应用写作实训大纲.doc

宁波市中职文秘教师文书档案技能训练方案一、文书档案技能培训的目的为了让广大文秘教师具备基本的档案整理能力，掌握文书档案在实际整理过程中的技巧，理解档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、编研中应注意的各种问题，熟悉文档工作流程，了解库房内各项工具的使用及新旧整理方法的比较，更好地指导学生进行文档整理工作，本学期将对全体文秘教师进行文书档案技能培训。二、文书档案技能培训的内容 序号 项目名称 实训内容 学时分配 绩效目标 1文书档案的收集工作了解学校档案的收集范围，正确判断归档与不归档文件。2能根据各学校的实际情况，制定一份符合学校要求的归档与不归档文件范围的清单。2文书档案的整理工作新旧文档整理工作比较；对具体的文件材料的整理立卷工作。6能将具体的文件按一定的方法整理立卷，并符合档案的要求。3文书档案的保管工作掌握库房保管工作的八防，能了解库房内各项设备的操作。1能根据库房内的温度、湿度等各种情况运行各项设备。4文书档案的统计工作了解档案统计的各种方法。1能对一年中产生的档案进行统计，并填写统计报表。5文书档案的鉴定工作掌握文书档案的三种价值，并根据文件归档范围确定其保管价值。2能对不同文件区分其不同的保管价值。6文书档案的编研工作对档案材料进行初步的整理，并撰写各种编研材料。2能编制本单位组织机构沿革、全宗介绍、年鉴、文件汇编、专题介绍等材料。7文书档案的利用工作 掌握文档利用工作的各种方法和途径，能使档案工作发挥最大作用2能熟悉档案室的馆藏档案，能在最短的时间内调出案卷。8文书档案专家讲座观摩案例，学习文书与档案管理的教学方法；结合档案管理工作的基本理念，实地考察宁波市档案馆，熟悉档案工作的操作流程、重难点。8加深对档案和档案工作的认识，了解档案工作的最新动态，学习掌握文书与档案管理的各种教学方法。合计24三、文书档案技能实训要求本次实训通过参观、示范及实际操作，要求每位教师都能掌握文档整理的基本工作流程，能熟悉档案室内的各项工作，切实提高每位教师的档案整理能力。1能编制文件材料归档与不归档范围。2能了解各类文件的保管价值，根据保管价值正确区分文件。3能了解文档整理的工作流程，将单份文件整理成案卷。4能能编制本单位组织机构沿革、全宗介绍、年鉴、文件汇编、专题介绍等材料。四、文书档案技能培训时间第一次集训时间：4月8日。第二次集训时间：4月16日。第三次集训时间暂定在5月上旬。五、实训指导方法1讲解档案整理各工作环节中应注意的事项。2参观档案库房，并在库房内完整示范档案整理的工作流程。3实际使用库房内的设备。4提供各种编研材料，动手编写各种编研材料。5交流探讨。六、考核方式与标准1考核方式采用参加培训和实际操作、编写编研材料相结合的方法。参加培训占30%，考核（实际操作和编写各类专题材料）为70%。2考核细则考核内容比分（一）接收工作1311根据归档范围，按时接收本单位在工作活动中直接形成的种类不同载体的档案，归档齐全、完整。22积极收集与本单位业务有关的、能弥补档案不足的材料。23 归档文件材料排列顺序符合规范要求，无重份文件，文件制作材料具有耐久性。34 卷内文件材料所反映的问题集中，并保证文件之间有机联系。25 案卷标题准确、简明、充分揭示卷内文件内容、卷内目录、页码、备考表卷皮各项填写规范、清晰、齐全。26 卷内文件无金属物，破损文件能得到修复，装订结实美观，不影响阅读。2（二）整理工作101制定统一的分类方案，分类保持前后一致，不能随意变更。22 案卷按分类方案及保管期限有序排列。23 各类档案均上架，无积存零散文件，库内排列整齐，编有档案存放部位索引。24 建立档案全宗卷，积累存贮本单位的分类方案、立卷说明、全宗介绍等材料。35 定期检查档案、有检查记录。1（三）保管工作81 能使用库房内的防温、防潮、防尘、防火盗、防虫鼠等防护设备及了解各项补救措施。32 坚持库内温湿度的测量及记录；库内温湿度控制在摄氏1424度；相对湿度控制在4560%。13 档案无霉变、尘污、虫蛀鼠咬、被盗、被毁、涂改、泄密现象。2（四）统计工作41 有档案接收、移交登记、销毁清册统计。22 准确填写档案工作统计年报，并及时上报。2（五）鉴定和移交工作101 制定本单位的档案保管期限表，正确划分档案的保管期限。32 组成档案鉴定小组定期对档案进行鉴定。准确地判断档案存毁。对应销毁档案登记造册，销毁手续齐全。23 根据各级档案馆接收档案的规定，定期移交有关档案，案卷质量、检索工具质量符合移交标准。5（六）编研工作241 编制本单位组织机构沿革、全宗介绍、年鉴。122 编制基础数字汇编、文件汇编、专题介绍等编研材料。12（七）档案信息资料开发工作311 编制全引目录，案卷目录等必需的检索工具。102 编制人名、机构、文号、专题索引等四种检索工具。103 有查（借）阅档案登记及利用效果登记。14能积极主动向各级领导及有关业务人员提供档案信息（有文字记录）。35 熟悉室藏档案，能在5分钟内调阅出案卷。36 根据现代化技术及设备，使用计算机进行档案信息的存贮和检索。43考核标准从表格的完整、清楚、条理及编研材料的内容等进行考评。具体评分标准如下：1优（63分以上）：设计的表格内容完整、清楚、有条理，编研材料齐全、涉及内容有条理性、能充分体现档案的情况，能按时完成。2良（56至62分）：设计的表格内容完整、清楚、有条理，编研材料齐全、涉及内容有条理性、能基本充分体现档案的情况，能按时完成。3中（49至55分）：设计的表格内容完整、清楚、有条理，编研材料中有全宗介绍和专题材料、涉及内容有条理性、能基本充分体现档案的情况，能按时完成。4及格（42至28分）：设计的表格内