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员工行为规范管理制度 公司员工在实际工作中应严格按照公司业务标准从事本职工作，保证公司各项政策的完整实施。第一条 形象规范 一、着装统一、整洁、得体二、仪容自然、大方、端庄三、举止文雅、礼貌、精神第二条 社交规范一、接待来访：微笑、热情、真诚、周全；二、访问他人：访问领导，进入办公室要敲门，得到允许方可入内；用电话访问，铃声响三次未接，过一段时间再打；三、使用电话：接电话时，要先说“您好，安徽广传文化传媒”，且使用电话应简洁明了；四、交换名片：名片代表客人,用双手递接名片；且看名片时要确定姓名并确认正确读法。第三条 员工行为准则：一、 工作时间，必须称呼同事的职位（无职位者除外），不得直呼上级姓名；2、 个人形象规范，待人接物文明；3、 办公秩序严肃、紧张、有序、安静；4、 学无止境，不断向书本、业务、同事、客户、社会学习；5、 爱惜公物，勤俭节约，提倡环保；6、 做事以做人为先，尊重理解他人，如同尊重理解自己；7、 不以损害公司及同事利益的方式谋取私利；8、 不断树立、维护与提高公司品牌与形象。第四条、工作制度和观念一、首问制：下级必须服从和完成上级的工作安排、指示和督导。若因故无法完成该项安排、指示或有不同意见，必须加以解释，并由上级决定后另行安排或处理。对于上级的另行安排和处理有异议的，可以越级申诉；二、复命制：事必有复，复必有时；三、时间观念：运用时间表进行时间管理，今日事，今日毕；四、职业观念：处处体现专业素质和职业风貌；五、保密观念：严守公司与客户商业秘密，保证商业情报安全；六、双赢观念：个人职业规划与公司利益协调发展，实现个人与公司之共同发展。第五条 面向客户接待来访是树立公司形象的重要时机，应主动迎上前打招呼，热情、用语规范，讲普通话。一、 坚持公司利益第一，不做有损公司利益和形象的事情，严禁收取客户以任何名义给予的钱物；二、 严禁以任何理由让客户报销有关费用；三、 不得接受客户以任何形式进行的宴请和娱乐消费；四、 不得与客户从事公司规定正常业务往来以外的任何形式的交易活动；五、 不得因个人因素，偏袒或刁难客户；六、 及时、准确反馈客户意见，不得以任何理由隐瞒欺骗公司；七、 严禁超越职权范围，擅自答应或许诺客户条件。55第 55 页 共 140 页员工着装管理制度第一条一、 为规范员工着装，体现公司良好形象，制定本着装管理规定。二、 本规定适用于公司所有员工。第二条一、 在工作时间内（包括周末、节假日来公司值班、加班期间，以下同），员工作为职业人员，要注重仪容仪表，为体现公司员工高效、严谨的办事效率和作风，员工仪表和着装总体要求：整洁、大方、庄重、得体。二、 要求公司所有员工：周一到周四必须着公司统一配置服装；周五若不需与公司客人见面，可着职业休闲装。三、 男员工仪表要求：发不过耳，头发梳理整齐，不得染彩发。四、 女员工仪表要求：提倡化淡妆，不浓妆艳抹，佩戴饰物应得体。五、 男员工着装要求：对符合条件公司配备工作服的人员，工作时间内统一穿着公司定制工作服，根据公司要求佩戴工作牌；着夏工装时，须将衬衣下摆扎入裤内；对暂未配备工作服的员工，工作时间内以穿着自备职业正装为主，严禁穿着各类男式拖鞋及露趾男凉鞋、休闲短裤、中裤、露肩露背衣服。六、 女员工着装要求：对符合条件公司配备工作服的人员，工作时间内统一穿着公司定制工作服，根据公司要求佩戴工作牌；着夏工装时，衬衫下摆扎入裙内；对暂未配备工作服的员工，工作时间内以穿着自备职业正装为主；孕妇可穿着孕妇装或商务休闲装。七、 拜访/接待客户或重要客人时，要求必须着正装。八、 公司召开重要会议或举行重大活动时，要求统一着公司配置服装。九、 各部门负责人应认真配合，督促下属员工遵守本规定。行政部将对公司员工着装进行抽查，当月发现一次未着工装者，将给予通报批评，并罚款50元；当月发现累计两次未着工装者，将给予口头警告一次。十、 公司每两年为员工购置工作服装一次，每次夏秋装各两套。十一、 员工在公司任职满壹年，公司予以统一配置工作服装，任职不满一年离职，公司要扣除工装配置相对应费用，具体计算方法为：工装价格-总价12 x 在职月数。