行查询历史数据时，输入“身份证”进行查询，在IE浏览器上会列出列表，点击