从海南大学三亚学院看独立学院图书馆的评估.doc

从海南大学三亚学院看独立学院图书馆的评估杨宗英海南大学三亚学院 海南省三亚市 572000摘要：本文简单介绍海南大学三亚学院图书馆情况，论述图书馆的建设和发展，介绍中心馆和分馆，校领导重视抓好文献资源建设，自动化、网络化、数字化，图书馆贯彻“读者至上，服务第一”的宗旨等。从两年多工作实践并作了部分调研，提出对独立学院、民办院校图书馆的评估意见。关键词：海南大学三亚学院，图书馆，独立学院，评估，指标Discussion on the Assessment Indicatior System in the Libraries of the Independent College Yang ZongyingAbstract: Based on the present situation and existed problems of The Hainan University Sanya College Library and others of independent college , we discuss assessment indicators of independent college libraries.keywords: Hainan University Sanya College, Library, Independent College, Independent Institute, Assessment, Indicatior随着教育事业的发展,近十年来己创办了300多所独立学院，它们不但对高等教育办学机制进行了大胆探索，而且在扩大高等教育资源和高校办学规模方面起到了积极的作用，逐渐成为当前和今后一定时期高等教育发展的一个重要部分。海南大学三亚学院是一个名符其实的独立学院,有自己的独立校区、独立的师资队伍、独立的教学计划和管理模式、独立的财务管理系统、图书馆有独立的馆舍等。完全符合教育部有关对独立学院的办学基本要求，如2003年教育部颁发的“关于规范并加强普通高校以新的机制和模式试办独立学院管理的若干意见”等，我院己被列入2007年4月教育部发布独立学院318所的名单中。三亚学院把图书馆看着是学院的文献信息集散中心 、自学教育中心、知识的管理中心，是为学院教学和科学研究服务的学术性机构 ，是学院信息化和社会信息化的重要基地 ，是学院教学和科学研究工作的重要组成部分。学院领导重视图书馆建设，所以当前图书馆有些评估指标己达到或接近教育部对本科院校图书馆的要求。1 图书馆简介与总体规划11 图书馆简介 海南大学三亚学院是国家教育部批准成立的独立学院中国热带滨海城市第一所普通本科高等院校，吉利控股集团李书福先生资助了学院建设。校园位于风光绮丽、最宜人居的海南省三亚市，依山近海、空气清新。学院下设9个分院、33个本科专业及专业方向，目前在校生已近8000人，（2007年面向全国30个省（市、区）。“十一五”的办学规模在校生约15000人。海南大学三亚学院图书馆由中心图书馆和基础图书馆组成。图书馆还在建设中。基础图书馆己建成并使用一年多了。基础图书馆于2005年建成，建筑面积8800平方米，位于学院的中心位置,依山傍水。图书馆前面是落笔广场和具有史前文化的落笔洞，紧靠教学楼和行政楼。 中心图书馆即将在学院第二期工程完成，建设中坚持了高起点、高标准、高要求；以二十一世纪初图书馆的建设理念，以现代信息技术为支撑，以数字化为基础，以可持续发展为根本的现代化图书馆。建筑面积为1万6千平方米，两个图书馆的总面积为2.5万平方米，将是三亚最大的图书馆，我们也将服务於三亚。 新图书馆在建筑风格上充分体现了当代建筑设计理念，以人为本，生态环保，让读者在休闲、宁静、舒适的环境中学习、研究。在结构布置上是等层高、等荷重、同水平，垂直、水平交通顺畅。在功能划分、空间布置、服务内容、内外部装饰、家具式样充分体现以人为本的人性化特点。