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LOL集团洁容霜推介会活动方案一、推介会时间：2013年6月12日二、推介会地点：天佑城1楼三、推介会主题：美白护肤四、活动目的1、为推广洁容霜的上市，打开市场局面，形成品牌影响力。2、加强与媒体沟通，有效宣传LOL集团的品牌文化、产品品质。3、通过高规格的媒体推介形式，树立LOL集团的强势品牌概念。4、增强经销商对LOL集团洁容霜的认识与经营信心。5、加强公司与各合作公司以及顾客之间的沟通与交流。五、推介会流程及内容1、与会嘉宾签到就座并发放礼品资料。2、主持人开场白、介绍嘉宾及推介会内容安排。3、LOL公司领导引荐讲话。4、行业领导与嘉宾讲话。5、剪彩仪式、洁容霜亮相与展示。6、设计师产品点评鉴赏与交流。7、媒体访谈、记者问答。8、冷餐会及文艺表演。9、致答谢辞并欢送嘉宾。六、活动组织人员为了使本次推介会的会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，设立新闻推介会工作组，规划组织结构安排，责任到人、分工协作。新闻推介会总顾问：侯洁玲职责：总体把关，督促检查，高层联络。执行总监：梁翠玲职责：全盘负责，计划实施，分工推进。行政部、物流部职责：会场洽订与物品供应保障、活动道具与器材和租赁与筹备、礼品采购与分装发放、礼仪与演艺人员的调配、主持人、嘉宾的演说安排与讲稿与餐会、酒水与食宿以及车辆安排。财务部职责：专项活动费用的财务统计、现场人数、礼品的数目统计、其它物品的领用、登记、统计与核实、各类赠送礼金的准备、分包及统计/活动现场现金支出的供应与登记.。七、推介会现场布置以主题背板、活动展板、鲜花、绶带、气球飘带、音乐等烘托热烈、隆重又不失优雅的气氛。（一）场外布置：1彩虹门2吉祥树3升空汽球及彩飘4鲜花5礼仪小姐6迎宾演奏人员（小提琴、大提琴、萨克斯风等演奏）7会场主通道沿途布置展板或POP海报8签到暨礼品发放处布置： 台面布置：设3张台面，分别为嘉宾签到台和媒体签到台，覆红色绒布； 台上物品：签到本3册、名片箱3个、指示牌4个； 礼品准备：笔、本，“洁容霜”系列新产品宣传册及资料，矿泉水，礼品一份，用手提袋分装好； 人员配置：每张签到台3人，分别负责嘉宾引导和媒体的接待签到、分发礼品袋等工作。（二）场内布置：1.中心舞台大幅主题背景板（设计主题以“洁容霜”系列新产品的清爽自然） 演讲台及麦克风，嘉宾访谈座椅，产品展示道具，音响设备，笔记本电脑、投影仪等。2.嘉宾席（桌上摆放到会嘉宾姓名座牌、饮料、纸、笔等）3.记者席（设分区指示牌及采访提纲、产品资料、用笔及USB电源附件等）4.经销商等其他参会席5.会场两侧布置： 形象广告展板，易拉宝或海报，摄像机三角座架、拍摄区域，配置服务人员若干。（三）酒会用餐区域布置：1主题背景板（以设计师艺术沙龙为表现主题）2主持人与嘉宾演讲台3演艺人员表演舞台4演奏道具及音响设备5自助用餐及酒水区八、媒体宣传计划（一）媒体投放节奏： 6月10日为本次推介会的媒体投放周期； 投放节奏前期为蓄水期预热，推介会期间集中释放，推介会后以活动报道和市场反馈； 推介频次以渐进式以至密集型为要，占领主流媒体重点时段为6月上旬至6月下旬。（二）媒体选择 前期以专业媒体为主，推介会期间大众媒体与行业媒体相结合，线上为主、线下为辅。（具体媒体名录与公关公司商议后确定）（三）媒体推介形式 媒体推介形式以新闻通稿及访谈软文为主要形式，并连续周期性投放系列主题硬广。九、活动资料准备（一）邀请函（二）新闻通稿（三）领导欢迎词发言稿（四）嘉宾演讲发言稿（五）发言人的背景资料介绍（应包括头衔、行业地位等）（六）公司产品宣传说明资料（公司宣传册、新品产品册）（七）电子资料及产品图片等（八）手提袋、纪念礼品（九）空白信笺、笔（方便参会人员记录）（十）企业负责人名片（新闻推介后进一步采访、联络方式）十、费用预算（一）公关公司代理费：以5000元通常70%为计，约3500元；（二）设计、制作、安装服务费： 5000元；（三）场租费：以3000元计；（四）现场物料运输安装、人工费用：4000元；（五）物料费用：彩虹门、条幅、吊旗、升空汽球、主题背板、展板、海报，共约5000元；（六）嘉宾及记者出场费：嘉宾拟邀10人，知名媒体记者拟邀5人，共约30000元；（七）礼品采购及嘉宾用品费用：以30人计，单价300元，共约9000元；（八）主持人、礼仪小姐、演艺人员佣金：15000元；（九）酒店餐饮、住宿、交通费用：以50人计，约35000元；（十）媒体人员车马费：各级媒体数额不等，以10家媒体计，以10000元计；（十一）媒体软文推介、广告投放费用：以8000元计；（十二）其它杂项支出：2500元； 总计：约14万元十一、产品推介十分钟（一）嘉宾已到齐，由副总经理主持；（二）由商务部经理介绍洁容霜功效；（三）由客服部经理展示洁容霜；（四）请嘉宾上来体验洁容霜的效果