实用经典的会议管理制度.doc

会议管理制度第一章 总 则第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司经营管理目标和部门考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。第五条 本制度适用于公司各部门及所属车间、班组。第二章 会议类别第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会、经营例会、财务状况分析会议、经营活动分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、质量管理、研发工程管理、财务管理、行政人事管理、合同评审等会议。第三章 会议的组织管理第一节 总经理办公会第八条 总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就生产、计划和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。第九条 总经理办公会原则上不定期召开，至少每季度召开一次。特殊情况可临时召开。第十条 总经理办公会由公司总经理/董事长主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。第十一条 总经理办公会由总经理办公室或行政人事部通知、记录和整理纪要。第二节 经营例会第十二条 经营例会是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。第十三条 召开经营例会由公司总经理批准，每周星期一上午10：00定期召开，出度会议领导包括副总经理、总经理、董事长，各部门参加人员原则上为公司中层管理干部及，包括但不限于各部门主管级别以上负责人参加。第十四条 公司经营例会的组织单位由总经理办公室或行政人事部通知、记录和整理纪要。第三节 财务状况分析会议第十五条 财务状况分析会议是公司对月（季）度各项财务指标完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取财务部对公司财务状况的有关上月(季)工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。第十六条 财务状况分析会议原则上每月的第一个周二召开，特殊情况可临时召开。第十七条 召开财务状况分析会议由公司董事长批准，参加人员原则上为公司各部门负责人。第十八条 公司财务状况分析会议的组织单位由公司行政人事部通知、记录和整理纪要。第四节 生产经营分析会议第十九条 生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案；对总经理办公会、财务状况分析会议各项决议进行贯彻落实，特别就市场营销、研发和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案；分析公司每月/季的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。第二十条 生产经营分析会议原则上每个季度召开一次，也可以和财务状况分析会议合并召开。第二十一条 生产经营分析会议由公司董事长主持，公司经营班子成员和生产、市场、研发、计划采购、品质、工程等相关部门及生产车间负责人参加。 第二十二条 生产经营分析会议由公司行政人事部通知、记录和整理纪要。第五节 市场、研发联席会议第二十三条 市场、研发联席会议是公司每月市场、研发工作的通报会议。会议在听取有关研发和市场营销工作回报的基础上，及时协调解决市场、研发部门提出的问题，讨论研究并提出下月市场、研发工作计划。第二十四条 公司市场、研发联席会议原则上每月第一个小礼拜周六上午召开。第二十五条 市场、研发联席会议由公司分管市场的领导主持，参加人员原则上为公司市场营销人员和研发部项目经理。第二十六条 市场、研发联席会议具体由公司市场营销部通知、记录和整理纪要。第六节 专题会议第二十七条 公司专题会议是经公司领导批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定任务的会议。第二十八条 公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。第二十九条 专题会议由公司董事长/总经理批准，分管的领导主持，公司各职能部门的相关负责人参加。 第三十条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，行政人事部协调安排会议室。第三十一条 专题会议结束后2个工作日内，由承办部门将此方面的专题会议纪要经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。第七节 部门日常管理例会第三十二条 公司所有部门必须有效地召开部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司行政人事部负责对各部门、车间的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。