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中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 1 页 共 38 页 中国铝业中国铝业电子商务系统采购平台电子商务系统采购平台 实施服务项目实施服务项目 协采流程协采流程 国际商业机器全球服务（中国）有限公司国际商业机器全球服务（中国）有限公司 2010 年 8 月 版本号：版本号： 1.0 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 2 页 共 38 页 文档控制文档控制 版本更新纪录版本更新纪录 前一版本日期(yyyy-mm-dd)版本更新日期(yyyy-mm-dd) 版本号更新日期更新简述作者/修订者 VxYyyy-mm-dd 审核审核 该文档需要经过如下人员审核 姓名签名角色/职务日期 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 3 页 共 38 页 目目 录录 1.查看查看/创建目前是否有协采物料（协采物料申请）创建目前是否有协采物料（协采物料申请）.4 2.创建创建 ERP 采购申请采购申请.5 3.PR 传输电子采购平台传输电子采购平台.7 4.编辑电子采购平台采购申请编辑电子采购平台采购申请 8 5.电子采购平台采购申请审批电子采购平台采购申请审批 10 6.总部工作量重新分配总部工作量重新分配.11 7.创建寻源单据创建寻源单据12 8.寻源单据审批寻源单据审批15 9.供应商报价供应商报价16 10.采购计划分发采购计划分发.18 11.其他分子公司确认其他分子公司确认19 12.接受供应商报价接受供应商报价 .20 13.报价审批报价审批22 14.询价确认函供应商确认询价确认函供应商确认 23 15.转协采合同转协采合同 24 16.协采合同分发协采合同分发.26 17.标准合同分配标准合同分配.29 18.ERP 依据合同产生订单依据合同产生订单 .30 19.合同文本创建合同文本创建.33 20.将合同作为附件上传到采购平台。将合同作为附件上传到采购平台。 37 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 4 页 共 38 页 1. 查看查看/创建目前是否有协采物料（协采物料申请）创建目前是否有协采物料（协采物料申请） 点击一级菜单【采购需求】中二级菜单【采购模式申请】查看物料集采情 况 创建协采物料采购模式申请需要经过三级审批 操作人为分子公司采购业务经办人。 点击一级菜单【采购需求】中二级菜单【采购模式申请】查看物料集采情 况 如有需求创建，直接点击【添加一行】提交后可以查询审批流程 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 5 页 共 38 页 创建协采物料申请需要三级审批（分子公司主管副总、总部采购部门处室 处长、总部采购部门总经理） 2. 创建创建 ERP 采购申请采购申请 操作人为物配人员。 在 ERP 中创建采购申请，使用事务代码 me51n。 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 6 页 共 38 页 采购申请审批 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 7 页 共 38 页 3. PR 传输电子采购平台传输电子采购平台（上线后生产环境将实现系统自动传输）（上线后生产环境将实现系统自动传输） 操作人为物配人员。本步骤在系统上线后的生产环境不需要操作（除非人工 干预），仅在测试环境测试使用。 输入 SE38 选择 BBP_EXTREQ_TRANSFER 传输。 输入【采购申请】编号，传输日期，点击执行按钮，完成传输。 注：【传输日期】要晚于采购申请中所有物料的【交货日期】。 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 8 页 共 38 页 4. 编辑电子采购平台采购申请编辑电子采购平台采购申请 操作人为分子公司采购业务经办人。 按步骤点击相应按钮，找到采购申请，点击【SRM 采购申请编号】进入 SRM 采购申请编辑界面 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 9 页 共 38 页 点击【编辑】按钮，进入编辑状态，可对采购申请进行修改。 点击【明细】进行内容录入。 注：有“*”标记为必填项，如下图。 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 10 页 共 38 页 填写完毕后，点击下一步，最终确认后，点击提交，页面上方显示提示信 息。 5. 电子采购平台采购申请审批电子采购平台采购申请审批 操作人采购部门负责人、分子公司主管副总. 登陆平台进入【待办事项】查找需要审批事项，点击相应的【任务描述】 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 11 页 共 38 页 进入审批页面后可进行审批，如需查看详细情况，可点击【采购申请编号】 进入查看采购申请明细。 6. 总部工作量重新分配总部工作量重新分配 操作人为总部采购部综合处采购业务经办人。 总部采购业务经办人点击【采购需求】中的【协采重新分配】选择【采购 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 12 页 共 38 页 需求】【总部综合处】输入 srm 采购申请号，将任务分配给指定分公司采购组 织和采购组。 7. 创建寻源单据创建寻源单据 操作人为负责协采寻源公司采购业务经办人。 进入【寻源】一级菜单选择【分配货源】输入 SRM 采购申请号点击搜索 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 13 页 共 38 页 查到号码选中该行项目点击下一步 如需添加其他公司的项目，点击【前一步】，操作步骤同上。 点击【创建寻源类型】选择寻源模式 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 14 页 共 38 页 选择业务类型后，点击【创建并编辑】，进入【编辑凭证】界面。 进入编辑界面后，按不同类型填写必要信息。 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 15 页 共 38 页 检查无误后点击【发布】按钮，在页面上方提示栏中显示发布成功。 8. 寻源单据审批寻源单据审批 操作人为分子公司。 