浅淡机械成本管理.doc

浅淡机械成本管理刘 英(中铁隧道集团二处有限公司铜汤项目部)机械设备是企业生产、经营、发展的重要物质基础，是体现企业实力的重要方面。施工机械运行成本是构成施工成本的重要组成部分，机械成本控制的好坏将直接影响到整个工程的施工成本。面对当今工程市场严酷的竞争，大多数施工企业更是采用低价竞标的做法，造成施工成本的压力加大，从而机械成本管理也变得尤其重要。因而，推行单机成本核算、降低机械成本显得越来越急迫，越来越重要，并逐渐成为降低施工成本的有效手段。现就项目制管理下的机械成本管理谈谈自己的看法。一、机械成本的组成机械费用由不变费用和可变费（电力消耗、配件消耗、油料消耗、外租设备）用组成，对于项目部来说，不变费用就是每月的上缴费用，包括基本折旧费、大修预提费、资金占用费、新机使用费等。之所以称为不变费用，是因为在相对时期内，无论我们的施工进度如何，每月的费用是相对固定不变的。扣除不变费用后，即为公司（工区）的可变费用，就是公司（工区）的机械责任成本，也就是说这笔费用的节超，就标志着本月机械费的节超。二、责任成本的控制对于固定费用，工区是无法控制的，项目部主要是对设备进行合理配套、协调，及时安排好进场、退场时间，以节省不必要的开支，达到机械利用率最佳。对于可变费用即机械责任成本，必须要进一步划分下去，实行单机核算，做到谁承包、谁使用、谁管理、谁控制，进一步将责任落实到工区一级。工区再根据具体情况将其落实到每台设备和每个人头上，从而使各项费用都有人去控制，并将责任人的收入直接与他们的责任成本完成情况相挂钩。这样一来，充分调动了所有相关人员的积极性，只要他们都干好了自己的本职工作，控制好自己可控范围内的成本，公司（工区）的成本就不会亏损。1、电力消耗的控制。电力的能动性比较大，如果把握不好，就可能造成浪费，增加机械成本，所以对电力的控制也是至关重要的。项目部对各个工区进行安装电表计量，按照定额进行考核，节超按50%予以奖罚，从而避免大功率电器的空转现象（如一台160KW的空压机，空转一小时就消耗160度电，假如0.5元一度电，那么一小时就浪费1600.5=80元）。我们采取每天对空压机作业时间和开挖作业时间进行比较，查出空压机有空转现象的，对责任人进行处罚。这样在很大程度杜绝了空压机等大型机械的用电浪费。对于生活区的用电，也出台了生活区用电管理规定，对每户进行安装电表定额用电，超出定额部分从个人工资里扣除，这也有效地防止了生活区大功率电器的使用。2、机械配件。施工机械对配件的消耗是必要的，消耗也很大，对配件的控制好坏在很大程度上决定着机械成本的控制。通过项目部设备部对所有机械进行定额控制，各个工区管库员在发放配件的时候注明是哪一台机械所用，月底的时候项目部通过专人收集配件的使用情况汇总，作出配件异动报表，并统计出每台设备的配件消耗情况，与定额对比，按照管理办法进行节奖超罚。铜汤项目部是三个工区，很多机械、配件都能通用，配件通过项目部集中购买，在购买之前，各工区把配件计划报上来，项目部再进行协调，把重复配件进行压缩，减少库存配件。同时，我们还制定了配件的修旧利废制度，对有修复价值的配件进行修复再用，杜绝能用配件的浪费，按配件原值的10%予以奖励。特别对于电机修复5KW以下的按照50元/台，5KW以上的按10元/KW进行计费，对于电机、配件等经项目部设备部鉴定有修复价值并验收合格的按此标准进行奖励。3、油料管理。每台设备都制定了油料的使用和月消耗定额，并且定期对油进行检测。对于未到使用周期但油实际已经变质不能继续使用的按照项目部下发的通知进行换油，费用由工区承担，月底按照定额进行考核，节超按50%予以奖罚。4、外租设备。项目部外租设备占的比例比较大，而且大部分外租设备均是包月，一个工区一个月根本用不满规定的时间，为了盘活这些外租机械，我们再进行内租，在满足本工区使用的前提下再将外租设备租给别的工区使用，这样就防止了外租设备的闲置，也为别的工区减轻了外租的费用。 