第三十三条 部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法（如PDCA循环法）进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。第三十四条 部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。第三十五条 公司所有部门、车间必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为一年。第八节 对外接待会议第三十六条 对外接待会议主要包括政府机关和客户来公司检查、指导工作的汇报会议。第三十七条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管领导接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管领导和指定人员接待。第三十八条 对外接待会议属公司层面的由公司行政人事部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司总经理办公室/行政人事部可协调会议室安排接待等工作。第九节 其他会议第三十九条 公司股东大会、董事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织。第四章 会议的组织、管理和服务第一节 会议的组织第四十条 会议的批准（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经董事长/总经理批准。（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。第四十一条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的联席会议，由会议主要牵头部门与总经理办公室/行政人事部联系，备案会议情况；需总经理办公室/行政人事部协调安排的，由总经理办公室/行政人事部统一安排。第四十二条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议纪要以及会议宣传等。第四十三条 会议通知（一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。第四十四条 会议的准备（一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。（三）做好参会人员的引导和组织。（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。第二节 会议室的管理与服务第四十五条 公司会议室、洽谈室、培训室由公司行政人事部负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。第四十六条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。第四十七条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。第四十八条 公司各部门召开会议需要借用其他部门管理的会议室的，由会议主办单位提前2小时与会议室管理部门联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全。第四十九条 公司会议室重要会议的服务，由总经理办公室/行政人事部根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。第五章 会议资料管理第一节 会议纪要的整理与印发第五十条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。（一）总经理办公会、经营例会、财务状况分析会议、生产经营分析会议、市场研发联席会议须整理会议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。（二）专题会议根据实际安排整理会议纪要。（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。第五十一条 会议纪要的签发 总经理办公会、经营例会、财务状况分析会议结束后，公司总经理办公室/行政人事部及时整理会议纪要，报公司董事长/总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门。第五十二条 会议纪要整理和印发应在3个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定、事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。第二节 会议纪要的格式第五十三条 各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：（一）文本全部使用A4型纸。（二）文头用“XX纪字【2012】XX号”的指定标题，用小一号宋体套黑字，正文部分用四号仿宋体非套黑字。（三）如需要标识秘密等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如两类标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。