以印刷型藏书为基础,以数字化藏书为辅助，让读者在校园内任何时间、任何地点都能方便快捷的查找甚至获取其需要的馆藏资源。12 建设和发展的总体目标学院领导按海南省教育厅要求，制订图书馆的“十一 五”规划。2010年学院的办馆条件基本达到教育部对独立学院的评估要求；对学院各学科，特别是“大旅游”、“大休闲”和重点学科的文献资源能得到较好的满足；不断提高文献资源的满足率，并使图书馆的“三化”建设逐步向建立数字图书馆雏形的方向迈进；不断提高图书馆的服务能力与服务效益，提高文献的利用率；坚持广泛的馆际和资源共享，融入海南省高等学校文献保障体系中。我们的目标是通过五到十年的努力，把图书馆建成为学院的文献信息的集散中心, 是为学院教学和科研服务的学术性机构，是学院信息化和三亚市信息化的重要基地。把图书馆建设成为国内有一定影响，省内一流的现代化中小型图书馆并初步建成数字图书馆的雏型。2 两年来图书馆的工作实践两年来 ，根据学院的建设和发展实际 ，我们着力加强和改进图书馆工作，使图书馆的建设和发展与学院的建设和发展相适应，切实践行了“读者至上，服务第一”的办馆宗旨。21 领导重视,办好图书馆 李书福董事长和执行院长多次指出: “把图书馆办成学院的标志性工程”, “一个好的大学,一定要有一个好的图书馆。”分管副院长经常与图书馆研究工作,每学期检查图书馆的工作计划和小结。学院领导在图书经费上给予强有力的保障,虽是新建学校,第一年就划拔经费120万元,购进约5万册图书,2006年花费280万元,现有19万册多图书。2007年图书经费预算300万元。另外,巳购电子书5万册,正在谈判大量订购。两年来购买图书的经费大大地超过学院教育经费的5%。院领导在学校用房子极其紧张的情况下,坚持独立馆舍不作他用;学院的第一、二把手去年十月，率领着学院各部、室主任为图书馆解决各种问题如阅览桌椅，馆内绿化、美化，保卫、卫生等等问题；去年底，学院第一把手发现图书馆进书量没达到原计划20万册的要求，又调拔了50万元购书经费，亲自带领有关同志在上海订了2万多册书。院领导规定每个分院要有1-2位教师作为学院图书馆的选书顾问，且分院每批订出去的书分院长要签字确认，而后图书馆再汇总、查重，确保订书质量。22 良好的办馆条件除了上述有独立的图书馆馆舍和领导重视外，还有组织落实，图书馆有主管副院长，配备馆长和助手；配备了精干的队伍，让采、编、读者服务、期刊管理、自动化数字化等样样有同志负责；图书经费也基本达标，日常运行费也有保证；现全校有近8000学生，生均面积大于2平方米，阅览座位将有2600个，生均座位大于规定（1：4）。 23 文献资源建设制订了海南大学三亚学院文献资源采购原则，分编规则；目前图书馆藏19万册多，距达标有较大距离，学院正采取各种措施加速馆藏建设；各分院选书顾问组成的选书组、分院领导、图书馆专业馆员、图书馆领导等各施其职，确保图书期刊、电子书的馆芷质量。图书加工周期24周；现有纸质期刊1008种，CNKI电子专业核心期刊3620种，期刊上架周期基本当天到刊当天划到上架，少量隔天上架。书目记录己上校园网，供师生查阅; 另外，超星电子书书目正准备与纸本书目合并，进行整合。我们己确定以“大旅游”、“大休闲”为特色的馆芷，特别是高尔夫等专业，凡这类书刊都订购，这类专业会议、标准等文献也收集。己参加CALIS书目数字资源的共享，也参加海南省文献资源的共享，如重庆维普期刊网，馆际互借、文献传递等。24 狠抓了数据库建设，更新换代数据库建设是整个图书馆建设的核心，是基础的基础。如果把图书馆建设比作建一幢高楼大厦，地基是高楼大厦的基础，那么数据库就是图书馆的基础。基础打不好、不牢，高楼大厦就会倒塌，图书馆同样也会瘫痪。因此，我们把数据库建设作为整个图书馆工作的重中之重来抓，在原有ILAS小型版的基础上，加大投入，升级为ILAS II基本版，使我们学院图书馆的水平与其他兄弟院校的水平基本拉齐，保证了我们学院图书馆与其他兄弟院校图书馆的交流合作以及资源共享。