工作满一年，则在一年内配置的工作服装归员工所有。十二、 本规定自总经理签字确认起实施；行政部将定期进行监察。广传传媒ZD03员工奖惩管理制度第一条 总则一、 公司实行奖功罚过的奖惩制度。对有贡献、表现突出的员工坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的奖励办法，对犯有过错的、绩效低下的员工采取思想教育和经济处罚相结合的原则。二、 本条例适用于公司的全体员工，包括公司实习生、正式员工和试用期员工。第二条 奖励一、 奖励方式分为经济奖励与行政奖励两种：1. 经济奖励包括奖金、上浮绩效工资、加薪。2. 行政奖励包括嘉奖、记功、升职。1) 受嘉奖者当月绩效考核定格为“良好”；2) 被记功者当月绩效考核定格为“优秀”，年度绩效考核定格上调一档；3) 员工年度被嘉奖五次或记功两次者，可考虑给予加薪、升职奖励。 A. 员工有下列事件之一者给予嘉奖，并颁发奖金（200-500）元，嘉奖通报全公司。a) 对经营业务或者管理制度提出合理化建议被采纳实施，并取得重大成果和显著成绩的；颁发奖金500元；b) 检举损害公司行为的；颁发奖金200元；c) 在专业期刊、杂志上发表与专业相关的论文的；颁发奖金500元；d) 其他对公司或公众有利益的行为，且具有事实证明的；e) 公司对会议发言积极人员季度评选两名，每人奖励200元，由行政部评选季度发放。a) 全年满勤，无迟到、早退、事假、病假的；年终颁发奖金200元；C. 员工有下列事件之一者予以记功，并颁发奖金（500-1000）元，并通报全公司。a) 保护公司财产、防止和挽救事故有功，使公司和员工利益免受重大损失的；颁发奖金500元；b) 坚持原则，遵纪守法、抵制歪风邪气，并在自觉维护公司秩序方面有突出贡献的；奖励500元；c) 其他对公司或公众有重大利益的行为，且具有事实证明的； 二、 任用与提升员工时，同等条件下，优先选择受过奖励的员工。第三条 惩罚一、 惩戒的方式有经济处罚与行政处罚两种：1. 经济处罚分为罚款、下调绩效工资、降低薪资标准。2. 行政处罚分为口头警告、通报批评、记过、降职、解除劳动合同。1) 通报批评当月绩效考核定格为“待改进”；2) 记过者当月绩效考核定格为“不合格”，年度绩效考核定格下调一档；3) 员工年度被记过两次者，将额外处以降薪、降职或撤职处罚。A. 员工有下列事件之一者给予口头警告处分并罚款50元。（直接从工资扣除）a) 因个人过失导致发生工作错误，情节轻微者；b) 上班时间不佩戴工牌；c) 未经批准擅自离职怠慢工作者；d) 在非吸烟区吸烟；在办公室大家争吵，大声喧哗，酗酒者；e) 上班时间打游戏、看视频、打扑克者；f) 通讯设施不保持畅通导致公司工作开展不便者；g) 下班后桌面不整洁，未关闭电脑、显示屏、空调、电灯等用电器的；h) 个人区域卫生检查不合格的；i) 不服从上级领导工作安排及工作调动者；j) 破坏工作场所或公共区域环境卫生，物品乱摆乱放者；k) 对公司客户有不礼貌行为者；l) 未按要求参加公司会议或培训,且无正当理由者；m) 有抵触，违反公司企业文化和核心价值观的言行举止的；n) 其他被认定应该给予口头警告的情况。B. 员工有下列事件之一者给予通报批评处分，并罚款100元。（直接从工资扣除）a) 对上级指示或有期限命令，无故未能如期完成致影响公司权益者；b) 履行职责时，未能将发生的问题或不正常的情况及时按程序上报；c) 未经许可,擅自动用公司财产(运输工具设备设施等)；d) 故意损坏公物；e) 在公司内鼓动或参与任何形式的赌博；f) 不诚实或欺骗行为；g) 在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者；h) 对同事恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者；i) 重复违反口头警告处分中条款。j) 其他被认定应该给予记过处分的情况。k) 不遵守薪资保密原则，探听、讨论薪资者。C. 员工有下列事件之一者给予记过处分并罚款200元。