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学校报告厅管理制度汇编报告厅使用管理办法1报告厅使用制度7多功能报告厅使用及管理制度9学术报告厅安全管理制度11报告厅管理使用制度12报告厅使用管理办法大学软件楼报告厅（以下简称报告厅）是学校开展校园文化活动、精神文明建设的重要阵地，也是学校保障教学科研工作、进行学术研讨与交流的重要载体。为切实加强本报告厅的“科学化管理，规范化服务，高效化使用”，创造东华理工大学新品牌，更好地为学校各项工作提供服务和保障，特制订本办法：第一章 总则第一条 本报告厅可承办各类中小型会议、典礼仪式、报告讲座、文艺演出、联欢庆典、影视放映等活动，本报告厅内活动人数上限为335人。第二条 本报告厅使用、管理权隶属于共青团东华理工大学委员会，由校团委负责日常管理、维护。第三条 在本报告厅举行的各类活动必须坚持“健康有益、积极向上”的原则，并严格执行国家有关政策法规和学校的相关规定，对违法违纪活动和行为，将追究其法律责任。第二章 软件楼报告厅的管理第四条 本报告厅的日常管理，使用审批、验收，设施、设备的操控及日常维护等工作由软件楼报告厅管理人员负责。管理人员应及时维护、维修相关设施设备，确保承办活动正常运行。并且做好管理和活动记录，活动前后进行各项巡查，无活动期每月进行一次全面检查。第五条 卫生及固定设施清洁等工作由后勤集团所属保洁公司负责；保洁人员在每次活动前后对本报告厅进行环境清洁，无活动期每周进行一次全面清洁。第六条 日常及活动开展期间的安全保卫、防火防盗、监控系统管理等工作，由保卫处负责。本报告厅所有安全通道在活动时须同时开放。如遇突发情况，使用单位（部门）负责人和本报告厅管理人员必须及时采取正确的应急措施，启动大型活动应急预案，做好人员疏散疏导等工作，并第一时间向保卫处等有关部门报告。第七条 本报告厅相关人员应根据使用单位（部门）提出的相关活动服务要求进行前期准备。如有超出服务范围的其它要求，则由本报告厅管理人员协助使用单位（部门）酌情安排。第八条 本报告厅一切设施设备严禁外借。第三章 软件楼报告厅的使用第九条 本报告厅的使用遵循“申请与统筹协调相结合”、“校内活动优先，兼顾校外活动”和“谁使用谁负责”的原则。申请使用本报告厅的程序如下：1、校内各单位申请使用本报告厅，原则上参加人数规模不应低于200人（不超上限），开展活动主体必须是与学校当前主要工作相关并积极倡导主流校园文化的活动，全面反映我校的办学主体思想，体现青年积极、健康、青春、向上的精神风貌。2、使用单位（部门）需提前确定固定的活动负责人（教师）办理手续、协调相关事宜，负责本单位（部门）活动期间相关事宜的协调、处理及安全工作。校外单位活动负责人须提供身份证（或工作证）复印件1份及单位介绍信（并加盖单位公章），以备存档。3、使用单位（部门）需详细填写东华理工大学软件楼报告厅使用申请表，经本单位（部门）主管领导或第一负责人签字盖章后，至少提前一周向团委办公室预定。校团委根据申请内容及场地使用情况按学校相关规定统筹安排，并通知申请单位（部门）活动负责人。4、校外各借用单位（部门）的申请一经批准，不得私自转让场地，不得擅自变更活动时间及内容，如需变更应提前一天（工作日）通知报告厅负责人，并按变更程序办理相关手续，否则一经核实，管理人员有权当场终止该场地的使用，扣除全部场馆使用保证金。5、为了确保本报告厅的整洁和设备完好，校外各单位借用本报告厅，必须在使用场地的前一天（工作日）到校团委缴纳场馆使用保证金及涉及到的全部使用费用。6、需使用音、视频设备的单位（部门），应在使用场地的前一天（工作日）到预定会场，由本报告厅专业技术人员进行音视频的前期采集和处理；会场布置工作应在管理人员的指导下由使用单位（部门）具体实施。7、使用单位需自行与保卫处等相关部门协调大中型活动举办中涉及的安全防范事宜，使用单位（部门）负责维持观众的入场、退场秩序，参加活动的车辆按指定位置停放，不得堵塞本报告厅周边道路。8、使用前，使用单位负责需同报告厅管理人员一起检查、验证活动中需用设备的状态，并在东华理工大学软件楼报告厅使用前设施状态记录表上签字，确认设备使用前的状态。9、本报告厅使用完毕后，使用单位（部门）必须负责把所用设施设备还原，清理会场卫生，配合本报告厅管理人员进行使用后验收。10、取消使用预定的单位（部门），必须提前一天（工作日）通知校团委。否则按相关规定扣除场馆使用保证金（校外单位）。