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文档简介

1 / 31 5s 管理工作计划 3 篇 ( 4493 字) 一 自检 检查一下在我们的企业,在忙碌工作的周围,是否存在以下现象,它所造成的后果是什么,应采取什么对策 ?(存在现象、 产生后果、 规避办法) 1、作业流程不畅,搬运行动距离过长且通道被阻; 2、工装夹具随地乱放,想要用时发现满是脏污不能立即使用; 3、物品杂乱,材料遍地堆放,良品与不良品混杂,成品与半成品难区分; 4、私人物品,与工作无关物品随意摆放,员工频繁走动; 5、 设备保养不良,故障多,经常在需要使用时临时维修; 2 / 31 6、办公桌面杂乱,灰尘积压,地面脏污,设施破旧,灯光灰暗; 7、物品摆放无规律,无归类,不能及时找到所需要的物品; 8、物品因没有标识而时常误送误用; 9、公司楼梯,前台,洗手间等,不够干净整洁,给客户留下不好印象甚至是投诉。 这是每个岗位都有可能会出现的各种各样不规范或不整洁的现象,如垃圾、油漆、铁锈等满地都是,零件、纸箱胡乱搁在地板上,人员都在狭窄的过道上穿插而行。轻则找不到自己要找的 东西,浪费大量的时间 ;重则导致机器破损,如不对其进行有效的管理,即使是最先进的设备,也会很快地加入不良器械的行列而等待维修或报废。 员工在这样杂乱不洁而又无人管理的环境中工作,有可能是越干越没劲,要么得过且过,过一天算一天,要么就是另寻它途。 3 / 31 对于这样的公司,即使不断地引进很多先进优秀的管理方法甚至是人性化管理、宽松管理也不见得会有什么显著的效果,要想彻底改变这种状况就必须从简单实用的 5S 开始,从基础抓起。 二 5S 管理活动的概念、目的、实施要领 “ 5S”是整理( 整顿( 清扫( 清洁( 素养( 5 个词的缩写。因为这 5 个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“ S”,所以简称为“ 5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“ 5S”管理活动。 1定义: 将工作场所内任何东西区分为有必要的与不必要的; 把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分4 / 31 开来; 不必要的东西要尽快处理掉 。 正确的价值意识 不是原购买价值。 目的: 腾出空间,空间活用 防止误用、误送 塑造清爽的工作场所 工作场所中经常有一些纸张,水杯,文件,杂志,残余物料、半成品、报废品等滞留在现场,既占据了地方又阻碍工作,包括一些已无法使用的工夹具、量具、机器设备,如果不及时清除,会使现场变得凌乱不堪。 工作室内摆放不必要的物品是一种浪费: 即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。 5 / 31 棚架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。 增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。 物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核算失准。 注意点: 要有决心,不必要的物品应断然地加以处置 实施要领: 、自己的工作场所 (范围 )全面检查 ,包括看得到和看不到的 、制定要和不要的判别基准 、将不要物品清除出工作场所 、对需要的物品调查使用频度 ,决定日常用量 及放6 / 31 置位置 、制订废弃物处理方法 、每日自我检查 2定义: 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,增添标识,排列整齐; 明确数量,有效标识。 目的: 工作场所一目了然,工作环境整齐洁净 消除找寻物品的时间,零时间迅速取出所需物品 消除过多的积压物品 7 / 31 注意点: 这是提高效率的基础 实施 要领: 1、前一步骤整理的工作要落实 2、需要的物品明确放置场所 3、摆放整齐、有条不紊 4、场所、物品标示 5、制订废弃物处理办法 重点: 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态 8 / 31 要站在新人和其它职场的人的立场来看,什么东西该放在什么地方更为明确 要想办法使物品能立即取出使用 另外,使用后要能容易恢复到原位, 没有回复或误放时能马上知道 3定义: 将工作场所以及工作物品清扫干净; 将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。 目的: 清洁的第一目的是使设备和工具正常使用,所需要物品能立即投入使用 消除赃污,保持职场内干净、明亮 9 / 31 控制污染、减少对身体危害 注意点: 责任化、制度化 实施要领: 1、清扫的对象: 室外的门口,公 司牌匾,室的办公室,前台,饭厅,洗手间等 地板、天花板、墙壁、办公桌椅、工具架、橱柜等 机器、工具、测量用具等 电脑内资料文件的“清扫”和公共区域的“清扫” 2、执行例行扫除,清理脏污 10 / 31 3、调查污染源 ,予以杜绝或隔离 4、建立清扫基准 ,作为规范 5、定时开展全公司的大清扫,每个地方清洗干净 4定义: 将上面的 3S 实施的做法制度化、规范化 、透明化。 