（造成公司损失者先追回损失在予以罚款，罚款直接从工资扣除）a) 不服从主管人员合理指导，屡劝不听三次以上者；b) 对下属正常申诉打击报复经查事实但情节轻微者；c) 因个人原因致工作失误造成1万元（含）以上，3万元（不含）以下损失者（造成损失部分公司享有追究经济责任及起诉权）；d) 故意损坏公司重要文件或财物者；e) 在公司内争吵，搏斗，打架，或意图伤害他人身体；f) 影响公司荣誉和氛围的任何言行举止；g) 重复违反通报批评处分中条款；h) 其他被认定应该给予记过处分的情况。D. 员工有下列条件之一者，公司视情况轻重降职或解除劳动合同并处罚款500元及以上。（造成公司损失者先追回损失在予以罚款）a) 偷盗、侵占同事或公司财物经查实者；b) 在执行公务和对外交往中索贿、受贿，收取回扣数额较大（超过5000）者；c) 在公司内煽动怠工或罢工者；d) 造谣惑众诋毁公司形象者；e) 未经许可兼任公司外部其他工作、职务或兼营与本公司同类业务者；f) 在职期间负有刑事处分者；g) 伪造或变造或盗用公司印章者；h) 因个人原因致工作失误造成3万元（含）以上损失者；i) 年度内累计记过两次者。j) 其他被认定应该给予降职或解除劳动合同的情况。二、 违反公司其他规章制度（如员工着装管理制度等）的，按照相关制度的规定执行。三、 给予员工经济处罚与行政处罚，必须先查清事实，取得证据，上报领导听取领导意见，受处分的员工有权利进行申辩，确认处分后，企业应当书面通知到员工本人，员工本人签字确认，并且记入员工本人档案。四、 给予员工经济与行政处罚，必须由员工所在部门负责人或公司行政部提出，填写员工违纪记录通知单，记录员工违纪的详细记录并由员工本人及证明人签字确认。违规员工拒绝签字的，由经办人写明实际情况，证明人及经办人签字存档。附： 员工违纪记录通知单 标识号广传传媒001员工奖励申请单 标识号广传传媒002广传员工违纪记录单 标识号广传传媒001员工基本资料：姓名部门/职位事件记录时间请将事件描述如下： 证明人签名：请就违反公司的那条规章制度予以描述和说明： 是否已向该员工说明其不适当行为？ 是 否该员工是否对其行为做出解释？如果是，请概述 记录员签名：员工所在部门意见:行政部处理意见：领导审批：员工签字确认： 行政部签章：广传员工奖励申请单标识号广传传媒002员工基本资料：姓名部门/职位奖励类型奖励内容申请事由： 证明人意见或相关证明材料: 员工所在部门意见:行政部意见:公司领导意见:广传传媒ZD04员工出差管理制度第1条 总则1. 制定目的：将本公司有关出差规定事项予以制度化、标准化。2. 适用范围：本公司全体员工。第2条 执行流程一、 员工出差必须先填写出差申请表。1. 总经理出差，出差申请表由行政部审批。2. 总监、部门经理级和以下人员出差，出差申报表由部门负责人审核转总经理审批。二、 出差借款与报销程序1. 员工出差如需借款，则在出差申请单交领导核准后填写出差借款单，总经理签字方能到财务部办理借款手续。2. 出差结束后，附差旅单据报销。第3条 实施细则一、 交通费1. 300公里内乘巴士或火车硬坐。2. 超过300公里以乘火车硬卧为原则，若特殊情况经总经理批准可乘软卧或飞机。3. 市内出外办事，原则上搭乘巴士，如需要搭乘计程车者，须经总经理同意后方可报销搭乘之车费；报销出租车费需注明费用发生的目的。4. 所有交通费用须提供正式发票。二、 住宿费补贴标准详见差旅费补贴标准附件。 三、 膳杂费补贴标准详见差旅费补贴标准附件。四、 招待费因业务需要需招待客人应先报总经理批准方可。五、 报销注意事项1. 出差费用应在出差后五个工作日内连同出差申请表上报，并结清预支之现金，逾期将不予办理相关报销手续。2. 所有费用将以实际情况为准，须提供正式发票。3. 特殊情况超过标准，需提交申请，报批。4. 如无出差申请者，财务拒付差旅费。第4条 附差旅费补贴标准差旅费补贴标准 单位：元级别地区级别公共交通住宿膳食补助市内交通飞机火车轮船高级一类经济舱硬卧二等舱45090实报实销二类33070中级一类经济舱硬卧三等舱2907070二类经济舱硬卧三等舱2305050一般一类特批硬卧三等舱2505040二类硬卧三等舱1803020注：1、市内交通费在规定范围内实报实销，超出需注明事由及原因；说明：一、 高级管理人员指：总经理、副总经理、财务总监二、 中级管理人员指：总监、部门经理、部门主管以上三、 一般人员指：中、高级管理人员以外人员四、 一类地区指：北京、天津、上海、重庆、沈阳、济南、青岛、大连、成都、西安、武汉、长沙、南京、苏州、杭州、广州、深圳、海口、三亚、厦门、福州、温州、昆明、珠海共25个城市五、 二类地区指：一类城市以外的其他城市（不包括合肥市区）。