（四）发文字号由年份和序号组成，在发文机构标识下空2行，用小四号宋体非套黑字，居中排版，年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用方括号“【】”括入，如【2011】12号。（五）成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写作“”。（六）页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，空白页不标识页码。（七）会议纪要需有“抄送”或“发”，左空两格用3号宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关标句号。第三节 会议资料的存档第五十四条 各类会议资料必须存档。总经理办公会、经营例会、财务状况分析会议和公司级专题、接待等会议资料由总经理办公室/行政人事部负责按季度分类分次存档。按年度移交公司档案室；其他会议资料由各承办部门自行存档。第五十五条 公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。第六章 会议精神的督办第五十六条 公司总经理办公室或行政人事部负责对总经理办公会、经营例会、财务状况分析会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。第五十七条 对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。第五十八条 公司总经理办公室/行政人事部负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间以督办通知书或督办提示函对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期整理督办报告向公司领导汇报。第七章 会议纪律和要求第五十九条 会议开始前必须由本人签到，如不能到会应提前向会议主持人履行请假手续。第六十条 不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。 第六十一条 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。 第六十二条 会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。第六十三条 会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。第六十四条 会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。第六十五条 做好会议保密工作。密级会议原则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。第八章 附则第六十六条 本制度自下发之日起执行，公司在二一一年三月二十九日颁发的会议管理制度自行废止。第六十七条 本制度解释权归公司行政人事部。 深圳市XX科技有限公司2012年2月下面是赠送的几篇网络励志文章需要的便宜可以好好阅读下，不需要的朋友可以下载后编辑删除！谢谢！出路出路，走出去才有路“出路出路，走出去才有路。”这是我妈常说的一句话，每当我面临困难及有畏难情绪的时候，我妈就用这句话来鼓励我。很多人有一样的困惑和吐槽，比如在自己的小家乡多么压抑，感觉自己的一生不甘心这样度过，自己的工作多么不满意，不知道该离开还是拔地而起去反击。你问我，我也不知道你应该怎么选择，人生都是自己的，谁也无法代替你做怎样的选择。有一个和我熟识的快递员，我之前与他合作了三年。最开始合作的时候，他负责收件和送件，我搬家的时候，他帮我安排过两次公司的面包车，有时候他送件会顺路把我塞在他的三蹦子里当货物送回我家。他时常跟我提起在老家农村种地的生活，以及进城之前父母的担忧及村里人为他描绘的可怕的城里人的世界。那时候的他，工资不高、工作辛苦、老婆怀孕、孩子马上就要出生了，住在北京很郊区的地方。一定有很多人想说：“这还在北京混个什么劲儿啊！”但他每天都乐呵呵的，就算把快递送错了也乐呵呵的。某天，他突然递给我一堆其他公司的快递单跟我说：“我开了家快递公司，你看得上我就用我家的吧。”我有点惊愕，有一种“哎呦喂，张老板好，今天还能三蹦子顺我吗”的感慨。之后我却很少见他来，我以为是他孩子出生了休假去了。再然后，我就只能见到单子见不到他了。某天，我问起他们公司的快递员，小伙子说老板去上海了，在上海开了家新公司。我很杞人忧天地问他：“那上海的市场不激烈吗？新快递怎么驻足啊！”小伙子嘿嘿一笑说：“我们老板肯定有办法呗！他都过去好几个月了，据说干得很不错呢！”“那老婆孩子呢？孩子不是刚生还很小吗？”“过去了，一起去上海了！”那个瞬间，我回头看了一眼办公室里坐着的各种愁眉苦脸的同事，并且举起手机黑屏幕照了一下我自己的脸，一股“人生已经如此的艰难，有些事情就不要拆穿”的气息冉冉升起。并不是说都跳槽出去开公司才厉害，在公司瞪着眼睛看屏幕就是没发展，我是想说，只有勇气才能让自己作出改变。我们每个人都觉得自己越活越内向，越来越自闭，越长大越孤单，以至于滋生了“换个新环境，我这种性格估计也不会跟其他人相处融洽，所以还是待着忍忍凑合过算了”的思想感情。