目的: 维持上面 3S 的成果 注意点: 制度化,长期执行,定期检查 5S 活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不11 / 31 能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点会造成公司内保守而僵化的气氛:我们公司做什么事都是半途而废、反正不会成功、应付应付算了。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。 实施要领: 1、落实前 3S 工作 2、制订目视管理的基准 3、制订考评、 稽核方法 4、制订奖惩制度,加强执行 5、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视 5S 活动。 5定义: 通过各种手段,提高员工文明礼仪水准,增强团队12 / 31 意识,养成按规定行事的良好工作习惯。 对于规定了的事,大家都要认真地遵守执行,要求严守标准,强调的是团队精神,建立标准化,规范行为,给员工不断灌输责任感和纪律性,人人都能自主管理,养成良好长期的 5S 管理的习惯。 目的: 提升人的品质 ,使员工对任何工作都讲究认真 注意点: 长期坚持,才能养成良好的习惯 实施要领: 1、运用文稿,标识等宣传手段 2、制订公司有关规则、规定 3、制订礼仪守则,相互监督和帮助 13 / 31 4、推动各种激励活动,遵守规章制度 三 5S 的主要效用 5S 管理的五大效用可归纳为: 5 个 S,即: 、 5S 管理是最佳推销员( 信心,乐于下订单,缩短交单期,提高效率和品质,形成良性循环; 2、 5S 管理是节约家( 具的浪费;减少寻找工具、材料等的时间;提高工作效率,实施了 5S 的场所就是节约的场所。 3、 5S 管理对安全有保障( 野开阔的职场,遵守堆积限制,危险处一目了然;走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅。 14 / 31 4、 5S 管理是标准化的推动者( 大家都按照规定执行任务,程序稳定,品质稳定。 5、 5S 管理形成令人满意的职场( 洁的工作场所,促进企业文化建设,使员工有成就感,归属感,能造就现场全体人员进行改善的气氛。 从而可见, 5S 活动不仅能改善工作环境,还可以提高生产效率,提升产品的品质、服务水准,将整理、整顿、清扫进行到底,并且给予制度化等等,这些都是为了减少浪费,提高工作效率 ,也是其它管理活动有效展开的基础。 四 5S 管理与其他管理活动的关系 5S 是企业管理的基础,作为企业,实行优质管理,创造最大的利润和社会效益是一个永恒的目标。而优质管理具体说来,在以下这些方面有独到之处 : Q(质 )、 C(本 ) D(期 )、 S(务 ) 15 / 31 T(术 )、 M(理 ) Q(质 )品质。是指产品的性能、 价格比的高低,是产品本身所固有的特性,好的品质是赢得顾客信赖的基础, 5S 能确保生产过程的迅速化,规范化,能十分有效地为好的品质打下坚实的基础。 C(本。随着产品的成熟、成本趋向的稳定,在相同的品质之下,谁的成本越低,谁的产品竞争力相应地也就越强,谁就有生存下去的可能。 5S 可以减少各种浪费,避免不均衡,大幅度地提高效率,从而达到成本的最优化。 D(货的期限,简称为交期。为了适应社会的需要,大批量生产已成为个性化生产,多品种而又少批量地生产,只有弹性的机动灵活的生产才能适应交期的需要,交期体现了公司的适应能力的高低。 5S 是一种有效的预防方法,能及时地发现异常,减少问题的发生,保证准时交货。 S(务众所周知,服务是赢得客源的重要的手段,通过 5S 可以大大地提高员工的敬业精神和工作乐趣,16 / 31 使他们更乐于为客人提供优质的服务。另外通过 5S 还可以提高行政效率,减少无谓的 确诊 ,可以让顾客感到快捷和方便,提高顾客的满意度。 T(称技术。未来的竞争是科技的竞争,谁能够掌握高新技术,谁就更具备竞争力,而 5S 通过标准化来优化、累计技术并减少开发成本,能加快开发的速度。 M(理。管理是一个广义的范畴。狭义可分为对人员、设备、材料、方法等四方面的管理。只有通过科学化、效能化的管理,才能够达到人员、设备、材料、方法的最优化,综合利润最大化, 5S 是实行科学管理的最基本的要求。一个企业通过推进 5S 活动,就可以有效地将品质、成本、交期、服务、技术、管理等六大要素都达到最佳的状态 ,最终能实现企业的竞争方针与目标。所以说 5S 是现代企业管理的关键和基础。 五 如何推行 5S 活动 1、通过让员工对自身工作环境的观察,感受自己的工作环境是否正如开篇所说的,出现了诸多类似的问题,感受到了自己工作时所遭受的困难,不流畅等。 