六、 住宿费按实际住宿天数计算，中级、一般人员住宿费定额内实报实销，超支部分自理；随同高级管理人员出差的随行人员（不超过两人），其交通、住宿可同高级管理人员的标准。七、 住宿费必须凭住宿发票报销。八、 膳食补助及市内交通补助在规定限额内使用，超出部分费用自理，出差地提供用 餐的不再给予膳食补助。九、 凡属对方邀请包差旅费的，不再享受公司差旅费补助。第5条 关于国内出差的几项规定：1. 本着厉行节约的原则，出差人员应以快捷高效的完成出差任务，不准借出差机会游山玩水或绕行办私事，一经查出，所有出差费用将由个人承担并追究其相应责任。2. 出差人员出差回来，必须在五个工作日内到财务部报销，逾期如无特殊情况，所借公款视同挪用处理。必须在回来当天到行政部填写出差记录表存档，以便考勤及相关行政工作的进行，否则视为旷工处理。3. 未经批准擅自出差，其出差费用由出差人员自行负担，出差期间按旷工处理。出差管理流程：出差人填出差申请单出差申请单交部门领导及行政主管签字申请借款出差回来填报销申请单财务结算。通知财务部出差结束填出差记录表。恢复考勤附：员工出差申请单 标识号 广传传媒-003公司员工出差申请单 标识号 广传传媒-003姓名职 务日期出差时间出 差地 点交通工具自带汽车火车飞机其他出差标准 超 标 说 明出差事由总经理审批广传传媒ZD07办公招待管理制度第1条 总则一、 制定目的：合理管制公司招待费用的使用和报销方法，提高效益，节约成本。二、 适用范围：本制度适用于公司全体在职人员。第2条 招待费用使用须知一、 以公司名义进行的招待，由招待具办人填写招待申请单，由授权领导签字，总经理以上（含）按签单实报实销。二、 如遇特殊情况，可先向授权领导口头请示，并及时补办招待手续。三、 报销招待费用时必须附签批的招待申请单，未按招待程序擅自招待者，公司财务不予以报销。四、 各部门在请领招待费用款项时，需要写明被招待之单位名称、被招待的人员、参与的总人数、餐别、日期、时间等项目。五、 各部门当天的招待费用超过600元人民币，需要总经理签字后，至财务部借款。六、 因私招待费用一律自行承担。七、 公司业务招待应注意严格控制陪同人员。第3条 费用报销制度 需在5个工作日内完成报销手续，逾期不予办理；附：招待申请单 标识号广传传媒-004招 待 申 请 单申请日期：标识号广传传媒-004申请部门申请金额实际开支事由招待单位陪同人数招待人数证明人经办人部门负责人总经理说明：报销时此申请单与有效的凭证附在一起部门主管签字后才可报销公司现场及办公安全管理制度第一条 总则为加强办公室安全管理，为员工创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感、归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制订本制度。 第二条 细则一、 各部门人员要加强安全意识，各部门人员下班前要仔细检查，确保窗关严、门上锁并及时切断电源；有门窗损坏或钥匙丢失的，要及时告之行政部修理或更换；对于无业务关系的来访人员要及时劝离。二、 办公用笔记本电脑、照相机等贵重物品，人离开必须存放带锁的抽屉或柜子里，如因个人保管失当原因导致失窃的，由责任人自行承担责任；个人贵重物品尽量不要放置办公室，丢失责任自负。公司各种设备设施需按照要求使用，在使用中要注意安全和正确的方法。三、 各部门人员下班后无事不得私自逗留在公司闲聊、上网或做其他与工作无关的事情。如遇确需加班等原因需要在公司办公的，需由部门负责人报公司行政部备案。四、 各部门办公室卫生由各部门负责，门窗保持干净、无尘土、透明；墙壁清洁，表面无灰尘、污迹；挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。