三、如何实行单机成本核算实施单机成本核算应在“严格、细致、量化、考核”上下功夫。“严格”就是严格制度，没有严格的制度，严明的纪律，什么管理都是空谈。“细致”细化指标，将项目部的各项成本费用，层层分解，最大限度的细化到每台机械和具体的操作人员。“量化”实行量化指标、定量考核，一切以事实、以数据说话，避免空谈。尽量减少定性考核指标，利于评估、考核。“考核”就是重在考核，奖惩兑现，没有严格的考核和奖惩，单机成本核算都将流于形式，不能为项目经济效益的提高提供任何帮助。要实行成本管理，切实达到增加收入，降低成本，提高项目经济效益的目的。应重点解决好以下几个方面的问题：(1)必须加强宣传教育。加强宣传教育，使每位职工都明白实行成本管理是项目提高管理水平、降低成本费用、提高经济效益、增加职工收入的重要手段，使他们从被动接受转变为主动参与，逐步形成人人讲效益，事事讲成本的良好风气，切实加强民主管理和民主监督，让职工都能参与项目生产、经营管理的全过程。项目领导要以动之以情、晓之以理的方式向员工做好耐心、细致的思想政治工作，激发员工的工作热情和主人翁精神，从“要我干”转变到“我要干”，形成一种同心同德、和衷共济的团队精神，积极落实和完成各自承担的各项经营指标和成本指标，以充分保障企业经济效益的实现。(2)严格过程控制和考核，实行奖惩兑现，是实行成本管理的关键。严格实行单机成本月度结算，季度核算，年度综合核算方式。实行单机成本核算务必做到月度清算、季度考核，奖惩兑现，以提高成本管理的严肃性和可操作性，切实达到强化成本过程控制，降低成本消耗的目的，通过对单机成本费用月度分析，就能较为准确地反映出每台机械的经营状况和成本发生情况，使项目部完全能掌握和控制每台机械的各项收支费用。便于根据不同时期，不同情况进行调整。使每台机械各项成本费用始终处于受控状态，以保障目标成本的实现，最终获得既定的经济效益。同时，必须结合各项成本指标的分解情况制订奖惩办法，根据具体指标完成情况，严格奖惩兑现，使工作认真努力、富有成效的职工得到应有的回报和奖励，对工作没有成效或直接影响成本指标实现的职工给予必要的经济处罚。实施成本管理后，每项工作都有量化指标，使项目对职工的奖惩完全能做到奖惩有根据，办事有依据，由于做到了奖惩分明，做到了公平、公开、公正的办事原则，必定能被广大员工接受和拥护，能使整个项目部内部（工区）逐步形成比技术、比质量、比贡献的良好竞争局面，能为项目部工作的开展奠定良好的群众基础。 (3)严格实行按劳取酬的分配原则，是实施成本管理的有力保证。彻底打破分配制度上的大锅饭，将职工的工资、奖金等费用同每台机械经营收入和成本直接挂钩，既照顾了职工中历史形成的各种问题，稳定了职工队伍，又真正体现了多劳多得，按劳分配的原则，激发全体员工的工作热情，不断提高工作质量和业务水平。根据职工的工作责任、工作质量、工作效益，逐步扩大收入差距，打破收入分配上的平均主义，真正使职工劳有所得、劳有所值，发挥经济杠杆的调节作用，增强职工的“三感”意识，促进职工的全面参与。(4)实行单机成本核算，能为每项工作做到工作有计划、执行有标准、考核有指标、奖惩有依据提供了坚实的基础。为此，项目部应制订各级各类人员的工作标准和考核指标，让每位职工都明白自己应该做什么，怎么去做，做到什么程度，都有明确的行为准则。没有竞争就没有提高，没有竞争就没有发展，只有形成新的竞争激励机制，能极大地增强机械操作人员的责任感和质量成本意识，从干好干坏一个样，干多干少一个样，转变到根据每台机械的经济效益确定操作人员的报酬收入，甚至影响到工作岗位的得失，这样一来，不仅能促使操作人员在设备的维护保养，配件消耗，规范操作等方面更好地履行职责、挖掘潜力，还能对项目的物质配件采购，技术维修，经营管理等主要工作环节起到直接的监督制约作用。能有效地堵塞漏洞，减少效益的流失。由于每台机械的经济效益是重要考核指标，直接涉及到机械操作人员的经济收入，因此，机械操作人员为了最大限度地