办公室管理规定(北京).doc

金达利筑地北方区域公司办公室管理规定这个制度应是根据总管理处制定的相应规章制度框架内进行实施所制定的细则性规定，不能和总管理处制定的规章制度相冲突。可以北方区域公司的名义制定，在北方区域公司内实施。第一章 总则为加强公司管理，规范办公行为，维护公司良好形象，创造良好的企业文化氛围，特制定本规定范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则一、OA系统(金达利筑地机构自动化办公信息系统（OA系统）)是公司金达利筑地对内部各项信息发布的正式管道，主管单位透通过OA系统发布的信息，与书面的红头文件具有同样的效力。公司员工提醒同仁平时须多注意OA系统上发布的信息。二、主页设置公司内所有员工必须把自己的电脑（包括总部和各个区域公司配置的台式电脑或和笔记本电脑）上网浏览器主首页设置为金达利筑地公司网站 或 (金达利筑地机构自动化办公信息系统)。三、网络实名公司所有电脑（包括总部和各个区域台式或笔记本）实行中文实名制，即计算机名称为电脑使用员工的姓名。新购或更换电脑时立即更新。四、网络使用1、公司所有员工应正确并按公司网络管理要求使用电子网络，服从公司网络管理要求， 严禁浏览与公司业务或岗位职责无关的网页，如股市信息、网上购物、网络小说等；严禁参与网络游戏、在线下载歌曲、电影等；严禁浏览非法、黄色网站，严禁通过公司网络传播散布非法、黄色或其他个人言论及信息。2、员工在正常上班时间内严禁下载与工作无关的大流量数据，以免造成网络堵塞，影响公司整体的办公效率。五、日常规范1、遵守考勤打卡制度，准时上班、下班，不迟到、，不早退。病事假需及时通知本部门负责人，事假还需在OA申请批准，方可休假；病假须有病假单。2、上班时间内未经允许不得私自外出，外出时必须填写外出登记单；3、上班时间不准上与房产无关的网站、玩电脑游戏、QQ、MSN或其他网上聊天；4、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。不能发生如：发现工作上有故意不配合的行为；5、不得威胁、侮辱同事或妨碍他人工作；6、不得有违抗上级命令或威胁、侮辱主管行为；7、不得故意浪费或破环公司财物使公司受损；8、工作时间严禁打牌、赌博、喝酒；9、同仁之间不得挑拨离间，拉帮结派及散播谣言。六、仪表仪容1、上班时应穿着整洁干净，以职业形象为佳；2、男生应日检查个人的仪表如下：无头皮屑、无鼻毛、须刮脸、修短指甲无垢、身体无异味无口臭、头发不得过长、应妥贴有型。3、女生应日检查个人的仪表如下：不得披发，发型简洁妥贴，染发或烫发不能过于夸张，保持淡雅清妆，无头皮屑，指甲干净无垢，不得涂有色指甲油，无体味无口臭，不得穿时装拖鞋，着短裙时必须穿连裤袜，穿淡色或面料较透明的制服时，内衣必须着较相同的颜色；这部分内容在员工手册里有详细的规定了，建议不要了。七、员工名片员工名片（含项目名片）自即日起新印的，名片上的邮箱印公司统一的邮箱，如XXX，网址使用。员工处理公务对外发送信息一律以公司的邮箱发送。每一位同仁员工的邮箱由管理部报总管理处信息中心统一分派。八、通讯管理1、公司的各种通讯工具主要是为了便于开展业务，公司不提倡员工利用公 司的通讯工具进行私人用途。2、员工在使用公司固定电话时规范如下：2.1接听电话需及时，铃声不要超过三声，保持语速平稳，声音清晰、声调适中，必须先报公司名称，再说“您好”及自己的姓名；2.2有人在接听电话时，周围人员不得大声说笑，影响他人接听电话；2.3接到找同事的电话，而同事在忙或外出时，应主动留下对方的姓名及电话，及时告知同事；2.4原则上工作时间不得用办公电话打私人电话，接听私人电话不得超过3分钟，接电话要控制自己的音量，以免干扰别人工作。2.5严禁员工利用公司电话（包括分机和直线电话）拨打声讯台或信息台查询非业务信息。一经发现，除由其个人赔偿所发生的费用外，情节严重的，公司还将追加处罚。这部分在员工手册里有详细的规定，建议不要了。3、手机费管理建议这部分不写了，按照SH规字（2008）003号_通讯管理规定执行，标准、额度可当地制定报总管理处审核。3.1享有公司报销手机费用的人员务必办理当地最优套餐，对未办理优惠套餐的，则实行减半报销。建议由管理部进行优惠套餐调查，给员工办优惠套餐参考。3.2报销时需提供本人使用的当月手机话费发票，冲值卡的需提供该手机的话费清单。不能充值卡，一律用话费发票，可到各电讯运营商打印的。3.3报销金额不能超过核定额度，超过部分自理；低于使用额度的按实际发生额报销。3.4报销手机费用的员工开机时间为7：3022:30，副经理级以上人员必须24小时开机。如发现3次/月未开机（乘飞机时不受此限），发现人应及时告知当地管理部，取消该月手机费报销。3.5员工在试用期间不可报销话费。转正日期在当月15日之前的，可按标准报销当月话费；转正日期在当月15日之后的，只可报销当月话费的一半；员工离职当月不可报销话费。九、传真复印管理有一个做法：可实现传真机与电脑对接，对外来的传真可直接进入电脑存档，对外可用电子档发，不需要纸张的。总部也在讨论这种办法，我想各地可组织实施。但你提的这个要求可以的。1、公司传真机由前台负责管理，收发传真时应由前台人员负责操作，并记录收发管理。2、前台人员发送传真完毕后，应检查是否有文件遗漏在传真机旁；传真接收完毕后，应立即将传真文件交给收件人。3、对发送保密性高的文件，可由前台人员进行指导，由员工个人亲自发送，并提前以电话方式通知收件人现场接收。对涉及公司重大机密的文件不宜使用传真机发送，以免泄密。4、员工非经主管允许不得利用公司传真机收发私人资料、文件。5、在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。十、安全保卫：1、每位员工均有义务协助公司开展安全保卫工作，来访客人一律登录来客登记表。2、员工个人使用的抽屉、橱柜严禁放置现金等贵重物品。 3、员工在离开办公室之前，必须关闭个人区域内及责任范围内的设备电源。最后一位离开公司的员工要检查公共区域等各电器设备的电源、门窗等是否关闭。并在前台的公司安全交接登记簿上登记后锁上大门方可离去。违者一经发现罚款人民币50元，若造成公司损失的，公司还将追究相应的经济责任。 4、加班期间的员工应自觉巡视办公区域，以保证公司安全，杜绝资源浪费，违者一经发现罚款人民币200元，并在全公司通报批评。5、每天第一位上班的员工，在开启公司大门后首先要检查各电器设备的电源、照明、空调、取暖器和门窗等是否关闭，要害部门是否异常，并在公司安全交接登记簿上做好登记。十一、清洁卫生：1、每位员工亦有义务保持办公区场所的整洁。2、公司员工应保持个人办公区域的整洁，以维持良好的工作秩序。第三章 罚则处分注意：作为企业没有行使处罚权，只能对违反规章制度的员工进行处分，也不能扣工资，只能扣其奖金。1、本制度的检查、监督部门由管理部执行。2、若有员工违反此规定的，除已在条款中写明处罚的，其他参照以下处罚规定：第一次违规，公司将给予口头警告；第二次违规，公司将给予口头警告并只会部门主管