五、 严禁在公司会议室之外的地方吃午饭、禁止吃零食、抽烟、大声喧哗或员工扎堆聊天以及其他与工作无关的行为。六、 办公室办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,随时保持清洁、无尘土，人走之后办公椅必须归位；地面保持干净清洁、无污物、污水等。七、 最后离开办公室(或会议室)人员一定要注意关闭电灯、电脑和空调等相关电源，并将办公桌椅规整到位。广传传媒ZD08公司档案管理及保密制度第一条 总则一、 为加强公司的档案管理工作，更好地为公司其他各项工作服务，根据公司档案管理暂行规定及公司商业秘密管理暂行规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、 本规定所称的档案，是指公司在从事经营和管理活动中形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。三、 公司各相关部门应配备专职或兼职档案管理人员，明确职责。第二条 档案分类与归档范围一、 档案内容原则上分为业务类和服务类，业务类档案主要包括市场、客户、订单、等整个业务链形成的相关业务档案；服务类档案主要包括证照、公文、财务、人事等方面的档案。二、 档案可以分为传统有形载体文字、图表、声像及实物档案，以及光盘，图表图纸、影像等各种格式的电子文件。三、 档案形成时要按照所在公司的组织结构进行总体划分，并与各职能部门设置的具体职责相对应，系统梳理、确立归档明细项目，形成归档范围明细管理表(见附件1)，内容包括明确明细项目的责任部门、整理要求、密级、保管期限等。第三条 存档与查档一、 各部门的归档文件材料由各有关部门负责做好日常收集和整理，对公司具有重要价值或意义的文件材料应根据公司的要求移交行政部门统一归档和集中管理，任何人不得拒绝归档。文件材料的归档移交应办理交接手续(见附件2)。二、 各部门应在每年2月底以前将上年度需归档的文件材料整理、立卷，各部门必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件材料。三、 归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。存档的文件材料必须以原件为主，有特殊原因不能获得原件的，应注明原因，并保存复印件；文件材料的书写和载体材料应能耐久保存；文件材料归档一般一式一份，比较重要的使用频繁的文件材料要适当增加份数。四、 归档的文件材料，应将每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件存放一起，不得分开。并区别不同情况进行排列，通常是批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印制件在前，审定稿在后；决定在前，依据材料在后；其他文书材料，按时间顺序排列。五、 归档的文件材料，应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的档案，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的档案，应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材料的背面编号。六、 各部门在做好纸质档案存储的同时，还要注意做好电子文档的保存及备份，要有“即存即归档”意识。对于重要文件，还需要进行光盘刻录备份。七、 任何单位或任何个人因工作需要，借阅公司档案需经本部门负责人批准，再经档案所属部门负责人同意后，填写档案借阅单(见附件3)，方可借阅。档案借阅单由档案借出部门负责保存。八、 借出查阅的档案，在一个月内没有归还的，档案管理人员应主动督促借阅人归还；归还的档案要进行检查、清点，并立即办理注销登记手续（见附件4）。第四条 日常管理与维护一、 档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。 1. 凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。 