贵州大学人力资源管理系统.doc

贵州大学人力资源管理系统培训大纲贵州大学人事处2006年11月1.1概要主要介绍贵州大学人力资源管理系统( / )的使用操作，以及一些需要注意的问题。1.2 培训对象人力资源管理系统的用户，即全校人事工作人员。我们假定用户已经掌握如下知识：Windows 2000/XP/2003等操作系统的使用常用浏览器工具Microsoft Internet Explorer的操作使用Word/Excel等office软件的操作使用1.3 注意事项如果您使用的浏览器带有“网页内容过滤”功能或弹出窗口拦截功能，使用本系统时，请关闭这两项功能，否则可能会导致部分网页内容无法显示或者窗口无法弹出。建议使用IE浏览器6.0及以上版本。建议最佳屏幕分辨率为1024*768。系统提供将数据导出为office文档的功能，建议安装微软office 2000及以上版本。2系统介绍2.1 系统概况名称：贵州大学人力资源管理系统URL（网址）： /系统主要分为三大功能模块：u 人事管理：主要包括新进人员的报到管理，劳资管理和培训管理。u 信息维护：对个人的全部信息进行维护，例如新增，修改，删除等。u 统计分析：各类报表的自动生成与人员的个人信息的查询。本次培训只介绍新进人员报到功能和信息维护两个内容。2.2 系统首页2.2.1新进人员报到功能1、填写新的登记表新进人员报到时，需要填写一些个人的基本信息。点击系统首页的“报到登记”并按照系统提示进行操作即可。具体的报到流程如图2.1所示。图2.1 报到登记点击报到登记 填写新的登记表 选择登记表类型 确认确认之后，即可填写个人的基本信息（14类）。（如图2.2所示），图2.2 个人信息登记需要提醒的是：（1）所有选择项前有“+”则，均需点击“+”，将其展开选择到最后一级选项。（2）在概况、通信、配偶、原单位（来校工作前的单位，如应届毕业生即为毕业学校）、政治面貌5类信息在填写中每一类信息均需要通过“提交修改”来保存个人信息（如图2.2所示）；（3）在家庭成员、外语程度、技术职称、学历学位、工作简历（指入校前的工作简历）、国内进修、出国进修、奖励、惩处9类信息在填写时首先点击左上角的“新增”（如图2.3所示）。填写完成后点击“确定”即可，若需在该类信息中再添加一条信息，则继续点击“新增”，完成本类信息的填写后便可进行下类信息的填写。如图2.3 （4）个人信息提交完成后，点击“导出登记表”，可导出word格式的个人登记表。（5）切记：编辑完登记表（14类信息）后，请点击屏幕右上角的提交登记表。提交成功后会出现一个新的页面，用户需要记下上面的信息以备需要时修改自己的登记表，如图2.4：图2.4 提交登记表2、修改登记表在登记表尚未审核通过之前，可以修改登记表中的信息修改登记表的流程如图2.5所示：点击报到登记 修改我的登记表 填写登记表编号和密码 登录图2.5 修改登记表注：信息分类里面将个人信息分为概况，通信，配偶等十四大类，新报到人员填写完每一个大类的信息（如概况），需要点击“提交修改”来保存当前所填写的信息，否则信息会丢失。新到人员填写完所有信息后，点击右上角“提交登记表”即可完成报到。系统会随机生成一个登记表编号和密码，以供新进人员修改个人信息。2.2.2登录系统（以下部分进仅供各单位人事管理人员使用）点击URL：，即进入系统的登陆界面，如图2.6所示。图2.6 系统登陆界面步骤：用户输入用户名和密码后，点击“登录”即可进入系统。用户账号：本人的职工号用户密码：系统默认为与职工号一致。强烈建议用户及时更改个人密码。具体更改方法为，登录系统后，点击右上角“设置密码”即可，如图2.7所示。图2.7 重置密码2.3 人事管理模块共分为登记表管理，劳资管理和培训管理等三大功能。本次培训只介绍登记表管理。2.3.1登记表管理新进人员所填写的登记表将在此被审核。点击右上角“人事管理”左边栏“登记表管理”“普通人员”，即可点击“选择”来选择某个新报到人员的登记表（如图2.8）。通过查询条件(登记表编号/姓名/学院)进行查询，列表中会显示出查询结果，双击对应人员可以查看到对应信息填写人的所以信息。审核完毕，点“通过”则该新报到人员的信息即进入数据库。图2.82.4 信息维护模块本功能模块的主要用于是对个人信息进行维护，主要有修改，新增，删除等操作，也是本系统最重要的一个功能模块。点击右上角“信息维护”从左边的六大分类信息（基本类，家庭类，履历类，任职类，资格类，劳资类）中选择一大类，并选中其中的某一子项，再点击选择人员，通过“选择人员”，弹出如下图2.25所示对话框，点击放大镜样式的查询按钮，就可以选择人员，对该人员的信息进行新增，修改，删除等操作。图2.25 选择人员选择人员后，在信息维护中点击人员姓名（下图红框标出），则可以浏览该人员的全部信息。如下图2.26所示。图2.26 浏览全部信息点击审核，则可以对修改后的信息进行审核（此功能对审核人员开放）。如图2.27所示。图2.27 审核功能注：根据用户的权限不同，某些功能对于有些用户来说，也许是无法使用的。当用户进行超出权限范围的操作时，会无法操作或者系统会提示无此权限。3党政职务、职级和工人技术等级填写说明凡涉及到党政职务和工人技术等级的教职工，各单位需在审核通过其登记表后补充填写以下内容3.1党政职务副科（含）以上党政管理人员的党政职务，需由学院审核人员统一填写。操作方法：登录系统点击右上角的“信息维护”点击左侧的“任职类信息”点击“党政职务”点击“选择人员”输入一个具有党政职务的人员的职工号点击查询按钮（如图3.1所示）双击该人名点击“新增”在弹出的框中输入相应的信息点击“确定”（如果该同志有多个党政职务，则继续点击“新增”）-然后再点击“选择人员”输入下一个具有党政职务的人员的党政职务信息。图3.13.2职级所有的党政管理人员和科员级、办事员级人员的职级，需由学院审核人员统一填写。操作方法：登录系统点击右上角的“信息维护”点击左侧的“任职类信息”点击“职级”后续步骤参见党政职务。3.3工人技术等级所有工人的工人技术