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文档简介

大宗商品分批配送管理规定一、总则 为保证大宗商品分批配送及交接作业的规范操作，避免出现系统虚假差异信息，结合实际工作情况，特制定本规定。 本规定适用于物流管理部及门店。 二、分批配送商品定义 因单品到货量过大，需分次完成装车、配送的大宗商品（如：卷纸、米面油等）。 整张配送单含多单品，商品累积货量过大，需分次完成装车、配送的商品。三、大宗商品交接流程 当商品需进行分批配送时，物流应提前主动与相关门店收货部门沟通，确定商品配送计划。 物流制作一式两联分批配送商品交接表（见附表），并经配送管理室审核批准。 为避免出现商品负库存，首批商品配达收货门店后，门店按单据实发数量完成配送/返配出库单审核入机，不得生成差异单。 物流、收货门店共同确认本次到货数量，双方在分批配送商品交接表签字确认后各执一联。 剩余商品依据分批配送商品交接表进行商品分批配送、交接作业，逐次填写交接记录，双方签字确认，直至配送计划执行完毕。 配送计划执行完毕后，物流收回门店留存的配送/返配出库单，并进行归档以备查。 四、分批配送商品管理规定 物流应优先执行分批配送商品配送计划；如因物流分批配送计划制定、执行原因而造成影响门店商品正常销售的，由物流承担相应责任。 分批配送商品在验收中出现的系数少货等其他差异，在分批配送商品交接表中进行填写和注明，经物流确认后，于下个到货日完成差异处理。 分批配送计划不得与公司统一盘点或门店盘点计划冲突；遇到上述情况时，物流必须根据盘点计划按时完成商品配送作业。五、附则 本规定自下发之日起执行。 本规定由民生家乐物流管理部负责解释、修订。附件分批配送商品交接表表格编号制单日期收货门店配送单号商品名称商品编码配送数量配送批次1执行日期本次送货数量物流暂存数量物流送货人门店收货人验收差异记录差异处理记录配送批次2执行日期本次送货数量物流暂存数量物流送货人门店收货人验收差异记录差异处理记录配送批次3执行日期本次送货数量物流暂存数量物流送货人门店收货人验收差异记录差异处理记录配送批次4执行日期本
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