2. 凡是反映公司一般活动，在较长期时间内对公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管，长期为十六至五十年左右。 3. 凡是在较短时间内对公司有参考价值的文件材料，列为短期保管，短期为十五年以下，三年以上。 二、 档案管理部门要按照档案的重要和保密等级进行分类管理。公司档案密级划分见附件6。三、 存放档案要有专用柜、架，排放方法要科学、方便查找。对于特殊载体的档案如胶片、图片、磁带、磁盘等，要实行专柜存放，做到妥善保管。四、 各部门需对所保存的档案定期进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，应进行登记，并报请公司有关领导审定，批准后应当销毁，同时上报上级档案管理部门备案，销毁应填写档案文件销毁清册（见附件）；仍有保存价值的，可适当延长期限。五、 对于属于公司秘密的文件资料，应严格遵从如下条款进行:1. 涉密文件资料必须在首页右上角注明相应的密级字样；2. 涉密文件资料的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，必须指定专人执行，并实行登记制度；3. 涉密文件资料的收发、传递不得由无权涉密的第三方代为进行。收发、传递过程中应采取必要的安全措施；1) 涉密文件资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要进行借用和复制时；必须经相关管理部门负责人批准后办理。复印件亦应视同原件进行保密管理；2) 涉密文件资料应存放在上锁的文件柜内，电脑中的秘密文件必须设置口令；3) 不准携带涉密文件资料到与工作无关的场所；4) 不得允许他人随意翻阅自己办公桌上的文件资料，不得随意翻阅他人办公桌上的文件资料。离开办公室时，必须将涉密文件资料放入抽屉或文柜中。六、 各级员工必须遵守下列保密措施：1. 不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄露公司秘密或涉及公司秘密；2. 不得向其他员工窥探、过问本人工作职权外的公司秘密；3. 不得私自翻印、复印、摘录和传递公司秘密文件或在公共场合谈论公司秘密；4. 不得为他人窃取、收买或违章提供公司秘密；5. 不得利用职权强制他人违反保密规定；6. 在对外交往与合作过程中需要提供公司秘密的，应当事先经公司董事长或总经理批准。七、 档案保管人员调职、离职时要做好交接手续，对于涉密文件资料要交至公司档案管理部门或专人，不可随意移交给其他人员。第五条 奖惩与其他1. 对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，将视情节给予口头警告、记过、记大过处理，情节严重者公司有权解除劳动合同并依法追究法律责任。2. 对违反违背保密规定的员工，将视情节给予口头警告、记过处理，情节严重者公司有权解除劳动合同并依法追究法律责任。3. 行政部每年应对在本单位档案工作中做出突出贡献的人员，以及保守、保护公司秘密和在改进保密技术、措施等方面成绩显著的人员给予表彰和相应的物质奖励。4. 自颁发之日起实施，由公司行政部负责解释。其他有关公司档案和保密工作的规定凡与本规定抵触的，以本制度为准。 附： 归档范围明细管理表 标识号：广传传媒-DA01 归档接收登记簿 标识号：广传传媒-DA02档案调阅利用申请单 标识号：广传传媒-DA03 档案文件调阅登记簿 标识号：广传传媒-DA04档案文件销毁清册 标识号：广传传媒-DA05公司商业秘密密级划分及受阅范围标识号：广传传媒-DA- 06公司归档范围明细管理表 标识号：广传传媒-DA01 编号： 类 别名 称存 放 内 容保密等级保管期限整理要求责任部门备 注附件2 归 档 接 收 登 记 簿标识号：广传传媒-DA02 编号：序号接收日期移交单位详细文件名称份数移交人签收人监交人备 注附件3档案调阅利用申请单标识号：广传传媒-DA03 编号：调阅单位调阅人 调阅时间调阅档案内容调阅单位负责人意见档案所属部门负责人意见备注附件4档 案 文 件 调 阅 登 记 簿标识号：广传传媒-DA04 编号：序号调阅文件内容调阅日期调阅单位调阅人归还日期接收人备注附件5档 案 文 件 销 毁 清 册标识号：广传传媒-DA05 编号序号年份类别档案文件名称份数销毁时间销毁地点销毁人监销人备 注公司档案专管部门(或指定的具办部门)负责人签批:公司领导签批:附件6公司商业秘密密级划分及受阅范围标识号：广传传媒-DA-06一、绝密级商业秘密及受阅范围：1、公司会议记录；2、公司的经营与管理决策；3、公司内部的各类业务推进报告；4、公司重大经营计划、方案；5、其他符合绝密级商业秘密条件的经营与管理信息。