特别说明：考虑到设备、电量等能源损耗及安全等因素，任何文艺演出类或会议类活动，未成型的节目或环节不得占用活动报告厅进行排练、演习、检查等，活动报告厅只接受正规文艺演出类或会议类活动的正式演出、彩排及连排。第十条 为保持本报告厅的整洁，校内外单位（部门）使用本报告厅不允许擅自在场内张贴、挂钉任何悬挂物和宣传品。如需张挂，应事先提出申请，经同意后于指定位置摆放，否则管理人员有权予以拆除。第十一条 凡进入本报告厅的人员必须自觉遵守公共活动场所管理的相关政策法规，服从本报告厅工作人员管理。遵守社会公德和学校各项规章制度，讲究卫生。不准抽烟，不准随地吐痰，不准乱丢果皮纸屑。不得在座椅墙壁上乱写乱画和随意张贴广告画报装饰物，不得在本报告厅中进餐，衣冠不整者不得入内。对于违反公共场所纪律的行为和人员，本报告厅管理人员有权对其进行制止和教育，对概不服从管理者，本报告厅管理人员将交由保卫部门或公安机关进行处理。第四章 软件楼报告厅的收费第十二条 学校内各单位（部门）举办全校性公益活动，使用本报告厅不收费。学校内各单位（部门）举办盈利性、商业性活动，使用本报告厅实行有偿使用，收费标准参照校外单位收取。第十三条 校外各单位使用本报告厅实行有偿使用。使用过程中，如遇突发事件，使用单位（部门）应第一时间与本报告厅管理人员取得联系并共同解决。如擅自处理，对本报告厅及事件所产生的一切影响、后果由使用单位（部门）负责，并按相关规定扣除保证金。本报告厅对任何突发事件给使用单位（部门）所造成的任何影响不负任何责任。第十四条 学校内、外单位（部门）有偿使用本报告厅，收费标准和收费方法详见东华理工大学软件楼报告厅收费标准及收费方法。第十五条 会场的设备操作必须由本报告厅专人负责，任何其它人员未经允许严禁擅自进入操作间、挪动动用场地内所有设备设施。造成任何损失损坏由使用单位（部门）照价赔偿。第十六条 以下情况需向本报告厅管理人员提出申请并按相关规定缴费：1、演出时需要额外增加设备的（在观众区不允许额外增加设备；在舞台上只能增加固定音箱、效果灯）。2、使用本报告厅预留设施。（如：电源、信号源等，自备配套线材。并不得对本报告厅原有设备设施造成任何损坏）。（具体收费标准及管理办法参见附件1）第五章 安全防范第十七条 为保证活动的安全，使用单位（部门）必须按本报告厅观众席位数组织安排人员，不得超员。第十八条 本报告厅配备防火、防盗、应急灯等安全设施。由管理人员定期进行检查，其他人员不得擅自动用。第十九条 本报告厅是学校重点防火单位（部门）。禁止在场内和舞台上吸烟、使用明火及燃放烟花爆竹；严禁携带易燃、易爆、剧毒、放射性等一切危险物品入内；未经允许，任何单位（部门）和个人不得私自乱接电线；除发生火灾，禁止动用消防设施；禁止使用不符合安全标准的舞台布置。第六章 附则第二十条 本办法自发布之日起施行。未尽事宜，由共青团东华理工大学委员会负责解释。报告厅使用制度为改进管理，加强服务，明确责任，确保安全，特制定报告厅使用制度。一、使用程序1.学校各年级、部门使用报告厅向办公室申报，填写申报单。办公室同意后，转安全办，安全办转总务处共同进行安全检查并在申报单上签署意见。如需布置会场，总务处一并安排后，由安全办向办公室和年级同时提供签字同意使用的申报单。不能使用应及时反馈意见。申报部门接到批复后的申报单方可使用。总务处负责将报告厅使用申报单给管理员，并通知报告厅管理员做好相关准备。办公室负责录入会标。使用后，使用部门和管理员分别签字反映使用和设备设施情况后，交办公室备案归档。2.外单位使用报告厅需向校长办公室提供书面申请及相关要求，经主管校长审批后，由办公室负责办理相关审批手续。3.报告厅使用应提前一周申报，以便排期及安全检查。紧急情况特事特办。4.报告厅使用部门应提前至少一小时到位检查相关物品准备情况，确保正常使用。5.已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突，则服从学校统筹安排。二、财产管理1.报告厅大屏幕投影播放视频电脑由电视台负责保管、使用。LED显示屏由办公室使用，配套电脑及相关设备由报告厅管理员保管。信息科组负责维护及技术支持。2.报告厅的设施设备在管理员监督、指导下，严格遵照设施设备操作流程使用。未经管理员许可，任何人都不得对报告厅的照明开关、空调设备、总电源开关进行打开或关断等操作，以免影响正常使用。3.各使用部门负责维持报告厅的秩序。活动结束后，使用负责人应协助报告厅管理人员将设备设施归位，与报告厅管理员进行交接。报告厅管理员要认真检查，切断电源，关窗锁门，确保安全。4.使用部门、年级要对参与活动的人员进行教育或提示，要求爱护报告厅内公共设施，注意厅内外环境卫生。