另外，我们还购置了四台HP，DELL服务器，一台用作图书馆管理集成系统ILASII外，另外两台为超星电子书和CNKI电子期刊服务。一台用作自建了视频点播系统（VOD），提供百家讲坛、科普影片等；有100座位的电子阅览室等。结合学院“大旅游”、“大休闲”的特色，准备按CALIS特色库的标准，与旅游分院合作建设“热带旅游”特色数据库等。25 读者服务图书馆一开始就采取全开架服务，图书馆2006年9月之前，开馆70小时，9月之后，开馆92小时，但外借时间仅48小时，（期刊与自修室92小时）。2006年9月之前，有学生800多人，2006年9月之后，有学生3700多人，年借书量13824册，进馆阅览人数24300人次。有两位馆员轮流对读者参考咨询服务；2006年度做了三次读者问卷调查：“最喜欢杂志排行榜”、“专业图书推荐”、“对图书馆的意见和建议”等；举办了5次读者培训如书目查询、超星电子书的使用、CALIS的书目查询等；向教工推出“馆际互借，文献传递”服务；2006年12月图书馆举办优质服务月，以改善服务态度为主题的优质服务，有培训等配套措施；编写了“大学生如何利用图书馆”并发布在网上，对读者进行教育；有26位学生参加勤工助学,帮助书库、阅览室、电子阅览室的管理以及图书加工等工作。26 科学管理图书馆建馆初期就结合学院的建设制订了五年的发展规划，每年还制订了年度计划，并且每年进行总结，讨论下一年计划；制订了每个部室和个人的岗位职责；除了制订上述采编规程外，还制订一系列读者使用图书馆的规则包括电子阅览室的使用守则等。另外，也做了各类业务统计，使我们掌握了订购的文献资源等的利用情况。3 对独立学院图书馆评估体系和指标的构想以普通高等学校图书馆规程为指南，以全国高等学校图书情报工作委员会制订的普通高等学校图书馆评估指标体系为参照，结合独立学院情况，我建议适当放宽一点要求。以下列出必需强调的合格标准。31 独立学院的整个图书馆评估指标体系与普通高等学校图书馆评估指标体系一样。由五部分组成：办馆条件，文献资源建设，自动化、网络化、数字化建设，读者服务、科学管理。32 强调有独立馆舍，权重要提高。其次才是生均建筑面积（1.52.0平方米/生）；阅览座位与学生数之比（1：46）;要有专门的图书馆管理队伍,学校对图书馆若无定编,则工作人员与学生数之比应为(1:200300)，人员素质结构合理。33 馆藏量：建校招生的当年,学生规模在3000人以下的,要有10万册的馆藏基数，三年内要达到20万册或生均5080册；或学生规模在5000人以上，要有20万册的馆藏基数；且生均年进新书量3-4册，按不同类型学校而定；电子版图书去重后要1：1换算成藏书量。34 三化建设： 图书馆内要有综合布线系统，内部有局域网；建校两年内一定要有图书馆管理集成系统,并有1-2个电子文献数据库；35 读者服务： 借阅时间70小时/周以上；开架服务的书刊文献占全部馆藏文献的比例为80%以上。要有馆际互借和文献传递服务。36 科学管理： 除了各种规章制度外，强调各种业务统计，主要围绕图书馆的利用率如到馆人数、借书量、电子文献的点击率、下载量等。以上指标是根据本人在海南大学三亚学院两年多工作经验，并了解若干独立学院和民办院校的情况，做了分析和统计的结果。4 结论一般独立学院有了第一届毕业生后，即创建3-4年后，就应进入独立学院图书馆的评估。建立一套从我国的实际出发又较完整的“独立学院图书馆评估指标体系”是很重要的，经过若干年实践，将它逐步完善。上述一些评估指标可供参考。让我们团结起来，为搞好独立学院图书馆，而努力工作。主要参考文献1. 茹美霞 独立学院图书馆评估现状分析与策略 农业图书情报学刊 2007.032. 徐茗臻 试论独立学院图书馆文献信息资源建设 科技情报开发与经济 2007.033. 梁永兴 试论独立学院图书馆建设的几个问题 高校图书情报论坛 2006.024. 李桂兰 独立学院图书馆的发展策略研究 图书馆建设 2006.045. 闫淑萍 独立学院图书馆信息服务模式探讨 晋图学刊