公司所有绝密级文件受阅范围原则上为公司总经理及小组参与人员，需要扩大（或缩小）其受阅范围的，由总经理核定。二、机密级商业秘密及受阅范围：1、公司月度经营例会及其他重要会议记录；2、公司发展规划及实施方案；3、公司业务扩展，客户的运营及实施推广方案；4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计资料；5、公司品牌管理方案；6、公司人事档案；7、公司上报客户的重大项目推进的内部报告信息；9、其它符合机密级公司秘密条件的各类信息。所有机密级文件受阅范围原则上为公司各部门负责人，需要扩大（或缩小）其受阅范围的，由公司总经理核定。三、秘密级商业秘密及受阅范围：1、公司月、季主要经济技术指标统计报表；2、公司内部机构设置、人员编制、薪酬等方面的情况；3、公司各职能部室岗位职责、工作标准、工作流程；4、公司招标、投标的标底及标书内容；5、公司对外签订的重大经济合同；6、公司重要案件的诉讼材料；7、公司领导重要讲话的录音、录像、电子文件、资料汇编；8、公司各类证照；9、公司各项规章制度；10、公司领导批转办理的各类批件；11、其它符合秘密级商业秘密条件的各类信息。所有秘密级文件受阅范围原则上为各部门主管及以上各级领导，需要扩大其受阅范围的，由总经理审批决定。四、其他经公司领导确定应当保密的事项根据行政部安排确定相应的级别，一般性决定、决议、通告、通知等内部文件不属于保密范围。广传传媒ZD09公司印章管理制度第一条 总则一、 印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理，为维护公司的利益，特制定本办法。二、 公司公章由公司行政部统一管理，公司财务专用章和法人代表印鉴由财务部统一管理，合同印章由业务部统一管理。三、 印章管理的原则是：严肃规范，手续齐全。第二条 印章的保管一、 公司各类印章由各级和各岗位设专人依职权保管，不得转借他人。二、 印章保管人应具备良好品德及职业操守，具有一定的审核能力，熟悉公司内部组织运作及职权划分。三、 印章保管人离岗或离职时，须移交或归还印章方可办理相关手续。第三条 印章的使用一、 公司印章的使用。公司各级人员需使用印章时必须将所需用印的文件，按程序和要求报经公司具有该印章使用决定权的人员批准后方可交印章保管人员盖章，并做好印章使用登记。1. 普通用印：指介绍信、证明、发文等例行用印，由行政部负责审核，核对无误后给予办理。2. 特殊用印：1) 对外披露公司信息或提交重大文件、材料的用印。用印时要经过公司法定代表人或授权代表人批准后，方可盖章。2) 以公司名义签订的协议、合同或方案等用印，要公司法定代表人或授权代表人手写签字并批准后，方可盖章。 3) 以上程序完成后，公司印章保管人对文件内容和印章使用登记4) 表上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。3. 公司事务凡涉及法律等重要事项用印，经办人需咨询公司法律顾问审核后方可按程序盖章。4. 申请用印的文件未被批准的，该文件予以退回。5. 用印后该印章使用登记表作为用印凭据由印章保管人留存，并定期整理归档。二、 印章原则上不准带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先申请，注明带出理由，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。