金锐档案影像系统试用报告V1.0.doc

金锐档案影像管理系统软件试用报告2013年10月1、 软件概述该系统严格遵循国家档案局最新制定的档案管理各项标准和规范，实现了当前档案行业对电子文件（档案）的规范管理和 “文档一体化”的要求。系统运用纯网页形式的外观，界面优质美观，功能强大，使用方便。2、 软件安装整体安装过程比较简单，双击安装盘中的安装文件，系统自动安装档案系统。安装完成后，通过点击菜单中的档案系统图标，打开档案系统登录页面。3、 软件功能a) 文件管理用于各类收发文、文书档案、实体档案、其它文件的登记和管理。首先根据不同的档案类型在系统管理中定义不同的著录界面。然后通过新增文件进行文件的著录工作。增加文件完成后可以通过修改文件进行修改，也可以进行删除。删除后的文件进行文件回收站中。对于有影像的文件可以同时上传影像，系统在有影像的文件行进行特别的显示。文件查询可以根据文件的各个要素进行查询。对于经常使用的查询可以通过定制后保存在我的文件柜中，方便日后使用。系统对于未组卷的文件可以在未组卷功能中方便的查看。b) 案卷管理可以通过案卷管理中的案卷著录进行案卷的著录工作，同时可以将已经著录好的文件加入案卷中。可以通过功能按纽方便的查看案卷中的影像以及调整案卷中文件的顺序、下载文件和影像。c) 影像管理影像管理集中提供影像的管理工作。可以对影像档案进行集中授权、查看以及统计。影像档案查看、下载、打印可分别授权。影像档案查看时可进行放大、缩小、左旋、右旋、打印等操作。影像档案上传时可将文件或案卷下的影像资料打包成压缩文件批量上传，上传后系统会自动展开。d) 文档利用主要提供了档案等文件的借阅管理。记录每次的借阅人姓名、借阅文件的有关信息、借阅时间以及设置借阅人的借阅期限、每个人最多借阅文件的个数，还能判断每个借阅人是否有权借阅该文件、借阅档案的归还等。e) 报表管理报表管理可以通过定制的报表模板分别打印不同类别档案和案卷的全引目录、案卷目录、卷内目录等。f) 系统管理系统管理提供的完善的机构、用户、角色以及权限的管理。档案类型管理可以通过增加档案类型实现档案的分类工作。系统中公用的表，如密级、专业、部门等，这些表的内容在系统中多次使用，而内容的范围有限，特别是在进行数据录入时，需要多次重复性输入。可以通过附加资料定义进行定义。著录界面定义可以根据不同类别的档案进行录入界面的定义。档案权限分配可以根据档案的类型授权给不同的用户可以进行的操作。4、 软件接口a) OA系统对接系统能够通过接口实现OA系统公文的自动归档，通过与OA系统的顺利对接，实现OA系统办结公文自动进行归档的目标。改变了传统的手工归档模式，实现了档案系统与公文系统在网络内的有效衔接和电子公文的一次性输入、多途径输出利用，达到公文与档案数据资源最佳利用的效果，实现了公文与档案的“一体化”管理。b) 财务系统对接档案管理系统与财务系统数据共享的实现，通过接口程序完成。接口程序运行在档案管理系统服务器上。财务系统通过调用档案管理系统的接口实现财务电子档案的归档,档案员对其进行在线整理及在线归档。也可调用财务系统的接口，按时间段批量将对应的影像数据及著录数据归入档案系统。c) 单点登录系统完整的支持了 CAS单点登录协议，可与单点登录系统无缝集成。5、 软件特点l 提供电子档案采集、整理、存储、检索、统计、打印等全方位的系统功能，构建了实体档案和电子档案一体化管理的平台。l 系统通过功能强大的利用平台，运用出色的权限控制体系和全面的检索技术，在保证档案安全保管的前提下，通过提供电子文件（档案）的在线查阅和下载功能，实现档案资源共享和便捷的在线利用。l 系统提供各类实体档案的条目信息管理，同时通过业务系统接口在线采集归档电子文件及其元数据信息，实现档案系统与业务系统的无缝对接。l 通过系统的定制档案界面工具，可以针对不同类别的档案管理需求和规范，定制不同的档案管理界面。l 兼容和支持各种主流浏览器，包括IE核心浏览器、Firefox浏览器、Chrome浏览器等6、 试用