多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定：一、 报告厅的用途1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座；2、举办各类报告会、工作会议；3、 进行学科、专业教学实践、观摩；4、 举办学校文艺演出和学生竞赛活动。2、 报告厅的管理1、报告厅由学校学生处派专人负责（报告厅管理员）。 2、报告厅的使用安排，遵循“先申请后使用、谁使用谁负责”的原则。使用处室先要制定安全预案，提出申请，分管副校长审批后，报学生处统筹安排。3、使用规模：凡是学生参加人数在100人以内的活动（或彩排），至少安排1名使用处室或系部负责人负责学生进场和退场的疏通，并在会场内进行组织和管理；超过100人的活动按照活动安全预案执行。组织者要配合报告厅管理员做好设备的使用及维护工作。4、使用处室要在活动前做好会场的卫生清洁、会场布置、投影字幕等工作。报告厅管理员在使用前要调试好音响、灯光及多媒体设备；会议（活动）结束后，使用处室要组织人员清理场地，打扫卫生，管理人员要认真督促检查。5、使用部门要加强人员组织管理，保证人员安全；自觉遵守消防安全管理规定，重大活动要联系保卫处派人到现场执勤。6、报告厅管理员对每次使用情况进行登记、检查、上报。室内设施在会议期间如遭人为损坏，由使用处室或个人负责赔偿，并追究会议组织者的相关责任。7、管理员职责：管理员负责协调报告厅使用的时间及次序；负责安排大厅的日常卫生清洁；管理员要经常养护设备，并对设备维修、添置做出合理化建议。8、 报告厅成立安全管理小组。成员由分管安全校长、教务处、保卫处、总务处、专业人员组成，管理小组负责经常对大厅的电线路、灯光、消防栓、通风设备、安全通道等进行安全检查，防止用电、用暖气、人员疏散引起的火灾、触电、漏水、踩踏等事故的发生。9、 校外单位使用多功能报告厅须经校长批准后方可使用。3、 报告厅的使用报批程序 1、组织者到学生处领取报告厅使用申请表，一式两份（一份交保卫处备案，一份交学生处）详细填写使用时间、活动内容、人数等。 2、 报告厅使用申请表应提前由校领导审批，同意后交至学生处，重大会议或对会场环境及设备有特定要求的，须提前一周预约。 3、 3.办理使用手续后需要变更或取消使用计划的，须在预约使用日前一天通知学生处。四、 报告厅的使用要求 1、进入报告厅须衣着整齐、举止文明，禁止穿背心、拖鞋进入。2、保持厅内卫生干净，严禁吸烟，不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢弃垃圾。 3、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。 4、爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得踩踏座椅。 5、报告厅内多媒体设备和音响由管理人员操作，未经允许，任何人不得动用。6、凡违反上述规定的，管理人员有权采取制止违规行为、请出场外直至谢绝入场等处理办法；严重违规的，将上报学校给予相关处理。学术报告厅安全管理制度1、报告厅是师生重要活动场所，管理人员要认真做好安全保卫工作，活动时大门要畅通，人离时要关窗锁门。2、 报告厅的使用实行领导批准制，非重要活动不得启用，闲人禁止入内，平时一律封闭。3、 报告厅内设施、设备贵重，管理人员应经常检测，保证性能良好，功能完善，发现故障及时排除。4、 电源布置合理、规范，活动时非正式电工不准私拉乱接电源，非活动期间注意切断电源。5、 禁止吸烟、使用明火，注意做好消防安全工作。报告厅管理使用制度学术报告厅是学院举办学术报告、专题讲座、工作会议、教学研讨等重要活动的场所。为确保报告厅的正常使用，特制定以下制度。一、报告厅的管理制度、报告厅由学院教育技术与网络管理中心管理，并安排一名专人负责日常管理使用工作。室内卫生采用勤工俭学方式管理。、报告厅的使用实行事先申请审批制度，需要使用报告厅的部门，应至少提前一天提出书面申请，写清楚活动的具体内容和时间，经宣传处审核后，报教育技术与网络管理中心确认后方可使用。、报告厅的使用安排遵循院级会议以及活动优先的原则，如无重大活动及会议安排，则按照申请时间先后顺序安排使用。、系部组织学生使用报告厅时，部门负责人或组织活动的老师必须到场，负责管理学生的行为。、活动现场布置由组织活动的部门自行负责，禁止使用喷漆、颜料、双面胶、胶水等难以清洁的材料，不得损坏报告厅内原有装修