工程项目档案管理制度配套空白记录表单.doc

项目档案归档通知单GD01 编 号： 项目名称项目经理执行部门 项目类别重大重要一般该项目已于 年 月 日通过竣工验收并完成项目财务决算，请项目经理抓紧组织整理项目档案资料，按工程项目档案管理制度规定要求办理归档手续。请相关部门做好接收准备。特此通知。 计划财务部（盖章） 年 月 日签收项目经理执行部门分管领导计划财务部总经理经营管理部档案室 项目档案归档通知单GD01 编 号： 项目名称项目经理执行部门 项目类别重大重要一般该项目已于 年 月 日通过竣工验收并完成项目财务决算，请项目经理抓紧组织整理项目档案资料，按工程项目档案管理制度规定要求办理归档手续。请相关部门做好接收准备。特此通知。 计划财务部（盖章） 年 月 日签收项目经理执行部门分管领导计划财务部总经理经营管理部档案室 工程项目档案归档报审表GD021/3 第页，共页项目名称密级普通 秘密机密 绝密工程类别工程总承包 工程承包 设备成套供货 工程项目管理 技术咨询服务（可研/工程设计/现场技术服务）1）本次归档的项目档案共 册（项目卷册名称等详见后附工程项目档案归档总目录）。2）以附录A工程项目档案资料归档范围规定要求为依据，结合本项目工程类别特点及实际情况，就本次归档中存在的某些问题作如下说明（如说明项较多可接续补充说明表）： 归档负责人（签字）: 年 月 日对归档资料准确性、有效性和完整性的审查意见及限时整改要求：项目经理（签字）： 年 月 日对财务专册齐全完整性的审查意见及限时整改要求：计财部总经理（签字）：对归档资料齐全性的审查意见及限时整改要求： 业务部门分管领导（签字）： 档案室核验说明栏：档案接收人（签字）： 年 月 日工程项目档案归档报审补充说明表GD022/3 第页，共页（接续上表）就本次归档作如下说明： 归档负责人（签字）： 年 月 日工程项目档案归档总目录GD023/3 第页，共页序号档案类别项 目 卷 册 名 称页数备注注：备注栏中可注明该卷册是文字材料/图表材料/图纸/计算材料/声像材料等 工程项目档案归档完成通知单GD03 编号：项目名称项目类别重大重要一般执行部门项目经理归档时间年 月 日归档完成阶段项目通过竣工验收 质保期结束计划财务部：该项目已按照工程项目档案管理制度相关要求和规定，完成项目档案的归档工作，至今共归档项目档案 册，经执行部门分管领导及项目经理审查通过，档案室验审，符合归档要求，同意归档。特此通知。 档案室（盖章）年 月 日 工程项目档案归档完成通知单（回执）GD03 编号：项目名称项目类别重大重要一般执行部门项目经理归档时间年 月 日归档完成阶段项目通过竣工验收 质保期结束计划财务部：该项目已按照工程项目档案管理制度相关要求和规定，完成项目档案的归档工作，至今共归档项目档案 册，经执行部门分管领导及项目经理审查通过，档案室验审，符合归档要求，同意归档。特此通知。 档案室（盖章）年 月 日计划财务部（签收）： “密级”印章 项目代号： 四号黑宋体项目 小一号黑宋体归档部门： 项目经理： 归档日期： 年 月 日 工程项目档案借阅审批单GD04 编号：项目名称项目类别档案类别一般 重要 重大普通 保密 财务申 请借阅人所在部门借阅日期申请借阅期限借阅理由及 用 途借阅档案编 号 及内容范围本部门分管领导（签字）：公司总工程师（签字）：计财部总经理（签字）：公司总裁（签字）：注：一般项目档案经本部门分管领导审批；重大、重要或保密档案加公司总工程师审批；一般/重要项目的财务档案加计财部总经理审批；重大项目的财务档案须报总裁批准。 工程项目档案借阅审批单GD04 编号：项目名称项目类别档案类别一般 重要 重大普通 保密 财务申 请借阅人所在部门借阅日期申请借阅期限借阅理由及 用 途借阅档案编 号 及内容范围本部门分管领导（签字）：公司总工程师（签字）：计财部总经理（签字）：公