第四条 责任一、 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失必须立即向公司行部及公司领导报告。二、 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自使用。三、 违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪人员予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，追究法律责任。第五条 印章废止一、 公司各类印章废止应由印章保管人向公司领导提出更换印章请示，旧印章同时废止或销毁。附件： 公章使用登记表 标识号：广传传媒-009公 章 使 用 登 记 表标识号：广传传媒-009 编号：日期内 容数量申请人批准人经办人广传传媒ZD10公司固定资产及低值易耗品管理制度第一条 资产性质区分标准一、 低值易耗品是指使用年限比较短（一般在一年以内）的，不足为固定资产的，重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用的物品。二、 固定资产是指使用期限在一年以上、单个价值2000元以上的物品。第二条 固定资产管理一、 管理监督：固定资产的成本账务负责：财务部；使用监督：行政部。二、 编号：固定资产取得后，即归管理部门管理，由监督部门负责填写固定资产登记表，予以分类编号并贴粘样签。三、 盘点：固定资产监督部门应会同财务部门每年盘点一次。四、 报废：1. 确因损坏或技术落后等原因，不能修复使用或维修费用过高无修复价值的设备可以申请报废。2. 使用部门申请报废，应逐项填报资产报废申请表，经单位使用人、管理人和专业人员鉴定、审批签字后才能报废(报损)。3. 财务部根据审批后的资产报废申请表进行帐务处理冲减固定资产数量、金额。4. 已经批准报废的固定资产，由管理部门处理，报废款上缴公司财务。五、 增置手续：办公所有固定资产于增置验收后，使用部门应即填写固定资产增加单经行政部签字后，送财务部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额，财务部门应每月与监督部门核对固定资产登记卡的记载事项，如有缺漏事项应即通知补正。六、 受赠处理：固定资产因其他公司拨入，捐赠而取得者，应填明价格，如原价无法查得或根本无原价者，由管理部门会同财务部门予以估列。七、 资产转移处理：固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写固定资产内部转移表交部门负责人审批，由转移双方签字，报上级领导审批通过方可移转，表格送监督部门转记入固定资产登记卡。八、 资产送修处理：由使用部门各自负责，如办公固定资产设备出现故障时，因相关使用部门未即时维护，造成公司的相关损失由该部门承担。九、 外借处理：固定资产外借，管理部门应先向相关领导申请，经同意后办理登记借用。十、 闲置固定资产处理：固定资产的管理部门至少每三个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，填具固定资产处理表。第三条 低值易耗品管理制度一、 管理部门1. 行政部门是低值易耗品的采购和维护部门，负责低值易耗品的登记、报损以及清点等工作。财务部是低值易耗品协调部门，负责低值易耗品的账务处理、清查及相关内控流程监督、资金调配等工作。2. 各使用部门应设专人为部门兼职低值易耗品管理人员，配合行政人事部做好以下工作，具体如下：1) 维护低值易耗品信息，定期与实物管理清册核对。2) 加强物品的日常保养和检修。二、 采购低值易耗品的采购由使用部门提出申请，,填写采购申请单，经总经理审批，行政部询价，财务部核价后报公司领导批准，由行政部负责实施采购并登记。三、 报废1. 低值易耗品需要报废的，由使用部门填写资产报废申请表，注明编号、规格型号、启用日期以及报废原因等，并提出处理意见，由行政部及财务部签署是否报废意见。确需报废的低值易耗品，按流程审批后报总经理批准。经批准后，使用部门、行政部各一份保存，财务部留存一份备查。2. 报废的低值易耗品，如有一定余值，可以出售的，由行政部组织，经财务部审查后报