招标为两级审批（协采分子公司采购部门负责人、分子公司主管副总）， 非招标为一级审批（协采分子公司采购部门负责人） 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 16 页 共 38 页 登陆平台进入【审批列表】查找需要审批事项，点击相应的【任务描述】 查看结果完毕后，进行审批，审批通过后供应商即可看到所发布的信息。 9. 供应商报价供应商报价 操作人为供应商。 供应商登陆采购平台点击一级菜单【投标接受和拍卖】，找到相应的寻源 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 17 页 共 38 页 编号，点击进入。 进入显示界面后，点击【参与】并点击【创建报价】，进入报价界面。 点击【项目】，在每个行项目中输入必要信息，检查无误后，即可提交。 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 18 页 共 38 页 10. 采购计划分发采购计划分发 操作人为负责协采寻源公司采购业务经办人。 到达报价开放时间,点击【寻源】【战略货源】查找寻源号,点击寻源单号进 入寻源单 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 19 页 共 38 页 点击【采购计划分发】按钮，进入采购计划下发界面。 选择需要下发的内容，填写【最后提交日期后】点击【发送】按钮。采购 计划分发至分子公司，由其进行确认。 11. 其他分子公司确认其他分子公司确认 操作人为其他参与协同采购分子公司采购业务经办人。 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 20 页 共 38 页 点击平台一级菜单【采购需求】中的二级菜单【采购计划分子公司确认】 选择提交。 12. 接受供应商报价接受供应商报价 操作人为负责协采寻源公司采购业务经办人。 点击一级菜单【寻源】中二级菜单【战略货源】搜索到寻源单号。 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 21 页 共 38 页 进入寻源单显示页面后，选择【询价确认】进行确认 进入【询价确认】页面后，选择【报价比较】、【比较所有报价】 点击【编辑】按钮后，选择接受的供应商报价，确认后【提交】。 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 22 页 共 38 页 13. 报价审批报价审批 接受完报价后,结果三级审批,分子公司采购部门负责人总部采购部门综合 处处长和总部采购部门负责人 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 23 页 共 38 页 14. 询价确认函供应商确认询价确认函供应商确认 操作人为供应商。 报价结果审批后,自动发送给中标供应商,供应商登陆平台查询自己的报价单 号,点击进入确认函界面。 进入确认函界面后，选择相应的反馈意见。 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 24 页 共 38 页 15. 转协采合同转协采合同 操作人为负责协采寻源公司采购业务经办人。 报价确认后，通过【寻源】、【战略货源】找到寻源编号，点击进入寻源 单。 进入寻源显示界面后，点击【跟踪】，选择状态为【接受的】凭证编号。 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 25 页 共 38 页 进入后点击【创建合同】，即可生成合同。 弹出页面后，选择【中国铝业协同采购合同】，之后点击【创建合同】。 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 26 页 共 38 页 随后提示如下，生成合同编号。 16. 协采合同分发协采合同分发 操作人为负责协采寻源公司采购业务经办人。 返回至首页，点击【合同发布】，搜索到集中采购合同编号，点击进入。 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 27 页 共 38 页 点击【编辑】按钮，进行编辑。 选中【抬头】中的【无上一级主协议】,点击【分发执行合同】。 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 28 页 共 38 页 分发成功后，点击【保存】，之后点击【编辑】，进入编辑界面后点击 【下达】；下达完成后选择【抬头】【层次结构】可查看到标准合同编号。 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 29 页 共 38 页 17. 标准合同分配标准合同分配 操作人为参与协采其他分子公司采购业务经办人。 进入首页后选择【合同发布】，搜索相应的合同编号，点击进入。 点击【编辑】选中行项目中的【分配分布】。 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 30 页 共 38 页 选择对应的【采购组织】，点击【确定】。 检查无误后，点击【下达】，即完成 SRM 中的电子合同。 18. ERP 依据合同产生订单依据合同产生订单 操作人为分子公司采购部业务经办人。 使用事务代码【me57】进入如下页面，输入采购申请号，点击【执行】按 钮。 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 31 页 共 38 页 选择行项后，点击【自动分配】，找到相应合同，进行确认。 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 32 页 共 38 页 合同分配成功后，选择该行项，点击【分配】。 双击行项后，选择确认按钮。 选择申请号后，点击【采用】按钮，对内容检查无误后，即可保存，生成 订单。 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 33 页 共 38 页 19. 合同文本创建合同文本创建 操作人为分子公司采购业务经办人。 进入【合同文档管理】页面，选择【合同管理】【协议】【我的协议 和合同文档】 中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目 最后修改日期：中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目中国铝业电子商务系统采购平台实施服务项目页码： 2/19/2019 1:05 下午 版本：V1.0文件名： 03ac6664730325ecd9ca294496c3d1c2.p df 第 34 页 共 38 页 进入【我的协议和合同文档】界面后，查找电子