17 / 31 2、通过文案宣传,使员工深刻认识到 5S 活动的必要性,尤其是了解到它对企业,对部门,最重要是对自身的发展,所起到的关键性作用。 3、每周实施一次统一性的整体性的清理,然后运用宣传,标语,奖惩,员工值日,管理监督,下班检查等 方法进行巩固和加深。对于前台,会客室,饭厅,洗手间等一些特别能彰显出工作环境清洁程度的特殊区域,要进行重点实施。 4、每位员工配备文件夹,文件栏,简易储物柜等,个人按照工作习惯自行设置摆放工作物品;至少每两人之间有一个垃圾桶,并配备垃圾袋。 5、将每个客户的资料包括企业对其完成的策划方案,图纸,画册等分类放置,以便所有员工都可以随用随取。 6、员工要通过 5S 管理的实施,加深对其了解之后,将其运用到自己的工作中,比如对客户的管理,完全可以运用此类管理方法,提高工作效率 。 18 / 31 7、 5S 管理是一项需要进行长期维持的活动,它的实施所得到的最终效益也将是一 个长期的过程。只要企业存在,这个管理活动必须一直持续下去,不存在“已经做完”的情况,要通过管理层次的实施,逐渐演变到员工的自发性活动上去,这样的 5S 管理活动才是成功的。 为了有一个安全的、高效的、高品质的、人际和谐、精神状态朝气蓬勃的工作现场。为了使本企业降低成本、按时交单、服务使顾客满意。 5S 是办好一个企业的充分而必要的条件。哪个部门没有正常执行 5S,就没有正常的作业,没有好的业绩或者没有生气 。 推行 5S,不仅能改善工作环境、提高产品品质,更重要的是通过推行 5S 能改善员工精神面貌,培养和吸引一流的人才,缔造一流的企业。 6 月 5s 管理工作计划三: 5s 管理实施工作计划( 1829 字) 1. 概念 19 / 31 整理:将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的物品彻底清除。 整顿:必要的东西分门别类依规定的位置放置,摆放整齐,明确数量,加一标示。 清扫:清除工作场所内的脏污,并防 止脏污的发生,保持工作场所干净亮丽 清洁:将上面的 3S 制度化、规范化,并贯彻执行及维持提升。 素养:人人养成好习惯,依规定行事,培养积极进取的精神 2. 目的 通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终目的是提升人的品质: 1、革除马虎之心,养成凡事认真的习惯 20 / 31 2、遵守规定的习惯 3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯 4、文明礼貌的习惯 3. 范围 原材料仓库、自制件仓库、电气仓库、丙酮仓库、其它仓库使用区域 4. 步骤 5S 区域分布图 21 / 31 S 巡查员 5. 5S 管理的具体定义、目的、要领 1定义; 将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的; 把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来; 22 / 31 不必要的东西要尽快处理掉。 正确的价值意识 不是原购买价值。 目的: 腾出空间,空间活用 防止误用、误送 塑造清爽的工作场所 工作现场摆放不要的物品是一种浪费: 即使宽敞的工作场所,将俞变窄小。 棚 架、橱柜等被杂物占据而减少使用价值。 增加寻找工具、零件等物品的困难,浪费时间。 物品杂乱无章地摆放,增加盘点困难,成本核算失准。 23 / 31 注意点: 要有决心,不必要的物品应断然地加以处置。 要领: 、自己的工作场所 (范围 )全面检查 ,包括看得到和看不到的 、制定要和不要的判别基准 、将不要物品清除出工作场所 、对需要的物品调查使用频度 ,决定日常用量及放置位置 、制订废弃物处理方法 、每日自我检查 224 / 31 定义: 对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。 明确数量,有效标识。 目的: 工作场所一目了然 整整齐齐的工作环境 消除找寻物品的时间 消除过多的积压物品 注意点:这是提高效率的基础。 要领: 25 / 31 1、前一步骤整理的工作要落实 2、需要的物品明确放置场所 3、摆放整齐、有条不紊 4、地板划线定位 5、场所、物品标示 6、制订废弃物处理办法 整顿的 3 要素 :场所、方法、标识 放置场所 00%设定 物品的保管要 定点、定容、定量 操作区域附近只能放真正需要的物品 放置方法 26 / 31 不超出所规定的范围 在放置方法上多下工夫 标识方法 现物的表示和放置场所的表示 某些表示方法全公司要统一 在表示方法上多下工夫 整顿的 3 定 原则:定点、定容、定量 定点:放在哪里合适 定容:用什么容器、颜色 定量:规定合适的数量 重点: 27 / 31 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态 要站在新人和其它职场的人的立场来看,什么东西该放在什么地方

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