与其说自己自闭，其实就是懒，不想突破自己好不容易建立起来的安全区域。于是大家都活在了对别人的羡慕嫉妒恨与吐槽抱怨生活不得志中，搞得刚毕业的学生都活得跟30岁一样。拒绝平庸里有一句话：很多时候我们为什么嫉妒别人的成功？正是因为知道做成一件事不容易又不愿意去做，然后又对自己的懒惰和无能产生愤怒，只能靠嫉妒和诋毁来平衡。其实走出去不一定非要走到什么地方去，而是更强调改变自己不满意的现状。有人问我那你常说要坚持，天天跑出去怎么坚持？其实要坚持的是一种信仰，而不是一个地方，如果你觉得一个地方让你活得特别难受，工作得特别憋屈，除了吐槽和压抑没别的想法，那就要考虑走出去。就像歌词里说的：“梦想失败了，那就换一个梦想。”不能说外面都是大好前程，但肯定你会认识新的人，有新的机会，甚至改头换面重新做人。很多人觉得在一个公司做不下去了，需要思考下是不是自己能力有问题。职场上的合适不合适，有很多可能性和干扰因素，不仅仅是能力的事，谁说他在这里干不好，去别的地方也不行呢？想想，真的是这样，职场上总能见到在一个地方呆不下去而在另一个地方就如鱼得水的人。有时候走出去不仅仅是找到新机会，更重要的是找到合适自己的位置，树立起人生新的自信与欢乐。别在同一个地方折磨自己太久，别跟自己长时间过不去。出路出路，走出去了都是路。说给昨天的今天的明天的我们自己如果有来生，要做一棵树，站成永恒，没有悲欢的姿势。一半在尘土里安详，一半的风力飞扬，一半洒落阴凉，一半沐浴阳光。如果有来生，要做一只飞鸟，飞越永恒，没有迷途的苦恼。东方有火红的希望，南方有温暖的巢床，向西逐退残阳，向北唤醒芬芳。 _三毛说给自己听 我们都已走过了昨天。如果，我们都希望有这样一个如果，能够让一切重新来过，回到最初，抛弃悲伤，丢掉包袱，去完成在心中蕴藏已久的梦想，带上年少时不羁的血性，独自一人乘坐火车去遥远陌生的地方遇见另一个自己。如果还有如果，一切是否还会走到现在的地步，37度的体温，身上的每一个的疤痕都是昨天的一个的一个故事。看着电影、电视或小说里某些情节和片段，我也幻想着抛弃现在的工作，义无返顾的背起行囊去远方。昨天，我真的这样想过，直到现在，这样的幻想不止一次的出现在脑海里，可是最终还是只在心中去了远方。谁年轻的时候没有迷茫过，最终我们也没有缺胳膊少腿，就算带来了满身的伤痕，那又能怎样，就算是无理取闹，也要跟自己说句你是对的。这就是我们大致相似却又不相同的昨天。昨天，那场没有看完的电影，没有听完的歌曲，没有写完的日志，没有来一场说走就走的旅行这些，都已风尘仆仆的定格在了我们的昨天。今天，还在依旧鲜活的闪亮登场。人生没有如果，也无法重来，人生就是每天都在上映着没有彩排的现场直播。努力投入到今天的角色中，全情搏一个无悔的我们的明天。哪怕明天，我知道会有悲伤，我也要积极面对。有时候坚强，是我们根本别无选择的选择。 明天，明天近在咫尺，也远在天涯。因为人生充满了变数，所以，于世人而言，明天永远是谜，是未知。时光从来都不会为任何人停留，不管今天你是春风得意，还是怀才不遇；不管今天你是一帆风顺，还是举步维艰；不管今天你是逍遥自在，还是身受束缚；不关今天你是富甲一方，还是一无所有，明天，已在路上，正向我们走来。颓废者，会让幸福悄然远走；堕落者，会让美好戛然止步。成败不过一步之遥，同样的际遇，不一样的面对和处置，最后会有不一样的明天和结局。千里之行始于足下，明天是平淡还是出彩，是成功还是失败，都取决于你今天的选择和行动。你若盛开，清风自来。你若付出，必有收获。生活茶，品过才知甘苦；人生路，走过才知深浅，明天的一切都有待于我们的铺陈。毋庸置疑，唯有今天的耕耘才能换来明天的馈赠。亲爱的朋友们，今天幸福不代表明天美好，今天失意不代表明天失败，人一定要经得起生活的考验，努力做事，从容做人，宠辱不惊。“海纳百川，有容乃大，壁立千仞，无欲则刚”。面对生活，不言弃，走过今天的崎岖，也许就能迎来明天的顺利；走过今天的风雨，也许就能迎来明天的晴朗；走过今天的挫败，也许就能迎来明天的辉煌。人生里喜忧参半，生命中得失并存。纵然风沙肆虐，白杨依然选择挺立；纵然瞬间一现，昙花依然选择绽放。“虚心竹有低头叶，傲骨梅无仰面花”，为了明天，别在享福中丢了追求，别在落难时丢了自尊，别在迷茫中丢了自信。明天是一片待垦的荒原，努力者会让它生机勃勃、美丽如画。明天，是没有尽头的时间隧道，若要明天会更好，今天的我们就必须全力以赴。哪怕自己只是尘埃里的一朵小花，也请选择做最美的绽放。不管身在何处，我们，都要把最美的诗篇写在今天留在明天，把潇洒的身影印在世界拉长在地平线。 这就是我想说给昨天的、今天的和明天的我自己的话，而且我也希望我的朋友们可以和我一起分享。然后我们一起卯足了劲儿，珍藏昨天、珍惜今天、珍重明天！我们风雨兼程、我们寒暑无休，我们且行且坚定且努力且珍惜！冰心在她的散文中说过“今生如果美好，我又何求来世，今生若不美好，我又何求来生。”童年的我老是被重男轻女的爸爸严厉的指责和打骂，连住在我家的邻居看到我被打骂都看不下去，还有，就是我爸爸宠着我的弟弟，很冷淡的对待我。到了成年了，父母下岗了，父亲没有工作，母亲偷渡到法国，给在法国的中国家庭当保姆，本来是条件好了点，不幸又降临到我身上。我因为恋爱原因，我竟然疯了。送到了精神病医院住了1个半月的院。 面对人生我绝望了，不知道未来的路如何行走，看着路人的嫌弃眼光，和无意中说的“神经病”三个字，我死的心都有了。天天在家吃