如何撰写企业专用“申请书”

如何撰写企业专用“申请书”“申请书”与企业的生产经营管理运转密不可分。企业除要经常使用党政公文文种中的“请示”或“意见”向具有隶属关系的上级组织请求批示、批准有关事项外，还要经常大量使用一些“申请书”，用于向无隶属关系的行政主管部门请求批准相关具体事宜。“申请书”涉及企业的方方面面，使用频率很高，是企业的常用文种。一、结构与写法（一）设立公司申请书。此种“申请书”的标题，通常是由“事由”与“文种”组成，如“xx有限责任公司”设立申请书。其正文，按照我国公司法的要求，主要是阐述设立公司的原因和筹建情况，对照公司法的要求，说明设立公司所需条件已具备。其具体写法，先是写发起人的名称和住所：再写设立公司的缘由、拟设公司的名称；接着写公司的股权设置构想、公司资本的基本投向、需要说明的其他事项；最后，另起一行空两格写“以上妥否，请批示”。正文之下右侧为落款、提出申请的时间，落款为发起人，由发起人的法定代表人签名并加盖公章。如下例：“xx集团明泽房地产开发股份有限公司”设立申请书市经济体制改革委员会：为转换企业经营机制，把企业推向市场，增强企业的市场竞争能力，提高企业的经济效益，使企业真正成为自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的商品生产和经营者，拟申请成立“xx集团明泽房地产开发股份有限公司”。一、发起人基本情况（略）二、公司名称、目的及宗旨（略）三、公司设立方式、股本总额、发起人认购比例、股份募集范围及募集途径（略）四、公司的股本总额、各类别股份总数、每股价值及股权结构（略）五、公司发展前景及效益预测（略）以上妥否，请批示。xx集团明泽房地产开发股份有限公司筹备委员会（章）年3月27日（二）破产申请书。此种“申请书”由首部、正文、尾部（含附录）三个部分组成。1首部。要依次写明下列事项：一是标题，在上端正中写“破产申请书”。二是申请人的基本情况，包括企业名称、地址、法定代表人的姓名、职务等。三是申请目的，如“请求决定xx贸易公司为破产人”、“请人民法院宣告公司破产”。2正文，即申请破产的事实理由。根据企业破产应具备的条件，着重阐明破产的原因。由债权人提出破产申请必须同时提供债权数额，有无担保及债务人不能偿债的证据；债务人自行申请破产或债务人的上级主管部门提出的破产申请，也必须讲明破产的原因及其证据。要用大量确凿的数据来论证债务人资不抵债或无力支付的客观状态。3尾部。要依次写明下列内容：一是附录说明，如能够说明企业亏损情况和财产情况的报告书、上级主管部门同意破产申请的意见书、企业的会计报表、债务清册、债权清册、法定代表人的资格证明、公司工会及职工代表大会申请破产意见书（或股东大会、股东会议记录）等。二是致送法院名称。三是申请人、法定代表人具名盖章。四是申请的年、月、日。现将债务人自行申请破产的一份申请书的正文写法举例于下，供参照：事实和理由：一、债务人公司是以经营轻工纺织品为主的贸易公司，创立于19xx年。由于经营不善，迄今已负担有附表记载的xxxx万元债务，而本公司资产只有财产目录中记载的xxxx万元，动产xxxx万元，商品xxxx万元，合计xxxx万元，实际债务已超过资产，不能清偿全部债务。二、继续经营只能增加债务，经本公司上级主管部门xxx贸易总公司的同意，申请破产。（三）仲裁申请书。此种“申请书”通常由标题、投诉的仲裁机构名称、正文、指定仲裁员申明、落款组成。“申请书”上端正中位置是标题，写作“仲裁申请书”字样。标题下空一行（也可写在文尾）顶格写明投诉的仲裁机构名称，如“中国国际经济贸易仲裁委员会：”。正文包括四点：一是先写明申请人和被诉人的名称、地址、法人代表姓名及地址、通讯号码。二是案由，写明纠纷的实质，即申请的事项及理由，讲清纠纷的焦点，还应包括合同签订的时间、编号、内容。三是仲裁要求，即申请仲裁解决的具体问题，如“（1）被诉人赔偿因违约造成我方损失（货物折价）45000美元。（2）仲裁费由被诉人负担。”四是事实与理由，这是正文内容的核心所在，是申请人提出要求的依据，在具体写法上，先要引用合同原文、有关规定，然后叙述被诉人的违约事实，交涉过程，最后是估算说明在经济及其他方面所造成的损失。在正文下面，独占一个段落，写明在仲裁委员会的委员名单中选定一名仲裁员，或者申明委托仲裁委员会主席代为指定一名仲裁员。最后是落款，由申请人或授权代表署名、签章，写明申请的年、月、日。（四）用地申请书。此种“申请书”的标题，类似公文“请示”的标题，如xx第二发电厂厂区占用土地的申请书。正文写法一般是先写明工程立项的依据、意义及用地的理由；再写工程建设的规模及占用土地的范围；最后提出征购用地的要求，如“特请贵局办理xx工程用地的报批和征地取证手续，望划定红线，以便早日开工”等。二、写作指要（一）要熟悉相关法规。不管撰写公司设立申请书，还是撰写破产申请书，仲裁及用地申请书，首要的是必须熟悉相关法规的一系列要求，如前者就应熟知我国公司法，后者就应了解我国的破产法、经济合同法及土地管理的各项法规。只有这样，才能使撰写的申请书从结构安排到语言表述与相关法规的要求相一致，做到规范、准确、明白，有利于把事情办好，不至于走弯路。（二）要把握“申请书”的内在逻辑。一份申请书，不论文字长短、内容繁简，其正文的内在逻辑均是由“为什么申请”和“申请什么问题”两大要素组成。所谓“为什么申请”，通常包括申请的背景、缘由、依据、目的及条件；所谓“申请什么问题”，即要求有关主管部门解决什么，如设立、破产、裁定等。公司设立及用地“申请书”的结尾，通常是写“以上妥否，请批示”；如属企业破产或仲裁“申请书”，结尾通常是写致送的法院或仲裁机构名称；只有破产企业的上级主管部门写给法院的破产申请书，往往才写“以上申请，请审查裁定”的字样。（三）要让事实说话。不论写哪一种申请书，其目的都是要办成一件实事，申请书是办成这一件件实事的工具和手段。为了顺利取得上级或主管部门